探析建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠管理

摘 要：在最近幾年當(dāng)中，由于我國正在大力開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，工程項目遍布在各個不同的領(lǐng)域當(dāng)中，如果從建筑施工企業(yè)角度進(jìn)行考慮的話，把應(yīng)收工程款清欠管理工作做好，在短時間內(nèi)回籠資金，在最大限度上減少資金占用，降低壞賬成本以及加快資金流轉(zhuǎn)等是至關(guān)重要的一項工作。對此，專門針對建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠管理進(jìn)行了詳細(xì)的探析。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 應(yīng)收工程款 清欠管理

從目前實際情況來看，建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠管理中存在的問題包括：實施方案不是非常的準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)比較困難與獎懲獎懲兌現(xiàn)不到位以及責(zé)任不夠明確等等。針對以上所存在的這些問題，下面對于建筑施工企業(yè)如何開展應(yīng)收工程款清欠管理談了幾點(diǎn)見解。

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方位提高資金管理意識，深刻認(rèn)識到回籠資金的重要作用

應(yīng)收工程款清欠管理當(dāng)中的清欠指的就是每項不同的逾期債權(quán)的變現(xiàn)工作，其主要包括當(dāng)年驗工計價所形成的應(yīng)收賬款與以前年度所形成的應(yīng)收賬款以及其他應(yīng)收賬款等等。在對財務(wù)進(jìn)行管理的一系列過程當(dāng)中，清欠在當(dāng)中起著非常重要的作用，與此同時它還是讓施工企業(yè)保持正向經(jīng)營性現(xiàn)金流的重要途徑之一，所以建筑施工企業(yè)全面提高資金管理意識，加大清欠力度，在一定程度上把建筑工程應(yīng)收賬款變現(xiàn)與結(jié)算收入確認(rèn)的速度加快，這樣才能夠使得建筑企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量從根本上得到提高，從而推動了資金流轉(zhuǎn)，對于盈利水平的提高起到了非常大的幫助。

二、建筑施工企業(yè)在安排機(jī)構(gòu)分工的過程當(dāng)中應(yīng)該具備合理性，對于清欠責(zé)任進(jìn)行確定

1.財務(wù)會計部門的責(zé)任。建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門需要按照相關(guān)經(jīng)營核算部門對其所提供的驗工計價單，然后在此基礎(chǔ)上必須對于收款手續(xù)與財務(wù)核算當(dāng)中的要求進(jìn)行嚴(yán)格履行，對于債權(quán)需要在相對來說比較短的時間之內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，組織資金回籠，在辦理對賬簽認(rèn)手續(xù)的過程中必須根據(jù)具體的時間來進(jìn)行辦理，然后提供與建筑施工工程相關(guān)的拖欠款方面的數(shù)據(jù)，而且所提供的數(shù)據(jù)需要具備準(zhǔn)確性，而且還應(yīng)當(dāng)編制應(yīng)收工程款清欠計劃，對于清欠工作進(jìn)度及時進(jìn)行通報。

2.核算部門的責(zé)任。需要根據(jù)所進(jìn)行編制的清欠計劃，從根本上使得相關(guān)項目部門的清欠工作得到落實，在辦理索賠手續(xù)與驗工計劃的時候必須根據(jù)設(shè)計變更通知單與工程驗工報告等多種不同的資料來進(jìn)行辦理，對于已經(jīng)完工但是沒有結(jié)算的金額進(jìn)行確定，從而在一定程度上給清收工作的收款提供了重要的參考依據(jù)。

3.市場營銷部門的責(zé)任。市場營銷部門主要就是對于應(yīng)收工程款清欠過程當(dāng)中所有與合同條款有聯(lián)系的爭議進(jìn)行有效解決。而且還需要把客戶資信調(diào)查工作做好，對于業(yè)主信用風(fēng)險全方位進(jìn)行評定，在此基礎(chǔ)上對其的履約能力準(zhǔn)確進(jìn)行評價，除了以上這些，還應(yīng)當(dāng)積極催收那些已經(jīng)到期的質(zhì)保金與投標(biāo)保證金等等。

4.工程管理部門的責(zé)任。應(yīng)當(dāng)全方位提高對于現(xiàn)場施工的管控力度，根據(jù)業(yè)主的具體規(guī)定與合同當(dāng)中的一些要求來對建筑工程的施工進(jìn)度合理進(jìn)行調(diào)整，除此之外，還需要對于建筑施工企業(yè)在進(jìn)行施工的整個過程當(dāng)中的設(shè)計變更原始資料數(shù)據(jù)及時進(jìn)行記錄，從而給應(yīng)收工程款清欠在一定程度上提供了有利條件。

5.物資機(jī)械部門的責(zé)任。該項部門的任務(wù)主要是進(jìn)行提供機(jī)械設(shè)備損耗與材料物質(zhì)消耗的相關(guān)憑據(jù)，選擇適當(dāng)?shù)臅r間把相關(guān)憑據(jù)通報給財務(wù)部門，這樣才能夠讓財務(wù)部門全方位了解機(jī)械設(shè)備損耗程度與物資消耗進(jìn)度以及工程款結(jié)算三者之間相互是否完全吻合，從而有助于對工程款進(jìn)一步進(jìn)行清算。

