淺談建筑工程施工企業(yè)項目施工中的材料管理

建筑材料是構(gòu)成建筑工程實體的重要組成部分，根據(jù)建筑工程施工企業(yè)經(jīng)驗數(shù)據(jù)顯示，材料成本占施工總成本的60%以上，是工程核算和項目盈利的關(guān)鍵點。因此，在建筑工程項目施工中，搞好材料管理對于保證工程質(zhì)量、加快施工進(jìn)度、降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。作為建筑工程施工企業(yè)材料管理工作中的一員，要把施工企業(yè)的材料管理工作做好，應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理。

一、做好施工前期材料準(zhǔn)備工作

建筑工程施工前準(zhǔn)備工作是為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。前期準(zhǔn)備應(yīng)做好如下幾點：（1）根據(jù)施工設(shè)計圖紙及施工生產(chǎn)計劃，了解工程進(jìn)度要求，掌握各類材料的需求用量和質(zhì)量要求，并編制材料需求總計劃，明確需求材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)場時間等；（2）加強(qiáng)與業(yè)主和上級主管部門的溝通聯(lián)系，了解材料的供應(yīng)方式，明確業(yè)主甲供、上級統(tǒng)供、項目自購材料權(quán)屬范圍；（3）全局性考慮，作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃工作；（4）從材料管理目標(biāo)出發(fā)，作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。

二、加強(qiáng)施工過程中的材料現(xiàn)場管理

建筑工程施工過程中的材料組織管理的實施決定現(xiàn)場材料管理的成敗。應(yīng)做好以下幾個方面工作：

1.做好材料采購供應(yīng)工作。對鋼材、水泥、木材、砂石料等主要材料和批量大、價值高的材料采購應(yīng)實行招投標(biāo)采購，全部實現(xiàn)陽光操作。通過供應(yīng)商的競爭，可以大大降低材料成本，并使材料的質(zhì)量和供貨的及時性得到一定的保障。

2.做好進(jìn)場材料的驗收及入庫工作。要建立材料驗收及入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。項目的所有材料必須經(jīng)過核對發(fā)票、品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證，才能夠辦理驗收入庫手續(xù)。嚴(yán)格按計劃驗收，無計劃不驗收；大宗材料、成批量材料按合同驗收，無合同不驗收。嚴(yán)格通過過磅、檢斤、檢尺等方式對材料進(jìn)行數(shù)量檢驗；通過目測、委托試驗等方式對材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，大宗材料、成批量材料應(yīng)按樣品驗收。嚴(yán)格材料入庫手續(xù)，實行崗位分離，互相牽制。材料在點收入庫時，保管員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)材質(zhì)證、合格證。對數(shù)量、質(zhì)量不合格材料應(yīng)及時匯報，并按規(guī)定辦理補貨及退貨手續(xù)。

3.做好現(xiàn)場材料的保管工作，防止丟失，減少損失和浪費。材料存放管理，首先要滿足工程建設(shè)的需要，在滿足現(xiàn)場施工的同時，在不影響正常施工進(jìn)度的前提下，盡量減少材料儲存量，實行“零”庫存管理；縮短儲存時間，合理堆放材料，杜絕材料二次搬運的現(xiàn)象，防止不必要的資金占用和增加資金成本，以加速資金周轉(zhuǎn)。其次，要加強(qiáng)現(xiàn)場管理，進(jìn)場的所有原材料必須按品種、規(guī)格分別存放、嚴(yán)禁混放混用；儲存材料的場地要符合要求，排水、防水設(shè)施應(yīng)該齊備，保證儲存材料的場所對材料本身不會造成浪費、損壞、丟失；對于不同的材料要有不同的保管場所，合理堆放，避免材料腐蝕，失效等。另外還應(yīng)根據(jù)各種原材料的不同性能，按要求做好現(xiàn)場材料儲存防護(hù)工作，消除因儲存不當(dāng)造成材料的損失浪費。保管員應(yīng)做到帳、卡、物相符，材料帳要日清月結(jié)。從而做到材料的有效利用，降低工程材料成本。

