淺析新形勢下圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

摘 要：隨著人類信息時代的到來與發(fā)展，網(wǎng)路信息化不斷發(fā)展，作為高校重要組成部分的圖書館，高校圖書館進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理也是大勢所趨，信息化管理不僅有利于信息的分享和使用，更促進(jìn)圖書資料現(xiàn)代化管理的發(fā)展。在信息網(wǎng)絡(luò)化大背景下，高校圖書館應(yīng)促進(jìn)并加快圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，提高圖書資料管理的質(zhì)量與效率。但目前我國高校圖書資料信息化管理還處于初期的摸索階段，本文探討目前我國高校圖書資料管理改革與創(chuàng)新方面存在的問題及相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：高校 圖書資料管理 改革 創(chuàng)新 方法

一、引言

隨著人類信息時代的到來與發(fā)展，網(wǎng)路信息化不斷發(fā)展，人們獲取信息的途徑不斷向多樣化發(fā)展。新形勢下，加快數(shù)字化圖書資料管理模式建設(shè)，實現(xiàn)圖書資料管理信息化、現(xiàn)代化，已成為滿足社會發(fā)展的迫切需要。因此，作為高校重要組成部分的圖書館，進(jìn)行圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，才能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求和師生的學(xué)習(xí)科研需求，提高高校圖書館服務(wù)社會的價值。

二、我國高校圖書資料管理現(xiàn)狀

1.圖書資料信息化管理理念有待提升。圖書資料管理信息化是社會發(fā)展的需求，而現(xiàn)在許多圖書資料管理員并未意識到實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要性，在思想上沒有引起高度的重視。目前，大多數(shù)圖書館依然使用的是傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，傳統(tǒng)的圖書資料管理，主要是依靠人力通過收集、整理、歸檔等方式對圖書資料進(jìn)行管理。但傳統(tǒng)的管理模式存在很多的局限性，工作效率也十分低下。隨著信息化建設(shè)的開展，如果管理人員的管理觀念沒有及時轉(zhuǎn)變，很多工作就沒有辦法開展，從而阻止了圖書資料管理工作的開展。

2.圖書資料管理信息化體制不健全，管理人員素質(zhì)有待提高。圖書資料管理管理沿用傳統(tǒng)管理模式，缺乏科學(xué)規(guī)范的體制，使得圖書資料庫不能實現(xiàn)共享，很多圖書資料資源流失，是信息化進(jìn)程進(jìn)程緩慢，對信息化建設(shè)造成一定的影響和制約。同時，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為圖書資料管理工作不需要專業(yè)技術(shù)能力，我國現(xiàn)階段圖書資料管理人員多為教師家屬或離退休人員擔(dān)任，管理人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，許多員工作時間較長，缺乏信息化知識，接受新管理理念和管理技術(shù)的能力較低，依然使用傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，對信息化建設(shè)甚至存在抵觸的情緒，無法滿足信息化建設(shè)的要求。圖書資料管理人員是管理工作的核心，其素質(zhì)和綜合能力直接制約著圖書資料管理工作的發(fā)展。

3.缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入和信息化意識。我國高校管理者對圖書資料管理信息化建設(shè)尚不夠重視，還沒形成信息化意識。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國高校每年對圖書資料管理的投入不到5%，只有發(fā)達(dá)國家的一半。而由于重視不足，高校圖書資料管理信息化投入就要更低。沒有經(jīng)費(fèi)的投入和保障，圖書資料信息化建設(shè)工作將無法順利開展。

4.缺乏必要的技術(shù)保障。由于目前我國高校圖書資料管理信息化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，高校圖書資料信息服務(wù)機(jī)構(gòu)難以連成一個整體，難以在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)信息一體化管理。同時，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時，缺乏對網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)有的梳理和整理，資源整體把握不完全，信息服務(wù)體系不健全，使圖書資源信息的建設(shè)系統(tǒng)沒有整體性和綜合性。另外，由于全球信息化進(jìn)程迅速發(fā)展，圖書資料在信息運(yùn)用技術(shù)方面速度卻很緩慢，導(dǎo)致許多層面的問題暴露，減緩了信息化發(fā)展的速度。

三、新形勢圖書資料管理的新特點

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對圖書資料管理的傳統(tǒng)管理模式造成了巨大的沖擊。在此新形勢的背景下，圖書資料管理具備以下特點：

1.開放性。圖書資料管理要突破傳統(tǒng)的束縛，走出固定場所的限制，主動接觸社會、融入社會、滿足社會發(fā)展需求，以網(wǎng)絡(luò)為平臺改革和創(chuàng)新信息采集、加工、組織、管理等環(huán)節(jié)，建立適用性較強(qiáng)的開放型管理系統(tǒng)，利用完善的技術(shù)設(shè)備拓展讀者的領(lǐng)域和范圍，開辟網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的新途徑。

