摘 要:現(xiàn)代企業(yè)運營及發(fā)展中,人力資源管理尤為重要,企業(yè)對人才提出了很高的要求。人員招聘作為企業(yè)人才選拔的廚師環(huán)節(jié),需進行嚴格把關,優(yōu)選符合企業(yè)發(fā)展要求的人才。當前,仍有部分企業(yè)受傳統(tǒng)人力資源管理理念影響,并未認識到人員招聘的重要性,以至于具體實施中存在諸多問題。本文著重論述企業(yè)人員招聘管理作用、原則、渠道,對招聘過程中存在的問題進行分析,提出具體應對方法。
關鍵詞:企業(yè) 人員招聘 問題解析 應對方法
一、引言
人員招聘是為滿足企業(yè)的運營及發(fā)展要求,通過空缺崗位安置,進行人力資源的吸收、挑選和管理。人力資源開發(fā)及管理中離不開人員招聘,直接關系到企業(yè)運營發(fā)展質量?,F(xiàn)階段,企業(yè)負責人逐漸認識到了人力資源管理的重要性,加大了對人員招聘的重視度,提高了企業(yè)人才管理質量?,F(xiàn)代化企業(yè)要結合市場形勢,嚴格控制人員招聘過程,為企業(yè)優(yōu)選高素質人才,提高企業(yè)市場競爭力。
二、企業(yè)人員招聘管理作用
1.企業(yè)人員招聘管理能夠提高企業(yè)競爭力。依據企業(yè)運營發(fā)展狀況,嚴格控制招聘過程,優(yōu)選與企業(yè)發(fā)展要求相符合的高素質人才,為企業(yè)帶來價值和利益,提高其營業(yè)水平。企業(yè)具備優(yōu)質的人才基礎之后,競爭力和戰(zhàn)斗力也會大幅度提升,從而在激烈的市場競爭中,開拓無限的發(fā)展空間。
2.減少人才流失。人員招聘并不只是將人才帶到企業(yè)中來,也要對應聘者的技能具備明確的認知,了解其優(yōu)勢和缺陷。如果其符合企業(yè)招聘要求,安排適合的工作崗位及內容,通過日常工作發(fā)揮人力資源價值,并為企業(yè)提供服務。企業(yè)人員招聘并不只是人才的選擇,也是人才對企業(yè)的認可過程,它能夠使企業(yè)員工樹立良好的責任意識,提升日常工作滿意度,消除員工負面情緒,避免人才流失。
3.降低員工培訓負擔。企業(yè)人員招聘工作與后期培訓具有直接相關性。優(yōu)選具備較高素質、技術水平及專業(yè)水平的人員,既能夠降低后期培訓成本,也能夠避免重復培訓問題,達到良好的培訓效果,使企業(yè)時刻處于良好、有序的運營及發(fā)展狀態(tài)。
4.提高團隊力量。團隊合作在現(xiàn)代企業(yè)運營及發(fā)展中尤為重要,企業(yè)內部很多工作都需要依從于員工之間的相互配合。人力資源部門要依據該狀況,對人才進行合理配備,對各崗位工作性質及差異具備明確認知,依據實際崗位需求,使招聘工作更具針對性,提高日常工作效率,對企業(yè)發(fā)展起積極作用。
5.避免發(fā)生勞動糾紛。日常工作中,上下級、員工與員工、員工與客戶之間存在溝通互動關系,因認知層面的差異,很容易產生分歧,甚至出現(xiàn)勞動糾紛問題。企業(yè)嚴格控制人員招聘過程,提高對人才的要求,優(yōu)選高學歷、高素質人才的同時,對其價值觀及認知觀念的進行考量,降低勞動糾紛事件發(fā)生率。
三、企業(yè)人員招聘原則
(1)效率化原則。企業(yè)人員招聘過程中,將自身利益放在首要位置,調查空缺崗位,對其具備全面認識,秉承效率化原則。寧愿讓崗位暫時空缺,也不要招聘無法勝任該崗位的人員,以免干擾企業(yè)利益。(2)公開公平原則。企業(yè)人員招聘工作中,應對外向公眾發(fā)布相關招聘信息,使?jié)撛谌瞬拍軌蚩吹?,從而?yōu)選勝任力較強的人才。該過程中,要公平對待每一個應聘者,避免因個人主觀情緒及判斷影響人才選拔和招聘。(3)雙向選擇原則。注重人員招聘過程中的人文性,堅持以人為本,確保人才與企業(yè)處于平等地位,樹立良好的企業(yè)形象。(4)客觀全面原則。開展人員招聘工作時,對求職人員進行全方位、多角度評價,明確應聘者的優(yōu)缺點,判斷其是否能夠勝任該崗位,確保人才與崗位之間具備較好的匹配度。(5)適宜原則。優(yōu)選高素質、高能力人才的同時,要考量人員在各崗位中的適應性,最大程度降低招聘及人才培訓成本,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,凸顯出人力資源管理者在現(xiàn)代企業(yè)運營及發(fā)展中的重要性。崗位不同,其對應聘者的要求也不同。企業(yè)人員招聘過程中,不僅要對應聘者學歷、工作年限、專業(yè)等具備明確的認識,也要考察其人際溝通能力、處事能力及價值取向等,了解他們的興趣愛好,從而判斷其能否勝任該崗位,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
