摘 要:以財務管理作為出發(fā)點,做好企業(yè)內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)長遠發(fā)展產(chǎn)生積極促進作用,使之快速適應中高速經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)和轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的新要求。通過實施財務內(nèi)部控制,財務信息更加準確,風險防范能力將進一步提升,資源配置更加合理,經(jīng)營決策更加科學。本文就對當前企業(yè)財務內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀總結(jié),并對如何優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制提出自己的看法。
關(guān)鍵詞:財務管理 內(nèi)部控制 優(yōu)化建議
財務內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心,是站在財務業(yè)務的角度討論管理控制,通過實施各種與財務業(yè)務相關(guān)的管理活動來確保落實和實現(xiàn)預期經(jīng)營目標的過程。作者認為一般包括財務核算和管理活動兩方面內(nèi)容。財務核算是按照會計制度、會計準則的規(guī)定進行合規(guī)核算,形成準確、完整的財務成果;管理活動是通過實施預算制定、過程管控、風險防范的措施來發(fā)現(xiàn)、矯正企業(yè)的經(jīng)營軌跡,實現(xiàn)預期、合法的經(jīng)營目標。
一、企業(yè)財務內(nèi)部控制的實施原則
一是合法性原則,企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),實施本企業(yè)的財務內(nèi)部控制。二是風險性原則,財務內(nèi)部控制應當以風險為出發(fā)點,重點關(guān)注財務業(yè)務的薄弱環(huán)節(jié)和高風險領(lǐng)域。三是目標性原則,財務內(nèi)部控制的目的主要表現(xiàn)為保護財產(chǎn)安全完整、保障財務信息真實準確、避免和降低經(jīng)營風險、實現(xiàn)預期經(jīng)營目標。四是整體性原則,財務內(nèi)部控制要涉及財務業(yè)務的各個方面,兼顧長期規(guī)劃和短期目標的統(tǒng)一,還要與企業(yè)其他業(yè)務相互協(xié)調(diào)。五是長效機制原則,財務內(nèi)部控制應形成建立、實施、監(jiān)督及持續(xù)改進的循環(huán)體系,以確保內(nèi)控五要素同時存在并持續(xù)運行。
二、對財務內(nèi)部控制現(xiàn)狀的思考
企業(yè)財務內(nèi)部控制的建立和實施已有一定年頭,對生產(chǎn)經(jīng)營起到了積極的促進作用,但我們也要清醒地認識仍然存在一定的問題,主要表現(xiàn)為:
1.對財務內(nèi)部控制的認識不足。一是部分企業(yè)存在僥幸心理,把案例的慘痛教訓拋之腦后,依然沒有建立財務內(nèi)部控制制度或雖建立了制度但也沒有認真抓落實,工作僅流于形式或僅是為了應付上級檢查;二是部分企業(yè)財務人員存在重核算輕管理,賬房先生思維依然根深蒂固,遇見具體問題以補救為主而沒有考慮預防;三是業(yè)務部門對財務內(nèi)部控制缺乏理解,認為與其沒有太大關(guān)聯(lián),不給予支持與配合,工作開展難度較大。
2.財務內(nèi)部控制監(jiān)督不到位。一是對企業(yè)財務的監(jiān)督不僅僅是財務部門內(nèi)部的復核工作,更應該是企業(yè)內(nèi)部與財務部門平行的、獨立的專職監(jiān)督機構(gòu)所進行的審計檢查,實際工作中,尤其是一些中小企業(yè),財務部門既是核算機構(gòu),也是監(jiān)督部門,自己人監(jiān)督必然會影響執(zhí)行效果;二是部分企業(yè)監(jiān)督受到領(lǐng)導或其他因素的影響,阻力較大,無法客觀公正的進行;三是部分企業(yè)監(jiān)督人員對專業(yè)知識的欠缺和對公司整體業(yè)務的認知存在一定的局限性,監(jiān)督成效不佳。
3.財務專業(yè)知識不強、風險意識薄弱。一是部分財務人員綜合素質(zhì)仍需提高,專業(yè)知識陳舊卻未能及時拓寬專業(yè)視野,跟不上企業(yè)發(fā)展的需要;二是部分企業(yè)的財務風險識別和評估意識薄弱,缺乏一套行之有效的風險評估和預警機制,這樣勢必會給企業(yè)財務內(nèi)部控制施行帶來很多困難。實際工作中存在法制觀念淡薄、職業(yè)風險意識差,為了謀取個人或小團體利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞賬外賬、虛開發(fā)票、隱匿或偷盜錢財物資。
