淺談公立醫(yī)院干部人事檔案管理梯隊(duì)建設(shè)

一、研究意義

1.公立醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)意義重大。人才梯隊(duì)建設(shè)是指在現(xiàn)有人才正在發(fā)揮作用時(shí)，就應(yīng)當(dāng)做好人才儲(chǔ)備，當(dāng)這批人才變動(dòng)后能及時(shí)補(bǔ)充和頂替上去，而這批接班人的接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉，這樣就形成了水平不同的人才，仿佛站在梯子上有高有低一樣，形象地稱為梯隊(duì)。建立人才梯隊(duì)的主要目的就是為了避免人才斷層。

在我國(guó)，大型公立醫(yī)院不同于一般的組織機(jī)構(gòu)，具有技術(shù)知識(shí)密集、資金密集、勞動(dòng)密集以及風(fēng)險(xiǎn)密集的特點(diǎn)，對(duì)人才較為依賴。公立醫(yī)院規(guī)模越來(lái)越大，分科越來(lái)越細(xì)，操作規(guī)范要求越來(lái)越高，加強(qiáng)醫(yī)院職工檔案管理有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的人力資源管理。而醫(yī)院人力資源管理的有效執(zhí)行，對(duì)于優(yōu)化醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍、提升大型醫(yī)院總體實(shí)力至關(guān)重要。

2.建立干部人事檔案管理梯隊(duì)具有重要意義。對(duì)于一家醫(yī)院來(lái)說(shuō)，人事檔案是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，也是醫(yī)院人才隊(duì)伍現(xiàn)狀的重要體現(xiàn)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃，保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。人事檔案與職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇等緊密相連，因?yàn)榉从陈毠さ纳矸荨W(xué)歷、職稱而具有法律效用。在醫(yī)院的日常行政管理過(guò)程中，人事檔案是醫(yī)院人力資源管理之中一個(gè)非常重要的組成部分，是醫(yī)院職工晉升及考核的重要依據(jù)。

二、公立醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

1.專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平有限。干部檔案反映了職工完整的職業(yè)生涯，內(nèi)容包含了文化程度、工作年限、工作關(guān)系、職稱晉升、社會(huì)保險(xiǎn)等方方面面。目前公立醫(yī)院中從事各類檔案管理的人員很多都是由臨床上轉(zhuǎn)崗后從事行政管理工作，并且不是專職管理檔案的人員，除了檔案管理還需要從事其他各類事務(wù)。由于他們之中大部分人并沒(méi)有管理學(xué)的文化背景，甚至有部分人都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的檔案類、管理類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所以管理理論知識(shí)匱乏和人力資源管理能力缺失現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

2.工作缺乏主動(dòng)性，積極性不高。從主觀上講，醫(yī)院管理者對(duì)新時(shí)期人力資源管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于干部檔案管理工作的了解還停留在傳統(tǒng)的管理模式，缺乏工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性；從客觀上說(shuō)，檔案管理工作人員的工作量、完成質(zhì)量、實(shí)際貢獻(xiàn)和科室效益等相關(guān)因素難以量化，導(dǎo)致檔案工作人員的工作量與收入報(bào)酬有差異，無(wú)法調(diào)動(dòng)工作積極性。

三、建立干部檔案管理人才梯隊(duì)離不開(kāi)思想政治工作

1.思想政治工作對(duì)醫(yī)院人力資源管理意義重大。長(zhǎng)期以來(lái)，思想政治工作一直是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工程，高度重視思想政治工作是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和政治優(yōu)勢(shì)。思想政治工作必須融入在整個(gè)人力資源管理過(guò)程中，既是人力資源管理的重要工作方式，同時(shí)也是對(duì)人力資源管理的有力補(bǔ)充。眾所周知，人力資源管理工作與廣大職工的切身利益有關(guān)，身為一名人力資源管理者，不僅要能夠掌握現(xiàn)代管理知識(shí)并進(jìn)行很好的運(yùn)用，同時(shí)也應(yīng)根據(jù)自身工作的性質(zhì)特點(diǎn)，從工作實(shí)際和可操作性出發(fā)，在及時(shí)了解職工的思想動(dòng)態(tài)的前提下，努力研究思想政治工作的方法，積極探索出做好思想政治工作的有效途徑，并在實(shí)際工作中進(jìn)行實(shí)踐，以此來(lái)取得好的工作成效。

2.思想政治工作能力是管理者必須具備的工作能力之一。人力資源管理者所具備的思想政治工作能力包括以下幾個(gè)方面：一是要有較高的政治素質(zhì)。要積極、全面、準(zhǔn)確地宣傳黨的路線、方針、政策，在事關(guān)大局、事關(guān)政治方向、事關(guān)根本原則的大是大非面前，頭腦要清醒，態(tài)度要鮮明，同時(shí)要不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng)，努力提高自身的政治素質(zhì)；二是必須具備良好的道德修養(yǎng)。它是思想政治工作者最具魅力的人格特征，是最能打動(dòng)人、折服人的人格力量所在。作為人事工作者，一定要以為人民群眾服務(wù)的思想切實(shí)做好人事工作，在工作中要正確認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，擺正好自己的位置，切記以高姿態(tài)處事；三是要有較高的專業(yè)知識(shí)。宣傳教育、與人談心、撰寫(xiě)報(bào)告等，是思想政治工作者應(yīng)具備的基本專業(yè)能力。

3.把做好思想政治工作作為調(diào)動(dòng)管理人員積極性的切入點(diǎn)，從而適應(yīng)新形勢(shì)下現(xiàn)代化管理對(duì)檔案工作的要求。一是要強(qiáng)化干部檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，確保有具備檔案上崗資格的專員從事檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)督導(dǎo)及核查；二是要抓好檔案工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過(guò)政策宣傳和溝通交流，增強(qiáng)檔案人員的敬業(yè)精神和服務(wù)理念；三是要通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，提高檔案管理工作隊(duì)伍的整體待遇，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員的工作穩(wěn)定性。

綜上所述，筆者認(rèn)為為了適應(yīng)新形勢(shì)下公立醫(yī)院的發(fā)展要求，醫(yī)院的管理隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫，而干部人事檔案管理梯隊(duì)建設(shè)則是人才梯隊(duì)建設(shè)的一個(gè)構(gòu)成內(nèi)容。本文僅從干部人事檔案管理的角度，把思想政治工作作為切入點(diǎn)闡述觀點(diǎn)，考慮問(wèn)題可能還是比較主觀和片面。放眼今后，筆者認(rèn)為要改變傳統(tǒng)醫(yī)院管理中屢見(jiàn)不鮮的種種現(xiàn)象：如人員結(jié)構(gòu)不良、素質(zhì)不齊、工作質(zhì)量不高等，還必須要重視醫(yī)院管理人才的引進(jìn)機(jī)制，進(jìn)一步完善績(jī)效考核激勵(lì)措施，深入推進(jìn)醫(yī)院管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)等各個(gè)方面，從而才能真真正正地提高醫(yī)院整體的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展壯大。因此，今后必須拓寬研究視野，將公立醫(yī)院干部人事檔案管理梯隊(duì)建設(shè)的研究建立在相關(guān)配套政策改革的基礎(chǔ)之上，以真正增強(qiáng)研究的實(shí)踐性和可操作性。

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