“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

摘 要：隨著云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛推廣應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成為中小型企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用以后不但可以提高會(huì)計(jì)計(jì)算的質(zhì)量和效率，而且也減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，為企業(yè)帶來不錯(cuò)的整體效益。本文從“云會(huì)計(jì)在”這一角度切入，在分析云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中作用的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)今還存在的問題進(jìn)行探討，最后提出幾點(diǎn)可行性的建議。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì) 中小型企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 應(yīng)用推廣

一、“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的作用

在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，中小型企業(yè)想要得到穩(wěn)定的發(fā)展，必須要完善自己的硬軟件設(shè)備，除了吸納優(yōu)秀的技術(shù)人才以外，還需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到企業(yè)中。在會(huì)計(jì)計(jì)算和管理方面，中小企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，但受到資金、人才以及自身?xiàng)l件的限制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的局限性也越來越突出，而此時(shí)，“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)正好可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的缺點(diǎn)。

1.降低會(huì)計(jì)信息化的成本。首先，云會(huì)計(jì)應(yīng)用之后可以降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用中的成本。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化，其運(yùn)行機(jī)制比較緩慢且不靈活，而且服務(wù)器的規(guī)模也不大，一般只限于公司財(cái)務(wù)部門、采購部門和銷售部門之間的信息共享，不僅需要購置大量的軟硬件設(shè)備，而且中后期如果出現(xiàn)故障和失誤的話維修起來的難度較大，且費(fèi)用較高。而云會(huì)計(jì)被應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中以后，則不再需要購置大量的硬軟件設(shè)施，只需要通過購買服務(wù)的方式，從云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商那獲得相應(yīng)的硬件平臺(tái)和軟件服務(wù)，就可以聯(lián)通企業(yè)的各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。另外，還能降低后期的維修費(fèi)用，整體上降低會(huì)計(jì)信息化的成本。

2.提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。第二，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化本身已經(jīng)可以企業(yè)的會(huì)計(jì)人員降低工作量，提高工作效率了，再將云會(huì)計(jì)引入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中以后，更能讓會(huì)計(jì)人員專注于其他更為重要的會(huì)計(jì)工作，而將一般的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作交給云會(huì)計(jì)應(yīng)用的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)。云會(huì)計(jì)引入以后，一方面企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以從供應(yīng)商那獲得相應(yīng)的信息技術(shù)上的專業(yè)技術(shù)支持，而且由供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軟件服務(wù)的更新和維護(hù)，并保障軟件服務(wù)的可靠性和安全性，另一方面云會(huì)計(jì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)還可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供專業(yè)化的建議，使得會(huì)計(jì)工作可以為企業(yè)的整體運(yùn)營提供保障。

3.保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展的要求。另外，云會(huì)計(jì)應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中以后，可以滿足企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的要求。首先，云會(huì)計(jì)是由云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商提供的軟件服務(wù)和硬件平臺(tái)，關(guān)于服務(wù)和硬件的更新與維護(hù)只需要交給供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)即可，而且還會(huì)給與一定的技術(shù)支持和技術(shù)咨詢，這樣可以降低企業(yè)因?yàn)樵萍夹g(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其次，云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算技術(shù)上進(jìn)行的，所以可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息放到云上，并實(shí)現(xiàn)云上財(cái)務(wù)信息的共享、動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整轉(zhuǎn)移，為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展做保障。另外，云會(huì)計(jì)可以將企業(yè)多個(gè)部門進(jìn)行連接，還能將企業(yè)與其他比如審計(jì)、稅務(wù)部門進(jìn)行銜接，云會(huì)計(jì)不僅是有會(huì)計(jì)核算的功能，企業(yè)各種業(yè)務(wù)可以共享云上的信息，提高會(huì)計(jì)的利用價(jià)值。

二、“云會(huì)計(jì)”在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用推廣中存在的問題

1.發(fā)展環(huán)境不完善。首先，云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中推廣，并應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的很大的阻礙是在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境中，雖然國家在大力地推進(jìn)云計(jì)算服務(wù)的應(yīng)用，也鼓勵(lì)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)多生產(chǎn)滿足中小型企業(yè)的信息技術(shù)產(chǎn)品，并設(shè)置許多試點(diǎn)工程和示范工程。但是問題在于很多中小型企業(yè)的管理層由于受到傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展理念的桎梏，對(duì)這一新興信息技術(shù)往往持有一種懷疑和觀望的態(tài)度。有的企業(yè)盡管認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及企業(yè)長期運(yùn)營發(fā)展的作用，但自己并不想當(dāng)主動(dòng)嘗試者，往往要等其他企業(yè)先運(yùn)用一段時(shí)候后看情況而為之。當(dāng)然還有的企業(yè)根本就不看好云會(huì)計(jì)技術(shù)，認(rèn)為這種技術(shù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起不到很大的作用，甚至覺得不會(huì)發(fā)展長久。

2.相關(guān)軟件開發(fā)不健全。影響云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的推廣的另一個(gè)阻礙因素是，目前云計(jì)算相關(guān)的技術(shù)軟件開發(fā)還不健全。主要是因?yàn)槲覈谠朴?jì)算技術(shù)的發(fā)展上本來就起步較晚，加上受到很多硬性條件的限制，比如我國的網(wǎng)絡(luò)帶寬以及較為落后的基礎(chǔ)配套設(shè)施等。另外，云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商目前還沒有真正掌握到技術(shù)的核心，在開發(fā)上還不健全，尤其是在財(cái)務(wù)軟件服務(wù)方面，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供的服務(wù)往往是比較簡(jiǎn)單的功能，能夠提供的服務(wù)資源較少。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的合理運(yùn)用

1.對(duì)于中小型企業(yè)。對(duì)于中小型企業(yè)來說，因?yàn)閷⒃茣?huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中可以提高工作效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，所以在考慮當(dāng)前自身情況的基礎(chǔ)上建議做到以下幾點(diǎn)。首先，要讓企業(yè)的員工，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用，在這方面可以舉辦一些交流研討會(huì)或者是培訓(xùn)，既可以提高工作人員的重視，而且也讓他們對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容有一個(gè)詳盡的了解。其次，中小型企業(yè)需要對(duì)自己的發(fā)展情況、內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營狀況等做嚴(yán)格的審核，并選擇適宜自己的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。另外，為了保證企業(yè)的信息安全，還要和供應(yīng)商簽訂相關(guān)的隱私和安全信息協(xié)議，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

2.對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商來說，首先要保證云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)可以很好地運(yùn)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，所以應(yīng)該要根據(jù)中小型企業(yè)的實(shí)際情況和需求提供并創(chuàng)新相關(guān)的云計(jì)算供應(yīng)服務(wù)，比如完善IT管理工具，提高管理制度的有效性等來增加用戶對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)的信任。另外，還可以根據(jù)中小型企業(yè)的發(fā)展要求增加開發(fā)板塊，以此來滿足中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化拓展上的需求。

四、結(jié)語

綜上，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展將是中小型企業(yè)未來的發(fā)展重點(diǎn)，而云會(huì)計(jì)的應(yīng)用則能有效地降低企業(yè)成本，提高工作效率。所以中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中應(yīng)該要充分考慮到云會(huì)計(jì)的作用以及可能存在的問題，選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商，保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性和安全性。

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作者簡(jiǎn)介：王暉（1980—）女。遼寧蓋州人。講師。從事會(huì)計(jì)教育與會(huì)計(jì)信息化研究。馬靜（1981—）女。河北石家莊人。講師。從事會(huì)計(jì)教育。史冉（1978—）女。河北石家莊人。講師。從事會(huì)計(jì)教育。