“互聯(lián)網(wǎng)+”電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響探析

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的時代大背景催生了電子發(fā)票。本文分析了電子發(fā)票的推行對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響和挑戰(zhàn)，總結(jié)并提出了相關(guān)的建議。事實上，電子發(fā)票的推行開啟了企業(yè)財務(wù)工作的新模式，對企業(yè)既是良好的機(jī)遇，也具有一定的挑戰(zhàn)性。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票 財務(wù)工作 影響

一、引言

近幾年中國網(wǎng)購市場迅猛發(fā)展，為了應(yīng)對網(wǎng)購市場開發(fā)票難的“潛規(guī)則”，電子發(fā)票應(yīng)運而生。從2012年部分城市電子發(fā)票系統(tǒng)的試點，到2015年9月28日國家稅務(wù)總局發(fā)布的《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》，列出了20項重要行動，其中一項就是“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”，另有多項其他行動與電子發(fā)票管理與服務(wù)有關(guān)。該計劃的實施將中國電子發(fā)票的發(fā)展與普及推向了快車道。財政部和國家檔案局在2015年12月公布的修訂后的《會計檔案管理辦法》將電子檔案納入了會計檔案范圍，其肯定了電子會計檔案的法律效力，并明確電子會計憑證從獲取、報銷、入賬到歸檔保管等均可實現(xiàn)電子化運作管理，進(jìn)一步推動了電子發(fā)票在全國的應(yīng)用。

二、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響

電子發(fā)票是指開具或收取數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，是會計核算的重要原始憑證。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票給納稅人的相關(guān)工作帶來巨大的變化。在互聯(lián)網(wǎng)上通過統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)納稅人可以進(jìn)行申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗電子發(fā)票等。電子發(fā)票的誕生將會給傳統(tǒng)的企業(yè)的財務(wù)工作帶來深刻的影響。

1.節(jié)約了印制發(fā)票成本和管理成本。電子發(fā)票的運用推廣將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的印制成本和發(fā)票管理間接成本。企業(yè)使用電子發(fā)票之后，在交易發(fā)生的同時電子發(fā)票就會自動生成，企業(yè)只需在軟件端實現(xiàn)對發(fā)票的管理，需要使用時可直接從軟件提取電子發(fā)票，再下載或者網(wǎng)絡(luò)傳遞使用。電子發(fā)票不需要紙質(zhì)載體，沒有印制、打印、存儲和郵寄等成本，可以減少運用紙質(zhì)發(fā)票導(dǎo)致的資源浪費現(xiàn)象，減少對森林的砍伐，有助于我國環(huán)境友好型社會的建設(shè)，符合未來人類的發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示，如果全國推廣開具電子發(fā)票，僅僅一年即可節(jié)約近2 000億張紙質(zhì)發(fā)票，減少排放近10萬噸的一氧化碳，相當(dāng)于直接保護(hù)了近3萬畝的森林和土地。而京東商城采用電子發(fā)票后，每年至少節(jié)省成本1.08億元。

2.提高了財務(wù)工作效率和信息有用性。電子發(fā)票在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易完成時實時生成，通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等相應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合起來，相對傳統(tǒng)發(fā)票的復(fù)雜處理流程，電子發(fā)票資料全面網(wǎng)絡(luò)信息化集中處理，節(jié)約了企業(yè)內(nèi)外傳遞時間，能有效提高企業(yè)的賬務(wù)處理效率，為企業(yè)經(jīng)營者決策提供更有效的支持。發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員記賬的原始憑證，財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票信息編制記賬憑證，再登記賬簿，然后編制財務(wù)報表。使用電子發(fā)票以后，企業(yè)可以通過軟件直接從電子發(fā)票里提取信息自動生成記賬憑證及報表，直接免去了財務(wù)人員一系列瑣碎重復(fù)的手工工作，自動化極大的減輕了財務(wù)人員的工作量。

3.促進(jìn)了辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化。電子發(fā)票是網(wǎng)絡(luò)在線發(fā)票，能夠?qū)⑵髽I(yè)領(lǐng)購、開具、真?zhèn)舞b別、數(shù)據(jù)比對、稅源監(jiān)控等內(nèi)容納入信息化管理。電子發(fā)票在保管、查閱時更加方便，消費者使用發(fā)票也更加方便。電子發(fā)票系統(tǒng)可以將財務(wù)軟件和稅務(wù)系統(tǒng)申報軟件進(jìn)行對接，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)直接變成稅務(wù)部門大數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入，在企業(yè)填寫申報表的時候，可以選擇由財務(wù)軟件數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入申報表，財務(wù)軟件本身自帶數(shù)據(jù)校驗功能可以幫助進(jìn)行簡單的運算和邏輯比對，財務(wù)人員可以遠(yuǎn)程進(jìn)行納稅申報和退稅業(yè)務(wù)的辦理，電子發(fā)票的使用促進(jìn)了“足不出戶辦稅”業(yè)務(wù)的優(yōu)化和提升。

