摘 要:本文歸納和總結(jié)了企業(yè)質(zhì)量缺陷管理的影響因素,具體包括:組織文化建設(shè)、管理不規(guī)范,體制不健全、管理模式粗放,管理觀念落后、企業(yè)決策,缺乏正確的管理決策機制、內(nèi)部權(quán)責界定不夠清晰 中層管理問題嚴重、企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品價值取向不定。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量缺陷 質(zhì)量缺陷管理 影響因素
一、引言
在中國的經(jīng)濟發(fā)展歷史中,企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)了重要的地位,國家經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)增長離不開企業(yè)的作用。隨著企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大,其重要性越來越凸顯。但是由于其特殊的市場和政策環(huán)境,企業(yè)在精細化、規(guī)范化管理方面存在諸多弊端與缺陷,隨著政策環(huán)境的變化,市場規(guī)范發(fā)展已經(jīng)顯得越來越突出。特別是加入WTO后,市場競爭日趨激烈,企業(yè)在組織、管理方面的問題日益凸顯,企業(yè)紛紛進行“經(jīng)濟轉(zhuǎn)型”。然而“經(jīng)濟轉(zhuǎn)型”不可避免地帶有轉(zhuǎn)型時期的色彩,計劃經(jīng)濟時代的管理模式烙印依然清晰,使得我國原有的管理水平依舊不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展的需要,成為了企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。企業(yè)的管理能力跟不上企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量有缺陷,從而導(dǎo)致管理失效,最終使企業(yè)走向滅亡。企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,加強企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。因此,有必要從提高企業(yè)自身管理能力角度研究來分析制約我國企業(yè)發(fā)展過程中的管理問題,從而提高我國企業(yè)的管理能力,使得我國企業(yè)健康發(fā)展。
二、企業(yè)質(zhì)量缺陷管理影響因素
1.組織文化建設(shè)。企業(yè)制度反映企業(yè)文化,企業(yè)文化體現(xiàn)企業(yè)制度。中國許多優(yōu)秀企業(yè)非常關(guān)注企業(yè)文化的建設(shè),也投入了相當大的人力、無力和財力去策劃企業(yè)文化。但在企業(yè)文化建設(shè)過程中卻存在著一些誤區(qū),例如重視企業(yè)文化的物質(zhì)層建設(shè),而忽視了企業(yè)的核心價值觀——核心競爭力的作用;重視策劃人員的創(chuàng)意,忽視企業(yè)的實際情況,致使企業(yè)文化只是花瓶,無法獲得員工的認可;企業(yè)文化千篇一律,缺乏個性,只關(guān)注文字的工整、華麗,而忽視了企業(yè)特性的表達等等。除此之外,還有一部分企業(yè)沒有意識到核心競爭力的重要性,仍舊沒有進行企業(yè)文化建設(shè),這些都是企業(yè)應(yīng)對未來環(huán)境和企業(yè)員工的潛力發(fā)展的不利因素。
2.管理不規(guī)范,體制不健全。中國推行ISO9000標準時,暴露了一系列問題。許多企業(yè)的管理體制不健全,也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,經(jīng)營管理中普遍存在不規(guī)范現(xiàn)象,如產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊不清,導(dǎo)致政企不分、產(chǎn)權(quán)主體虛置、產(chǎn)權(quán)邊界模糊等現(xiàn)象。特別是產(chǎn)權(quán)制度不合理,由于大多數(shù)企業(yè)是被動反應(yīng)型的,這嚴重妨礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。造成國家與企業(yè)間不對稱的責權(quán)利結(jié)合、封閉性產(chǎn)權(quán)制度,給職工進入或退出企業(yè)的行為造成障礙,不利于生產(chǎn)要素的自由流動和資源的合理配置,限制了企業(yè)規(guī)模的擴大和競爭力的提高。隨著新問題的出現(xiàn),經(jīng)營者們也注意到了這一系列問題,但是由經(jīng)營者制定新的措施卻沒有進行深入的研究,或者隨著其他企業(yè)新管理制度的采用而加以仿效,卻很少顧及新制度與原有制度之間的邏輯關(guān)系及新制度是否適應(yīng)本企業(yè)的實際情況等等。其結(jié)果大多數(shù)是管理制度之間隨意性強、不規(guī)范或者系統(tǒng)性不強。
