企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的解決措施及建議

摘 要：這篇文章從解析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題出發(fā)，并提出相對(duì)應(yīng)的解決方案。之所以以這個(gè)為出發(fā)點(diǎn)是因?yàn)楫?dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快，各個(gè)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勝劣汰，因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占著非常重要的位置。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 解決方案

一、引言

財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是一種管理機(jī)制，這種機(jī)制是由某個(gè)公司依據(jù)其本身的構(gòu)成和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況并由一種用于管制及均衡每個(gè)利益主體之間的資源配置而產(chǎn)生的。所以，內(nèi)部控制的工作自然而然就成了許多公司的重心，但是并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，導(dǎo)致公司的管理存在很多的問(wèn)題。公司的發(fā)展受這些問(wèn)題的影響從而難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我們?cè)诮馕霾⑻幚磉@些問(wèn)題時(shí)，不僅要用這些解決方案去改善公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制，還要不斷的提高企業(yè)成長(zhǎng)的速度。

二、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存有的不足

1.內(nèi)部控制意識(shí)的缺失。由于公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中并沒(méi)有將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制放在主要地位，只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品營(yíng)銷，從而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理就大大減少了。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)公司沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性而放慢步伐，所以公司要想管理提升水平，就要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上下功夫，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度上下功夫。這樣公司不僅在激烈的角逐中取得較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，還可以為公司增加更多的利益。

2.監(jiān)管制度低下。一個(gè)企業(yè)如果監(jiān)管力度不夠，即使有完善的內(nèi)部控制體制，還是會(huì)存在許多的問(wèn)題，例如：“兩本賬”和“小金庫(kù)”。由于公司內(nèi)部的監(jiān)管體制存在缺點(diǎn)，致使公司監(jiān)管力度不夠。因此，企業(yè)在發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，不僅要建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制，還要完善與此相適應(yīng)的監(jiān)督體制，這樣做財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制才能夠有意義。

3.員工的素質(zhì)問(wèn)題。一個(gè)公司如果要想在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代中有好的發(fā)展，首先是必須要將公司員工的素質(zhì)提高，其次才是完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體制，因?yàn)槠髽I(yè)的人資素質(zhì)是直接影響公司可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。根據(jù)調(diào)查，目前我國(guó)有許多的公司為了減少在人力資源上的成本，就去雇傭沒(méi)有會(huì)計(jì)職稱和從業(yè)資格證的人，雖然降低了人工成本，但是財(cái)務(wù)工作人員較低的專業(yè)素質(zhì)讓公司的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，不僅給公司增加許多的財(cái)務(wù)隱患，而且還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司的利益。舉個(gè)例子：假賬就是因?yàn)楣芾砣藛T和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較低才出現(xiàn)的。財(cái)務(wù)最基本的會(huì)計(jì)信息的特征就是真實(shí)性，如果企業(yè)無(wú)法將最基礎(chǔ)的東西做好，就提不上公司要怎么樣才能更好的發(fā)展。還有更嚴(yán)重的，一些為了自己的利益的員工，濫用自己手上的權(quán)利，犧牲公司的利益，最后不僅使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭到重大虧損，更是讓企業(yè)的信用值大大降低了。所以企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，就應(yīng)該保證招聘的財(cái)務(wù)人員不僅具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更要具備最基本的職業(yè)道德。因?yàn)椴痪哂懈咚刭|(zhì)的財(cái)務(wù)人員在金錢(qián)的誘惑下，不能很好的把握住自己，最后做出了損害公司利益的事情。雖然，一個(gè)工作人員的實(shí)際工作能力是相當(dāng)重要的，但是就目前的市場(chǎng)來(lái)看，素質(zhì)高的人員應(yīng)該是公司聘用人員時(shí)的重要要求之一。

4.沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲體制。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善后，獎(jiǎng)懲體制也必須要相應(yīng)的建立和完善?？墒呛芏嗟墓静](méi)有注意到獎(jiǎng)懲體制的重要性，所以，大部分的公司要么是獎(jiǎng)懲體制不完善，要么就是根本沒(méi)有建立獎(jiǎng)懲體制。這樣就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管的效果沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，接著就會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度運(yùn)行的效果。例如 ：當(dāng)工作人員在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了不足，就因?yàn)闆](méi)有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的員工要么因?yàn)槿饲槎鲆暠O(jiān)督體制的規(guī)定，要么就是抱著事不關(guān)己的態(tài)度不去向有關(guān)部門(mén)反應(yīng)，最后，存在的問(wèn)題也沒(méi)有得到有效的解決，從而阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

