淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足及解決措施

摘 要：隨著我國改革開放的不斷深入，經(jīng)濟發(fā)展勢頭十分良好，事業(yè)單位的辦公條件也不斷得到改善，事業(yè)單位購置了大量的辦公用品，這些用品成為了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要組成部分，這些固定資產(chǎn)種類多、類別廣、數(shù)額巨大，所以事業(yè)單位在對它的管理上存在一定的難度?？v觀我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中還存在著諸多的問題，如果事業(yè)單位依然根據(jù)以往的經(jīng)驗對固定資產(chǎn)進行低效率的管理，必然落后于時代的發(fā)展步伐。所以本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的不足進行分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 存在問題 解決措施

固定資產(chǎn)作為總資產(chǎn)的重要組成部分，它是事業(yè)單位順利開展工作的重要物質(zhì)條件，它的管理是否得當關(guān)系到事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟發(fā)展帶來的固定資產(chǎn)總量的增加，使得固定資產(chǎn)的管理工作愈發(fā)困難，如何做好固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位需要解決的一個重要問題。加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，是事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革必不可少的一步。因此在固定資產(chǎn)的管理上，事業(yè)單位要保證其安全和完整，并提高固定資產(chǎn)的使用效率。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對固定資產(chǎn)管理的認識不全面，缺乏足夠重視.目前許多的事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理意識比較單薄，比如重購置、輕管理，經(jīng)常出現(xiàn)有賬無物或者有物無賬的情況；購置固定資產(chǎn)的時候一味追求奢華、多購等標準，沒有考慮事業(yè)單位對該資產(chǎn)的實際使用情況；事業(yè)單位缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視程度，相關(guān)人員對固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的管理知識以及責任心，對固定資產(chǎn)疏于監(jiān)督，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量流失。

2.資產(chǎn)配置不合理，相關(guān)環(huán)節(jié)的體制不完善。只有合理配置固定資產(chǎn)才能提高固定資產(chǎn)的使用效率，但是許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)配置現(xiàn)狀不容樂觀。比如事業(yè)單位在購置相關(guān)固定資產(chǎn)之前，沒有對固定資產(chǎn)的現(xiàn)有存量進行考察，導(dǎo)致重復(fù)購置，最后部分固定資產(chǎn)面臨閑置或者因為技術(shù)落后而被淘汰的狀況，造成資產(chǎn)的浪費；除此之外，未經(jīng)核算安排而隨意購置的固定資產(chǎn)使得各部門之間的工作量與固定資產(chǎn)的配比失衡，出現(xiàn)工作量大而固定資產(chǎn)配置不足等現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值，使得固定資產(chǎn)的使用效率不高。

3.固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)使用不規(guī)范，固定資產(chǎn)登記不全面。隨著現(xiàn)代各種多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，固定資產(chǎn)登記已經(jīng)不僅僅局限于手工的賬本，但是事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)在使用方面還存在許多問題。因為事業(yè)單位缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，所以缺乏對固定資產(chǎn)使用系統(tǒng)登記的相關(guān)培訓(xùn)，管理人員沒有相關(guān)的專業(yè)知識，操作不熟練，甚至?xí)r常出現(xiàn)登記出錯等問題；進行手工登記和系統(tǒng)登記的人員缺乏緊密聯(lián)系，雙方在登記的時候經(jīng)常出現(xiàn)時滯問題；事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況比較復(fù)雜，經(jīng)常對外出租、出售或者擔保等，但是在對這些具體情況進行登記的時候經(jīng)常漏記、不記，使得固定資產(chǎn)的登記不夠全面。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

1.加強監(jiān)管，提高重視度。許多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理沒有足夠的重視程度，所以事業(yè)單位首先應(yīng)該對固定資產(chǎn)有一個正確的認識。事業(yè)單位應(yīng)該建立起固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)，明確機構(gòu)的權(quán)利和責任，提高相關(guān)工作人員的管理意識和責任意識。在實踐中不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，比如對購置的固定資產(chǎn)進行驗收，并密切關(guān)注固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等各個環(huán)節(jié)；為固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)建一個單獨的賬簿，明確固定資產(chǎn)的原值、折舊、殘值等；定期對固定資產(chǎn)的管理狀況進行檢查和監(jiān)督，保證固定資產(chǎn)管理的透明度和安全性。

2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度。俗話說“國有國法，家有家規(guī)”，事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善程度，直接關(guān)系到固定資產(chǎn)的管理效果。在購置方面，各單位應(yīng)該對本單位目前的固定資產(chǎn)情況進行調(diào)查，根據(jù)實際情況，在滿足經(jīng)費預(yù)算的前提下制定出一套合理的購置方案，避免重復(fù)、隨意購置情況的出現(xiàn)；固定資產(chǎn)在驗收的時候，資產(chǎn)管理部門、使用部門等共同參與進來，對取得固定資產(chǎn)的方式（自己采購、社會捐贈等）和購置的票據(jù)等進行核對，及時對固定資產(chǎn)的更新情況進行入賬；固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)在對部門配置固定資產(chǎn)的時候，要使工作需要與固定資產(chǎn)的需要相對稱，使得各部門之間的固定資產(chǎn)使用情況相對公平；在維修的時候，實行報損制度，安排專門的人員負責固定資產(chǎn)的維修，明確相關(guān)責任。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)的使用，進行全面登記。事業(yè)單位要善于利用現(xiàn)代工具對固定資產(chǎn)進行管理，并規(guī)范對登記系統(tǒng)的使用。比如辦公條件的改善使得固定資產(chǎn)購置的種類繁多、數(shù)量巨大，所以在固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)里面，可以將每一種、每一個固定資產(chǎn)設(shè)定唯一的編號，避免多記、漏記、記錄混亂的情況出現(xiàn)；手工固定資產(chǎn)的記賬人員要和系統(tǒng)記賬人員加強溝通，比如雙方可以約定一個時間段，每三天或者每一周進行固定資產(chǎn)的登記和核對，在每一個會計年度來臨的時候，對固定資產(chǎn)的總賬和明細賬等做出相應(yīng)的報表，讓事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的情況有一個全面的了解。針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記不完善這個問題，可以建立一個清查盤點小組，對固定資產(chǎn)的各方面情況進行不定期或者定期的盤點，將實際存量與賬面對比，如果出現(xiàn)賬實不符的情況應(yīng)及時進行相關(guān)盤查，尋找問題的原因。如果是人為原因，要加強對其的懲戒，故意損壞的照價賠償，出現(xiàn)賄賂、私吞情況的可以對相關(guān)人員給予警告或開除的處分等。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)的管理在一定程度上影響著事業(yè)單位的經(jīng)濟效益，所以保證對固定資產(chǎn)進行合理的管理對事業(yè)單位的發(fā)展起著積極作用。由此可見固定資產(chǎn)管理對事業(yè)單位的重要性，要做好固定資產(chǎn)的管理工作，需要相關(guān)的部門和人員引起足夠的重視，只有對固定資產(chǎn)的管理有正確的認識，才能著手建立健全完善的固定資產(chǎn)管理體系，并加大監(jiān)管力度，切實提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。

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作者簡介：郭國福（1972—）男。民族：漢。籍貫：廣東省南雄市。學(xué)歷：本科學(xué)歷，會計師職稱。研究方向：財經(jīng)學(xué)。