四、企業(yè)人員招聘渠道種類及選擇
企業(yè)人員招聘工作中,招聘渠道選擇也很重要。人力資源管理部門要依據企業(yè)特性,對職位類型、層次及能力要求等進行考量,以此為背景,優(yōu)選適宜的招聘渠道。
1.人員招聘渠道種類。招聘渠道包括外部招聘和內部招聘。外部招聘渠道呈現(xiàn)多樣化特點。例如,網絡招聘、傳統(tǒng)媒介招聘、招聘會、校園招聘、委托中介代理招聘等。內部招聘主要在公司內部進行,可通過員工推薦、晉升、輪崗等方式實現(xiàn)。外部招聘和內部招聘各有其優(yōu)缺點,二者呈現(xiàn)互補性。在具體實施中,要依據實際情況,優(yōu)選招聘渠道,并對其進行合理配置和組合。
2.人員招聘渠道選擇。(1)招聘高級管理人才時,可采用內部招聘方式。企業(yè)內部員工已經具備了一定的服務年限,對企業(yè)具備全面性了解,且忠誠度高。(2)部分企業(yè)尚處于發(fā)展階段,因內部人力資源供給不足,企業(yè)人才嚴重缺乏,可通過外部渠道進行人才招聘,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。(3)當企業(yè)面臨激烈的市場競爭時,可采用內外部相結合的人才招聘方法。既能夠延續(xù)發(fā)展的老路子,又能夠實現(xiàn)創(chuàng)新。(4)利用獵頭公司進行招聘。現(xiàn)階段,該種招聘方式應用比較普遍。在高級別職位招聘中,企業(yè)往往會采取獵頭公司招聘方法。獵頭公司服務期間需對企業(yè)招聘需求具備明確認識,招聘周期相對較長,而且費用較高。人力資源管理中,企業(yè)要依據實際崗位情況及人才需求,選擇合適的人才招聘方法。
五、企業(yè)人員招聘問題解析
1.規(guī)劃性及崗位分析不足。企業(yè)招聘初期,未依據實際發(fā)展狀況,對人力資源進行合理規(guī)劃,僅在人才短缺時,開展招聘工作,規(guī)劃性不足。該背景下,招聘人員對崗位認識度不足,沒有依據實際狀況,科學規(guī)劃人才結構、層次、類型和招聘數(shù)量等,致使人才選拔過于盲目,無法滿足企業(yè)的用人需求,人員隊伍也不夠穩(wěn)定,很容易造成人才流失。
2.招聘工作組織不合理,實施不規(guī)范。招聘組織工作在企業(yè)人員招聘中尤為重要。當前,仍有部分企業(yè)在招聘組織方面存在不足。例如,招聘廣告不切實際,挫傷應聘者的積極性,使其對企業(yè)招聘工作產生懷疑,不利于樹立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)聲譽受損。也有部分企業(yè)對招聘工作認識不足,認為其僅僅是進行簡歷的篩選和面試。前期準備工作不到位,沒有在招聘初期分析人力資源需求、設計招聘;流程、進行效果評估及成本核算等,導致招聘過程不規(guī)范,缺乏組織性,面試過于隨意,違背了人員招聘中的公平、公正原則。
3.招聘方法單一,效果不佳。企業(yè)人才招聘方法比較多樣化,性質不同,甄選方法也不同。然而實際招聘工作中,很多企業(yè)都通過面試進行人才甄選,將其作為人才選拔的唯一方法,并且事先也沒有設定適合的面試題目,在招聘過程中,僅看中應聘者的形象和氣質,主觀意識較強,難以滿足企業(yè)人員招聘要求,也無法達到良好的招聘效果。
4.招聘人員缺乏專業(yè)性。招聘工作中,應聘者往往通過招聘人員的素質,對企業(yè)進行初步判定。很多企業(yè)并未對招聘人員進行組織和培訓,其不具備專業(yè)的溝通技巧和禮儀,以至于對企業(yè)產生負面影響,導致應聘者失去興趣,嚴重影響了企業(yè)的人員招聘質量。未經專業(yè)培訓的招聘人員在招聘過程中,技巧性不足,導致錯失人才,很容易增加后期的人才試用成本,降低工作效率。
5.雙方缺乏溝通。企業(yè)人員招聘具有雙向選擇性,但實際操作中很容易出現(xiàn)失衡。招聘人員掌握了大量的應聘者信息,而應聘人員對企業(yè)信息則知之甚少。招聘人員介紹企業(yè)時,不夠全面,僅談論企業(yè)優(yōu)勢,使應聘者期望值過高,當現(xiàn)實與期望出現(xiàn)偏差時,容易導致人才流失,產生了嚴重的資源浪費問題。
