民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)初探

　　 摘 要：文章首先提出并分析影響民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素，然后以福清市文華實(shí)業(yè)有限公司為實(shí)證進(jìn)行分析，在分析的基礎(chǔ)上提出相關(guān)的建設(shè)性意見。
　　 關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化 實(shí)證分析 建議
　　 中圖分類號(hào)：F275.2
　　 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　 文章編號(hào)：1004-4914（2012）05-167-03
　　
　　 一、引言
　　 財(cái)務(wù)管理信息化是指以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及其各項(xiàng)功能，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字信息化。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提高內(nèi)部控制能力以及管理決策效率等具有重要作用。但是對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理信息化由于受到各種條件的限制，表現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理信息化功能停留在最簡(jiǎn)單的核算功能、專業(yè)技術(shù)人才缺乏、企業(yè)管理模式難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化等諸多現(xiàn)狀。也因此許多專家學(xué)者通過對(duì)這些現(xiàn)狀的分析，提出了許多關(guān)于人才方面、財(cái)務(wù)管理軟件方面的以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的具有重要建設(shè)性的意見。但是他們卻忽略了對(duì)影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)因素的分析。
　　 二、影響民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素
　　 財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心和基礎(chǔ)，欲提高企業(yè)的管理信息化首先必須考慮提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，但是在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中可能遇到許多制約因素，特別是民營(yíng)中小企業(yè)，這些因素制約民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展尤為突出。
　　 1.企業(yè)資金實(shí)力。據(jù)民生銀行零售銀行艾民介紹：“統(tǒng)計(jì)表明，國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體在民間，但恰恰民間資本十分緊缺，以中小企業(yè)為主的民營(yíng)企業(yè)中，真正不缺資金的僅占12%，資金匱乏的中小企業(yè)則占到80%，其中嚴(yán)重缺乏者為20%?！庇纱丝梢娒駹I(yíng)中小企業(yè)存在著嚴(yán)重的資金問題。
　　 2.企業(yè)管理模式。傳統(tǒng)的家族式管理是民營(yíng)中小企業(yè)主打管理模式。因此，企業(yè)中絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是該家族的重要成員，而且掌握企業(yè)重要權(quán)力。家族式管理模式當(dāng)中，企業(yè)最致命的一個(gè)弱點(diǎn)是任人為“親”，容易破壞企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制，而且很難以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整的過程中，必須充分保護(hù)這一類人的利益，但是這樣卻是以斷送企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和犧牲企業(yè)整理利益為代價(jià)。
　　 3.專業(yè)技術(shù)人才。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)說到底是人才的建設(shè)。對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)而言，企業(yè)如何聘人、用人、留人是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之中。它們遇到人才問題主要表現(xiàn)在：（1）由于中小企業(yè)資金實(shí)力弱、工作生活環(huán)境差，企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及福利等相對(duì)于大型企業(yè)而言是比較不完善，難以招聘和留住企業(yè)所需各種人才。（2）企業(yè)人才整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高以及職業(yè)道德素質(zhì)偏低，離職率高，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，提高企業(yè)決策的失誤率。（3）中高層領(lǐng)導(dǎo)有的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不了解，目光比較短淺，過于注重企業(yè)眼前利益，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)并沒有系統(tǒng)地進(jìn)行深入研究學(xué)習(xí)，導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī)。
　　 4.財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)可以采用自行開發(fā)和引進(jìn)兩種方式解決軟件問題。自行開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件雖然可以解決與企業(yè)自身業(yè)務(wù)不符的問題，但是針對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)而言，其又面臨著軟件開發(fā)升級(jí)維護(hù)人才匱乏、資金投入大、投入風(fēng)險(xiǎn)高、以及企業(yè)管理模式難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等的問題，因此民營(yíng)中小企業(yè)不得不放棄走自行研發(fā)之路。
