摘 要:近幾年來,隨著市場的不斷競爭和企業(yè)成本的日益提高,使得各大企業(yè)都逐漸開始轉(zhuǎn)向了新的發(fā)展模式,通過總結(jié)自己的管理經(jīng)驗,學習國內(nèi)外先進的預(yù)算管理經(jīng)驗,鐵塔公司也逐漸建立起了全面預(yù)算管理制度。這種預(yù)算管理制度不僅能夠有效地提高公司的管理水平、編制預(yù)算能力和執(zhí)行力,還有效地優(yōu)化了公司資源,提高了企業(yè)的競爭力。主要針對鐵塔公司的全面預(yù)算管理進行相關(guān)研究和探討,并用理論聯(lián)系實際的方法對預(yù)算管理的現(xiàn)狀、使用方法和作用等進行依次研究,希望給業(yè)內(nèi)人士提供到一些參考性的建議和意見。
關(guān)鍵詞:鐵塔公司 預(yù)算管理 控制 現(xiàn)狀 改進措施
一、全面預(yù)算管理概念
全面預(yù)算管理就是指以公司的戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)方向,建立全面的企業(yè)財務(wù)成本核算業(yè)務(wù)、采購預(yù)算和投資預(yù)算等,然后形成最終的企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)負債預(yù)算、損益預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算,從而實現(xiàn)對企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動和成本經(jīng)營的全面的預(yù)算管理。
二、鐵塔公司全面預(yù)算管理的特點
隨著市場競爭的愈加激烈,電子科學技術(shù)的進步和發(fā)展,通信行業(yè)在社會中扮演的角色愈加重要。企業(yè)內(nèi)部投資需求也逐漸增多,使得通訊行業(yè)的發(fā)展成為了全球化競爭的對象,所以說,成本費用與投資成為了影響企業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。因此,我們需要全方位地梳理鐵塔公司的預(yù)算體系,提高對預(yù)算管理的重視程度,認識到成本預(yù)算的重要性,從而有效地保證企業(yè)資源的合理化運用。
1.單站核算條件下,收入成本預(yù)算編制復(fù)雜。鐵塔公司產(chǎn)品類型眾多,客戶需求多樣,且各產(chǎn)品的共享比率存在差異,使得收入規(guī)模的預(yù)算編制十分復(fù)雜;同時由于鐵塔公司采用精細化的“單站核算”模式,每個鐵塔站址需要考慮場租成本、電費支出、固定資產(chǎn)折舊、外市電引入等成本信息,從而匯總出精確的站址成本支出。鐵塔公司要想滿足更高的管理需求,就需要編制更加精細、縝密全面預(yù)算報表,來真實、完整、可靠地反映未來期間公司的收入、成本規(guī)模,指導各部門合理開展業(yè)務(wù)活動,合理安排資金支出,優(yōu)化資源配置。
2.站址規(guī)模巨大,資本支出預(yù)算數(shù)額重大。隨著4G技術(shù)的不斷發(fā)展成熟,對通訊信號覆蓋能力提出更高要求,因此基站規(guī)模不斷擴增。截止2016年底,以某直轄市為例,該市鐵塔公司的存量及新建基站站址數(shù)量約為一萬兩千余座,涉及資產(chǎn)金額共計約24億元。由此可見,鐵塔公司是一個重資產(chǎn)管理型的企業(yè),因此資本支出預(yù)算是鐵塔全面預(yù)算管理的重中之重。厘清物理站址信息,明確單站資產(chǎn)規(guī)模,控制新建站址建設(shè)投資支出,加強精細化管理核算,是鐵塔公司全面預(yù)算編制的基礎(chǔ)。
3.預(yù)算考核指標眾多。鐵塔公司的業(yè)務(wù)涉及到多個企業(yè),客戶對其要求也很高,質(zhì)量是衡量鐵塔公司服務(wù)的標準和基礎(chǔ),所以,公司在進行內(nèi)部控制和外部管理上需要多考慮到客戶的真正需求,同時還要將運營成本和利潤指標等作為經(jīng)濟條件,客戶的滿意度和網(wǎng)絡(luò)運行的速度和質(zhì)量是決定鐵塔公司有效運行的關(guān)鍵和基礎(chǔ),所以說,要想保證公司的正常運行,需要進行較為全面地預(yù)算考核指標,這樣才能有效地滿足客戶的各種需求。
三、鐵塔公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀和問題
1.鐵塔公司的全面預(yù)算管理流程不全面。雖然各級公司都能夠按照相應(yīng)的指標來進行相關(guān)績效考核,針對各級的成本預(yù)算目標來開展經(jīng)營活動,并進行財務(wù)考核,但是仍然在預(yù)算中存在著一些問題。首先,由于鐵塔公司承接三家電信運營商的存量站址數(shù)量眾多,且相互間產(chǎn)權(quán)關(guān)系交錯復(fù)雜,使得交割的存量站址的物理站址屬性、資產(chǎn)配置、站址毀損完整信息與實際情況可能存在偏差,數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量有待提高,使得預(yù)算結(jié)果不準確。其次,公司內(nèi)部的預(yù)算反饋不及時,不能夠準確地反映公司市場出現(xiàn)的一些狀況,不能及時地進行調(diào)解,使得市場出現(xiàn)問題沒有及時進行反饋。
2.鐵塔公司的全面預(yù)算組織職責不清晰。鐵塔公司的預(yù)算編制以各級公司的財務(wù)部門作為牽頭和收口單位,組織開展本層級的全面預(yù)算編制工作,逐級上報匯總形成集團全面預(yù)算報表。財務(wù)部門需要匯總整理市場運營、建設(shè)、維護、人力資源等各部門上報的本專業(yè)年度收支預(yù)算信息,存在著一定信息不對稱性,因此應(yīng)明確各部門在運算編制過程中的責任和角色,確保各部門對本專業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性、完整性負責。