三、企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)化建議
企業(yè)財務內(nèi)部控制涉及很多方面的問題,幾乎涵蓋了財務和與財務活動相關(guān)的各個職能部門,要得到全面貫徹和落實,需要企業(yè)全體員工共同努力。
1.營造積極的內(nèi)部環(huán)境,增強風險防范意識。一是引導企業(yè)領(lǐng)導層,帶動業(yè)務部門學習財務內(nèi)部控制理念,輔以經(jīng)典案例以警示,讓其充分認識到重要性,終將作為一項重點工作進行宣傳和推廣;二是建立完善一套有章可循的財務核算制度和切合實際的財務內(nèi)部控制制度,要體現(xiàn)制度設計的系統(tǒng)性、全面性、易操作性;三是完善組織結(jié)構(gòu), 建立多層次的企業(yè)財務內(nèi)控體系,各司其職并相互制約,財務工作相關(guān)崗位設置遵循不相容職位相分離原則, 記錄、保管、審查與授權(quán)審批相分離, 會計核算與資產(chǎn)保管相分離等。四是培養(yǎng)和鍛煉一批綜合素質(zhì)高、業(yè)務能力強的財務人員、監(jiān)督人員或者業(yè)務人員跨專業(yè)拓展知識面,進一步提高專業(yè)技能,儲備能獨擋多面的能手,鼓勵更多的有志人士加入到財務內(nèi)部控制的隊伍中來。
2.建立全面預算體系,確保經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。一是以銷售預算為基礎(chǔ)規(guī)劃企業(yè)全面預算,合理分配至各責任主體,做到預算橫向到邊,縱向到底,全業(yè)務、全主體均納入預算之中;二是優(yōu)選關(guān)鍵預算指標構(gòu)建風險管理系統(tǒng),通過風險預警,風險識別、風險評估、風險控制等措施,對超出承擔幅度的預算偏差和財務風險進行全面防范和有效控制。重大投資項目決策實行集體審議聯(lián)簽制度等。三是建立績效考核制度和獎懲制度,充分激發(fā)財務人員以及全體員工參與財務內(nèi)部控制的積極性和熱情。
3.完善財務信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同共享。一是加大信息化投入,加快信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)更多的財務業(yè)務和生產(chǎn)業(yè)務均通過信息技術(shù)進行管理,通過互聯(lián)網(wǎng)即可以有效查詢。二是提升各信息系統(tǒng)的自動化水平,通過信息技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)間對接和數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換和共享,減少和消除人為操縱因素,確保財務數(shù)據(jù)準確、快捷。三是隨著信息化的推行,財務業(yè)務將由核算型更多地向管理型方向發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)即可以對日常運營情況進行專業(yè)分析,做出橫向縱向?qū)耍瑸榻?jīng)營管理決策、財務風險管理提供數(shù)據(jù)支撐和機制保障。
4.加大內(nèi)部監(jiān)督力度,提高風險防御能力。一是建立權(quán)責利相統(tǒng)一、職責相分離的財務內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),保障它的獨立性和權(quán)威性,發(fā)揮“風險衛(wèi)士”、“經(jīng)濟警察”的作用;二是充分利用審計抽樣、內(nèi)控測評、風險評估等手段,采取順查、倒查、線索排查、問題關(guān)聯(lián)等方法,科學評價單位的經(jīng)營管理質(zhì)量和風險管理情況,發(fā)現(xiàn)風險后提出改進解決,提高風險防御能力。三是加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,檢驗財務內(nèi)部控制的科學性和可行性,保證財務內(nèi)部控制的順利實施。
財務內(nèi)部控制工作對企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的作用,希望企業(yè)在發(fā)展中能夠提高對這方面的關(guān)注,切實為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:袁德星(1983.08—)男。民族:漢。籍貫:四川省閬中市。學歷:大學本科。畢業(yè)院校:中國石油大學(華東)。職稱:會計師。