摘 要:改革開放以來,國家經(jīng)濟和科技飛速發(fā)展,大量人口涌入城市,城鎮(zhèn)化進程明顯加快,人們的日常生活和現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展都離不開電力的支持,這就使得供電企業(yè)得到了飛速的發(fā)展,供電企業(yè)的正常供電非常重要,這關(guān)系到社會的和諧與穩(wěn)定,所以,如何提升供電企業(yè)的供電效率,提升供電質(zhì)量,通過內(nèi)部控制策略讓供電企業(yè)提質(zhì)增效成為了當代供電企業(yè)的新難題。所以,在當今供電系統(tǒng)的高質(zhì)量要求下,提質(zhì)增效已成為電力系統(tǒng)的硬性指標。結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗,本文從財務(wù)資金內(nèi)部控制的角度出發(fā),深入探討了供電企業(yè)提質(zhì)增效的內(nèi)部策略,希望對大家所有幫助。
關(guān)鍵詞:提質(zhì)增效 內(nèi)部控制策略 成本管理 資金安全
我們的日常生產(chǎn)生活離不開電能的支持,可以說當今時代是電力的時代,人們不斷對電力的需求量激增,對電力的質(zhì)量要求也在穩(wěn)步提升之中。但現(xiàn)如今,社會的發(fā)展非常的快速,需要用到電力的地方越來越多,這就對供電企業(yè)提出了更高的要求,而一個企業(yè)的最終目的就是為了盈利,所以供電企業(yè)的財務(wù)管理工就顯得特別重要。
一、供電企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題
經(jīng)濟利益和產(chǎn)品的成本以及收益有著很大的關(guān)系,但是如果一個企業(yè)在長期的生產(chǎn)過程中出現(xiàn)成本上升,經(jīng)濟效益反而走下坡路的現(xiàn)象,那么就是企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了些許問題,問題得不到及時的解決,結(jié)果就會導(dǎo)致一個企業(yè)的衰落。雖然跨入二十一世紀以來,我國一直都大力推行財務(wù)管理體質(zhì)的改革,也取得了一定的成效,但是還是存在很多問題。
1.投資決策的科學性不強。在公司總體項目安排、資源投入方面,步調(diào)略顯失調(diào),部門不聯(lián)動,條塊分割明顯,缺乏統(tǒng)一的目標導(dǎo)向,“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,綜合計劃與全面預(yù)算管控精度不高,準度不夠的問題明顯。專業(yè)部門安排項目,更著重于解決日常管理方面的問題,往往出現(xiàn)一年公司的投入很多,可是問題卻得不到解決,且項目儲備不能上升至公司級儲備庫,資金安排重復(fù)、浪費,資源得不到整合和有效利用。
2.生產(chǎn)成本管理不到位。企業(yè)缺乏對于生產(chǎn)成本科學管理的重視,在工作中沒有激勵機制、評估機制、無人值守的設(shè)備這就造成了大部分企業(yè)的工作重心中并不包括如何降低成本,并且在日常的生產(chǎn)生活中合理的利用資源,提升資源的利用率,生產(chǎn)成本的不科學管理直接導(dǎo)致了企業(yè)造成了很多的資源中的浪費。
3.缺乏必要的監(jiān)督和約束?,F(xiàn)如今,有很大一部分的企業(yè)對于財務(wù)管理方面極為不重視,沒有形成相對應(yīng)的機制和紀律。在日常的工作之中,非常的自負,根本不管相關(guān)的法律和法規(guī)。總的來說,它是會計人員的正常工作,甚至迫使相關(guān)工作人員來制造虛假會計信息欺騙上司。一些員工對公司目前的經(jīng)營狀況不管不問,并然后尋求補償和其他費用,為了防止這些違規(guī)的行為,企業(yè)必須建立健全企業(yè)財務(wù)制度,加強對公司的監(jiān)督和管理,將審核機制變得更加的嚴格。
4.人員素質(zhì)不高。由于財務(wù)管理部門工作人員比較不穩(wěn)定,流通性非常的強,管理方式相對來說較為滯后,在實際的工作之中,由于沒有獎勵和懲罰機制,所以大多員工都不是很積極,墨守成規(guī),沒有創(chuàng)造力和積極性,這些都是阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。
二、供電企業(yè)提質(zhì)增效的財務(wù)內(nèi)部控制策略
1.構(gòu)建完善的資金安全管理制度。
1.1建立健全資金分級授權(quán)審批制度。在公司章程規(guī)定的基礎(chǔ)上,詳細區(qū)分各類成本費用的風險管控等級,分別設(shè)置4-5個等級。不同的風險配置不同的審批權(quán)限。風險越大,審批越嚴格。業(yè)務(wù)招待費、會議費等風險等級大的費用則有公司一把手負責審批。質(zhì)保金退還、臨時接電費退還等風險等級次之的費用則根據(jù)由分管該工作的分管領(lǐng)導(dǎo)負責審批。