4.做好材料的領(lǐng)用管理工作。工程施工中，材料支出歷來是項目較難控制的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場人員隨意領(lǐng)取材料、浪費材料的現(xiàn)象常常被大家習(xí)以為常，對于這樣的情況，必須嚴(yán)格控制材料使用量。由項目工程技術(shù)部門按施工圖，施工進(jìn)度計算出每月各種材料消耗定額，施工班組根據(jù)施工需要領(lǐng)用，按照理論用量加合理損耗的辦法，對施工材料實行限額領(lǐng)料。制定合理的節(jié)超獎罰措施，并嚴(yán)格執(zhí)行將極大的減少材料的浪費損失。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

5.做好現(xiàn)場材料的合理使用工作。項目經(jīng)理部必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況，不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力，及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。同時，要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，在下達(dá)施工任務(wù)書中，附上完成該項施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)，防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。同時，在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時做好用料交底。由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同，對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此，施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設(shè)計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，做好用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。所有管理人員特別是材料員應(yīng)該隨時檢查工地的材料使用情況，發(fā)現(xiàn)不合理使用材料的情況及時制止，并予以處罰。對于施工完成后留下的邊、角、余料應(yīng)及時收回和有效利用，這樣既杜絕了浪費，又節(jié)約了資金，降低了成本。周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需使用的、獨具特色的材料品種，可以多次參與施工生產(chǎn)而不改變實物形態(tài)，用量較大、使用期短、收發(fā)頻繁、易于損耗，應(yīng)加大對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的管理力度，對使用后的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品進(jìn)行修理維護(hù)，減少損耗，延長其使用壽命，對租賃不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時歸還，以免造成浪費。要徹底改變對自有周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品一次性出帳之后便不管不問的情況，對周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品設(shè)立明細(xì)分類臺帳，真正納入規(guī)范管理的軌道。

三、實施施工全過程中對材料成本的控制

明確施工過程中材料成本控制內(nèi)容，有針對性地進(jìn)行成本控制。

1.制度控制。樹立“先算后用，節(jié)約有獎，浪費扣罰”的風(fēng)尚，建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎勵制度，包括“金點子”和合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵制度；強(qiáng)化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計劃和進(jìn)場驗收制度，對鋼材、水泥、砂石料等大宗材料應(yīng)有專門采購收料制度，確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確。

2.材料限量控制。材料控制主要靠加強(qiáng)現(xiàn)場管理，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆放，減少二次搬運；對材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領(lǐng)料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。

3.主材使用量控制。（1）加強(qiáng)商品砼的數(shù)量控制。目前商品砼的數(shù)量不足有兩種情況：一是商品砼廠家提供數(shù)量不足；二是由于施工班組混凝土標(biāo)高控制不好造成浪費。（2）加強(qiáng)鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問題，為了應(yīng)付驗收鋼筋，鋼筋工不懂規(guī)范只知道多放鋼筋，造成超規(guī)范放置。（3）模板的控制?，F(xiàn)場要加強(qiáng)模板的進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格尺寸控制，不能依靠班組，班組要多少就進(jìn)多少。應(yīng)根據(jù)進(jìn)度安排來配置模板，并考慮舊模板的改造利用。

四、重視施工企業(yè)項目材料管理中的索賠問題

施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因，致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失，施工單位可通過合法途徑和程序，要求過錯方償還其施工中的費用損失。項目經(jīng)理部一定要增強(qiáng)索賠意識，加強(qiáng)索賠管理，材料管理部門要做好索賠原始資料的收集、整理與保存工作。

關(guān)于材料常見的索賠有：（1）由于業(yè)主或現(xiàn)場監(jiān)理工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費、材料費、設(shè)備費增加而提出的索賠；業(yè)主或現(xiàn)場監(jiān)理工程師發(fā)布加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導(dǎo)致工程成本的增加；業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠。（2）供應(yīng)商方面的原因，供貨不及時、產(chǎn)品不合格、數(shù)量不夠等影響施工進(jìn)度的索賠。

五、結(jié)語

施工企業(yè)項目中的材料管理是項目管理中的重要一部分，只有通過材料的精細(xì)化管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能降低工程成本，爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益。