工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理工作探究

摘 要：隨著社會的發(fā)展，當(dāng)代的企業(yè)管理對于企業(yè)的合理運(yùn)作是非常重要的，作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，全面預(yù)算管理又是重中之中，全面預(yù)算管理可以很好的幫助企業(yè)管理者調(diào)整管理方法，改善管理內(nèi)容，從而達(dá)到提高效率和效益的作用，使企業(yè)在現(xiàn)代的激烈的競爭中處于不敗的地位，目前全面預(yù)算管理在各大企業(yè)中都被應(yīng)用著，作為一種有效的管理方法，也在不斷在向著其他的領(lǐng)域進(jìn)行拓展。本文主要針對全面預(yù)算管理在工程項(xiàng)目中的作用進(jìn)行討論，并提出現(xiàn)階段全面預(yù)算管理在工程項(xiàng)目中所出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 工程項(xiàng)目 企業(yè)內(nèi)部管理

一、引言

作為企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)，全面預(yù)算管理對于企業(yè)的管理工作有著很大的作用和影響，具有著規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的作用，對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者而言也是提高能力的一種方法，因?yàn)樵谝粋€企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者的能力關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展，全面預(yù)算管理可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好的提高員工的個人基本素質(zhì)，使工作人員對于全面管理預(yù)算有了更重要的認(rèn)識，從而使員工能夠從根本上與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，使企業(yè)的發(fā)展越來越好。

二、全面預(yù)算管理的實(shí)施的作用

1.促進(jìn)工作團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識。在工程項(xiàng)目中運(yùn)用全面預(yù)算管理，可以有效的幫助工作團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致的工作態(tài)度，并且全面預(yù)算管理所設(shè)計(jì)到企業(yè)的很多地方，在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面預(yù)算管理也能使企業(yè)能夠更好的對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控和對其市場進(jìn)行了解， 通過掌握企業(yè)現(xiàn)有的資源以及與市場間的聯(lián)系，根據(jù)此運(yùn)用全面預(yù)算管理提出科學(xué)合理的生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行運(yùn)作，所以全面預(yù)算管理的預(yù)算編制能夠很好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部間的交流與合作從而使成員之間達(dá)到共盈的意識。

2.合理利用資源規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在目前的社會上，每一個企業(yè)的資金和資源都是有限的，所以企業(yè)面臨財(cái)務(wù)緊張會隨時(shí)發(fā)生，企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算在平衡的時(shí)候，大多數(shù)都會考慮企業(yè)的現(xiàn)有資源和資金與未來債務(wù)的關(guān)系，可以通過全面預(yù)算管理平衡資源和資金的利用。這樣才能提高企業(yè)的資源利用率?？梢院芎玫囊?guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.有效進(jìn)行工作避免盲目行為。對于企業(yè)的預(yù)算調(diào)整，是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部圍繞企業(yè)目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行的相互調(diào)整，也是一種達(dá)到新的共識的過程，在進(jìn)行預(yù)算時(shí)，往往都在不停的變化中，所以會出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)與期待目標(biāo)有差別，所以通過運(yùn)用全面預(yù)算管理，領(lǐng)導(dǎo)者會很快的發(fā)現(xiàn)偏差這種現(xiàn)象，及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，避免盲目的行為，這樣才能和、更有效的達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

4.促進(jìn)企業(yè)收益，創(chuàng)造好的效益。企業(yè)在項(xiàng)目中運(yùn)用預(yù)算管理也是在整個工作過程當(dāng)中提高管理水平的過程，也是管理機(jī)制不斷完善的過程，所以領(lǐng)導(dǎo)者對于預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行分析，能夠充分的加強(qiáng)對項(xiàng)目的預(yù)算性，通過在獎懲制度上適當(dāng)給予一些獎金鼓勵，可以促使員工在工作上能更好更快的完成目標(biāo)， 從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)速度。

三、實(shí)施全面預(yù)算管理的有效方法

1.完善預(yù)算體系指標(biāo)與準(zhǔn)備工作。在對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)運(yùn)用上下結(jié)合的思想進(jìn)行編制，要把各個的預(yù)算對象的實(shí)際情況都結(jié)合起來，通常是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定初步的計(jì)劃，通過對被考核單位的預(yù)算后，領(lǐng)導(dǎo)者對其進(jìn)行修改，在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)的尺度有所把握，制定和完善嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與機(jī)制。

2.制定全面的預(yù)算方法。企業(yè)在工程項(xiàng)目中運(yùn)用全面預(yù)算管理方法時(shí)一定要結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)與特色，以及根據(jù)自身的發(fā)展情況進(jìn)行可實(shí)性，科學(xué)的預(yù)算編制體系，根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇預(yù)算編制的方法，常見的全面預(yù)算管理編制方法有固定預(yù)算法，滾動預(yù)算法以及彈性預(yù)算法，選擇方法應(yīng)適應(yīng)自身的發(fā)展情況是非常重要的，不僅如此，企業(yè)在進(jìn)行選擇預(yù)算編制方法時(shí)，應(yīng)對當(dāng)下市場進(jìn)行調(diào)查，因?yàn)槭袌龅淖兓撬蚕⑷f變的，根據(jù)市場的動態(tài)合理的運(yùn)用預(yù)算管理機(jī)制，與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來制定全面的，合理的預(yù)算方案。

