摘 要:人力資源管理作為重要的管理手段之一,在項目管理中如果能夠有效運用人力資源管理方法,將會大大提高項目的管理效率。本文首先闡述了人力資源管理的相關理論,為文章的研究打下理論基礎,然后以人力資源管理在項目管理中應用的現(xiàn)狀為基礎,對其中存在的問題進行分析,最后針對存在的問題提出幾點改進意見,期為企業(yè)提高項目管理效率提供幾點參考。
關鍵詞:人力資源 項目管理 應用
一、理論概述
1.人力資源管理的概念。人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對項目管理亦是如此。一般來說,將企業(yè)招聘、甄選、培訓、報酬等對其人力資源進行有效運用的行為稱之為人力資源管理,人力資源是企業(yè)得以發(fā)展的重要基礎,進行人力資源管理就是要打好基礎,使得人力資源滿足企業(yè)不斷發(fā)展的要求。項目中的人力資源管理與企業(yè)有不同之處,這是因為項目較企業(yè)而言,其工作環(huán)境相對較差,人員流動較大,因此項目上的人力資源管理更要突出以人為本的理念,加大對員工工作和生活上的關心,在項目建設的過程中,注意員工文化活動的開展,為員工營造良好的文化活動氛圍,此外項目管理中應加大對員工日常生活的關懷,并讓員工感受到自己項目為自身提供的職業(yè)生涯發(fā)展空間,加強員工對于項目的歸屬感。
2.人力資源管理在項目管理中的作用。人力資源管理是培養(yǎng)員工忠誠度的有效有段,項目中員工流失的比率較大,人才流動嚴重,不利于維護項目建設的穩(wěn)定性,同時增加項目人力資源成本。在項目管理中強化人力資源管理,有利于員工融入項目大家庭,使員工成為項目大家庭中的一員,培養(yǎng)主人翁意識,有利于提高員工與企業(yè)的默契度,培養(yǎng)員工的忠誠度。在項目管理中加強人力資源管理有利于提高項目運行效率。當前社會,技術是第一生產(chǎn)力,但是技術的執(zhí)行者就是人才,因此企業(yè)的競爭很大程度上就是人才的競爭,由此可見人力資源管理的重要性。在項目管理中加大對人力資源的管理,為員工營造良好的工作氛圍和職業(yè)規(guī)劃,一方面能夠提高工作激情,促進工作效率的提升;另一方面,員工在項目中工作能夠感受到好的工作氛圍,同時項目能夠提供好的發(fā)展前景,減少了項目人員的流失,能為企業(yè)減少在職工招聘和新員工培訓上的支出。
二、人力資源管理在項目管理中的現(xiàn)狀
1.人力資源管理意識不強。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭也越來越大,不少企業(yè)也逐漸意識到人才對于企業(yè)市場競爭的重要作用,因此在人力資源管理上進行不斷優(yōu)化和改進。但是仍有很多企業(yè)并未對人力資源管理引起足夠的重視,管理意識不足,因此項目人力管理管理效率低下,員工工作積極性不高,人力資源流失嚴重,主要存在的問題有:(1)人力管理思維固化,缺乏創(chuàng)新;(2)人力資源管理沒能結合項目實際,缺乏可操作性,執(zhí)行效率得不到保證;(3)不少企業(yè)在項目管理中過于重視對物質獎懲的力度,而忽略了精神激勵的重要作用。
2.管理方式老舊。當前許多企業(yè)在項目管理中,對于人力資源的管理仍然沿用老舊的管理方式,沒有隨著項目的現(xiàn)代化管理的要求進行完善,人力資源層級較多,各單位之間的管理職責不夠清晰,致使項目管理中人力資源管理紊亂,效率低下。主要表現(xiàn)有:一是不能做到材盡其用,專業(yè)的人才不能在其合適的崗位發(fā)揮自身的才能;二是人員沒有做到合理的分配,在崗位競爭上存在“護親”或者其他問題,這有違公平的原則,增加了員工的離職率,員工大量的離職勢必會增加企業(yè)的招聘成本和新進員工的培養(yǎng)成本,更加嚴重的是延誤了項目的進度,還有可能降低施工的整體質量。
三、人力資源管理在項目管理中的有效應用策略
