煙草商業(yè)成本費(fèi)用控制

摘 要：當(dāng)前，我國煙草市場基本處于數(shù)量飽和狀態(tài)，加之國內(nèi)、國外經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變給煙草企業(yè)帶來了較大的成本壓力。因此，煙草商業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利潤增長的目標(biāo)，就必須認(rèn)真做好商業(yè)成本費(fèi)用的控制。本文從我國煙草商業(yè)成本費(fèi)用的控制問題入手，探討如何做好煙草商業(yè)成本費(fèi)用的控制，從而提高煙草企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè) 商業(yè) 成本費(fèi)用 控制

目前的煙草市場是買方市場，煙草行業(yè)的競爭越來越激烈，企業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定的利潤越來越難。煙草企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須在努力開拓企業(yè)利潤增長點(diǎn)的同時(shí)不斷降低商業(yè)成本費(fèi)用，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。筆者根據(jù)當(dāng)前煙草企業(yè)所處的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境，具體探討了煙草企業(yè)如何控制商業(yè)成本費(fèi)用，希望能給煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考。

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，樹立成本控制意識(shí)

煙草企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用控制的組織領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)企業(yè)員工樹立成本控制意識(shí)，做好企業(yè)投資、生產(chǎn)、采購、物流等環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用控制，切實(shí)加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出管控，合理控制資產(chǎn)規(guī)模、杜絕資源浪費(fèi)，降低當(dāng)期成本費(fèi)用，減少低效率的重復(fù)建設(shè)。此外，要在企業(yè)的內(nèi)部大力倡導(dǎo)高效、節(jié)約的工作作風(fēng)，構(gòu)建一個(gè)良好的成本費(fèi)用控制氛圍，將成本費(fèi)用的控制當(dāng)作企業(yè)文化的核心內(nèi)容之一。將成本費(fèi)用的控制工作細(xì)化到每一個(gè)工作崗位，每一位員工，提高員工的成本費(fèi)用控制意識(shí)，增強(qiáng)員工的責(zé)任心，從根本上改善資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀，從而有效地控制成本費(fèi)用。

二、做好隊(duì)伍建設(shè)工作，引進(jìn)人才、培訓(xùn)人才

煙草商業(yè)企業(yè)自“十二五”以來一直保持著積極良好的發(fā)展態(tài)勢。然而，在新形勢下，煙草商業(yè)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因而對(duì)于高質(zhì)量人才隊(duì)伍的需求更加迫切，筆者認(rèn)為，要打造一個(gè)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，必須做好以下幾點(diǎn)：第一，針對(duì)性的開展員工教育培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)于普通員工來說，可以通過培訓(xùn)講座結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新攻關(guān)、職業(yè)技能競賽等形式不斷提升員工的職業(yè)理論水平和實(shí)踐能力。如對(duì)于客戶經(jīng)理來說，可以通過制定以客戶經(jīng)理為核心的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度，利用專業(yè)化的培訓(xùn)，提高客戶經(jīng)理的素質(zhì)和能力；對(duì)于管理人員來說，可以聘請(qǐng)優(yōu)秀管理者或講師對(duì)其傳授先進(jìn)的管理理念、管理方法，通過以面授為主，遠(yuǎn)程培訓(xùn)為輔的形式，優(yōu)化企業(yè)管理人員的管理理念，開拓其視野，使其具備較強(qiáng)的經(jīng)營管理能力，能夠帶領(lǐng)公司員工做好企業(yè)成本費(fèi)用的控制工作。第二，將待遇與業(yè)績掛鉤，建立一套完整科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制，通過這樣更具激勵(lì)性的薪酬待遇方案有效調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，營造精神、物質(zhì)方面的良好工作氛圍，使得員工能夠全心全意地投入工作，在工作中自動(dòng)自覺地做好成本費(fèi)用的控制工作。第三，建立完善的審核制度和考評(píng)規(guī)則，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和員工的個(gè)人利益捆綁在一起，最大限度地發(fā)揮每一個(gè)員工的主人翁精神，強(qiáng)化員工的成本費(fèi)用控制意識(shí)，使得“要我控制”轉(zhuǎn)變成“我要控制”，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本費(fèi)用控制目標(biāo)。