3.鐵塔公司的預(yù)算執(zhí)行和控制力度強弱。鐵塔公司的預(yù)算執(zhí)行和控制是實現(xiàn)公司平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保障,只有預(yù)算和控制執(zhí)行力達到相應(yīng)的標準,才能順利地保證鐵塔公司在市場上的有效運行,但是鐵塔公司在預(yù)算的執(zhí)行和控制方面也存在一些問題。首先,預(yù)算管理過程中的問題,主管部門對與現(xiàn)階段的預(yù)算管理水平存在一些擔憂的想法,使得在傳統(tǒng)的管理水平基礎(chǔ)上,沒有快速地實行先進的管理模式,沒有實現(xiàn)權(quán)力下放,簡化流程,這樣就制約了鐵塔公司內(nèi)部財務(wù)管理水平。其次,財務(wù)內(nèi)部的整體與局部不統(tǒng)一,上級管理部門在執(zhí)行的過程中隨時的增加任務(wù),使得下級部門不能及時地進行完成,無法順利實現(xiàn)財務(wù)運算指標。
四、鐵塔公司全面預(yù)算管理改進措施
1.鐵塔公司的全面預(yù)算組織機構(gòu)強調(diào)責權(quán)分明。鐵塔公司內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)各個部門的相對職責和權(quán)利等進行考核。第一,在鐵塔公司內(nèi)部的管理職責上應(yīng)該進行相對的分類,分別是財務(wù)部門、運維部門和市場部門。財務(wù)部門通過對成本和預(yù)算的管理來進行各及部門的協(xié)調(diào)和溝通,是全面預(yù)算工作的中間連接環(huán)節(jié),在進行管理職能過程中,要對下級單位進行相應(yīng)的預(yù)算編制管理,對預(yù)算管理過程要進行逐一的審核,審核通過后方可進行下一步的預(yù)算指標。第二,各個職能部門要相互溝通協(xié)調(diào)。建設(shè)維護部和運營市場部是預(yù)算管理的兩個基礎(chǔ)部門,相應(yīng)的職責要明確,兩個部門的相互意見可以作為預(yù)算活動的信息基礎(chǔ),但是要強調(diào)對上級部門考慮的項目統(tǒng)一協(xié)調(diào),分別對下級單位的咨詢、研發(fā)和信息系統(tǒng)投資項目預(yù)算在預(yù)算編制和調(diào)整階段收集備案,避免重復(fù)投資。
2.鐵塔公司補充全面預(yù)算的編制和審批的流程。要想保證公司內(nèi)部的預(yù)算管理能夠順利地進行實施和完善,就要使得整個預(yù)算過程達到相應(yīng)的標準和基礎(chǔ)。編制預(yù)算之后要上交給相應(yīng)的省級部門,在此交給公司的總部進行審核。首先,企業(yè)在編制預(yù)算管理過程中要全面考慮到整個公司的實際情況,對上一年的成本預(yù)算進行定期的核實,并啟動下年的預(yù)算方案,對個別的計劃和制定的目標進行相應(yīng)的調(diào)整,向領(lǐng)導提出改進的意見,由公司的集團總部對預(yù)算進行匯總和整理,上交給預(yù)算管理委員會進行審議,最后形成各級的預(yù)算管理制度,正是下達預(yù)算方案。其次,確定鐵塔公司的預(yù)算編制流程。上級部門進行審核之后,對公司內(nèi)部的銷售方案和市場計劃進行相應(yīng)的評估,對各級的市場和投資進行成本的預(yù)算過程,審閱資本性支出預(yù)算,評估資源狀況,提出網(wǎng)絡(luò)和土建投資預(yù)算的意見,財務(wù)部匯總所有的計劃和相應(yīng)的預(yù)算指標,提交給上級公司預(yù)算管理委員會進行審議,最后形成總公司的匯總預(yù)算,上報給集團公司。
3.加強對鐵塔公司全面預(yù)算管理的執(zhí)行控制。鐵塔公司在市場的運行資本很大,所以說,固定資產(chǎn)是公司的重點資本投資項目,因此對預(yù)算的要求很高,我們要加強對預(yù)算管理的執(zhí)行控制,對資本性支出項目的控制進行有效管理,同時,還要鐵塔公司資本險的預(yù)算執(zhí)行控制方案要與公司內(nèi)部的控制制度相結(jié)合。因此,要保證對預(yù)算管理的控制水平需要做到以下幾個方面,首先控制資本想支出預(yù)算,鐵塔公司的預(yù)算通常需要各個部門來進行相互的溝通,要采用相應(yīng)的滾動值的預(yù)算編制方法,將每季度實際情況預(yù)算比較,確定其是否為預(yù)算內(nèi)投資。其次,公司內(nèi)部對成本費用預(yù)算控制,要對每個季度的預(yù)算成本進行相應(yīng)的檢查,保證各個預(yù)算指標都在相應(yīng)的標準和審批條件之中,這樣預(yù)算責任審核部門才能將其納入到合理的預(yù)算管理范圍之內(nèi)。
五、結(jié)語
鐵塔公司是我國重要的通信企業(yè),也是國企改革的試驗田,對整個市場的社會競爭有著較為深刻的影響。近幾年來,通過對鐵塔公司實行全面預(yù)算管理制度,不僅提高了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平,也大幅度提高了市場的競爭能力,能夠真正的面臨著國際化的競爭和考驗。因此,我們要保證市場的有序進行條件下,加強對公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度的提高和認可,這樣才能保證企業(yè)的資源合理化運用,有效地實現(xiàn)了鐵塔公司內(nèi)部的財務(wù)管理水平。
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