3.加大對全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。企業(yè)的生產(chǎn)活動以及在活動中投入的資金等活動時(shí)，必需嚴(yán)格遵守企業(yè)本制定的預(yù)算方案進(jìn)行實(shí)施，對于實(shí)際操作情況中的超出部分應(yīng)及時(shí)的嚴(yán)格的向上級進(jìn)行審批，企業(yè)也應(yīng)該派遣人員對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管，監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)定期的做出預(yù)算執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)及時(shí)的上報(bào)，而對于情況與預(yù)期相差大的事情應(yīng)及時(shí)的找到差異點(diǎn)出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)，進(jìn)行及時(shí)的糾正并合理的安排下一次的活動。

4.建立健全統(tǒng)一管理的科學(xué)管理體制。

4.1在層面上，企業(yè)應(yīng)該對于決策層，管理層，執(zhí)行層，監(jiān)督層進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，保證管理與監(jiān)督分開，決策與實(shí)行分開的原則進(jìn)行相應(yīng)職責(zé)的權(quán)利，從而實(shí)現(xiàn)權(quán)利均衡的局面，也明確了職責(zé)的歸屬。

4.2確定責(zé)任的范圍，構(gòu)建預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)權(quán)利的不同以及預(yù)算范圍的差別，可以分為投資中心，利潤中心，成本中心。

5.建立健全完善的獎懲制度。獎勵與懲罰是預(yù)算管理工作的重點(diǎn)，科學(xué)合理的獎懲制度才可以貫徹落實(shí)，有執(zhí)行力，才能保證預(yù)算的落實(shí)，完善的預(yù)算管理考核必需建立業(yè)績考核體系，做到全員參加，堅(jiān)持以人為本，獎懲制度應(yīng)做到適時(shí)評價(jià)，即使獎勵，及時(shí)的指出缺點(diǎn)和需要改正的地方，這樣才能最大限度調(diào)動動作這的積極性才能在預(yù)算中增加經(jīng)濟(jì)效益與減少工作時(shí)間。

6.加強(qiáng)工程預(yù)算的動態(tài)管理。工程預(yù)算會隨著工程的壽命周期發(fā)生波動，隨著工程自身的變動而變動，因此它不是一個“靜態(tài)的固化的數(shù)字”。作為價(jià)格預(yù)期的工程預(yù)算一旦固化，必將產(chǎn)生相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，使風(fēng)險(xiǎn)無法得到合理的分解，最終導(dǎo)致工程造價(jià)的扭曲，因此，必須全過程實(shí)時(shí)跟蹤工程預(yù)算中“量”和“價(jià)”方面的變動，分析其變動的原因并及時(shí)采取相關(guān)的應(yīng)對措施，發(fā)揮工程預(yù)算管理的能動作用。

7.切實(shí)提高預(yù)算管理信息化水平。信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、提升企業(yè)管理水平的技術(shù)手段。預(yù)算管理信息化是內(nèi)控發(fā)展的必然結(jié)果，提高預(yù)算管理水平必須從解決信息化水平入手。一是充分利用企業(yè)現(xiàn)已具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備、人才和信息化應(yīng)用能力等資源，構(gòu)建統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺；二是梳理全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，建立信息化預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制體系；三是研發(fā)預(yù)算管理軟件，探索用軟件固化預(yù)算管理制度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、資金結(jié)算、預(yù)算管理系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)運(yùn)用，及時(shí)揭示和糾正生產(chǎn)經(jīng)營中偏離預(yù)算的問題，推動全面預(yù)算管理上水平。

四、加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理的方法

工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理工作要從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理入手， 提高其成本控制意識， 并優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作模式， 創(chuàng)新預(yù)算職能， 提高財(cái)務(wù)決策能力， 全面提高全面預(yù)算管理工作的有效性和及時(shí)性。

1.加強(qiáng)資本預(yù)算控制。工程施工單位的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上提高對財(cái)務(wù)管理與成本控制重要性的認(rèn)識， 加強(qiáng)各相關(guān)職能部門配合的密切程度， 尤其在模板管理責(zé)任書中將其列為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。 同時(shí)， 制定嚴(yán)格的獎懲制度， 工程質(zhì)量以及各項(xiàng)工程的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與職工和相關(guān)負(fù)責(zé)人的切身利益掛鉤。

2.創(chuàng)新改善預(yù)算職能。全面預(yù)算能反應(yīng)一個公路項(xiàng)目的整體資金運(yùn)用狀況， 并能準(zhǔn)確的預(yù)測項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)狀況、 預(yù)期經(jīng)營成果。 全面預(yù)算關(guān)系到對企業(yè)運(yùn)行狀況的評估， 有助于準(zhǔn)確地建立成本預(yù)算模型。 因此要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算職能的創(chuàng)新， 要是全面預(yù)算更能協(xié)調(diào)內(nèi)部的資源配置， 而且要把資金預(yù)算分配到企業(yè)的各個部門， 建立、分配、考核、控制其各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源。

五、結(jié)語

在我國還存在著很多管理不到位的現(xiàn)象，在預(yù)算管理的應(yīng)用上也存在著很多的不足與困難，這些困難不解決的情況下，難以符合國際的發(fā)展，在我國社會的現(xiàn)代管理上也不能更進(jìn)一步，所以全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)日常管理中的一部分，一定在對其產(chǎn)生足夠的重視，才能全面的發(fā)展，更好的做好工程項(xiàng)目的預(yù)算工作。

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