完善特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理對(duì)策探討

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)的檔案管理工作予以高度的重視。傳統(tǒng)的整理方式中存在著一些弊端，主要表現(xiàn)為設(shè)備的種類沒(méi)有得到有效的分化、檔案記錄錯(cuò)誤、管理手段不先進(jìn)等等。針對(duì)以上問(wèn)題，工作人員要提升檔案規(guī)劃的能力，利用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行整合，形成正確的觀念。因此，針對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀，分析其合理方法。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備 檢測(cè)技術(shù) 檔案管理 對(duì)策

從本質(zhì)上來(lái)講，特種設(shè)備檔案管理的有效性在一定程度上決定了工作體制。一方面，如果檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)歸檔不及時(shí)、技術(shù)檔案資料不齊全會(huì)導(dǎo)致技術(shù)檔案缺失、不完整。另一方面，特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)是安全監(jiān)督的一個(gè)重要基點(diǎn)，能夠顯示出明確的目的性，提升檔案的完整度。

一、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理的特點(diǎn)

1.單一性。在檔案管理當(dāng)中，每臺(tái)特種設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告與管理檔案都是唯一的。因此，它具有單一性。具體來(lái)說(shuō)，每一份檢測(cè)報(bào)告都對(duì)應(yīng)一個(gè)使用單位，不同種類的設(shè)備歸檔方式也是不同的。工作人員要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查驗(yàn)與監(jiān)督，并確保檔案內(nèi)容的正確性與對(duì)應(yīng)性。另外，工作者要依照特種特備的檢驗(yàn)時(shí)間進(jìn)行單一管理，體現(xiàn)其中的區(qū)別。

2.特殊性。特殊性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，相關(guān)設(shè)備資料的特殊性。工作人員要依照使用單位所提供的出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、自檢報(bào)告等進(jìn)行逐一核對(duì)，并給予高度重視。第二，工作內(nèi)容的特殊性。與普通的設(shè)備不同，不同種類的特種設(shè)備的檢驗(yàn)周期一般在1到3年，具有一定的間隔性。

3.完整性。特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理要具有相對(duì)的完整性。檢測(cè)報(bào)告中不僅要顯示出詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)與使用狀況，還要按照出具報(bào)告的先后順序進(jìn)行及時(shí)歸檔。因此，就檢測(cè)的過(guò)程來(lái)說(shuō)，它是相對(duì)完整的。首先，使用單位工作人員需要到檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，提交特種設(shè)備的詳細(xì)資料。接著，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)根據(jù)設(shè)備到期時(shí)間安排檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完成后出具檢驗(yàn)報(bào)告，最后才能夠允許對(duì)檔案進(jìn)行整合。

4.準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性和真實(shí)性是特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理中的關(guān)鍵，也是其重點(diǎn)部分。從本質(zhì)上來(lái)講，特種設(shè)備是人民基礎(chǔ)建設(shè)的必經(jīng)之路，也體現(xiàn)了生活中的相關(guān)活動(dòng)需要。因此，在實(shí)際的管理過(guò)程中，工作人員要明確每種設(shè)備的相關(guān)技術(shù)方式，并根據(jù)詳細(xì)的資料將檢驗(yàn)種類、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)技術(shù)以及檢測(cè)報(bào)告準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來(lái)，并確定設(shè)備資料齊全后再予以歸檔。

二、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理的對(duì)策探究

1.建立健全檔案管理機(jī)制。檔案管理機(jī)制的建立健全在特種設(shè)備檢測(cè)中是必不可少的，也是完善內(nèi)部制度的具體手段之一。第一，從具體的工作要求出發(fā)，在轉(zhuǎn)變工作理念的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)行為的約束。管理者要實(shí)現(xiàn)制定檔案管理的總體目標(biāo)，以“實(shí)施部門”為控制方向，采用信息協(xié)調(diào)與流通的方式進(jìn)行任務(wù)分配。例如：對(duì)各部門的職能進(jìn)行細(xì)化，分為檔案分類層、管理執(zhí)行層、信息核對(duì)層以及質(zhì)量檢驗(yàn)層。各部門之間要進(jìn)行時(shí)時(shí)溝通，并以設(shè)備檢測(cè)資料相互補(bǔ)充的方式實(shí)現(xiàn)工作的完善。首先，檔案分類應(yīng)以不同的特種設(shè)備進(jìn)行分類歸檔或以使用單位的名稱進(jìn)行歸檔，以間接性管理的方法進(jìn)行疏通。兩部門之間可以建立QQ或者微信群，以圖片的形式達(dá)到互動(dòng)目的。第二，檔案管理要以本單位的規(guī)模以及執(zhí)行方案為準(zhǔn)，既不能夠憑空臆想，也不可以推卸責(zé)任。通常來(lái)講，健全管理制度的確立主要體現(xiàn)在“約束”、“落實(shí)”二字上。前者指的是應(yīng)該對(duì)不規(guī)范、不正確的行為加以限制。后者則是指要將檔案管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上。例如：管理層要依照特種設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行逐一管理，并將檢驗(yàn)過(guò)后的報(bào)告資料及時(shí)歸檔。部門內(nèi)部實(shí)行輪崗制，組內(nèi)的每一人員在工作結(jié)束后都要進(jìn)行后期的檢查核實(shí)工作。發(fā)生事故的特種設(shè)備的相關(guān)調(diào)查或鑒定報(bào)告應(yīng)及時(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)技術(shù)性工作的對(duì)應(yīng)。