2.有償與無償服務(wù)相結(jié)合。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，圖書資料管理必須樹立服務(wù)社會的管理目標(biāo)，在滿足讀者資料信息需求的同時，強(qiáng)化公益性服務(wù)的意識，利用自身優(yōu)勢開展類型豐富的有償信息服務(wù)。在有償與無償服務(wù)相結(jié)合的情況下，不僅有利于彌補(bǔ)政府或企業(yè)投資不足，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，還可以提高圖書資料管理的自我發(fā)展能力。

3.主動性。面對日益多樣的讀者信息需求，圖書資料管理必須走出固定的辦公場所，走進(jìn)社會，開展上門服務(wù)，轉(zhuǎn)變被動的服務(wù)思想，主動聯(lián)系用戶，了解用戶的切實需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為用戶提供生產(chǎn)、銷售、學(xué)習(xí)、科研、教育、醫(yī)療等多樣化服務(wù)。

4.多樣性。新時期下，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)以用戶為中心，將管理和服務(wù)推向市場，在調(diào)查分析用戶實際需求的基礎(chǔ)上有針對性地提供高效化服務(wù)。圖書資料管理要開展信息深加工，如代檢索、代查、代復(fù)制、代翻譯、聯(lián)機(jī)目錄查詢、聯(lián)機(jī)檢索等服務(wù)，從而使提高信息資源內(nèi)容和范圍更為全面和廣泛。

四、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑

1.加大對圖書資料管理信息化的物質(zhì)支持。圖書資料建設(shè)信息化首先離不開必要的硬件設(shè)備。圖書資料硬件設(shè)備包括：書架、書柜以及供讀者使用的桌椅；專業(yè)的計算機(jī)、相應(yīng)的軟件設(shè)備。圖書資料的載體越來越多樣化，只有具備了相應(yīng)的的軟硬件設(shè)備后才能實現(xiàn)圖書資料管理信息化，提升管理水平。網(wǎng)絡(luò)是圖書資料管理信息化的基礎(chǔ)，高校圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不能僅局限在學(xué)校局域網(wǎng)中，還應(yīng)實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，全國聯(lián)網(wǎng)甚至是世界聯(lián)網(wǎng)。這樣才能實現(xiàn)圖書資料管理信息化最大的優(yōu)勢—資源共享。

2.建立相關(guān)制度保障。圖書資料管理信息化需要建立完整的制度和體制來保障信息化建設(shè)的開展。這可以根據(jù)各個學(xué)校圖書館的具體情況，制定適合自己學(xué)校的管理制度，以保障信息化管理各項事宜有章可循。同時要運(yùn)用法律法規(guī)保障圖書資料的安全性，以及學(xué)校資源的版權(quán)性，促進(jìn)圖書資料管理信息化的安全發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變觀念，提升管理人員的綜合素質(zhì)。高校管理者必須拋棄傳統(tǒng)的圖書資料管理觀念，不斷學(xué)習(xí)圖書資料管理信息化知識，不斷更新管理理念，充分認(rèn)識到圖書資料管理信息化的重要性，這是實現(xiàn)管理信息化的前提。其次，圖書管理人員在管理信息化實施中是最直接的執(zhí)行者，這些人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平直接影響管理信息化實施的結(jié)果。因此必須加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)與使用，為圖書資料管理信息化引進(jìn)大批高素質(zhì)、高水平的管理人才，對素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平較低的工作人員必須加強(qiáng)培訓(xùn)。

4.加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。當(dāng)前，我們正處于信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，這也使圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步入了新的歷史時期，因此，我們要加快地區(qū)網(wǎng)絡(luò)、全國和世界網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，從而實現(xiàn)圖書資料信息的高度共享。

五、結(jié)語

本文分析了現(xiàn)階段我國高校圖書資料管理的現(xiàn)狀，信息化社會是世界發(fā)展的必然結(jié)果，信息化是人類社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要保障，而圖書資料信息是社會、經(jīng)濟(jì)的基石。發(fā)展我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)，是我國發(fā)展經(jīng)濟(jì)、推進(jìn)高校辦學(xué)質(zhì)量的客觀要求?，F(xiàn)階段我國高校管理模式還較為落后，存在各方面的問題，但信息化進(jìn)程已逐漸普及，我們應(yīng)在思想上提高重視，解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題并，加快圖書資料管理模式的創(chuàng)新與改變，實現(xiàn)圖書資料信息化建設(shè)，提高高校圖書館管理效率，滿足學(xué)校及社會讀者的需求，提高高校綜合服務(wù)，不斷促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的高速健康發(fā)展。

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作者簡介：吳潔（1987.07—）女。籍貫：陜西西安人?，F(xiàn)為西北政法大學(xué)外國語學(xué)院館員。