淺析我國(guó)存貨管理的問題和對(duì)策

婁嵐

（安康學(xué)院）

【摘要】存貨管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán)，其管理水平直接影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、資金占用情況以及企業(yè)最終收益。企業(yè)持有存貨將帶來三方面的成本，即取得成本、儲(chǔ)存成本以及缺貨成本，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，一方面應(yīng)當(dāng)控制企業(yè)存貨的數(shù)量以降低成本，但另一方面也要使企業(yè)持有一定的存貨滿足銷售的需求。本文就我國(guó)企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題進(jìn)行了總結(jié)概括，并提出了改進(jìn)對(duì)策，以期提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 成本 經(jīng)濟(jì)效益

一、存貨成本理論

（一）取得成本

取得成本指的是企業(yè)獲得存貨所產(chǎn)生的一系列生產(chǎn)活動(dòng)以及由此產(chǎn)生的各項(xiàng)支出。存貨管理相關(guān)理論認(rèn)為存貨成本主要?jiǎng)澐譃閮煞矫妫杭创尕浀牟少彸杀竞陀嗀洺杀?。?duì)于采購成本，這部分成本主要是指存貨自身的價(jià)值，包括采購存貨所需的價(jià)款以及采購期間產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)等。由于此部分成本通常是較為固定的，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌中，常將其視為無關(guān)成本。對(duì)于訂貨成本，其主要影響因素是訂貨次數(shù)。訂貨成本包括為取得訂單所產(chǎn)生的成本，包括訂貨人員的勞務(wù)費(fèi)用和差旅費(fèi)等各項(xiàng)開支。訂貨次數(shù)越多，所產(chǎn)生的訂貨成本也越高，因此它也是財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌中的內(nèi)生變量，在訂貨決策時(shí)需予以考慮。

（二）儲(chǔ)存成本

儲(chǔ)存成本指的是企業(yè)在持有存貨的過程中所發(fā)生的占用費(fèi)、保管費(fèi)、存貨保險(xiǎn)費(fèi)用以及儲(chǔ)存過程中的損耗等等項(xiàng)目帶來的成本。存貨成本理論中，儲(chǔ)存成本也是一個(gè)相當(dāng)重要的內(nèi)生變量，它主要受存貨庫存量的影響，兩者之間存在正向的變化關(guān)系。

（三）缺貨成本

缺貨成本指的是企業(yè)因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)活動(dòng)延緩或停滯造成的損失、錯(cuò)過銷售時(shí)機(jī)的損失以及因發(fā)貨推遲帶來的信譽(yù)損失等等商業(yè)成本。對(duì)于大部分允許缺貨情況發(fā)生的企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理統(tǒng)籌過程中，缺貨成本同樣可以看作內(nèi)生變量，此時(shí)，缺貨成本同存貨數(shù)量存在明顯的反向相關(guān)關(guān)系，企業(yè)一方面要盡量避免缺貨帶來的額外成本，另一方面又要控制存貨數(shù)量，降低儲(chǔ)存成本和訂貨成本，最大化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。而對(duì)于產(chǎn)品較為特殊的企業(yè)，出于維護(hù)企業(yè)信譽(yù)或營(yíng)造供貨競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面的考慮，有時(shí)候?qū)幙稍黾哟尕洺杀疽惨M力避免缺貨發(fā)生，因此該變量在此類企業(yè)的存貨決策中成為外生變量，可不予以考慮。

二、我國(guó)企業(yè)存貨管理的主要問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才匱乏，崗位分工以及權(quán)責(zé)劃分不明晰

我國(guó)企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理體系不健全的問題，由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，對(duì)于存貨管理方面的重要性認(rèn)知不足，且大量中小企業(yè)為了節(jié)省勞動(dòng)成本，往往會(huì)簡(jiǎn)化存貨管理的相關(guān)流程，一人承擔(dān)多項(xiàng)職能的現(xiàn)象屢見不鮮。由于企業(yè)存貨的采購、入庫、保管、出庫以及后續(xù)銷售、結(jié)算等多重手續(xù)由一人全力承擔(dān)，一方面容易因?yàn)閭€(gè)人能力的限制難以將各個(gè)環(huán)節(jié)都高質(zhì)量地完成，天長(zhǎng)日久容易喪失工作熱情和工作積極性，對(duì)于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平不利；另一方面也容易滋生尋租行為，整個(gè)存貨管理過程全由一人把持，采購成本和銷售價(jià)格方面隨意性較大，存貨的出入庫方面管理也不嚴(yán)格，對(duì)于負(fù)責(zé)人的限制過于薄弱，為管理人員提供了暗箱操作的機(jī)會(huì)，一旦滋生尋租行為，將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益[1]。

