工程機械行業(yè)存貨管理的思考

摘 要：現(xiàn)代社會中，企業(yè)的競爭越來越激烈。競爭的內(nèi)容也從原來的提高銷售，搶占市場份額波及到了企業(yè)內(nèi)部管理制度的競爭。如何從內(nèi)部控制中要利潤已經(jīng)成為了企業(yè)管理的新話題，企業(yè)的資產(chǎn)管理顯得越來越重要。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。

關(guān)鍵詞：工程機械 存貨管理 問題 策略

存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。它同時滿足與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的.庫存的各類材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗物等。

本文從工程機械行業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀出發(fā)，通過分析其問題及原因，引發(fā)一些對工程機械行業(yè)存貨管理的思考。

一、工程機械行業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮， 零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，而且還大大提高了發(fā)生存貨報廢及盤虧的風(fēng)險。因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

據(jù)騰訊財經(jīng)報道：

“2016年3季度工程機械行業(yè)收入下降趨勢逆轉(zhuǎn)，細分領(lǐng)域分化較明顯。單季整體行業(yè)收入1892億元，同比小幅增長0.38%，下降趨勢發(fā)生扭轉(zhuǎn)（Q1、Q2分別同比下降4.8%、4.2%）；凈利潤70億元，同比下降7%，下降幅度收窄明顯（Q1、Q2分別同比下降14%、26%）。八個細分行業(yè)實現(xiàn)了營收正增長。

資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率未有明顯改善。存貨3453.2億元，同比上升3.5%，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為309.9天，同比增加72.9天，存貨周轉(zhuǎn)率明顯下降。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率同比增長12.6%，但整體資產(chǎn)利用效率仍在降低，企業(yè)資金壓力仍較大?！?/p>

從上述報道中可以看出，目前工程機械行業(yè)所屬企業(yè)對存貨的控制和管理仍舊存在一些問題，盡管企業(yè)予以了普遍的重視，并試圖改進但其結(jié)果仍不盡如人意，這都說明該行業(yè)對存貨的管理水平不高，缺乏先進科學(xué)的存貨管理手段，也未形成清晰的管理思路。因此，只有梳理清楚存貨管理出現(xiàn)的問題及原因，才能制定行之有效的治理策略。

二、工程機械行業(yè)存貨管理存在的問題及原因

1.存貨采購計劃與實際需用不一致。存貨采購是企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)的存貨規(guī)模，直接影響著企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，因此，存貨采購需要合理、科學(xué)的采購計劃來進行指導(dǎo)。而在工程機械行業(yè)現(xiàn)實的存貨管理活動中，存貨采購計劃并沒有起到其應(yīng)有的作用。

原因在于：多數(shù)企業(yè)采購計劃的制定并沒有很好地適應(yīng)市場環(huán)境的變化，主觀經(jīng)驗的影響大于對市場調(diào)查的分析，降低了存貨采購的科學(xué)性，易造成存貨儲量不合理、資金占用過大等問題。此外，存貨種類多樣，各類存貨被生產(chǎn)耗用的環(huán)節(jié)、速度也不同，給采購計劃的制定加大了難度。

2.存貨的驗收、儲存及保管管理存在漏洞。存貨驗收是存貨入庫前的必要環(huán)節(jié)，而目前我國工程機械行業(yè)的多數(shù)企業(yè)存貨的驗收還僅僅停留在對數(shù)量的核對上，缺乏對質(zhì)量方面的控制。如果驗收人員與采購人員職責(zé)不分離或相互串通，極易產(chǎn)生舞弊，導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)蒙受損失。存貨儲存的合理程度對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著重要影響。企業(yè)存貨被合理、有序地儲存，有利于減少企業(yè)存貨進出庫耗用時間，從某種程度上，加快了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進度。

而且，存貨儲存需要講究方式方法的合理性，特殊存貨需要采用特殊的儲存辦法。但目前我國多數(shù)企業(yè)存貨保管存在亂堆亂放、不合理存儲的現(xiàn)象，加大了對存貨的管理和清查盤點的難度，導(dǎo)致存貨不合理儲存甚至報廢現(xiàn)象時有發(fā)生。

再次，對未在庫存貨的管理同樣需要重視。目前，我國多數(shù)企業(yè)對存貨的保管僅限于在庫存貨。對于生產(chǎn)現(xiàn)場當(dāng)天使用后的剩余材料存貨，疏于管理，給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。對特殊存貨的保管不當(dāng)也會產(chǎn)生損失，如對有保質(zhì)期存貨的疏于管理，導(dǎo)致存貨過期變質(zhì)。

3.供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場存在脫節(jié)現(xiàn)象。原材料存貨管理混亂，不僅會影響采購環(huán)節(jié)計劃的準(zhǔn)確制定，還會影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的正常耗用；產(chǎn)成品存貨管理混亂，會影響銷售環(huán)節(jié)貨物的順利售出，進一步影響企業(yè)對市場需求的合理預(yù)測，影響下一輪采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的順利開展。由于供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)與市場脫節(jié)，伴隨著新一輪采購計劃制定的不準(zhǔn)確，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營將形成一種惡性循環(huán)，進而導(dǎo)致存貨管理的混亂。