　　 5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。首先是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)問題。民營(yíng)中小企業(yè)由于受到薪資待遇、就業(yè)環(huán)境以及自身未來的發(fā)展前景等諸多條件的限制，企業(yè)難以聘用到既懂得財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人才，因此企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化難度大。其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。為了達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，企業(yè)各部門間必須將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的相互的傳遞和共享，為了獲取如銀行、政府以及與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)不得不與它們進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，鏈接互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的數(shù)據(jù)傳遞與共享。這極易使網(wǎng)絡(luò)上不法分子利用監(jiān)視LAN上流量、遠(yuǎn)程主機(jī)的會(huì)話等手段竊聽使用者的網(wǎng)上登錄數(shù)據(jù)和信息。而且，企業(yè)內(nèi)部的員工也可能運(yùn)用職權(quán)之便冒充合法用戶對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行竊取、更改、泄露，因此民營(yíng)中小企業(yè)的數(shù)據(jù)安全也是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題之一。
　　 三、實(shí)證分析
　　 1.福清市文華實(shí)業(yè)有限公司的基本簡(jiǎn)介。福清市文華實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱實(shí)業(yè)公司）創(chuàng)立于1996年初，企業(yè)一貫以“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，綠色環(huán)?！睘樽谥?，樹立“勇于創(chuàng)業(yè)，開拓創(chuàng)新”的發(fā)展理念，全力打造農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。
　　 公司在?？阪?zhèn)和鏡洋鎮(zhèn)設(shè)兩生產(chǎn)基地，擁有20萬羽規(guī)模的蛋雞生產(chǎn)線，年產(chǎn)蛋量可達(dá)3104噸，產(chǎn)值可達(dá)2278萬元，主要飼養(yǎng)海蘭白、海蘭褐、海蘭灰和綠殼蛋等優(yōu)質(zhì)產(chǎn)蛋雞品種，擁有“福州市直控城市副食品基地”，被評(píng)為福建省“巾幗科技示范基地”等榮譽(yù)。
　　 2.實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀。企業(yè)于2007年根據(jù)自身的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)力，引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件并將軟件應(yīng)用到“雞”的全面養(yǎng)殖過程中，即雞苗的引進(jìn)、雛雞到中雞養(yǎng)殖、產(chǎn)蛋雞及成雞的養(yǎng)殖、雞以及雞蛋銷售和雞飼料的配料以及人工喂養(yǎng)等進(jìn)行全面的科學(xué)的管理。其主要包括雞苗引進(jìn)管理模塊、雛雞到中雞養(yǎng)殖管理模塊、產(chǎn)蛋雞管理模塊、雞和雞蛋銷售模塊、雞飼料配料雞人工喂養(yǎng)管理模塊，將這五大塊實(shí)行科學(xué)管理，并將五大塊的管理信息最終匯總至財(cái)務(wù)管理層，再由財(cái)務(wù)管理層將信息反饋到?jīng)Q策層，開始實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的第一步，使得公司的經(jīng)營(yíng)效益、科學(xué)管理能力、公司領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力和速度以及公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力均得到進(jìn)一步的提升，也因此公司在財(cái)務(wù)管理信息化方面積累一些資金。但是公司仍然存在著一些問題：（1）公司財(cái)力有限仍然是制約財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要公司花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。特別是財(cái)力，因?yàn)楣驹谪?cái)務(wù)管理信息化方面不僅引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備，還需要引進(jìn)一批符合企業(yè)自身需要的專業(yè)性人才，并對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，更為重要的是公司完善自身的激勵(lì)機(jī)制來留住人才，它們都需要消耗公司的財(cái)力。然而公司不得不面對(duì)的是外部民營(yíng)中小企業(yè)融資難的大環(huán)境。（2）公司管理模式尚未真正轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致管理問題突出影響深遠(yuǎn)。公司目前雖已經(jīng)著手對(duì)家族式管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，但其基本還處于家族式管理模式，“自家成員”擔(dān)任公司各個(gè)要職。這使得新引進(jìn)的各種專業(yè)技術(shù)人才難以被破格提拔進(jìn)入高層，難以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的整體素質(zhì)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)指令可能會(huì)因“自家成員”而變質(zhì)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)部監(jiān)控的能力。也正是由于家族式管理模式，公司在人才的引進(jìn)、任用發(fā)展以及公司員工激勵(lì)機(jī)制的完善方面遇到前所未有的困難。（3）員工總體業(yè)務(wù)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平不高。根據(jù)有關(guān)資料，我們可以分析得出：實(shí)業(yè)公司的核算層和人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。而且根據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)：公司每年辭職率最高的都在財(cái)務(wù)部門。頻繁的更換財(cái)務(wù)人員會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。企業(yè)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅可以從實(shí)踐經(jīng)營(yíng)中總結(jié)得到，還可以從系統(tǒng)的培訓(xùn)中獲取。但是公司目前由于受到資金實(shí)力的限制，基本上無法對(duì)企業(yè)的中高層管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行比較系統(tǒng)的培訓(xùn)，特別是以財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，更是微乎其微。（4）專業(yè)技術(shù)人才匱乏是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的致命弱點(diǎn)。專業(yè)技術(shù)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟件中不可或缺的一部分。但是由于受到自身所屬行業(yè)的特殊性限制，公司的辦公地點(diǎn)處于比較偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村地區(qū)，因此如何招聘人才、如何用人、如何留人成為企業(yè)的首要難題。