（二）采購、保管和出入庫過程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)合理的程序，管理漏洞大

采購方面，大量的中小企業(yè)缺乏長(zhǎng)期、合理的生產(chǎn)規(guī)劃，因此對(duì)于存貨采購上，隨意性比較大，對(duì)于市場(chǎng)需求情況缺乏實(shí)際調(diào)研，采購量往往是根據(jù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)決定的，因此對(duì)于市場(chǎng)變動(dòng)的反應(yīng)速度不快。此外，對(duì)于供應(yīng)商的確定方面，同樣缺乏科學(xué)公正的評(píng)估方法，往往是根據(jù)企業(yè)管理人員的人脈關(guān)系確定供應(yīng)商的選擇，因此整個(gè)招投標(biāo)過程只是企業(yè)同供應(yīng)商建立利益合作關(guān)系的方式。這種采購方式難以獲取更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，因此也增加了企業(yè)的采購成本，而這種采購決策上的隨意性也將加大采購部門暗箱操作的可能。

（三）企業(yè)存貨管理信息化程度不高

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中，對(duì)于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理電子系統(tǒng)的應(yīng)用普及率仍然較低，中小企業(yè)里，對(duì)于存貨的管理水平則更低[2]。紙質(zhì)記賬法仍然存在，記載信息片面，容易更改，整個(gè)管理過程中漏洞較大。而對(duì)于已經(jīng)普及的電子管理體系，一方面企業(yè)人員使用難度大，另一方面系統(tǒng)應(yīng)用并不充分，沒有將存貨管理的詳細(xì)信息加以利用，并通過分析得出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌決策。

三、完善我國(guó)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)劃分以及存貨管理內(nèi)部控制

作為企業(yè)管理過程中必不可少的部分，財(cái)務(wù)管理部門的作用極為重要，因此必須完善該部門的建設(shè)和人員職權(quán)劃分，對(duì)于存貨部分，實(shí)行專人專管，并建立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)稽查制度[3]。在明確各個(gè)崗位的職全范圍的前提下，形成財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位之間互相制約、互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督的良性循環(huán)，杜絕尋租行為。

（二）制定合理的存貨規(guī)劃

首先，在采購中，要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，在做好前期市場(chǎng)調(diào)研后，確定最佳的采購量，減少由于多次訂貨帶來的額外成本。同時(shí)，在此后的補(bǔ)貨過程中，要權(quán)衡補(bǔ)貨成本和資金占用率的問題，盡力平衡兩者的關(guān)系。同時(shí)，在今后的出入庫過程中，也要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格變化，密切關(guān)注市場(chǎng)供求情況的變化，并在合理預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，確定存貨數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)貨或出清，由此減少庫存積壓和浪費(fèi)，加快資金回籠。

（三）整合物流資源，推進(jìn)供應(yīng)鏈管理和大數(shù)據(jù)思維

傳統(tǒng)存貨管理理論只要求企業(yè)做好內(nèi)部的優(yōu)化管理，但是隨著整個(gè)供應(yīng)鏈中上下游企業(yè)聯(lián)系的日益緊密，對(duì)于企業(yè)外部的資源利用也日益重要。例如，第三方物流的飛速發(fā)展帶來了采購和經(jīng)銷過程中物流成本的急速下降，因此企業(yè)不必拘泥于自身內(nèi)部的物流體系，反而可以通過非關(guān)鍵環(huán)節(jié)的外包降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的飛躍，這就要求企業(yè)要整合供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈價(jià)值的最大化。同時(shí)，大數(shù)據(jù)的發(fā)展證明了信息的價(jià)值，企業(yè)只有及時(shí)獲取市場(chǎng)價(jià)值，并迅速反應(yīng)，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張曉東，宋美凈.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（8）.