新形勢(shì)下檔案管理工作新思路探索

摘 要：檔案管理工作是企業(yè)日常工作的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著十分巨大的影響，只有做好了企業(yè)的檔案管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先分析了當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出過了一些問題和解決措施，希望對(duì)相關(guān)的工作人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理 管理辦法 新思路

一、引言

相對(duì)來說，檔案管理工作具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)工作人員的素質(zhì)要求也比較高。檔案信息記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可或缺的重要作用，因此必須要堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”的工作原則，用發(fā)展的眼光去看待企業(yè)的檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理水平的提高，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，由于很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要作用，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，投入的力度相對(duì)較小，導(dǎo)致檔案管理水平相對(duì)較低，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，相關(guān)企業(yè)必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)創(chuàng)新，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，改進(jìn)檔案管理方法，提高檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、當(dāng)前檔案管理存在的問題及其原因

1.對(duì)檔案管理工作重視程度不夠。雖然我國(guó)出臺(tái)了《檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》等一系列的檔案管理法規(guī)和條例，對(duì)相關(guān)的檔案管理工作也做出了一些規(guī)定，提出了一些要求。但是由于企業(yè)自身的重視程度不夠，與檔案管理相關(guān)的法規(guī)和規(guī)定并沒有得到充分落實(shí)，很多企業(yè)的檔案管理工作還只停留在表層，檔案管理工作相對(duì)比較混亂，管理水平較低，這些現(xiàn)象的存在嚴(yán)重制約著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，阻礙著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

2.檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱。就目前來看，我國(guó)企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)普遍薄弱，盡管很多企業(yè)都制定了相關(guān)的檔案管理制度，但是監(jiān)督體系的缺失導(dǎo)致這些制度的落實(shí)情況很不樂觀。因此，我國(guó)企業(yè)的大難管理工作普遍存在既不規(guī)范也不符合組卷的要求的現(xiàn)象，甚至還有個(gè)別企業(yè)未經(jīng)法律允許便擅自銷毀本應(yīng)歸檔保存的文件材料。

3.檔案管理人員的素質(zhì)不高。目前，我國(guó)企業(yè)的檔案管理人員總體素質(zhì)不高，普遍存在檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就開始上崗工作的現(xiàn)象。而檔案管理對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力又有著很高的而要求，當(dāng)前大部分檔案管理工作人員并不具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)，從而無法勝任當(dāng)前的檔案管理工作。另外，由于相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在偏差導(dǎo)致管理工作不到位也是比較常見的一種現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在嚴(yán)重影響著檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

4.檔案資源的開發(fā)利用工作不夠完善。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的檔案管理中工作僅僅局限于檔案的收集、整理、保管等。忽視了檔案資源的開發(fā)和利用，沒有充分發(fā)揮檔案信息的作用。因此，相關(guān)的工作人員必須要重視檔案資源的開發(fā)和利用，最大限度而發(fā)揮檔案管理資源的作用，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、新形勢(shì)下做好檔案管理工作的對(duì)策

1.充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度。想要做好企業(yè)的檔案管理工作必須要需要做好以下兩個(gè)方面的工作：首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，為檔案管理水平的提高打造良好的環(huán)境，推動(dòng)檔案管理工作的順利開展；其次，企業(yè)必須要加大對(duì)檔案管理工作的投資力度，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高檔案管理的水平，同時(shí)構(gòu)建良好的檔案管理工作模式，提高檔案管理工作的實(shí)效性，從而全面提升企業(yè)的檔案管理工作水平。

2.創(chuàng)新檔案管理業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮檔案資源應(yīng)用率。檔案的管理工作包括檔案的建立、保存與維護(hù)以及部分科技與技改項(xiàng)目。這些檔案信息都關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，相關(guān)的企業(yè)管理階層必須要足夠重視。為保證企業(yè)檔案創(chuàng)新工作的順利實(shí)施，首先就要健全企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，讓所有資料都能得到準(zhǔn)確、妥善的保存，以便發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，企業(yè)必須要重視檔案管理工作的創(chuàng)新，做好檔案的歸納和整理以及統(tǒng)計(jì)分析工作，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的解決，確保檔案管理工作的質(zhì)量。此外，相關(guān)的企業(yè)部門必須要建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，做好檔案的數(shù)字化管理工作，最大限度地發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

3.提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，構(gòu)建高素質(zhì)管理隊(duì)伍。想要提高企業(yè)的檔案管理水平就必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，明確檔案管理人員的責(zé)任，提高檔案管理人員的管理意識(shí)，通過招聘選撥與學(xué)習(xí)培訓(xùn)建設(shè)一支高水平的檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理水平。同時(shí)檔案管理過程中的人員變動(dòng)應(yīng)該在整體檔案管理水平不降低的情況下進(jìn)行。另外，企業(yè)還必須要組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，豐富檔案管理人員的管理知識(shí)，提高單杠安利人員的工作能力，滿足當(dāng)前形勢(shì)下檔案管理工作的需要。

4.加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，改善保管條件和管理手段。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，檔案信息是一筆寶貴的財(cái)富，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。由于檔案信息的原始性與真實(shí)性較強(qiáng)，檔案的規(guī)范化管理難度也相對(duì)較高。因此，為了在新形勢(shì)下做好檔案管理工作，則需要加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案保存環(huán)境與創(chuàng)新管理手段。首先是硬件設(shè)施建設(shè)，企業(yè)必須要立專門的檔案存放室，確保檔案的安全；其次，必須要保證檔案存放室良好的室內(nèi)環(huán)境，企鵝寶檔案的安全性，尤其要注意紙質(zhì)檔案的保存與管理，采取有效的措施提高檔案管理水平，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，隨著科技的進(jìn)步，電腦、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公工具的出現(xiàn)大大提高了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，相關(guān)的事業(yè)管理者必須要重視這些辦公設(shè)備的配備和使用。最后，還必須要做好檔案存放室安全防護(hù)工作，確保檔案儲(chǔ)存室的清潔、整齊。同時(shí)還要定期更換滅火器、防霉藥劑，做好消防管工作，確保檔案的安全。

5.創(chuàng)新檔案管理思維，充分發(fā)揮檔案的使用價(jià)值?？偟膩碚f，企業(yè)進(jìn)行檔案管理的目標(biāo)是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而檔案信息通常都會(huì)涉及到企業(yè)的運(yùn)行機(jī)密，因此，企業(yè)檔案管理人員在開展工作時(shí)必須要做好檔案信息的保密工作。另外，企業(yè)管理人員還必須要制定完善的檔案信息的使用制度，提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

綜上所述，在當(dāng)前的形勢(shì)下，企業(yè)必須要積極開拓檔案管理思路，促進(jìn)檔案管理水平的提高，保障企業(yè)的將康發(fā)展。但是，目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，相關(guān)的研究也不很到位，檔案管理工作的質(zhì)量還有待提高。檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著巨大的作用，相關(guān)的企業(yè)管理管理人員必須要足夠重視，并做好檔案管理工作的創(chuàng)新，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方案進(jìn)行必要的改進(jìn)，促進(jìn)檔案管理水平的提高，為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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