物資管理信息化平臺的建設(shè)及應(yīng)用

摘 要：信息時代下計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意利用先進技術(shù)來武裝物流管理，提高物流管理的有效性，也就是構(gòu)建物資管理信息化平臺，獲取物資管理所需的信息，優(yōu)化物資管理，使之在企業(yè)內(nèi)切實有效的應(yīng)用，充分發(fā)揮作用，保證物資有效應(yīng)用，并且降低物資采購成本。所以，物資管理信息化平臺建設(shè)與應(yīng)用是非常必要的?；诖耍疚膶⑼ㄟ^分析物資管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，進而結(jié)合案例來探討物資管理信息化平臺的建設(shè)與應(yīng)用，希望對于提高物資管理信息化平臺的有效性有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資管理 信息化 建設(shè) 應(yīng)用

物資管理就是對生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備及使用等進行計劃、組織、控制。作為生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的重要組成部分，其能夠?qū)ξ镔Y采購、物資配置、物資使用等方面進行合理的管控，從而提高資源利用率，節(jié)約生產(chǎn)成本。在信息時代下，要想使企業(yè)物資管理充分發(fā)揮作用，需要良好建設(shè)和應(yīng)用物資管理信息化平臺，從而獲取與物資管理相關(guān)的信息，如物資價格信息、物資采購周期信息、供應(yīng)商信息等，為物資管理提供決策意見，優(yōu)化物資管理，使之在企業(yè)中能夠充分發(fā)揮作用，提高資源利用率。由此看來，積極構(gòu)建和應(yīng)用物資管理信息化平臺是非常必要的。

一、物資管理信息化建設(shè)

1.物資管理信息化建設(shè)內(nèi)容。

1.1以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺的管理模式。作為物資管理信息化建設(shè)內(nèi)容之一，以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺的管理模式的實施，可以保證物資管理的整個過程是連續(xù)的，上下配合，從而將物資管理的作用充分發(fā)揮出來。對于以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺的管理模式的實施，需要構(gòu)建管理小組或管理機構(gòu)，負責(zé)這部分內(nèi)容。在具體規(guī)劃與實施這一管理模式的過程中，遵循由易到難的原則，明確供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)實施要求，分析供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用難點與重點，進而提出節(jié)點控制與軟件工程化管理相結(jié)合的管理方式，以此來保障供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)有效應(yīng)用，提高其應(yīng)用效果。另外，還要考慮基于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的物資管理信息化平臺，在對多個工程項目資源配置之中可能出現(xiàn)協(xié)調(diào)不佳的情況予以高度重視，探究切實有效的措施來加以處理。

1.2建立“三庫”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。為了使物資管理信息化平臺能夠支持物資管理，選擇適合的物資采購模式，從而保證物資采購合理，滿足工程建設(shè)相關(guān)要求，還需要建立“三庫”，即價格庫、周期庫及供方庫。

價格庫。為了能夠詳細的、全面的了解物資價格，提高物資采購的經(jīng)濟性；合理規(guī)劃工程項目預(yù)算成本等，制定健全的價格庫很是必要。對于價格庫的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前市場上材料種類多、價格不同；市場材料價格波動等因素，進而遵循先國內(nèi)后國外、先標(biāo)準(zhǔn)物資后特殊物資的原則，對以往分散采購中不同物資的價格波動情況予以了解，再結(jié)合市場行情，分類存儲不同物資的價格數(shù)據(jù)。

周期庫。由于對物資的正常生產(chǎn)周期和試驗驗證周期的預(yù)估不足，一定時期

出現(xiàn)了物資齊套緊張的局面。為了避免工程項目建設(shè)不會受到影響，合理構(gòu)建周期庫也是非常必要的。對于周期庫的建立，應(yīng)當(dāng)劃分出常規(guī)物資采購周期、復(fù)驗篩選周期、特殊物資采購周期等，進而收集并存儲不同材料相關(guān)的信息。

