圖書館藏書管理與書籍采集的方法探討

摘 要：隨著我國(guó)人民生活水平的不斷提高，圖書館等公共文化設(shè)施的建設(shè)也受到了越來(lái)越多的重視。而圖書館的藏書管理與書籍采集工作正是其中的重要環(huán)節(jié)，藏書管理關(guān)系著文獻(xiàn)資源的利用效率，而書籍采集則關(guān)系著圖書館藏書的整體質(zhì)量。本書結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)圖書館藏書管理與書籍采集的方法分別進(jìn)行了探討，希望能夠?qū)D書館的管理發(fā)展起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：圖書館 藏書管理 書籍采集

一、引言

藏書管理與書籍采集對(duì)圖書館的發(fā)展有著非常重要的影響，想要讓圖書館為讀者提供更好的服務(wù)，就需要在藏書管理、書籍采集的方法上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，建立完善的藏書管理體系與書籍采集制度。

二、圖書館藏書管理的方法探討

1.建立信息數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)。隨著圖書館藏書數(shù)量與藏書種類的不斷增加，傳統(tǒng)的圖書館藏書管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足目前的藏書管理需求，必須利用先進(jìn)的圖書管理技術(shù)建立起信息化、數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)，為讀者提供更多的便利。首先，圖書館應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)圖書管理的實(shí)際情況，創(chuàng)建科學(xué)的圖書管理程序。其次，引入先進(jìn)、成熟的圖書管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)圖書檢索等。最后還需要融合有效的圖書管理辦法，將圖書管理辦法寫入程序，并將各種功能的數(shù)字化系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，提高圖書管理的整體效率。

2.引入先進(jìn)的圖書館藏書管理設(shè)備?？萍蓟膱D書管理需要借助相應(yīng)的藏書管理設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)，引進(jìn)圖書管理設(shè)備，并做好維護(hù)、更新工作對(duì)圖書館的藏書管理是十分重要的。首先，在圖書管理設(shè)備的采購(gòu)上，要結(jié)合資金、讀者需求等圖書館實(shí)際情況，在滿足實(shí)際需求的前提下，盡量節(jié)約設(shè)備采購(gòu)成本，不可盲目追求先進(jìn)設(shè)備而導(dǎo)致資源浪費(fèi)。其次，要做好藏書管理設(shè)備的維修保護(hù)工作，在設(shè)備更新時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)、及時(shí)的設(shè)備使用宣傳，同時(shí)還要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用周期，對(duì)于故障設(shè)備也要及時(shí)維修，避免設(shè)備及一步損壞。最后，還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)陳舊落后的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。藏書管理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、錄像機(jī)設(shè)備等，涉及圖書館藏書館里的各個(gè)方面，因此需要結(jié)合實(shí)際引入功能不同的多樣化管理設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)圖書館藏書的全面自動(dòng)化管理。

3.豐富館藏書目，做好書籍更新。做好圖書館的藏書管理還需要做好書籍更新等工作，圖書館建立的目的是服務(wù)讀者，因此圖書館即要保證圖書資源的充足，也要保證圖書的質(zhì)量。在書籍選擇上，要保證書籍在學(xué)科種類、年代時(shí)間、書籍語(yǔ)言上的全面性，對(duì)國(guó)內(nèi)外的期刊雜志等先關(guān)資料也要有相應(yīng)的收錄，如果有相應(yīng)的需求，同一圖書的不同版本也要盡量保證收錄齊全。此外，報(bào)紙期刊等資料要保證最快的更新速度，并對(duì)相同種類的資料按發(fā)行期數(shù)、發(fā)行時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一裝訂、擺放，以方便讀者查閱。最后書籍選擇上也保證科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)盜版書籍或其他國(guó)家命令禁止發(fā)行的書籍進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免在書籍收錄時(shí)出現(xiàn)疏漏。

4.優(yōu)化圖書借閱管理。圖書館的藏書管理中最重要的就是圖書借閱管理，書籍的丟失、損壞等現(xiàn)象大多出現(xiàn)在書籍借閱過(guò)程中，圖書館應(yīng)在不影響讀者正常借閱的前提下，做好圖書借閱過(guò)程中的管理保護(hù)。首先對(duì)于藏書要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)記錄，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)每一本圖書設(shè)置唯一性的編號(hào)，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)登記。同時(shí)結(jié)合完善的信息檢索系統(tǒng)，使書籍的借閱、歸還能夠得到清晰、高效的管理，從而減少書籍借閱管理的失誤率。其次，還要設(shè)立明確的書籍損壞賠償制度，并加強(qiáng)書籍保護(hù)宣傳，從多方面入手加大對(duì)藏書的保護(hù)力度，延長(zhǎng)書籍的使用壽命。

