摘 要:深化人力資源管理改革,對于維護公平正義、鞏固發(fā)展成果、降低用工成本、提升管理水平具有深遠意義。通過對廣安煙草薪酬用工存在問題、原因分析,提出深化薪酬用工改革的崗位成才、薪酬設計、職業(yè)生涯管理等路徑思路。
關鍵詞:煙草 廣安局(公司) 薪酬用工改革 思路
當前,在廣安市煙草系統(tǒng)如何實行差異管理、成就員工?如何規(guī)范用工、降低成本?如何維護公正、拴心留人?我們積極思考、創(chuàng)新實踐,不斷把人力資源轉化為人力資本、把人才優(yōu)勢轉化為發(fā)展優(yōu)勢,把隊伍影響力轉化為企業(yè)競爭力。
一、廣安市煙草系統(tǒng)薪酬用工方面存在問題
近年來,在調研中發(fā)現,員工對薪酬用工的意見最多。
1.薪酬體系還沒有切實跟上步伐。2008年人力資源改革對全市系統(tǒng)在崗員工薪酬進行規(guī)范,薪酬結構為:崗位、績效工資和企業(yè)工作補貼,分為10級5檔,崗位工資最高2200元,最低700元,當時,比較合理。但現在工資計劃已經比當時高出不少,崗位工資僅占工資計劃的9.1%,已不適應。按照分級分檔,一線操作崗位5檔相當于副股級崗位的1檔,一線管理崗位5檔在副股級崗位的1、2檔之間,副股級崗位5檔是正股級崗位的1、2檔之間,檔位不夠寬。由于崗位工資體系沒有調整,工資晉檔晉級也沒有按制度實施,績效工資發(fā)放存在隨意性。由于薪酬發(fā)放不均衡,出現一線新員工月度實領工資只有幾百元的情況。
2.績效評價還沒有得到有效實施。目前,全市系統(tǒng)正在建立完善基層單位、機關部門兩層的年、季、月三級目標管理體系,目標管理已在客戶經理、送貨員、電訪員等崗位得到有效落實,但在其它崗位上,個人績效考核吃大鍋飯的現象還比較嚴重。由于缺乏有效的激勵和約束,部分崗位沒有核定工作量,沒有定量考核,部分員工考核評價存在干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現象,員工做點工的現象并不少見。 員工個人評價,也只有借助職工投票劃“√”“×”來解決。
3.成長通道還沒有真正完全打開。一方面,技術路線通道還沒有打通。目前,技術職稱、技能鑒定評聘辦法已多次討論,還有待報職代會審議通過后實施。另一方面,勞動合同沒有彈性。對行業(yè)忠誠的優(yōu)秀的固定期限員工到了一定的工作年限,由于勞動合同限定,不能續(xù)簽,導致流失,重新招聘新員工,增加了用工成本。
二、存在問題的原因分析
1.深化改革要求高。人力資源管理既有從嚴治黨的要求,也有勞動用工法律法規(guī)的約束,還有從規(guī)范到績效考核等規(guī)范的技術,政策性強,技能要求高,深化薪酬用工改革需要人才、政策、技能等方面的儲備和支持。
2.求穩(wěn)怕亂。深化改革,涉及所有員工利益,牽一發(fā)動全身,在當前生產任務繁重的情況下,在利益格局比較平衡的情況下,打破現有格局,需要管理者迎接挑戰(zhàn)的勇氣和智慧。
3.思想保守。不少人認為,當前全市系統(tǒng)主要工作就是確保目標任務完成,主要人、財、物力也應聚焦,凡是影響生產任務完成的工作,都是來添亂、拖后腿的。
三、廣安煙草薪酬用工改革的探索和設想
通過調研分析,我們認為必須挖掘人力資源潛力,不斷創(chuàng)新完善員工激勵保障機制,通過向專家請教、咨詢公司技術支持,建立健全“崗位能上能下,人員能進能出,收入能增能減”的管理體系,按照省局(公司)科學部署,通過整體實施,讓員工“工作上有干頭,經濟上有想頭,崗位上有奔頭”,形成“留住人、拴住心、干好事”的良好格局。
