淺談企業(yè)項目成本控制的影響因素及方法

摘 要：項目成本的大小是投資者的命脈，也是衡量投資者投資成功與否的一個重要因素。通過對項目成本實施事前、事中、事后的全方位監(jiān)控，可有效掌握項目的成本變動情況，并為進一步的成本控制提供依據(jù)，使其更加合理、全面。

關鍵詞：項目成本 成本控制 方法

一、項目成本控制的內(nèi)涵與意義

項目成本控制是某一具體項目的管理者在項目實施過程中通過具體的方法做到將項目實際發(fā)生的成本盡量控制在項目預算支出范圍之內(nèi)，它是一項綜合管理工作。項目成本控制從宏觀方面看涉及對各種能夠引起項目成本變化因素的控制，即事前控制；項目實施過程的成本控制，即事中控制；以及項目實際發(fā)生的成本變動的控制，即事后控制三個方面。事前、事中、事后控制三者之間相互影響。通過對項目成本實施事前、事中、事后的全方位監(jiān)控，可有效掌握項目的成本變動情況，并為進一步的成本控制提供依據(jù)，使其更加合理、全面。

二、影響項目成本的因素

1.項目范圍。項目范圍規(guī)定了項目整體需要完成的工作內(nèi)容，這些工作要消耗相應的資源，工作內(nèi)容越多，涉及到的項目范圍就越大，完成工作任務所消耗的資源也就越多，從而會使項目的成本高，同理而言，反之也成立。

2.項目質量。一般來講，項目成本的高低與項目質量的高低密切相關，質量方面的成本可以分為質量故障成本和質量保證成本兩個方面。質量故障成本是指項目質量不合格引起的故障而產(chǎn)生的損失，或者為了恢復項目原有的功能而引起的相關開支，如工程返工就是較為常見的一種質量故障成本。質量保證成本是指為保證或者提高項目質量所采取相關措施而產(chǎn)生的費用，如購置儀器設備、改善檢測手段等。由此可見，項目質量必然與質量故障成本成反比，與項目質量保證成本成正比。

3.項目進度。一般而言，每個項目都有一個最佳進度，或者也可以稱之為工期。在項目實施過程中，由于各種內(nèi)外部因素的影響，導致項目進度無法與預計工期同步而需要加班加點時勢必會增加項目成本，即進度安排時間少于必要進度時，成本會明顯增加。反之，當進度安排時間長于最佳安排時間時，由于計時固定成本隨著時間的增加而增加，項目的成本也要增加。

4.資源價格。在項目范圍確定的情況下，項目的工作任務就會固定下來，完成工作任務的資源數(shù)量也就可以確定，所需的資源單位價格越高，項目成本就會越高，反之則會低。

5.管理水平。對于項目的管理團隊來講，應充分考慮項目的一次性、整體性、固定性、不確定性的特點，對于項目的實施和管理也應當有更嚴格的控制，要求管理的幅度更加寬廣，管理的跨度應更大。在項目實施過程中，管理水平高會帶來低失誤率，從而降低項目成本。

三、項目成本控制的特點

工程項目成本控制是指在整個項目實施過程中，控制項目預算的變更并及時調整不合理的項目預算，從而達到控制成本的目的。具體來講，就是指跟蹤整理收集項目實際支出成本，采用一定的方法對成本的計劃值和實際值進行動態(tài)的比較分析，對發(fā)現(xiàn)的偏差，及時采取各種糾偏措施，防止出現(xiàn)不合理的成本預算，以實現(xiàn)項目的目標成本。具體來看，項目成本控制有以下幾方面的特點：

1.項目成本控制具有動態(tài)性。由于項目從立項到開始施工直到項目工程完工會經(jīng)歷很長的壽命周期，項目實施過程中會有很多的確定性和非確定性因素對項目成本產(chǎn)生影響，由此導致項目的最終成本在項目運作過程中無法確定，只有在項目的最終收尾和完工階段，才能最終確定項目成本。

2.項目成本控制具有事先能動性。在項目開始時采用合理手段對成本進行預測，以此為基礎制定可行的計劃，明確目標成本，對項目進行有效的成本控制。

3.項目成本控制有一定的影響力。對項目進行成本控制的過程中一定會使項目的質量和進度同時受到影響。項目成本控制的效率直接關系到項目的成敗，高效的項目成本控制不但可以保證項目的質量過硬，進度能夠跟上甚至提前完工，還能節(jié)約資源，避免浪費。

四、項目成本控制的方法

項目成本控制方法包括兩類，一類是分析和預測項目影響要素的變動與項目成本發(fā)展變化趨勢的項目成本控制方法，另一類是控制各種要素變動而實現(xiàn)項目成本管理目標的方法。綜合這兩類情況，具體方法主要有：

1.項目成本分析表法。項目成本分析表法是利用項目中的各種表格進行成本分析和成本控制的一種方法。應用該方法可以很清晰地進行成本比較研究。包括月度成本分析表和最終成本控制報告表。月度成本分析表主要反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應的情況，以及與預算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應的措施提供依據(jù)。最終成本控制報告表主要通過已完實物進度、已完產(chǎn)值和已完累計成本，聯(lián)系尚需完成的實物進度、尚可上報的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進行最終成本預測，以檢驗實現(xiàn)成本目標的可能性，并可為項目成本控制提出新的要求。成本分析表法下，可由各工程項目根據(jù)自身情況和客觀需要，選用有針對性且實用的方法開展工作。

2.工程成本分析法。工程成本分析法主要是針對工程成本控制而采用的一種方法。即在成本控制中，對實際發(fā)生的成本進行分析，從中發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的原因或超支的問題所在，從而改進項目管理工作，提高經(jīng)濟效益。

3.成本累計曲線法。成本累計曲線又稱時間—累計成本圖。該曲線其實是一條單一的反映項目中某個工期所對應的開支狀況的圖示。具體如圖1-1所示。圖上所反映的現(xiàn)實成本與理想開支如果存在正常范圍外的偏差，則要采取相應控制措施。

五、結語

項目成本的大小是投資者的命脈，也是衡量投資者投資成功與否的一個重要因素。項目的成本控制發(fā)生在項目成本的形成過程中，對一個從研發(fā)、施工、完工直到運行的動態(tài)項目而言，成本控制也一定是一個連貫的動態(tài)過程。在這個過程中項目管理者應遵循成本最低、動態(tài)控制、全面質量管理、以及責、權、利相結合的四大成本控制原則，及時對項目各環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的耗費進行監(jiān)督和調節(jié)，對其中的偏差進行糾正，從而保證成本目標的實現(xiàn)。項目成本控制的效果直接影響到項目的經(jīng)營成果，在項目管理過程中起著舉足輕重的作用。項目成本一旦失控，將會給投資者帶來巨大的損失。因此，為避免成本失控的風險，應通過對施工過程中的實際成本與目標成本的比較，及時發(fā)現(xiàn)工程項目的成本偏差，對偏差產(chǎn)生的原因進行分析，制定有針對性的糾偏對策。通過對項目成本的控制，合理減少企業(yè)的資源浪費，增強整體競爭力，提高項目整體的效益和全面管理的水平。

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作者簡介：薛松（1986—）女，江蘇豐縣人。專業(yè)：會計。研究方向：財務會計。