6.未建立科學的人才儲備體系。現(xiàn)階段,很多企業(yè)有人才需求時,才開始著手招聘,沒有立足于企業(yè)長遠規(guī)劃,進行人才儲備體系建構。完成招聘工作之后,保留錄用人員資料,并對未錄用人員資料做報廢處理,導致企業(yè)人員招聘過于被動,使企業(yè)日常各項工作難以正常開展。
六、企業(yè)人員招聘應對方法
1.合理規(guī)劃人力資源,系統(tǒng)分析崗位。依據企業(yè)整體戰(zhàn)略部署,合理規(guī)劃企業(yè)人力資源管理工作,對管理崗位和技術崗位進行明確界定,著重招聘專業(yè)化人才,并對企業(yè)的長短期需求進行綜合考量,以此為基礎,制定完整的人才儲備計劃。崗位分析即采用正確的方式,對企業(yè)各崗位性質、職責、環(huán)境、資格條件等,進行分析、論證、研究,以此為基礎,對崗位規(guī)范和工作說明書等人力資源管理文件進行有效制定。其將工作崗位所需知識、技能和個性等進行量化分析,以此為依據,得出相關數(shù)據,開展招聘工作。崗位分析能夠提高企業(yè)人員招聘質量,有效規(guī)避該過程中的各類問題,實現(xiàn)企業(yè)與人才的長遠發(fā)展。
2.制定清晰的招聘標準。人力資源管理部門及招聘人員在招聘初期,明確空缺崗位內容、職責及人員素質要求,并以書面工作說明書形式呈現(xiàn),對崗位進行具體描述,使企業(yè)招聘工作更加科學、合理、有效,達到良好的招聘效果,優(yōu)選出高素質人才。依據具體工作職責,在招聘初期,結合相關要求,羅列不同級別標準,采用針對性招聘方法。
3.規(guī)范招聘流程,優(yōu)選招聘渠道。完整的招聘流程對企業(yè)人員招聘來說尤為重要。具體包括以下內容:調查崗位人員需求、合理規(guī)劃和部署人力資源、優(yōu)選招聘渠道及方法、進行簡歷篩選、確定面試時間及人員、開展面試工作、確定錄用者。力求各環(huán)節(jié)的嚴謹性,如期完成企業(yè)招聘工作,為企業(yè)提供高素質人才。選擇招聘渠道時,要分析其優(yōu)缺點,并對各要素進行綜合考量,實現(xiàn)預期人才培養(yǎng)目標。
4.采用多樣化甄選方法。對面試工作進行合理安排,避免對求職者產生主觀偏見。營造安靜、舒適的面試環(huán)境;注重人才甄選過程中的客觀性和公正性;采用結構化面試方法,使面試過程更加準確、可靠。應聘者在面試組織中要做好以下工作:宣傳企業(yè)形象,向應聘者介紹工作性質及內容;評估應聘者形象、能力、態(tài)度等,確保其具備正向的價值觀;完成對應聘人員的全方位解析。除此之外,企業(yè)也可以在人員招聘中應用筆試或心理測試形式,以對應聘者的職業(yè)興趣、能力、人格等進行判斷。
5.秉承雙向選擇招聘理念,發(fā)揮創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。新型企業(yè)管理理念背景下,企業(yè)要注重招聘過程的雙向性,企業(yè)既能夠優(yōu)選人才,求職者也可以依從于自身意愿進行企業(yè)選擇。人力資源直接關系到企業(yè)的市場競爭力,人員招聘工作中,要注重與競爭優(yōu)勢的創(chuàng)造相結合,制定完整的招聘選拔方法,秉承公平、公正、公開的競爭原則,合理制定人才儲備及選拔計劃,并考量企業(yè)需求及長遠利益。
6.規(guī)范檔案管理,構建人才儲備信息。企業(yè)要規(guī)范人才檔案,減少人才損失。企業(yè)人員招聘中,部分人才自身條件不錯,卻因崗位編制、發(fā)展計劃等方面的影響,無法立即錄用,而未來會有需求。人力資源管理部門要在企業(yè)人才信息庫中,對該部分人員信息進行錄入,并與之保持聯(lián)系,一旦有崗位空缺,可對其進行優(yōu)先錄用,既可達到良好的招聘效果,又能夠減少不必要的成本浪費。
七、結語
綜上所述,人員招聘在企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺。企業(yè)要依據自身運營及發(fā)展背景,對人員招聘流程進行規(guī)范,采用多樣化的方法進行人才招聘,為企業(yè)儲備豐富的人力資源,提高其競爭力,實現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展。
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