1.通過實施崗位成才,讓員工工作上有干頭。寬泛的薪酬包括內在、外在薪酬。通過嚴格規(guī)范管理,讓廣大員工在工作中得到鍛煉、成長、進步,就是內在薪酬。一是通過大部門制,鍛煉員工。按照大營銷、大專賣、大政工、大服務、大管理等模塊,整合部門職能,借助清理辦公用房契機,多部門共用辦公室,形成信息共享、資源共用、工作共做、責任共擔的局面,盤活資源,提升效能。目前,市局(公司)機關駕駛員已經落實到部門,由安??坪拓熑尾块T共同管理,明確了工作職責和工作流程,提升業(yè)務技能,減人增效。二是通過AB崗制,提升員工。對各個崗位都明確了AB崗責任制,A崗出差或因事請假時,B崗代替A崗履行各項工作。通過AB崗制,解決了因工作不是責任崗位導致的不愿過問、不想處理問題。既促進政令暢通,提升服務質量和工作效率,維護了廣安煙草形象,又拓展了員工技能。三是通過目標管理,成就員工。在全市系統(tǒng)年、季、月度目標管理體系的基礎上,構建個人績效考核體系,強化二次分配。年度績效,主要與崗位主要工作掛鉤,注重綜合素質評定;季度績效,主要與崗位季度工作掛鉤,注重工作過程;月度工作,主要與崗位以及全市主要指標進度掛鉤,鼓勵爭先。通過目標制定、過程督導、績效評價、結果反饋,形成PDCA閉環(huán),提升綜合素質和能力。通過目標考核積分管理辦法,建立員工年季月度績效檔案,形成個人評價,為職業(yè)生涯管理提供依據。四是通過創(chuàng)新工作,造就員工。成立創(chuàng)新工作領導小組,針對卷煙營銷、市場監(jiān)管、人財物管理等工作中的瓶頸、難點、熱點問題,鼓勵員工通過QC、科研項目等方式攻關,展示才能。對取得重大成果的項目主要參加人員,市局(公司)重點培養(yǎng),破格提拔。
2.通過完善薪酬體系,讓員工經濟上有想頭??茖W、公平、合理的薪酬體系,直接影響工作的積極性。一是完善寬幅薪酬模式。根據國家局《關于進一步深化煙草行業(yè)收入分配制度改革的意見》文件要求,結合廣安煙草實際,設置經營管理、專業(yè)技術、勞動技能三類崗位。通過價值系數、崗位分級、一級多檔的寬幅薪酬設計,統(tǒng)一套級套檔辦法,將不同身份員工納入同一薪酬體系,明確崗級級差,包括同級與不同級別之間的差別,在不同級別之間設立重疊區(qū)間。建立工資正常晉升機制,“以崗定薪、薪隨崗變”??梢詫⒐べY計劃的20%作為崗位工資進行發(fā)放,每個工資層級設8檔。二是嚴格目標考核,實施二次分配。根據兩層三級目標管理體系,制定科學合理的《目標考核管理辦法》《崗位績效工資實施辦法》。授予基層單位、部門績效工資二次分配權限。根據各單位、部門定編定員情況,核定年度工資總額,薪酬分配額與公司核定額的差額部分,由財務部門單獨建賬,年度內每個月工資發(fā)放在一定幅度內自主調節(jié)。各單位、各部門按照績效考核辦法,嚴格兌現獎懲,實施二次分配,讓干得多、干得好的員工得實惠。三是完善晉級晉檔管理辦法。健全《崗位檔級調整辦法》,規(guī)范晉級程序,明確晉級要求,完善崗級檔級調整通道。檔級調整與個人評價相結合,按照確定的晉級比例來確定。晉檔以考核結果為主,兼顧年度德能勤廉方面測評的情況。對連續(xù)2年考核為評為優(yōu)秀的員工工資晉檔一級,連續(xù)4年評為稱職的員工晉檔一級,年度考核不稱職免去現職的,重新確定崗級和檔級。
3.通過職業(yè)生涯管理,讓員工崗位上有奔頭。開通簽訂無固定期限合同、技術職稱、技能鑒定評聘等通道,解決員工職業(yè)生涯問題。一是開通改簽無固定期限合同通道。每年拿出全市系統(tǒng)新員工總數4%的名額,對優(yōu)秀新員工開通,既給他們希望,也觀察改簽合同后的表現,目前,管理辦法已經通過多次討論、修改完善,準備提交職代會審議。二是開通技術職稱、技能鑒定評聘通道。目前,我們已經擁有了高級會計師、營銷技師、專賣技師等人才,通過改革,在技術職稱、勞動技能兩條線上,開發(fā)員工成長通道。將技術職稱、勞動技能與薪酬掛鉤,評聘分開,建立完善職稱、技能評聘制度,激發(fā)員工內在活力。三是搭建職工成長平臺。將新近大學生充實到基層一線崗位打磨。組織公開考調,選調基層員工到市局(公司)機關工作,同時,從機關選派年輕人到基層任職鍛煉。堅持公開公正公平原則,選拔任用干部,在管理崗位上錘煉員工。
參考文獻:
[1]國家煙草專賣局網站http://www.tobacco.gov.cn/.
[2]煙草在線http://www.tobaccochina.com/.
[3]煙草行業(yè)人力資源管理相關文件.