6.法律事務(wù)部門的責(zé)任。這項部門的工作職責(zé)主要是給建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠工作在一定程度上提供法律法規(guī)方面的支持。對于合同文本嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范且把合同當(dāng)中所面臨的風(fēng)險降到最低，提高對于合同審核工作的重視程度，在簽訂合同的時候要應(yīng)當(dāng)把相關(guān)意見寫下來，把合同簽訂完之后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)的檢查履約與內(nèi)容交底過程。清欠人員能夠通過法律事務(wù)部門來對法律方面的問題進(jìn)行詢問，當(dāng)然這項部門還要做到在短時間內(nèi)把各種不同的證據(jù)資料收集齊全，然后評估那些到期但是還沒有清償?shù)膫鶛?quán)，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。

7.審計部門的責(zé)任。這項部門在進(jìn)行工作的時候，主要是對于建筑工程項目基礎(chǔ)資料的收集整理重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注，然后與應(yīng)收工程款相關(guān)結(jié)算資料有效結(jié)合在一起，對于所存在的一些問題要馬上尋找出來，只有這樣才能夠使得基礎(chǔ)信息之間的相互印證從根本上得到保障，最終能夠給建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠工作提供相對來說比較準(zhǔn)確且詳細(xì)的支撐資料。

三、建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于應(yīng)收工程款清欠范圍進(jìn)行劃定，對于工作目標(biāo)進(jìn)行確定

其中建筑施工企業(yè)應(yīng)收工程款清欠范圍具體多個不同的方面，比如：勘察設(shè)計與工程施工以及咨詢監(jiān)理等方面的合同，業(yè)主超過了期限還沒有進(jìn)行支付的材料預(yù)付款、工程進(jìn)度款與材料預(yù)付款以及其他的應(yīng)收款項等，業(yè)主需要進(jìn)行返還可是超過期限卻沒有返還的多種不同形式的保證金，具體包括質(zhì)量保證金與履約保證金以及誠信保證金等。進(jìn)行劃定了清欠范圍之后，才可以從根本上對于工作方向與工作目標(biāo)進(jìn)行明確。

四、建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循依法行權(quán)這一項原則

建筑施工企業(yè)清欠工作必須把關(guān)系理順，把思路理通。然后在此基礎(chǔ)上把根據(jù)相關(guān)法律來對自己的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)作為指導(dǎo)思想，除了應(yīng)該積極的進(jìn)行清收之外，而且還應(yīng)該講究策略，在與客戶保持良好關(guān)系的前提條件下把資金收回來。建筑施工企業(yè)在對清欠方案進(jìn)行編制的整個過程當(dāng)中，必須要始終堅持把“加快營業(yè)收入確認(rèn)，加速應(yīng)收款項變現(xiàn)”作為一項基本原則。逐步進(jìn)行研究拖欠工程款的那些項目，經(jīng)過一系列研究之后從中尋找出拖欠工程款的主要原因。對于工作的具體方向進(jìn)行確定，然后才可以對于實施方案進(jìn)行制定，按照業(yè)主的信用與資金的實際情況，進(jìn)而采取不同的清收方式，按照拖欠工程款地位時間長短與進(jìn)行收款的難易程度，然后進(jìn)行制定回款比例以及清收節(jié)點(diǎn)。舉個例子來說，在面對那些財務(wù)狀況相對來說比較好且資金屬于良性循環(huán)的債務(wù)人，建筑施工企業(yè)應(yīng)該與其多進(jìn)行溝通，然后多對其進(jìn)行催收。在面對那些財務(wù)狀況不好且資金流轉(zhuǎn)不順暢的債務(wù)人，建筑施工企業(yè)應(yīng)該對于其的動態(tài)時刻進(jìn)行關(guān)注，把平時的基礎(chǔ)資料的收集整理工作做好，然后把自身存在的困難給債務(wù)人說出來，這個時候也會得到對方的諒解，然后在此基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)地使得清收目標(biāo)得到實現(xiàn)。

五、建筑施工企業(yè)還應(yīng)該把基礎(chǔ)資料收集工作做好，使得清欠計劃的完成從根本上得到保障

建筑施工企業(yè)項目部門主要是從事建筑工程建設(shè)，把產(chǎn)值完成的一個直接責(zé)任單位，當(dāng)然還是按照現(xiàn)場的實際情況，對于第一手資料進(jìn)行收集，然后對于形成計價與結(jié)算以及索賠依據(jù)進(jìn)行整理的第一責(zé)任人，所以建筑施工企業(yè)的各個管理部門必須全面提高對于相關(guān)項目部門人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把建筑施工工程進(jìn)度和在進(jìn)行施工的整個過程當(dāng)中所發(fā)生的一切變更信息準(zhǔn)確的記錄下來，形成相對來說比較規(guī)范的證據(jù)資料，從而為清欠工作打下了扎實的基礎(chǔ)。

六、建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)督檢查力度

建筑施工企業(yè)需要建立一份健全的清欠工作監(jiān)督機(jī)制，對于責(zé)任人之間及部門之間權(quán)利責(zé)任制衡關(guān)系進(jìn)行高度重視，進(jìn)而對于有效的清欠工作監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行實施。而且還要與業(yè)主、債務(wù)人的溝通保持順暢，采用多種不同的方式來進(jìn)行收集信息，按時落實清欠進(jìn)度，對于法律事務(wù)部門與審計部門的工作職能進(jìn)行充分利用，檢查所采用的清欠手段是否合適，防止出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)與營私舞弊等現(xiàn)象出現(xiàn)，使得資金可以通過正常渠道回籠得到有效保障，在很大程度上改善了資金流轉(zhuǎn)，最終推動了建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介：管樹君（1981.11—）。籍貫：天津北辰。學(xué)歷： 大學(xué)本科。畢業(yè)院校： 中央廣播電視大學(xué)。職稱：助理工程師。目前從事的工作：會計。