2.提升檔案工作人員的管理意識(shí)。管理意識(shí)的提升主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，工作者要不斷增強(qiáng)檔案的歸類與保管意識(shí)，從具體的要求入手，轉(zhuǎn)變?cè)胁僮髦蟹e極性不高、責(zé)任性不強(qiáng)的弊端。例如：檔案管理人員要對(duì)是否合格的設(shè)備檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行逐一核對(duì)，并將實(shí)際內(nèi)容定時(shí)記錄到檔案之中，以便后期的核查工作。第二，單位也要定期對(duì)人員的思想進(jìn)行培訓(xùn)，利用多媒體、廣播等方式播放特種設(shè)備管理的重要性信息，使合理化觀念深入到每個(gè)人的身上。第三，各部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以召開(kāi)相關(guān)的議會(huì)，每位成員都要發(fā)表自己的意見(jiàn)，說(shuō)出檔案管理的重要性與創(chuàng)新方式，提升工作效率。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)不是一蹴而就的，它需要一定的接受過(guò)程。首先，一些工作人員的相關(guān)意識(shí)還不是非常強(qiáng)，綜合素質(zhì)也較低。單位管理者的不重視導(dǎo)致了工作人員在沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上便入職，最終引起檔案核對(duì)上的混亂。因此，特種設(shè)備的檔案管理人員在初期要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和測(cè)試。單位從理論與實(shí)踐兩方面入手，為他們的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。從理論上，專業(yè)指導(dǎo)者要結(jié)合一些常用的特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告歸檔方法，將它們的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)主義列舉出來(lái)。從實(shí)踐上來(lái)看，講解人員則要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行模擬，選取其中較為奠定的特種設(shè)備，以臺(tái)上演示的方法進(jìn)行知識(shí)傳遞。除了以上措施，工作人員也要學(xué)會(huì)“學(xué)以致用”，定期的去參加一些特種設(shè)備檔案管理的省級(jí)會(huì)議，提出自己的總結(jié)方式，并發(fā)現(xiàn)其中的長(zhǎng)處與劣勢(shì)。與相關(guān)專家進(jìn)行溝通交流，并將業(yè)務(wù)上不熟練的幾點(diǎn)內(nèi)容予以詢問(wèn)，從自身出發(fā)，進(jìn)行改進(jìn)和完善。

4.提高檔案管理的質(zhì)量。檔案管理的質(zhì)量提升是以數(shù)據(jù)收集為方向，以內(nèi)容的嚴(yán)格規(guī)劃為標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。首先，要保障特種設(shè)備檔案的整體環(huán)境。一方面，不能夠?qū)n案放在潮濕的空間里。另一方面，檔案歸類與形態(tài)劃分要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化過(guò)程。每一種類的特種設(shè)備都要單獨(dú)管理，按照入庫(kù)的時(shí)間予以編號(hào)，并在表面中注明詳細(xì)的質(zhì)量核查時(shí)間、檢測(cè)報(bào)告的歸檔以及相關(guān)技術(shù)等等。其次，管理者可以以設(shè)備的運(yùn)進(jìn)年限進(jìn)行排序，在外觀規(guī)劃的條件下實(shí)現(xiàn)方法的完善。最后，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。工作人員可以利用相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行主體分析。例如：OA辦公系統(tǒng)。它主要是將特種設(shè)備的信息統(tǒng)計(jì)到一個(gè)平臺(tái)中，利用編號(hào)查詢的方式來(lái)檢驗(yàn)其動(dòng)態(tài)性過(guò)程，為檔案管理提供了方便。

三、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理的重要性

第一，特種設(shè)備的檔案管理在相關(guān)單位中都是一個(gè)必不可少的過(guò)程。工作方式的有效性與合理性能夠?yàn)槠髽I(yè)提供便利，并減少因設(shè)備檢測(cè)不及時(shí)所帶來(lái)的安全隱患。第二，它也是管理人員素質(zhì)提升的必經(jīng)之路。若想要使設(shè)備能夠得到良好的控制，工作者就要與時(shí)俱進(jìn)，不斷用知識(shí)來(lái)充實(shí)自己，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理方式，將出具的檢測(cè)報(bào)告逐一核對(duì)，并確認(rèn)資料齊全后再歸檔。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)的檔案管理方式是比較關(guān)鍵的。因此，單位要以檢測(cè)技術(shù)的完善為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實(shí)特種設(shè)備的管理方式。同時(shí)，依據(jù)檔案中所顯示出的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行逐一核對(duì)，直到資料齊全后才予以歸檔，以確保工作的有效實(shí)施。

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