4.推動了會計檔案電子化進(jìn)程。電子發(fā)票的應(yīng)用推進(jìn)了會計檔案電子化的實現(xiàn)。會計檔案電子化也使得會計檔案的保管、查閱更加方便，突破了紙質(zhì)檔案保管的地域和時間等限制因素，會計憑證的保管年限得到延長，新規(guī)定將會計檔案的定期保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，且延長了將會計檔案移交到單位檔案管理機(jī)構(gòu)的期限。另外，電子發(fā)票推行促進(jìn)了會計檔案電子化，并將大力推動電子會計數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，方便企業(yè)深度挖掘和利用電子會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者的決策和管理提供更全面、和更有參考價值的會計信息，為國民經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)的實現(xiàn)添磚加瓦。

三、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作提出的挑戰(zhàn)和應(yīng)對措施

1.改進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)流程。電子發(fā)票在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易完成時實時生成，通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等相應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合起來，將發(fā)票資料全面電子化并集中處理，弱化了原有的手工財務(wù)工作手續(xù)，這樣導(dǎo)致需要對原本的財務(wù)工作流程進(jìn)行改造，以便與電子發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)工作流程的改變在一定程度上會調(diào)整部分職工的工作內(nèi)容，增減一些工作崗位設(shè)置，甚至涉及到其他業(yè)務(wù)部門的工作開展。企業(yè)需要不斷地改進(jìn)財務(wù)工作流程和提高網(wǎng)絡(luò)體系的安全性，才能真正發(fā)揮電子發(fā)票的工作績效和財務(wù)工作的效率。

2.提升財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。對于電子發(fā)票的法律效力和基本用途等方面國家給予了明確規(guī)定，電子發(fā)票在這些方面都與紙質(zhì)發(fā)票相同，即電子發(fā)票同樣可以作為財務(wù)工作中報銷入賬的依據(jù)，但在電子發(fā)票的實際運用中很多企業(yè)財務(wù)人員卻面臨更多具體的問題。電子發(fā)票系統(tǒng)給消費者提供了更加便捷的查閱和下載打印功能，消費者運用軟件可自行打印，且可以重復(fù)打印，而對于紙質(zhì)無要求，打印效果各有差異。辨別發(fā)票的真?zhèn)渭胺乐怪貜?fù)報銷行為成為了企業(yè)財務(wù)人員的重要責(zé)任。對此，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理理念，積極提高利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的水平，努力熟悉本單位全面的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動協(xié)助管理層決策，從提高技能和參與管理方面推動財務(wù)人員會計職業(yè)道德的建設(shè)，維護(hù)數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)被篡改和用于其他不合法的用途。

3.做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施。隨著電子發(fā)票的進(jìn)一步推廣應(yīng)用，要求納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接入稅務(wù)機(jī)關(guān)的電子系統(tǒng)，這對于納稅人來說最現(xiàn)實和最突出的一個問題就是企業(yè)自身財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題。電子發(fā)票安全體系涉及多方面內(nèi)容，包括網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等核心內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)是提供電子發(fā)票服務(wù)的前提，而來自互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險也需要防范，采取必要的安全策略，克服一系列的網(wǎng)絡(luò)破壞行為，諸如黑客攻擊、連接盜用、網(wǎng)絡(luò)竊聽、數(shù)據(jù)篡改等。要建立完備的數(shù)據(jù)備份中心，即使電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息遭到破壞也能迅速得到恢復(fù)。為確保電子會計檔案的安全和完整，《會計檔案管理辦法》對企業(yè)使用的會計核算系統(tǒng)作出了要求，必須是能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，并能防止電子會計檔案被篡改。應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全要求，企業(yè)通過專業(yè)通信運營商的配合，做到防篡改、防竊取、可跟蹤等，實現(xiàn)對電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全方位保護(hù)。

四、結(jié)語

電子發(fā)票運用推廣，是財務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)實現(xiàn)的必經(jīng)之路，電子發(fā)票的產(chǎn)生也是這個時代的必然產(chǎn)物。電子發(fā)票要真正實現(xiàn)無紙化除了企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升及工作流程的改進(jìn)，還需要相關(guān)法規(guī)、財務(wù)制度的建立完善。同時建立全國統(tǒng)一數(shù)據(jù)接入和交換平臺，對電子發(fā)票的格式和內(nèi)容、使用規(guī)定、安全標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一規(guī)定，才能真正實現(xiàn)發(fā)票信息快捷采集。隨著電子發(fā)票應(yīng)用的廣泛深入及全社會大數(shù)據(jù)時代的決速推進(jìn)，電子發(fā)票必將取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，實現(xiàn)會計核算的自動智能化。

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