淺析行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位的工作條件也在不斷的改善，固定資產(chǎn)也在不斷的提升，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是確保單位日常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，所以行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)成為了高度重視的問題。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理中存在著一些問題，為了確保行政事業(yè)單位的正常運行，必須采取相應(yīng)的措施，解決這些存在的問題。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 國定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位履行職責(zé)的基礎(chǔ)保障，是為人民服務(wù)的重要環(huán)境，現(xiàn)如今，固定資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位中存在一些問題，形成問題的關(guān)鍵是由于不同的原因，其中首要的問題是原有的資產(chǎn)管理辦法不能適應(yīng)新形勢下的資產(chǎn)管理，資產(chǎn)信息化不能全面實現(xiàn)。由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息較為復(fù)雜，管理起來相當(dāng)?shù)睦щy，很容易造成資產(chǎn)的流失，所以建立一套完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度，是行政事業(yè)單位的首要任務(wù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來越多，采取科學(xué)的管理手段具有非常重要的意義。

一、固定資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位中的重要意義

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在不斷增加的過程中，其中固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為了發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，重視程度日益增加，所以完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對于行政事業(yè)單位有著非常重要的意義。

1.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善，能夠盤點所有固定資產(chǎn)。利用固定資產(chǎn)管理中的實際數(shù)據(jù)進(jìn)行核實，查詢賬目是否屬實，通過這樣的方式，加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度，對于發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行責(zé)任的追究。將各個環(huán)節(jié)都落實到個人或者部門上，對于管理的實施有著非常大的促進(jìn)作用。

2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善，能夠提高資源的利用率。利用行政單位固定資產(chǎn)管理的盤查，對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行更深入的掌握，在發(fā)現(xiàn)問題時，能夠及時的進(jìn)行解決，對于有些多余的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時有效的處理，保持各個部門之間的聯(lián)系，做到信息資源共享的工作，將利用率達(dá)到最佳的效果。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識不到位。隨著行政事業(yè)單位不斷的發(fā)展，單位的工作條件也在不斷的改善，所以行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也在不斷的增加，在行政事業(yè)單位的總資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)占有非常大的比例。在現(xiàn)實的固定資產(chǎn)管理中，由于許多單位干部職工對于固定資產(chǎn)管理意識不到位，造成了對固定資產(chǎn)管理的缺失，許多單位都沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度，就算是有管理制度，在落實工作中也沒有做到位。許多的單位在固定資產(chǎn)的管理上沒有明確的目標(biāo)，對單位預(yù)算造成浪費，而且固定資產(chǎn)在處理上的隨意性較大，會出現(xiàn)賬目與實踐不符的情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在問題。

2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)存量不清。在實際的行政單位固定資產(chǎn)管理過程中，單位沒有安排固定的管理人員，導(dǎo)致管理中的各個環(huán)節(jié)沒有有序的進(jìn)行，信息得不到及時的更新，許多閑置的固定資產(chǎn)沒有及時的進(jìn)行處理。還有許多的行政事業(yè)單位的固定責(zé)任管理人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，在職務(wù)工作交接的過程中容易造成重要資料的丟失，導(dǎo)致賬目和實踐不符，許多的固定資產(chǎn)在管理的過程沒有得到妥善的管理，無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量和價值進(jìn)行更好的掌握。這些因素都是造成固定資產(chǎn)管理的存量不清。

3.有些固定資產(chǎn)利用率較低。如今的科技用品更新?lián)Q代非?？?，電子設(shè)備的使用期限較短、更新較快，許多購置的物品還未充分使用或未到使用年限就會被淘汰，降低了固定資產(chǎn)的利用率。

4.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處理不合理。隨著時代的發(fā)展，科技不斷的更新，為了更好的適應(yīng)新時代的工作要求，行政事業(yè)單位的辦公水平也逐漸向自動化發(fā)展，電子設(shè)備的更新也加快了腳步。許多行政事業(yè)單位在電子設(shè)備的更新?lián)Q代后，對那些淘汰下來的電子設(shè)備管理不到位，或無處存放，處于無人管理的狀態(tài)，之間造成了固定資產(chǎn)的丟失現(xiàn)象。即使在我國對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的處理有相關(guān)的規(guī)定，但是有些單位仍不按照國家的規(guī)定進(jìn)行處理，在固定資產(chǎn)管理方面的理解缺失，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)處理中存在較大的隨意性。這樣的情況對于固定資產(chǎn)的使用率形成了很大的阻礙，沒有將固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的處理。

三、改善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的策略

1.改善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。對于行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理我國有明確的規(guī)定，行政事業(yè)單位需要對內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理根據(jù)國家的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的修改。單位要根據(jù)實際情況建立一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，才能為日后的固定資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)，確保固定資產(chǎn)管理的有效實施。行政事業(yè)單位需要對本單位的實際情況進(jìn)行深入的調(diào)查，做到及時的掌握工作，對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，不要忽視任何一個環(huán)節(jié)，每個部門都進(jìn)行積極的合作，有效的做好固定資產(chǎn)管理工作。

2.深化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識。深化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識是提高工作人員行為的關(guān)鍵，需要在正確的指導(dǎo)下提高管理意識。提高管理意識需要領(lǐng)導(dǎo)者擁有較強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理意識，外加工作人員的積極配合，才能有效的進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)者作為一個單位發(fā)展的指向標(biāo)，自身必須具備過硬的固定資產(chǎn)管理意識，對固定資產(chǎn)的管理要有深刻的認(rèn)識，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視程度。定期的對單位的在職員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)，深化工作人員的意識程度，在管理中需要將管理的責(zé)任落實到個人或者部門上，需要明確責(zé)任來制約，提高工作效率。

3.配備行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的專職人員。許多行政設(shè)有單位在固定資產(chǎn)的管理中，經(jīng)常出現(xiàn)管理缺失的現(xiàn)象，許多固定資產(chǎn)處于閑置并且無人管理的狀態(tài)，單位需要安排專門的管理人員進(jìn)行管理工作。固定資產(chǎn)記錄是管理的首要工作，一定要認(rèn)真的進(jìn)行，并對各個細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，確保每件物品的去向都能清晰可見，保證記錄和實際相符。這樣能夠確保日后的盤查工作順利進(jìn)行，而且需要對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維修工作，也要做好記錄。

4.對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施電算化管理。隨著科技的發(fā)展，電算化逐漸走進(jìn)行政事業(yè)單位中，成為了一種新型的管理模式。由于固定資產(chǎn)管理工作較為復(fù)雜，電算化管理能夠提高管理工作，而且精準(zhǔn)度較于傳統(tǒng)的人工記錄模式高出許多，對固定資產(chǎn)的采購到處理中的各個環(huán)節(jié)能夠清晰的記錄，提高固定資產(chǎn)的利用率。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)是確保行政事業(yè)單位正常運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在管理中需要按照國家的規(guī)定進(jìn)行合理的管理，提高固定資產(chǎn)的利用率，將其作用發(fā)揮到最大化，有效的提升固定資產(chǎn)管理的效率。

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