1.注重人才引進和培養(yǎng)。在項目管理中,人才是至關重要的,是人力資源的基礎,沒有人才作為支撐,項目管理就失去了其意義。一方面項目要加大人才的引進力度,特別是項目上急需的專業(yè)化人才,將作為重點引進的目的,為其提供豐厚的薪酬待遇和好的職業(yè)規(guī)劃,吸引人才的到來,強化技術實力;另一方面需要從內(nèi)部挖掘人才,這就要項目做好員工的培養(yǎng)工作,加強對于各級員工的培訓工作,不同的員工實行不同的有針對性的培訓機制,重要發(fā)展有潛力有能力的員工,引導員工向技術型、專業(yè)型方向發(fā)展,為項目發(fā)展提供人才保障。
2.重視和完善獎懲激勵制度。獎勵機制是激發(fā)員工工作積極性,提高工作效率的有效方式,在項目管理中運用正強化機制效果更明顯,正強化企業(yè)的特點就是以獎勵為主,懲罰為輔,對優(yōu)秀的員工及有特殊貢獻的員工進行獎勵,有利于在項目上樹立競爭機制和榜樣行為,主要的措施有以下幾點:一是對項目獎勵的機制進行明確,出臺獎懲辦法,提高獎懲制度的規(guī)范性,并按照辦法嚴格執(zhí)行,提高員工的思想意識。二是在獎勵方式方面注重物質獎勵和精神獎勵的有效結合。三是注重獎懲的及時性,對于員工的獎勵要及時,并在項目上張貼公告,提高獎勵在員工中的影響,使獎懲制度達到最佳的效果。
3.強化績效考核,提升工作效率。首先需要制定項目的績效目標,不僅僅是整體的績效目標,需要對不同崗位的員工的績效目標進行明確,包括業(yè)績績效等目標、工作績效,通過對目標績效的細化,為員工指明奮斗的方向;然后是實行績效考核公開化、透明化,“不患寡而患不均”的含義就是強調公平、公正、公開,對于薪酬透明化,公開化能夠讓員工增強公平感和對項目的信任度;其次是縮短考核兌現(xiàn)時長,可以按照上下半年或者按照季度對績效進行兌現(xiàn),可以最大化發(fā)揮績效考核的作用,提高員工的工作積極性;最后是對績效考核的不斷優(yōu)化,每年對項目績效考核進行評價,改善其中存在的不足之處,優(yōu)化績效工資的分配系數(shù),以進一步提高績效考核的作用。
4.建立溝通與反饋機制。建立有效溝通平臺。有效的溝通能夠提高項目各單位在項目建設中的默契度,減少重復性的工作,同時能夠及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題。項目單位可以從以下幾個方面著手,一是加強項目各部門之間的溝通,定期開展項目建設研討會,聽取各部門對于項目建設的建議以及發(fā)現(xiàn)的問題,同時鼓勵各單位之間加強交流和溝通,給予充分的自主權進行非定期會議和討論,制定定期和非定期的部門溝通計劃;二是加強與員工之間的溝通,建立員工溝通渠道,利用信息技術建立信箱,短信平臺,員工論壇,服務網(wǎng)絡等新的溝通渠道,從而提高溝通效果。要重視員工的參與性,密切結合員工自身綜合條件,抓好員工心理,結合員工培訓等工作,充分調動員工參與的積極性,從而達到良好預期。
5.簡化項目管理流程。項目管理是優(yōu)化項目資源配置,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的重要手段,項目管理的目標是使得項目各項事務有條不紊且高效的進行。而人力資源管理作為項目管理的重要內(nèi)容,是項目管理實現(xiàn)其目標的有效手段之一,重點在于強化人力資源的配置效率,減少項目中的重復工作,簡化項目管理的流程,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的作用,做到人盡其才,各司其職,發(fā)揮每一個員工在項目建設中的技術,不斷提高項目的運行效率。
四、結語
綜上所述,項目管理中實施正確的人力資源管理有利于促進項目的運轉效率,從而減少項目的運營成本,有利于提高企業(yè)的營業(yè)利潤。當前我國企業(yè)在項目管理中忽視了人力資源管理,存在諸多問題。為了提高項目管理的高效性,需要充分發(fā)揮人力資源管理的作用,注重人才引進和培養(yǎng),強化項目人才支撐體系;重視和完善獎懲激勵制度,增加項目的公平公正;建立溝通與反饋機制,增加項目各單位之間的交流;簡化項目管理流程,提高項目運轉效率。
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