3.管理模式粗放,管理觀念落后。許多企業(yè)的經(jīng)營者缺乏企業(yè)管理經(jīng)歷,在創(chuàng)業(yè)中一邊闖市場一邊憑感覺和經(jīng)驗對企業(yè)進行經(jīng)營與管理,中層管理者大多數(shù)是親屬和舊部,并且存在非專業(yè)化管理,粗放管理,經(jīng)驗管理,家庭式管理等不科學(xué)的管理模式。導(dǎo)致現(xiàn)階段大部分的企業(yè)的管理體制不健全,缺乏規(guī)范化系統(tǒng)化的規(guī)章制度,大大的削弱了管理效率和管理效益。另外很多企業(yè)對創(chuàng)新的重要性和意義認識不足,這是企業(yè)缺乏管理創(chuàng)新的最大的障礙,導(dǎo)致大部分企業(yè)盲目追求短期效益強調(diào)利潤最大化忽略了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標。
4.企業(yè)決策,缺乏正確的管理決策機制。由于大部分企業(yè)內(nèi)部缺乏管理人才,使得企業(yè)在制定很多決策時不做市場調(diào)研,更沒有做戰(zhàn)略規(guī)劃、編寫可行性報告,制定的代理商銷售目標也不過是根據(jù)自己期望的公司利潤倒推出來的。這樣的決策機制,再好的產(chǎn)品也不可能迅速占領(lǐng)市場。在這種缺乏科學(xué)依據(jù)和真實的市場信息的情況下,管理者在制定決策時只能憑借自己的主觀意向來制定,這顯然是不可取的??v觀企業(yè)決策存在問題。近年來曝光的“政商勾結(jié)”各類事件,政治色彩濃厚,不講規(guī)則,企業(yè)管理決策采取領(lǐng)導(dǎo)“拍板式”的權(quán)威決策,這樣常常會因為一個錯誤的決策使整個企業(yè)面臨絕境。這樣一方面使有能力的決策者由于責任意識淡薄而忽視管理,另一方面,造成“個人決策、集體負責”這種扭曲的決策行為,直接影響了管理效率。
5.內(nèi)部權(quán)責界定不夠清晰,中層管理問題嚴重。企業(yè)中層管理者在企業(yè)管理行為中不履行管理職責,推諉扯皮,不與企業(yè)保持一致,使得企業(yè)普遍存在現(xiàn)有的內(nèi)部管理人員不夠成熟穩(wěn)重,管理技能差,管理知識短缺,管理思想落后,管理水平較低的現(xiàn)象。甚至為了局部或本單位利益,在某些方面我行我素,抵毀企業(yè)管理效能,影響企業(yè)整體利益的癥狀。企業(yè)管理出現(xiàn)上下兩層皮,政令難通,其管理措施難以落到實處,更難收到實效。致使優(yōu)秀管理人才無法發(fā)揮管理作用,制約了其經(jīng)營管理水平的提高,也容易導(dǎo)致人才流失,忽視了人力資本這種特殊生產(chǎn)要素的增值潛力。
6.企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標。許多中國企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標,一味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化、規(guī)模的增長;也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標,但由于戰(zhàn)略目標的不切實際,很幸易變成一紙空文,或者造成企業(yè)為實現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標而陷入多元化經(jīng)營的陷階。
7.產(chǎn)品價值取向不定。企業(yè)的存在就是為了創(chuàng)造顧客一些中國企業(yè)已經(jīng)開始以市場的變化、顧客的需求作為企業(yè)經(jīng)營策略的指南針,但大多數(shù)企業(yè)仍安于按照自己的想法進行新產(chǎn)品的開發(fā)和市場的開拓。這種企業(yè)導(dǎo)向的直接結(jié)果是以我為主的思維方式,而這種思維方式不一定能夠保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品滿足顧客的需要,而不能滿足顧客需要的產(chǎn)品也無法轉(zhuǎn)化為企業(yè)創(chuàng)造的價值。
三、企業(yè)質(zhì)量缺陷管理的影響效應(yīng)分析
1.對企業(yè)的影響。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞程度,不僅可以反映出企業(yè)自身的整體實力,威脅企業(yè)的發(fā)展進程也會隨之體現(xiàn)出來。要相信,一個好的產(chǎn)品會因為其質(zhì)量過硬而受到消費者的喜愛,進而推動產(chǎn)品的銷量,提高企業(yè)的銷售業(yè)績,增強企業(yè)的實力。這不會因為其他外來因素而受到干擾,如蘋果手機在中國的暢銷。反之,如果一個企業(yè)一開始就不注重其產(chǎn)品的質(zhì)量而致使其產(chǎn)生質(zhì)量缺陷,這不僅僅會使其產(chǎn)品銷量爆冷,更甚影響企業(yè)的信譽形象,企業(yè)從此一蹶不振,如三鹿奶粉事件。另外,質(zhì)量好也可以降低機會成本,而機會成本的降低即相當于企業(yè)利益的增多。所以可以相信產(chǎn)品品質(zhì)是判斷一個企業(yè)未來發(fā)展空間與生產(chǎn)規(guī)模擴大及持續(xù)經(jīng)營的必備條件。
