信息平臺在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用

摘 要：當(dāng)下，國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及，電腦、手機(jī)、平板的大量應(yīng)用，帶來了信息技術(shù)的飛速發(fā)展。于是，傳統(tǒng)手段下的財(cái)務(wù)管理顯得日益落后，其中尤以資源信息較為混亂的情況逐漸暴露。對于事業(yè)單位來說，提高對信息化問題的重視程度已刻不容緩，如何解決這一問題引起了本文作者的重視，文章試圖從構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺入手，全面提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作效率，進(jìn)而，分析并探討事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與不足，并提出解決這些問題的具體實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：信息平臺 財(cái)務(wù)管理

近年來，隨著國家法制的不斷完善，我國公共財(cái)政體制改革的步伐不斷深入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息整合、財(cái)務(wù)信息共享成為了必然趨勢，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)地位不斷提升，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)信息化管理也要不斷完善。由于事業(yè)單位已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)決算制，為了有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，為了本單位、本部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控本單位、本部門的計(jì)劃編制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)查詢等提供有效信息，財(cái)務(wù)管理的信息化是必須配套發(fā)展的。為了預(yù)防腐敗，為了預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)重大問題，財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)高度信息化。但現(xiàn)實(shí)情況是，雖然我國事業(yè)單位也在進(jìn)行不斷地改革完善，但在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，發(fā)展的速度明顯滯后于實(shí)際需要，這一問題不斷顯露，已經(jīng)嚴(yán)重影響了事業(yè)單位改革的步伐。由此可見，推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已是迫在眉睫。

一、目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的突出問題

1.事業(yè)單位管理人員不能夠充分重視信息平臺建設(shè)。在部分事業(yè)單位的部門領(lǐng)導(dǎo)的心目中，個(gè)人的政績顯得尤為重要，他們?yōu)榱四軌蝮w現(xiàn)出自己的工作，往往更愿意追求政務(wù)的“高大上”效果。對于像財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作等的內(nèi)涵建設(shè)停留在口頭上，沒有狠抓落實(shí)；還有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)難以從戰(zhàn)略發(fā)展的全局高度把控發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)嚴(yán)重缺乏頂層設(shè)計(jì)，甚至盲目的認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化，就是實(shí)現(xiàn)簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總以及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作完善，沒有了解國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，最后是“出一個(gè)問題做一個(gè)解決軟件”，造成了工作的被動(dòng)。

2.事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化體制有待于進(jìn)一步完善。目前，在財(cái)務(wù)管理信息化這一塊，西方發(fā)達(dá)國家擁有著較為完善的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我國主要是借鑒、模仿國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。國外實(shí)行信息平臺管理制度，有利于企業(yè)對資金進(jìn)行全面控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金的合理預(yù)算及調(diào)配。而我國不同，大多數(shù)事業(yè)單位采用分級管理制度，管理不一致的現(xiàn)象非常普遍，這樣造成的結(jié)果室，事業(yè)單位管理力度不強(qiáng)，資金使用不當(dāng)，不能做到及時(shí)調(diào)配。因此，事業(yè)單位需不斷學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)來完善我國的財(cái)務(wù)管理制度。此外，由于歷史原因造成，事業(yè)單位的經(jīng)營管理體制建設(shè)普遍缺乏，尤其在財(cái)務(wù)信息化模塊方面，可以說是大量缺失，造成財(cái)務(wù)信息化的管理體制難以維系，不利于規(guī)范財(cái)務(wù)信息化。大部分事業(yè)單位已經(jīng)意識到這一問題的存在，也通過先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)以及科學(xué)制度的引入等方面，構(gòu)架本單位的信息化管理平臺，隨著時(shí)間的推移，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作將會逐步完成。在搭建信息化財(cái)務(wù)管理平臺的過程當(dāng)中，信息的上報(bào)體系較為完善，實(shí)際操作中卻缺乏對應(yīng)的信息來源平臺能夠可控地把信息系統(tǒng)下傳到不同部門機(jī)構(gòu)，這項(xiàng)工作需要盡快推進(jìn)完成。另外，上級部門對于下級部門的監(jiān)控體系函需進(jìn)一步完善。