三、建立成本費(fèi)用管理體系，規(guī)范企業(yè)流程

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控成本費(fèi)用，第一，必須建立完善的成本費(fèi)用管控體系，建立明確的成本費(fèi)用管控目標(biāo)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理屬性，建立一整套規(guī)范的企業(yè)流程，不斷地細(xì)化資產(chǎn)經(jīng)營管理、會(huì)計(jì)核算、監(jiān)管的相關(guān)制度，利用制度管控成本費(fèi)用。第二，要將企業(yè)成本費(fèi)用控制環(huán)節(jié)進(jìn)行合理細(xì)分，借助財(cái)務(wù)軟件的輔助核算功能，根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)，細(xì)分為卷煙、煙葉、物流、行政管理、專賣管理等會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目，以客觀具體地反映企業(yè)的成本費(fèi)用情況，從而為成本費(fèi)用的指標(biāo)額度確定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐；第三，按照企業(yè)流程，梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，合理設(shè)定成本費(fèi)用的控制范圍和重點(diǎn)，制定合理的成本費(fèi)用目標(biāo)層次，最終確定企業(yè)成本費(fèi)用控制的總體目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo)。一個(gè)煙草企業(yè)不能單單依靠財(cái)務(wù)部門或者預(yù)算管理辦公室來監(jiān)管企業(yè)的預(yù)算，企業(yè)內(nèi)部的其他部門也必須參與監(jiān)管。例如，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門可以對(duì)企業(yè)預(yù)算的制定和修改工作進(jìn)行審核，去掉其中不合理的地方。審計(jì)部門應(yīng)密切關(guān)注每月預(yù)算的執(zhí)行情況，而不能只關(guān)注年度預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)于超出預(yù)算、無預(yù)算開支、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不合理的成本費(fèi)用應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，及時(shí)向其他部門提出合理的建議；而監(jiān)察部門應(yīng)該做好預(yù)算考核工作的監(jiān)督，防止考核工作出現(xiàn)不規(guī)范情況或某些部門在上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)弄虛作假。

四、強(qiáng)化日常管理，嚴(yán)格控制可控成本費(fèi)用

煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好企業(yè)可控成本費(fèi)用的管理和控制，做好重點(diǎn)成本費(fèi)用的監(jiān)管工作。在日常管理中必須按照科學(xué)合理審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行煙草行業(yè)相關(guān)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和成本核算的規(guī)定，積極探索研究企業(yè)可控成本費(fèi)用的下降空間。在審批報(bào)銷時(shí)，要堅(jiān)決執(zhí)行原始票據(jù)報(bào)銷審批制度，要求報(bào)銷申請(qǐng)人必須提供合法合規(guī)的原始票據(jù)。采取不同形式，多管齊下的方式對(duì)可控成本費(fèi)用進(jìn)行管控。例如，可以充分利用視頻會(huì)議形式減低會(huì)議費(fèi)用，并明確規(guī)定會(huì)議的規(guī)模和次數(shù)；差旅費(fèi)必須是和本單位和工作任務(wù)緊密先關(guān)的，嚴(yán)格管控企業(yè)的各種外出活動(dòng)的規(guī)模和數(shù)量，如工作調(diào)研、異地考察、檢查工作、參觀學(xué)習(xí)等；針對(duì)辦公費(fèi)用、低值易耗品一律通過公開招標(biāo)采購的方式嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。另外，物流環(huán)節(jié)的費(fèi)用占總費(fèi)用的比例較大，是煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分，因此，企業(yè)應(yīng)該盡量采取簡化物流企裝卸工序、充分整合物流配送線路等措施，深入挖掘物流環(huán)節(jié)的費(fèi)用下降空間，從而有效降低物流成本費(fèi)用。

五、結(jié)語

綜上所述，目前的煙草商業(yè)企業(yè)面臨的成本壓力較大，各種各樣的資源浪費(fèi)問題成為阻礙煙草企業(yè)健康發(fā)展的巨大障礙，嚴(yán)重削弱了煙草商業(yè)企業(yè)的市場競爭力。因此，我們必須從企業(yè)品牌管理、預(yù)算管理、人才隊(duì)伍建設(shè)，成本核算體系的建設(shè)等諸多方面入手進(jìn)行改革，樹立成本費(fèi)用控制意識(shí)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，建立完善的成本費(fèi)用管理與核算體系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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