供方庫。為了深化供方精細化管理 ，配合供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)采購工作的管理控制，構(gòu)建涵蓋外購供方和代理商的數(shù)據(jù)庫也是非常必要的。也就是收集并且存儲供方相關(guān)信息，如產(chǎn)品特性、質(zhì)量狀況、財務(wù)狀況、售后服務(wù)等。

1.3規(guī)范統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)。編碼工作的良好展開，能夠為物資采購、物資選用等工作提供統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，要想保證編碼工作能夠良好展開，還要在物資管理信息化建設(shè)之中注意規(guī)范統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)。

2.物資管理信息化建設(shè)的原則。出于良好的建設(shè)物資管理信息化建設(shè)的考慮，在具體進行物資管理信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意遵循以下原則，即：

2.1前瞻性原則。企業(yè)物資管理并不是一項被動的工作，而是要未雨綢繆，提前做好各項準(zhǔn)備。為了避免物資管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)這樣或那樣的問題，需要遵循前瞻性原則來分析和思考物資管理信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題或突發(fā)狀況，進而合理規(guī)劃物資管理信息化建設(shè)方案，為有序的、有計劃的展開物資管理奠定基礎(chǔ)。

2.2系統(tǒng)性原則。物資管理信息化平臺的構(gòu)建，不僅能夠為物資管理提供所需信息，還能使物資管理與其他部門產(chǎn)生聯(lián)系，進而協(xié)調(diào)合作，使物資管理能夠切實有效的落實，真正發(fā)揮作用。為了做到這一點，需要在物資管理信息細化建設(shè)中還要注意遵循系統(tǒng)性原則[4]。

2.3全面化原則。物資管理內(nèi)容較多，會涉及到物資預(yù)算、物資采購、物資存儲、物資配置等方面，這使得物資管理在具體落實的可能受某些因素的影響，進而出現(xiàn)管理差錯或問題。為了保證物資管理信息化平臺能夠顧及到物資管理的方方面面，還要注意遵循全面化原則，合理展開物資管理信息化建設(shè)。

二、物資管理信息化平臺建設(shè)及應(yīng)用

1.案例概述。某工程分公司在工程管理上存在幾方面的難點，即對工程施工質(zhì)量、施工進度、施工成本及施工安全控制難度加大，致使工程建設(shè)目標(biāo)難以實現(xiàn)；因工程項目增多且工程項目所在地點比較分散，出現(xiàn)了資源分配不均的情況，致使資源利用率較低；工程管理缺乏全面的、良好的管理決策等。另外，盡管工程分公司在網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺建設(shè)上付出了諸多努力，但是受業(yè)務(wù)需要、技術(shù)發(fā)展不佳、管理體系不健全等諸多因素的影響，致使網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺存在諸多問題，不能切實有效的應(yīng)用。這使得工程分公司迫切需要建立和應(yīng)用完善的物資管理信息化平臺。

2.物資管理信息化平臺建設(shè)的總體目標(biāo)?；趯こ谭止竟こ添椖柯鋵崒嶋H情況的了解，物資管理方面難以做到物資統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理、任務(wù)明確、責(zé)任落實、分級負責(zé)、規(guī)范流程、加強配合、合理操作，這不利于工程項目的良好落實。為了改變這一現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)物資管理信息化平臺，以便實現(xiàn)物資管理信息化這一目的，使物資管理能在工程項目落實的過程中充分發(fā)揮作用，優(yōu)化配置資源，提高資源的利用率。

3.物資管理信息化平臺建設(shè)的總體方案。在具體進行物資管理信息化平臺建設(shè)的總體方案規(guī)劃之中，我們需要將重點放在物資管理信息化平臺框架和運行機制制定上。