3.事業(yè)單位急需財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才。專業(yè)化、精英化人才對于建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺起到了決定性的作用，開發(fā)和利用事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，要求其不僅要掌握傳統(tǒng)意義上的會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)知識，同時(shí)也要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)和軟件處理技術(shù)。然而，傳統(tǒng)的招聘體制使得我國事業(yè)單位人員的組成結(jié)構(gòu)不盡合理，長期繁瑣、簡單重復(fù)的工作導(dǎo)致事業(yè)單位很難培養(yǎng)出財(cái)務(wù)知識和信息技術(shù)的兼能夠熟練運(yùn)用的優(yōu)秀復(fù)合型人才。沒有深入的了解信息化建設(shè)的基礎(chǔ)知識、重要意義等，即使再出色的財(cái)務(wù)管理人員也無法及時(shí)準(zhǔn)確的向軟件開發(fā)人員提出本信息化建設(shè)的實(shí)際需求，往往造成的結(jié)果是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)偏離正軌。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析

1.事業(yè)單位全員都需重視事業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。完善化、系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是事業(yè)單位發(fā)展的必須，對于不同類型、不同層級的事業(yè)單位皆是如此。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須具有全局理念，必須充分給予財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建高度的重視。在實(shí)際操作過程中必須站在全局視角，要從宏觀入手，合理布局財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，從源頭上重視遇到的現(xiàn)實(shí)問題，消除“信息孤島”，杜絕重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下級事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中各方面的信息共享。事業(yè)單位管理層一定要重視財(cái)務(wù)管理信息化的必要性和重要性，狠抓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí)，從而提高財(cái)務(wù)的操作和內(nèi)控機(jī)制，持續(xù)保障事業(yè)單位具有較高的競爭力。與此同時(shí)，一定要明確以財(cái)務(wù)管理為核心。

2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息平臺的建設(shè)一定要因地制宜。我國財(cái)政政策改革的力度不斷加大，改革的步伐不斷持續(xù)，財(cái)政撥款的審查日益嚴(yán)格，這些都要求財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是必須配套。要盡快實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息平臺建設(shè)的融合，并始終堅(jiān)持將經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的共同實(shí)現(xiàn)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，把單位的全局發(fā)展作為導(dǎo)向，把單位功能實(shí)現(xiàn)作為根本，做到全面統(tǒng)一管理，即所謂的“縱向到底、橫向到邊”。在實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系科學(xué)化、精細(xì)化、全面化的過程中，科學(xué)的管理理論、方法缺一不可，必須充分考慮相關(guān)人力、財(cái)力、物力資源的投入。先進(jìn)管理方法的應(yīng)用，解決了包括數(shù)據(jù)分散儲備、基礎(chǔ)信息獲取、數(shù)據(jù)分析誤差等問題在內(nèi)的傳統(tǒng)人工作業(yè)難以避免的簡單、繁瑣的勞動(dòng)，并能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供數(shù)據(jù)資料支持。財(cái)務(wù)管理不同內(nèi)容可以構(gòu)建相應(yīng)的專業(yè)子系統(tǒng)，進(jìn)而構(gòu)成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理全面信息化系統(tǒng)，可以覆蓋到會計(jì)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。分段式的實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化工作，能加強(qiáng)信息化建設(shè)中的明確性，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相互連接。

3.加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化不可忽視安全防范。財(cái)務(wù)管理信息化工作因?yàn)樽陨硖卣鳎瑳Q定了其一定會涵蓋大量涉及單位內(nèi)部核心的數(shù)據(jù)、信息。而當(dāng)今社會瞬息萬變，網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)受到越來越多的重視，要想提高財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，還必須遵循科技前進(jìn)的規(guī)律，強(qiáng)調(diào)先進(jìn)技術(shù)的維護(hù)與升級，以免造成重大的信息泄露。就信息平臺而言，不論是信息平臺自身軟件設(shè)計(jì)的不安全問題，還是可能會發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全層面的問題，一旦發(fā)生，將會給單位帶來無法估量的損失。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過程中需要特別謹(jǐn)慎，要與國內(nèi)較為成熟且具有良好信譽(yù)、質(zhì)量保障的正規(guī)財(cái)務(wù)管理軟件，與此同時(shí)還必須建設(shè)完善網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。

三、我國構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息平臺的實(shí)際意義

綜上可知，過去那種財(cái)務(wù)信息掌握不精確的問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展，因此在這樣背景下為了切實(shí)加快財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)，就要求事業(yè)單位把務(wù)必重視發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化。事業(yè)單位要反復(fù)探討實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中存在的突出問題，并制定出切實(shí)有效的解決辦法，真正做到技術(shù)創(chuàng)新和思路創(chuàng)新并重，僅僅抓住財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展規(guī)律，真正從電算化到信息化的跨越。

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作者簡介：王蕾（1978—）女。民族：漢。江蘇徐州人。出納。研究方向：會計(jì)學(xué)及事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)。