試論ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及對(duì)策

摘 要：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)縮寫為ERP，目前眾多企業(yè)都已經(jīng)采用了這一管理系統(tǒng)，而在普遍實(shí)行ERP系統(tǒng)的背景下，當(dāng)前高職教育教學(xué)中的會(huì)計(jì)教學(xué)卻缺乏有效的實(shí)踐對(duì)接，高職會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)需要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念和內(nèi)容，讓學(xué)生更好的適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)變化，掌握ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容，這樣才能保證高職學(xué)生在以后的工作中快速融入工作環(huán)境，適應(yīng)工作崗位。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)環(huán)境 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 變化 對(duì)策

新時(shí)期下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，人們的生活質(zhì)量也有了質(zhì)的飛躍，在信息技術(shù)普遍發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)成為了促進(jìn)企業(yè)管理的新途徑，為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分，本文闡述了ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，分析ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)科目帶來的變化，并提出了高職院校應(yīng)對(duì)新時(shí)期下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變化的對(duì)策。

一、EPR系統(tǒng)的分析和應(yīng)用

目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)被企業(yè)廣泛應(yīng)用，將其作為了企業(yè)管理的重要應(yīng)用系統(tǒng)，大部分企業(yè)都承認(rèn)ERP系統(tǒng)能夠方便企業(yè)信息的管理，有利于企業(yè)健康、順利的發(fā)展。實(shí)踐中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠方便企業(yè)對(duì)內(nèi)部的信息進(jìn)行集中掌控，有利于信息管理的優(yōu)化和綜合管理的便利，ERP系統(tǒng)全稱企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，這一系統(tǒng)建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，是利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了新型企業(yè)信息管理模式的建立，相比傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式內(nèi)容基礎(chǔ)之上發(fā)揮舊的管理模式不可比擬的作用，這就是ERP系統(tǒng)運(yùn)行給企業(yè)管理帶來的巨大使用價(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理勢(shì)必會(huì)向著信息化、智能化發(fā)展，這一發(fā)展趨勢(shì)標(biāo)志著傳統(tǒng)的企業(yè)人工資源配置方式不可取，需要不斷的開發(fā)出能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展速度的管理模式。ERP系統(tǒng)以其強(qiáng)大的信息處理功能贏得了企業(yè)的青睞，并且利用信息技術(shù)迅速掌控了企業(yè)之中各個(gè)環(huán)節(jié)的資源管理與配置，能夠減少管理環(huán)節(jié)，形成科學(xué)預(yù)策，有效的提升了企業(yè)管理的水平。尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生巨大的影響，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式引入了信息化管理范圍中，改革了傳統(tǒng)手工賬務(wù)的不足，當(dāng)前各大高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)該認(rèn)清實(shí)際，了解ERP系統(tǒng)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來的變革，只有這樣才能知己知彼，培養(yǎng)出適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)人才。

二、ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)科目帶來的變化

1.ERP系統(tǒng)的施行給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求帶來變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式中，會(huì)計(jì)工作是逐漸累積起來的，當(dāng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)管理中，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的集中管理，方便了會(huì)計(jì)人員的工作，減輕的會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。例如，企業(yè)運(yùn)行管理中實(shí)行了ERP系統(tǒng)，工作人員將所有的原始憑證、數(shù)據(jù)、報(bào)表內(nèi)容上傳到系統(tǒng)對(duì)應(yīng)模塊中，如果有需要，可以直接從對(duì)應(yīng)模塊中導(dǎo)出信息并自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算，得到各種財(cái)務(wù)報(bào)表。這種方式最明顯的就是與傳統(tǒng)手工賬務(wù)形成對(duì)比，傳統(tǒng)手工賬務(wù)需要會(huì)計(jì)人員逐一進(jìn)行計(jì)算和粘貼原始憑證，如果時(shí)間過長(zhǎng)，就會(huì)給會(huì)計(jì)工作人員造成過大的負(fù)擔(dān)。使用ERP系統(tǒng)有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提高工作效率，ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在“及時(shí)準(zhǔn)確完成一般總賬核算”、“及時(shí)完成往來分析”、“現(xiàn)金流量動(dòng)態(tài)跟蹤管理”以及“財(cái)務(wù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)分析”影響較大。

2.ERP系統(tǒng)的施行給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要求帶來變化。ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，首先就是新時(shí)期下進(jìn)入企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該熟練的掌握ERP系統(tǒng)的操作，能夠準(zhǔn)確的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，對(duì)ERP系統(tǒng)能夠處理的內(nèi)容和不能夠處理的內(nèi)筒都要有所了解，這樣才能夠更加快速的融入到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中。其次，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行給會(huì)計(jì)工作人員工作方式帶來了變化，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式下，一般都會(huì)在月初和月末階段有較大工作量，由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有及時(shí)性原則，會(huì)導(dǎo)致工作人員經(jīng)常加班，而在ERP系統(tǒng)運(yùn)行下，會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)崟r(shí)上傳數(shù)據(jù)和信息，也可以利用系統(tǒng)功能高效完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，極大的減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