1.2建立健全防范機制和考核機制。將資金安全管控作為一項重點工作,納入公司的部門績效考核,實行考核常態(tài)化。健全完善目標管理體系、工作評價體系和監(jiān)督考核體系。定期或不定期開展資金安全專項自查和互查工作,做到常反省,常督促、常整改。取消現(xiàn)金支付方式,取消電費走收收費方式,借助外部安保力量,與銀行簽訂三方協(xié)議,降低收費大廳電費繳存風險。
2.提高計劃、預(yù)算的精準度。
2.1分專業(yè)診斷電網(wǎng)建設(shè)存在的“問題”。組織運檢、調(diào)控、發(fā)展、營銷等不同專業(yè)分別將經(jīng)營診斷分析作為常態(tài)工作,從變壓器容量、線路N-1合格率、線損率、最大負荷電流、等指標來分析診斷電網(wǎng)運行現(xiàn)狀,合理分析電網(wǎng)薄弱點,剖析存在的問題和要解決的問題,并將問題按照輕重緩急的順序進行排序。
2.2整合資源建立公司級項目儲備庫。以“解決問題”為目標,整合資源,提高綜合計劃與預(yù)算“精準度”。以解決電網(wǎng)運維發(fā)現(xiàn)問題以及滿足經(jīng)濟社會發(fā)展需求為目標,聚焦電網(wǎng)短板,部門聯(lián)動建立專業(yè)級儲備,提交牽頭部門分別組織審議,牽頭部門協(xié)同合作,了解在新農(nóng)村建設(shè)、園區(qū)建設(shè)、道路建設(shè)等方面的具體要求,采取同類項合并的原則,提交辦公會審議,建立涵蓋基建、農(nóng)網(wǎng)、技改、大修、運維的公司級項目儲備庫。整合公司投資能力、政府專項資金,統(tǒng)籌使用,協(xié)同安排項目建設(shè)。
2.3跨部門聯(lián)合審查項目實施效果。嚴控項目的投資建設(shè)規(guī)模,建立發(fā)建、運檢、財務(wù)、審計項目聯(lián)合稽查機制,對項目可研、初設(shè)、施工圖交底、施工結(jié)算全過程實施監(jiān)督,結(jié)合財務(wù)預(yù)算、物資出入庫情況每月對項目完成投資進行預(yù)判、預(yù)警,對施工變更、簽證進行審查,合理控制工程造價,進一步提高專項計劃的執(zhí)行精度。
3.推行成本費用的精細化管控。
3.1以預(yù)算引領(lǐng)費用歸集,以節(jié)點強化過程管控。圍繞預(yù)算執(zhí)行,嚴格履行預(yù)算決策程序,落實預(yù)算方案,嚴控“三公”經(jīng)費、會議費等單控項目管控,確?!盁o預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”。同時,推行成本費用項目化管控,落實責任部門和責任人。設(shè)定多個管控節(jié)點,將項目的立項、可研、開工、竣工、審計、結(jié)算均納入作為監(jiān)督細節(jié)進行管控。強化業(yè)財融合,嚴格落實全面預(yù)算管理職責和流程,持續(xù)發(fā)揮預(yù)算全過程管控職責,統(tǒng)籌做好資源平衡。
3.2加強成本費用的精細化管理。建立標準成本體系,設(shè)定標準成本取費標準;以招標方式規(guī)范公司業(yè)務(wù)的開展的源頭,嚴把企業(yè)供應(yīng)商來源關(guān)口;在物資、服務(wù)的領(lǐng)用和費用的結(jié)算上,完善內(nèi)部簽字手續(xù),聯(lián)合外部審計機構(gòu),對內(nèi)部控制實行再控制;增強成本觀念,貫徹全員成本管理思想;加強成本核算的基礎(chǔ)管理工作。
4.優(yōu)化企業(yè)資金內(nèi)部控制環(huán)境。
4.1取得公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和理解。領(lǐng)導(dǎo)重視是充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)管理和財務(wù)管理的最終決策者,必須加強財務(wù)管理的重要性認知,不斷學習黨的中央政策和法律法規(guī),更新觀念和相關(guān)知識。只有了解企業(yè),懂得管理和監(jiān)督的人,才能更好地管理企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu),增強企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4.2提升財務(wù)審計人員素質(zhì)。為財務(wù)審計人員搭建成長的平臺,部門推行AB崗制度,定期輪換,有條件的情況下,推行跨部門溝通,提升財務(wù)審計人員的技能水平。加強對財務(wù)審計人員的理論知識的培訓(xùn),提升財務(wù)審計人員理論水平。
三、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟遍布的今天,如果想要繼續(xù)屹立在企業(yè)之林,提高自身的核心競爭力度,首先需要做的就是把企業(yè)的財務(wù)管理充分的重視起來,越早認識到其的必要性,越是可以讓財務(wù)管理發(fā)揮巨大的作用,從而讓企業(yè)的經(jīng)濟效益大大提升,生產(chǎn)成本降低,生產(chǎn)效率提升,最終達到提質(zhì)增效的目的。