3.1基本框架?？紤]到物資管理信息化平臺主要是輔助物資管理的，因此物資管理信息化平臺能夠收集物資管理相關(guān)的信息，并且對信息予以整理、分析，進而為物資管理提出決策意見，以便優(yōu)化物資管理，使之能夠在工程項目之中充分發(fā)揮作用。為此，對物資管理信息化平臺基本框架的構(gòu)建中，需要包括網(wǎng)絡(luò)連接、運用的系統(tǒng)及相關(guān)軟件。（1）網(wǎng)絡(luò)連接是支持物資管理信息化平臺高效運作的關(guān)鍵。出于保證網(wǎng)絡(luò)連接良好，最好利用總公司的只能光網(wǎng)，與本公司進行網(wǎng)絡(luò)連接，支持物資管理信息化平臺。（2）運用系統(tǒng)的有效構(gòu)建，可以保證相關(guān)設(shè)備能夠良好的運行，切實有效的收集、整理、分析、運用信息。當(dāng)然，要想保證系統(tǒng)能夠良好的運行，還需要合理設(shè)置其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用雙機集群的方式來集合服務(wù)器，配以專業(yè)的存儲設(shè)備。（3）軟件配備。為了保證物資管理信息化平臺能夠進行信息收集、信息整理、信息分析、信息存儲等，配以有效的軟件也是不可缺少的。

3.2平臺搭建。在構(gòu)建物資管理信息化平臺基本框架的情況下，具體展開平臺搭建，則是從物資管理信息化平臺應(yīng)當(dāng)具備的功能及作用出發(fā)，規(guī)劃物資管理信息化平臺的各個模塊，如數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、統(tǒng)一編碼模塊、數(shù)據(jù)庫等。在此基礎(chǔ)上分析與制定物資管理信息化平臺所應(yīng)用的技術(shù)方案、搭建流程等，進而有計劃的、有序的、有目的的搭建平臺。

3.3物資管理信息化平臺創(chuàng)新之處。相對于以往所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺來說，物資管理信息化平臺創(chuàng)新之處，主要表現(xiàn)為：其一，以項目為核心，對項目進行出/入庫的成本核算在處理物資的出庫及入庫業(yè)務(wù)時，增加了相應(yīng)項目，達到按項目跟蹤物資明細成本的目的。其二，實現(xiàn)信息資源共享，促使各部門能夠?qū)崟r查詢信息，使之作為部門工作的依據(jù)，進而合理規(guī)劃部門工作。這充分說明了物資管理的實施，不僅能夠優(yōu)化物資管理，還能促使其他部門工作良好落實。其三，物資管理信息平臺的有效實施，能夠綜合分析各個工程項目建設(shè)所需物資，進而結(jié)合物資儲備量，制定合理的物資調(diào)撥方案，以便物資管理人員能夠以此為依據(jù)，合理的調(diào)撥物資，滿足各個工程項目物資應(yīng)用所需，并且提高物資利用率。其四，物資信息平臺的設(shè)立，將入圍的供應(yīng)商及入圍設(shè)備、材料價格等信息，及時有效地發(fā)布到物資管理信息系統(tǒng)的信息平臺上。方便工作人員與供應(yīng)商取得聯(lián)系，進行商務(wù)談判，簽訂采購合同，保證物資供應(yīng)，并且節(jié)約采購資金。其五，還能設(shè)立非所有權(quán)物資管理流程，并將系統(tǒng)錄入到平臺中，真正把此類物資跟蹤管理起來。

三、結(jié)語

作為生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的重要組成部分，物資管理能夠?qū)ξ镔Y預(yù)算、物資采購、物資配置、物資使用等方面進行合理的、有效的管控，從而提高資源利用率，節(jié)約生產(chǎn)成本。但是，對我國一些企業(yè)或單位物資管理實施情況來看，其或多或少都會出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致管理效果不佳。對此，結(jié)合時代特點及物資管理需要，優(yōu)化建設(shè)物資管理信息化平臺，使之能夠獲取物資管理相關(guān)的信息，如物資價格信息、供應(yīng)方信息、物資質(zhì)量信息等，進而合理規(guī)劃物資管理，使之切實有效的實施，充分發(fā)揮作用，提高物資的利用率，促使企業(yè)或單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)或單位持續(xù)健康的發(fā)展。由此看來，物資管理信息化平臺的構(gòu)建有著較高的現(xiàn)實意義。

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