4.管理層對存貨管理不夠重視，員工專業(yè)性水平不高。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重眼前、輕長遠，只重視短期收入與利潤，而不關(guān)注存貨問題所帶來的長遠影響。員工消極怠工，對存貨管理工作的不負(fù)責(zé)，以及相關(guān)知識的匱乏等，直接導(dǎo)致存貨混亂、問題重重。

5.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。首先，崗位責(zé)權(quán)不明晰，使得內(nèi)部牽制的作用得不到充分發(fā)揮，各部門間缺乏監(jiān)控。例如，關(guān)鍵崗位由一人兼職，易掩蓋錯誤和舞弊行為，使企業(yè)蒙受損失。 其次，實際生產(chǎn)經(jīng)營中，有時由于情況緊急，有的企業(yè)在采購、領(lǐng)料、銷售環(huán)節(jié)不經(jīng)過正常的審批手續(xù)，導(dǎo)致審批制度形同虛設(shè)，造成管理上的混亂。最后，對會計核算的核查和存貨的監(jiān)盤流于形式，賬實不符的情況時有發(fā)生，使企業(yè)的存貨資產(chǎn)得不到真實反映，不利于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確制定。

三、優(yōu)化存貨管理的策略

針對存貨管理中的上述問題，本文提出以下治理策略。

1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。企業(yè)持有存貨的主要目的，就是為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，企業(yè)的存貨管理建立在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)之上。如果銷售預(yù)測與實際的需求差別太大，將會嚴(yán)重影響存貨的管理。因此，企業(yè)要優(yōu)化存貨管理，首先應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。企業(yè)在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。

2.對存貨進行分類管理。機械制造企業(yè)存貨品種繁多，不可能對所有存貨均不分巨細地嚴(yán)加管理。企業(yè)在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的lO%～15%，金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%～30%，金額占全部存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。

3.優(yōu)化和改良企業(yè)的生產(chǎn)運作流程。企業(yè)通過優(yōu)化和改良企業(yè)的生產(chǎn)流程，縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，可以有效地減少原材料和在產(chǎn)品的庫存量，加速存貨周轉(zhuǎn)。同時，由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短，企業(yè)對于市場需求的變化能夠非常迅速地作出反應(yīng)，使企業(yè)能夠相應(yīng)地降低產(chǎn)成品的安全儲備量，減少存貨的資金占用。在優(yōu)化和改良的過程中，企業(yè)需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，企業(yè)還應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

4.完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。首先，企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度，通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生，并定期對供應(yīng)商進行評分審核。第三，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。企業(yè)應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確賬實是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。

5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立雙贏的合作伙伴關(guān)系，并整體地看待其供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)，把優(yōu)化供應(yīng)鏈作為企業(yè)存貨管理的一個重要方面，從源頭上降低企業(yè)存貨的成本。因此，企業(yè)可以讓供應(yīng)商參與企業(yè)的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用。

6.建立健全信息共享機制。電子商務(wù)的出現(xiàn)使得企業(yè)可以將存貨信息、物流、資金實現(xiàn)有效的結(jié)合，并且得出明確的數(shù)據(jù)結(jié)果。但是，電子存貨管理系統(tǒng)是依靠計算機網(wǎng)絡(luò)而存在的，也具有風(fēng)險和漏洞。所以，企業(yè)需要加強對電子存貨管理系統(tǒng)的升級改造，從而保證存貨管理數(shù)據(jù)的安全。建立存貨管理系統(tǒng)是保存存貨數(shù)據(jù)，形成有效的存貨管理系統(tǒng)。實現(xiàn)電子化、信息化的管理也有利于加強對存貨管理人員的監(jiān)督，減少人為暗箱操作的可能，從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)營利益。

7.加強部門之間的溝通合作。存貨管理部門要與不同的部門之間進行溝通合作。存貨管理部門要與采購部門、生產(chǎn)部門加強溝通合作。企業(yè)的存貨的量直接關(guān)系到采購部接下來要采購數(shù)量，因此存貨人員要與采購人員適時聯(lián)系，信息共享。存貨管理人員還應(yīng)該與生產(chǎn)部門積極主動的溝通，如果企業(yè)存貨很多的話，生產(chǎn)部就要少生產(chǎn)些或生產(chǎn)慢些，如果存貨很少的話，生產(chǎn)部就要多生產(chǎn)或生產(chǎn)快些，總之生產(chǎn)產(chǎn)品的多少要與存貨的多少成反比，這樣才更有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

此外，全體員工都應(yīng)參與溝通。任何一個團隊，都需要全體成員的精誠團結(jié)，密切合作才能達成團隊目標(biāo)，而要實現(xiàn)團結(jié)合作，離不開充分的溝通，只要企業(yè)內(nèi)部的溝通足夠充分，就會團結(jié)合作，努力使企業(yè)達到。零存貨”的最佳經(jīng)營狀態(tài)，共同為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻力量。

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