三、針對(duì)問(wèn)題的解決措施

1.提高公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)實(shí)狀況，許多企業(yè)不斷的在朝著多樣化的方向發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷地提高，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的短板也就明顯的顯現(xiàn)出來(lái)了。所以企業(yè)在做好發(fā)展的同時(shí)必要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，從內(nèi)部員工入手，提高企業(yè)在整個(gè)方面的內(nèi)部控制意識(shí)，建立合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的觀念，不斷加強(qiáng)對(duì)員工內(nèi)部控制的培訓(xùn)，提高員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的能力。要想提高整個(gè)企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)，首先需要從提升員工的內(nèi)部控制意識(shí)開(kāi)始，上至領(lǐng)導(dǎo)階層下到基層的員工，讓他們將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制看做工作流程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，并且在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹這種理念。唯有這樣，我們建立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度才能得到非常完美地執(zhí)行，從而提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的效率。

2.加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管的力度。除了建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之外，與之配套的監(jiān)督制度和監(jiān)管部門(mén)的創(chuàng)建也是必不可少的，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”的這句俗語(yǔ)在今天依然有很大的說(shuō)服力。要想發(fā)揮一個(gè)體系原有的作用，那么在監(jiān)管和審核這方面，就一定要嚴(yán)苛地執(zhí)行。特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制，對(duì)于財(cái)務(wù)本身來(lái)說(shuō)，是有很多難以監(jiān)管的地方的，例如資金、賬目等，對(duì)于這些部分的監(jiān)管，不但要做到內(nèi)部管理的一致，更要做到責(zé)任的具體明了，每個(gè)方面都要有相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管負(fù)責(zé)人，必須明確相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)利的權(quán)限。關(guān)于財(cái)務(wù)表格、企業(yè)資金、所開(kāi)支票等方面要做到有憑有據(jù)，真實(shí)合理，必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，這樣可以防止企業(yè)內(nèi)部的一系列關(guān)系造成責(zé)任模糊，出現(xiàn)渾水摸魚(yú)的情況。任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作不僅要做到有據(jù)可查，而且還要有相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在監(jiān)督的過(guò)程中嚴(yán)格要求任何一項(xiàng)工作的任一環(huán)節(jié)的執(zhí)行都能夠依據(jù)監(jiān)管制度的規(guī)定，由此確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展真實(shí)有效。

3.提高財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)。談到提升人員基本素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn)是較為常見(jiàn)的方法，不管是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)還是進(jìn)行企業(yè)外派培訓(xùn)，挑選一部分可培養(yǎng)的人才來(lái)加強(qiáng)對(duì)他們的訓(xùn)練和提高他們的基本素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，及時(shí)掌握和了解國(guó)家財(cái)政規(guī)范、稅務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完成之后，對(duì)所培訓(xùn)的人才進(jìn)行相應(yīng)的考察檢驗(yàn)，那么讓他們參加到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中去是非常好的辦法，他們的培訓(xùn)結(jié)果如何在內(nèi)部控制工作中會(huì)很好的直接反映出來(lái)。在此過(guò)程中，除了是為檢驗(yàn)培訓(xùn)成果之外，更重要的是讓他們?cè)谡鎸?shí)的工作中提高自己的判斷力、創(chuàng)新發(fā)展思維能力還有不斷地提高自身的基本素質(zhì)，與此同時(shí)也期望他們可以持續(xù)改善和促進(jìn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，推動(dòng)企業(yè)更好地更加穩(wěn)定的發(fā)展。

4.加強(qiáng)獎(jiǎng)罰制度的執(zhí)行力度、穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部控制工作。企業(yè)不僅要做到經(jīng)濟(jì)利益的最大化，還有很重要的是制定久遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展策略，同時(shí)如何更好地完善管理體系也是與之唇齒相依，緊密相連的。監(jiān)督制度在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行過(guò)程中也發(fā)揮著尤為重要的作用，而監(jiān)管制度所發(fā)揮的效力又與獎(jiǎng)罰制度是緊密相連的，因此，懲罰分明的獎(jiǎng)罰制度能更好地促進(jìn)監(jiān)督工作的實(shí)施和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體完成。比如銀行的獎(jiǎng)罰制度就做的就特別好，值得學(xué)習(xí)和借鑒，在員工的工作過(guò)程中，他們仔細(xì)地制定了每項(xiàng)工作的獎(jiǎng)罰制度，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，假如你在工作過(guò)程中造成失誤，按照錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度來(lái)規(guī)定具體罰款。如果你工作優(yōu)異，業(yè)績(jī)突出就會(huì)有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，任何參與的員工都在建立的獎(jiǎng)罰制度的規(guī)定范圍之內(nèi)，這樣一來(lái)就很大程度地防止了許多由于看重人情而忽視監(jiān)管制度的現(xiàn)象。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是企業(yè)在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中必須要做好的一項(xiàng)工作，為了很好地開(kāi)展內(nèi)部控制工作，財(cái)務(wù)操控制度的縝密程度和監(jiān)督程度也至關(guān)重要。如果要提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率，一定要做好每個(gè)部門(mén)和每種制度之間的關(guān)系，使他們能夠互相依存，共同促進(jìn)，為企業(yè)管理效率的提升和建立更加深遠(yuǎn)持久的戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

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