三、ERP系統(tǒng)下高職院校應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容變化的對(duì)策

1.注重提高學(xué)生會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力。ERP系統(tǒng)已經(jīng)普遍存在各大企業(yè)管理體系之中，這對(duì)高職院校教育教學(xué)提出了新的教學(xué)任務(wù)，高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中應(yīng)該針對(duì)這一實(shí)際情況采取措施，為學(xué)生介紹新變化，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)ERP系統(tǒng)的了解。在傳統(tǒng)教學(xué)中，教師在進(jìn)行賬務(wù)講解時(shí)，像學(xué)生教授的內(nèi)容是手工賬務(wù)內(nèi)容，學(xué)生通過賬務(wù)學(xué)習(xí)掌握了做賬基礎(chǔ)，但是隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，這種手工做賬方式已經(jīng)漸漸不能適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際工作需要。高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)該針對(duì)這一變化改變課程設(shè)置，設(shè)置有關(guān)ERP系統(tǒng)講解的課程，向?qū)W生們介紹信息化處理財(cái)務(wù)工作的方式，促進(jìn)學(xué)生對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的了解，有效的實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工賬務(wù)和現(xiàn)代化ERP系統(tǒng)賬務(wù)的對(duì)接，提高學(xué)生的實(shí)際操作能力，讓學(xué)生們提前適應(yīng)ERP系統(tǒng)操作模式，這樣就能為企業(yè)輸送真正的人才，也有利于學(xué)生們更快的融入到工作崗位之中。高職院?？梢詫W(xué)生安排到校企聯(lián)合企業(yè)中進(jìn)行實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間了解ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)行，熟悉ERP系統(tǒng)，這樣可以增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)務(wù)能力。在課堂上也能更加深入的了解教師講授的內(nèi)容。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間，需要重點(diǎn)觀察企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員以下幾個(gè)方面：會(huì)計(jì)工作人員的職能、會(huì)計(jì)工作人員的角色轉(zhuǎn)換、會(huì)計(jì)人員具體利用ERP系統(tǒng)的表現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)實(shí)行ERP系統(tǒng)，需要會(huì)計(jì)工作人員繼續(xù)履行自身的智能作用。雖然ERP系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，但是仍需要會(huì)計(jì)人員發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)來補(bǔ)充系統(tǒng)運(yùn)行的不足。當(dāng)遇到ERP系統(tǒng)無法妥善解決的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容時(shí)，仍需要會(huì)計(jì)工作人員提供會(huì)計(jì)政策，完善相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和報(bào)告。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角色不同的是，實(shí)行ERP系統(tǒng)的企業(yè)之中，會(huì)計(jì)工作人員需要以積極的心態(tài)融入到工作之中，ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中需要會(huì)計(jì)工作人員主動(dòng)參與到整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行之中，參與系統(tǒng)的管理工作，這樣才能提高系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力，提高預(yù)測(cè)、管理以及控制的質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作人員此時(shí)的角色已經(jīng)向著多元化方向發(fā)展，需要同時(shí)扮演好顧問、組織者、規(guī)劃等方面的專家，給予企業(yè)各個(gè)部門幫助。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在日常工作中需要充分利用ERP系統(tǒng)，實(shí)時(shí)上傳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體表現(xiàn)展示在ERP系統(tǒng)之內(nèi)，方便管理者實(shí)時(shí)查看。

2.提升會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的素質(zhì)能力。高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生不但要掌握好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)、實(shí)務(wù)技能，還應(yīng)該不斷的加強(qiáng)素質(zhì)能力的培養(yǎng)，與當(dāng)下的時(shí)代變化成正比例增長(zhǎng)。目前，大部分企業(yè)開始運(yùn)行ERP系統(tǒng)，這是社會(huì)大環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)，高職院校在教學(xué)中為學(xué)生提供了學(xué)習(xí)課程，學(xué)生們應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)，更加刻苦的學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，提升自己的素質(zhì)能力。在課堂上，學(xué)生需要跟隨教師了解ERP系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu)以及操作方式，熟記ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。在實(shí)習(xí)過程中，更應(yīng)該“不恥下問”，跟隨企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員掌握ERP系統(tǒng)的實(shí)踐運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、操作，觀察企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員如何運(yùn)用ERP系統(tǒng)功能對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。當(dāng)學(xué)生接到工作任務(wù)時(shí)，更應(yīng)該抓住機(jī)遇，探索如何利用ERP系統(tǒng)更加快速、高效的完成工作。

綜上所述，可以看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，而且給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的變化。在新的時(shí)代背景下，高職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，了解ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，提高自身的會(huì)計(jì)工作能力，為將來進(jìn)入企業(yè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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