2.對市場的影響。正如所知道的一樣,高質(zhì)量的產(chǎn)品,缺陷越少,打開市場也就相對更加容易。質(zhì)量缺陷管理可以更準確的保障企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,使市場更加規(guī)范化,大大滿足消費者的需求。打開市場的前提條件有很多,但質(zhì)量缺陷管理毋庸置疑是重中之重。
3.對消費者及社會的效應(yīng)分析。產(chǎn)品最終的面向群體是消費者。而產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到消費者對其感官判斷。商場是逐利的,不乏一部分的企業(yè)在產(chǎn)品缺陷管理上放任不管,在產(chǎn)品的生產(chǎn)上以次充好。假設(shè)這時將“鯰魚效應(yīng)”運用其中,在許多企業(yè)的產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷的情況下,一企業(yè)將其高質(zhì)量產(chǎn)品投入市場,而迫使這些企業(yè)不得不改變對其質(zhì)量缺陷的管理方針政策,提高產(chǎn)品質(zhì)量,博得消費者的青睞,推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
四、結(jié)論與建議
面臨日益激烈的市場競爭,重視與加強企業(yè)管理對企業(yè)生存和發(fā)展是一項重大的課題。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展趨勢進行規(guī)劃,制定企業(yè)管理策略,積極提升自身的管理素質(zhì),正式并解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,是企業(yè)長期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。因此,提出了如下建議:
1.建立完善的人力資源管理系統(tǒng)。人力資源是企業(yè)第一生命線,在人才的使用過程中,企業(yè)決策者應(yīng)不斷地、精心地培育人才。
2.進行適當?shù)臋?quán)責分配。正確用人,大膽授權(quán),分工到位,職責明確,用人不疑。讓每位員工,每位管理者都清晰自己的崗位職責,工作內(nèi)容,做到人盡其用。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,嚴格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,做到企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是企業(yè)長久發(fā)展的條件。
3.建立和完善公司的一系列規(guī)章制度,宣傳推廣,培養(yǎng)員工意識;建立健全的企業(yè)文化,公司以員工為本,員工把公司當做家,員工和企業(yè)共同成長;加強各部門間的溝通協(xié)作,尤其是各部門的管理者需加強溝通,形成從上到下的良好氛圍。減少各部門間的隔閡和分歧,共同為公司的發(fā)展做出努力。
4.培育高素質(zhì)的管理者,企業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上是取決于企業(yè)家的素質(zhì)。改善管理者的科學(xué)管理、觀念,提升管理者素質(zhì)是工作中的重要層面。每一個正確的管理行為都來源于管理者正確的決策,這就要求管理者具有很高的素質(zhì),做出精確的判斷,科學(xué)的進行經(jīng)營決策。這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,才能從容的面對企業(yè)出現(xiàn)的各種問題并及時解決,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
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作者簡介:陳晨(1993—)遼寧工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院。研究方向:質(zhì)量管理。林鑫(1993—),遼寧工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院。研究方向:質(zhì)量經(jīng)濟學(xué)。楊威(1971—),遼寧工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院講師。研究方向:質(zhì)量管理。田琨(1986—),遼寧工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院講師。研究方向:質(zhì)量經(jīng)濟學(xué)。浦佳(1984—),遼寧工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院講師,博士。研究方向:質(zhì)量經(jīng)濟學(xué)。