三、圖書館書籍采集的方法探討

1.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作是圖書館書籍采集的重要環(huán)節(jié)之一。在圖書館進(jìn)行書籍采集前，首先應(yīng)對(duì)訂書情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，確定好需要采集的收集種類、冊(cè)數(shù)、版本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并結(jié)合具體情況計(jì)算出采集所需的資金，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，制作成數(shù)據(jù)報(bào)表，以免在書籍的采集過(guò)程中出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤。其次，還要對(duì)已采集的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)采購(gòu)過(guò)程中的實(shí)際情況在之前的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新制作采集后的數(shù)據(jù)報(bào)表，以方便后續(xù)書籍登記等工作的開展。

2.豐富書籍采集資料。在進(jìn)行書籍采集前，還要對(duì)書籍采集資料進(jìn)行搜集。根據(jù)需采購(gòu)的書目，對(duì)書籍版本、發(fā)行量、語(yǔ)種等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集能夠?yàn)闀杉峁└用鞔_的工作方向，同時(shí)，書籍采集資料越豐富，書籍采集的可選擇范圍也就越大，書籍采集工作也就更加方便。另外，對(duì)搜集書籍采集資料也能夠讓書籍采集人員對(duì)書籍的詳細(xì)情況有更加深入的了解，從而提高書籍采集的質(zhì)量。

3.重視讀者調(diào)查反饋。圖書館以讀者為服務(wù)對(duì)象，在書籍采集工作中必須重視讀者的建議，做好讀者反饋調(diào)查，使書籍采集工作能夠真正滿足讀者的需求。在實(shí)際工作中，圖書館應(yīng)采取問(wèn)卷調(diào)查或座談會(huì)等形式收集讀者的意見和建議，同時(shí)根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行分析，確定讀者的主要群體與喜愛的書籍種類，為后續(xù)的書籍采集確立總體方向。另外還可采用先進(jìn)的書籍采購(gòu)決策方法，計(jì)算出專業(yè)的訂購(gòu)建議數(shù)值，為書籍采購(gòu)提供理論和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.整合地區(qū)文獻(xiàn)資源。書籍采集不僅可通過(guò)采購(gòu)、捐贈(zèng)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，地區(qū)的書籍資源共享也可以達(dá)到與書籍采集一樣的效果。區(qū)域內(nèi)各圖書館、文獻(xiàn)保存單位之間可以建立統(tǒng)一的書籍文獻(xiàn)資源庫(kù)，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享與共知。這樣既可以提高地區(qū)內(nèi)的文獻(xiàn)資源利用率，還能夠協(xié)調(diào)館藏圖書發(fā)展與讀者閱讀需求間的矛盾，實(shí)現(xiàn)真正意義上的地區(qū)文獻(xiàn)資源整合。另外，各單位間也可以進(jìn)行書籍文獻(xiàn)傳遞與書籍采集合作，消除信息資源的孤島效應(yīng)，促進(jìn)地區(qū)文獻(xiàn)管理的整體發(fā)展。

5.以館藏統(tǒng)計(jì)分析為基礎(chǔ)。館藏統(tǒng)計(jì)分析是進(jìn)行書籍采購(gòu)決策的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。館藏統(tǒng)計(jì)分析需要收集圖書流通率、拒借率、平均借閱周期等圖書利用情況，并根據(jù)這些情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定合理的書籍采集種類與復(fù)本量，最后為書籍采購(gòu)決策提供具體建議。比如，拒借率過(guò)高則說(shuō)明缺少該書籍或書籍復(fù)本量不足，在采購(gòu)過(guò)程中就可以進(jìn)行相應(yīng)的不足，而流通率較高的書籍證明此類書籍比較受讀者群體的歡迎，因此可以采購(gòu)方案中增加相關(guān)書籍的采購(gòu)量。若書籍的借閱周期較長(zhǎng)，也可選擇增加復(fù)本量或利用電子書的方式來(lái)方便讀者閱讀。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書館是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育、科研機(jī)構(gòu)，它在人類文化傳承、開展社會(huì)教育、開發(fā)智力資源、傳遞科學(xué)情報(bào)等方面都起著非常重要的作用。因此，必須重視書籍采集、加強(qiáng)藏書管理，融合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與思想理念，在方法上進(jìn)行創(chuàng)新，從而促進(jìn)圖書館事業(yè)的更好發(fā)展。

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