摘 要:信息時(shí)代的市場環(huán)境是瞬息萬變的,這種條件下的企業(yè),在運(yùn)行與發(fā)展中也需要時(shí)刻關(guān)注時(shí)代變化,緊跟時(shí)代潮流進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,因此,本文謹(jǐn)針對企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門在新形勢下管理方面的主要漏洞及優(yōu)化策略進(jìn)行研究與闡述,希望能夠推動(dòng)企業(yè)的管理水平,以滿足時(shí)代發(fā)展的要求。
關(guān)鍵詞:新形勢 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 固定資產(chǎn)管理
新形勢下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中,需要就預(yù)算、固定資產(chǎn)及內(nèi)部審計(jì)等方面采取適當(dāng)優(yōu)化措施,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與水平,需要企業(yè)明確財(cái)務(wù)管理的重要性,以制度落實(shí)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、革新管理理念等方式來確保財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)、合理、有效地開展財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在新形勢下的主要問題
1.財(cái)務(wù)預(yù)算問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作是確保企業(yè)工作正常開展,保證企業(yè)資金流通的合理性的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)在新形勢下的財(cái)務(wù)管理能力與水平的提升,需要首先明確企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度與模式的缺陷及問題,進(jìn)而加以解決,首先在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,現(xiàn)階段許多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算人員自身素質(zhì)與專業(yè)水平還有待提升,無法滿足新形勢下的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算要求,存在預(yù)算工作不合理的情況,因而在運(yùn)行中常常發(fā)生由于資金未能合理配置而導(dǎo)致的資金不足情況,這就對企業(yè)的正常運(yùn)行造成一定的障礙。
2.固定資產(chǎn)問題?,F(xiàn)階段許多企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作也存在很大的問題。不同于流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)行或提供服務(wù)的過程中持有時(shí)間長于12個(gè)月的、擁有一定價(jià)值的實(shí)質(zhì)財(cái)產(chǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要財(cái)產(chǎn),通常包括建筑、設(shè)備、工具等。企業(yè)的固定資產(chǎn)通常價(jià)值較大,但其價(jià)值體現(xiàn)的不夠明顯,因而許多企業(yè)在其日常的財(cái)務(wù)管理中大多只關(guān)注資本屬性更加明確的流動(dòng)資產(chǎn),而忽略了對于固定資產(chǎn)的管理,因而在某種程度上也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,這是保證財(cái)務(wù)人員工作合法性與合理性的重要方式。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在利益的驅(qū)使下,在管理工作中利用專業(yè)能力,鉆“法律空子”,進(jìn)行資本的私下“運(yùn)作”,從而達(dá)到為自己牟利的目的,這就給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)運(yùn)行與社會(huì)安定。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在新形勢下的優(yōu)化措施
1.實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的合理性。針對上述企業(yè)在財(cái)務(wù)管理預(yù)算方面存在的問題,要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算運(yùn)行管理制度,以制度的形式將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方法落實(shí)下來,從而保證企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)性與合理性。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要首先轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的工作方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)預(yù)算的深入理解,從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有效落實(shí)。企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度需要按照以下要求來進(jìn)行:首先,要保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理服務(wù)企業(yè)的利益訴求,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化放在首要位置,從企業(yè)的層面出發(fā);其次,制定財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,要就可能發(fā)生的問題與情況進(jìn)行綜合考量,并結(jié)合企業(yè)階段性工作計(jì)劃與目標(biāo)合理調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,盡量保證企業(yè)年度收入與支出之間呈等量對比的關(guān)系;最后,客觀評估企業(yè)主營業(yè)務(wù),對運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,制定不同的風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)算方案,要求按照預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)最小的方案來進(jìn)行運(yùn)行工作。就企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估方面,可以與專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估公司進(jìn)行合作,例如,某些較為高端的商務(wù)咨詢公司,就具備AAA甲級(jí)資質(zhì),在業(yè)內(nèi)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)十分豐富,能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來提供風(fēng)險(xiǎn)咨詢服務(wù),并提供在線風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,而企業(yè)可以據(jù)此來合理規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算,并科學(xué)選擇企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及投資方向,因而對于企業(yè)而言,是提供預(yù)算與商務(wù)參考的重要方式。
2.合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)。對于固定資產(chǎn)的管理工作,需要首先向財(cái)務(wù)管理人員明確固定資產(chǎn)的重要性,提高固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的地位,從而使財(cái)務(wù)管理人員能夠主動(dòng)加強(qiáng)對于固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),固定資產(chǎn)的管理工作需要按照不同類型或環(huán)節(jié),對財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)加以明確,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,確保固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)漏洞能夠及時(shí)有效地追究責(zé)任并加以解決,例如,將固定資產(chǎn)分為建筑、辦公、設(shè)備、陳列、圖書、運(yùn)輸、機(jī)械等類型,按照不同類型落實(shí)到不同的管理人員,以此實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明。此外,固定資產(chǎn)管理工作需要結(jié)合信息時(shí)代下的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,對固定資產(chǎn)運(yùn)行情況、使用年限、折舊率等進(jìn)行記錄及分析,從而更加真實(shí)可靠地體現(xiàn)固定資產(chǎn)情況,便于財(cái)務(wù)人員管理。例如,財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用易點(diǎn)固定資產(chǎn)APP、SAP固定資產(chǎn)管理軟件等,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化的管理,有效提升管理效率與管理水平。
企業(yè)需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理情況制定固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,定期進(jìn)行維修與養(yǎng)護(hù)工作,制定行之有效的操作規(guī)范與技術(shù)要求,對股東資產(chǎn)進(jìn)行集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一管理,建立明細(xì)臺(tái)賬,要求各部門在申領(lǐng)固定資產(chǎn)時(shí),需要提前進(jìn)行申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)之后才能夠領(lǐng)取,部門所需的固定資產(chǎn)需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能夠統(tǒng)一購置。企業(yè)也可以向在固定資產(chǎn)管理中成績突出的管理人員提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
3.建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,由企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同組成,旨在針對企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行巡檢與審核。內(nèi)部審計(jì)部門的組成人員由企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)兼任,能夠通過監(jiān)督權(quán)力的制約與平衡有效防止一家獨(dú)大現(xiàn)象,從而更加客觀與公正地對企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督與審核。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作重點(diǎn)在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,通過財(cái)務(wù)管理審計(jì),能夠充分明確企業(yè)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理中存在的問題,向相關(guān)責(zé)任人追責(zé),并督促問題解決。此外,通過有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)評估與控制。
三、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化策略,除了財(cái)務(wù)預(yù)算、固定資產(chǎn)及內(nèi)部審計(jì)之外,還需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育工作,切實(shí)提升其專業(yè)能力與個(gè)人素養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能方面的應(yīng)用水平,推行企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化與信息化管理。信息時(shí)代下的企業(yè),只有切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理水平,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行與發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。
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作者簡介:楊選清(1963.07—)男。云南曲靖人。本科。會(huì)計(jì)師。財(cái)經(jīng)管理方向。