專業(yè)技術(shù)人才匱乏使公司在獲取正確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及正確分析理解執(zhí)行財(cái)務(wù)指令方面困難重重，這成為阻止實(shí)業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重大障礙之一。（5）財(cái)務(wù)管理信息化模塊建設(shè)有待于進(jìn)一步完善。由于受到自身資金、實(shí)力以及人才方面的限制，其財(cái)務(wù)管理信息化模塊建設(shè)只是停留在“雞”養(yǎng)殖過程，由于受到軟件功能的限制，公司目前關(guān)于雞和雞蛋銷售、市場(chǎng)供求信息、以及客戶信息的收集和整理分析方面相對(duì)滯后，而且不能與外部市場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)有效交流，導(dǎo)致公司多次失去市場(chǎng)良機(jī)。目前公司成立了購(gòu)銷部門并進(jìn)行了完善，但是其收集到的各種信息，并不能達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的信息質(zhì)量要求。（6）軟件功能單一，安全性能低，易受到網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。其軟件功能單一主要是由于公司在結(jié)合企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)力的情況下，針對(duì)“雞”的養(yǎng)殖為主要選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇了一款比較不成熟財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品。因此無論是自身軟件的集成還是擴(kuò)容方面都存在相當(dāng)大的局限性，而且數(shù)據(jù)的收集、輸入、分析、整理與傳遞過程中人工參與度高。因?yàn)楣巨k公地點(diǎn)遠(yuǎn)離市場(chǎng)、通信條件、交通條件差等的條件限制，企業(yè)為了及時(shí)獲得市場(chǎng)和政府信息，不得不選用互聯(lián)網(wǎng)。但是公司內(nèi)部缺乏軟件維護(hù)人員，這一定程度上就成為了網(wǎng)絡(luò)木馬病毒以及黑客攻擊的對(duì)象之一，而且公司選用的是一款比較不成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，其安全性能就更值得懷疑。
　　
　　 四、建設(shè)民營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議
　　 1.抓住有利時(shí)機(jī)，解決財(cái)力不足的問題。根據(jù)2000多家中小企業(yè)參與“中國(guó)新商幫中小企業(yè)融資生態(tài)調(diào)研”調(diào)查發(fā)現(xiàn)接近六成的中小企業(yè)有過融資經(jīng)歷，其中銀行融資，占所有中小企業(yè)融資的86%，是中小企業(yè)融資的最主要渠道。2009年國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》指出，國(guó)有商業(yè)銀行和股份制銀行要建立中小企業(yè)金融服務(wù)專營(yíng)機(jī)構(gòu)、加快創(chuàng)業(yè)板塊市場(chǎng)建設(shè)等方式解決中小企業(yè)融資難的問題，使得我國(guó)各大銀行紛紛為中小企業(yè)融資開綠燈。這對(duì)于民營(yíng)中小企業(yè)而言是解決自身資金困難、發(fā)展自身的絕佳時(shí)機(jī)。
　　 2.多角度解決企業(yè)自身的問題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。（1）“三管”齊下，打破并成功轉(zhuǎn)型家族式管理模式?！叭堋狈謩e是指企業(yè)設(shè)立合理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整企業(yè)激勵(lì)機(jī)制、建立健全企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制。由于三者間的聯(lián)系甚密，三者必須同時(shí)進(jìn)行，這也是實(shí)業(yè)公司未來工作的重點(diǎn)之一。建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制通過內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，并且充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境、財(cái)務(wù)信息等有用信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析、預(yù)測(cè)，并對(duì)“五驟”進(jìn)行事前、事中、事后的管理控制監(jiān)督，保證信息數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性。通過內(nèi)部監(jiān)控管理機(jī)制規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，避免人為原因?qū)е仑?cái)務(wù)信息失真情況。建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的同時(shí)調(diào)整企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，其目的主要是為了吸引更多的高精尖人才為企業(yè)服務(wù)，真正做到賞罰分明，同時(shí)企業(yè)還必須設(shè)立合理的組織結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制做準(zhǔn)備，打破家族式管理模式，克服其存在弊端。（2）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門的能力和管理地位，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門核心能力和提高其在公司的管理地位，可以使企業(yè)及時(shí)掌握各種有用信息，提升財(cái)務(wù)管理部門在整個(gè)企業(yè)的威望，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化渠道建設(shè)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)，其準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息必須具備三個(gè)方面的特征：一是具備科學(xué)預(yù)測(cè)價(jià)值，是指科學(xué)的財(cái)務(wù)信息能夠給企業(yè)決策者決策提供科學(xué)的依據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向起到預(yù)測(cè)作用。二是能起到一定的反饋?zhàn)饔?，?cái)務(wù)信息幫助企業(yè)決策者了解證實(shí)過去已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，監(jiān)督企業(yè)的決策執(zhí)行效果，以便決策者評(píng)價(jià)和修正過去的決策。三是及時(shí)性要求高，財(cái)務(wù)部門是各個(gè)部門信息的交匯點(diǎn)，及時(shí)有效的信息能夠幫助企業(yè)迅速做出決策，抓住市場(chǎng)機(jī)遇。（3）結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，使財(cái)務(wù)與管理充分結(jié)合。實(shí)業(yè)公司將財(cái)務(wù)軟件與管理相結(jié)合的過程中，應(yīng)注重運(yùn)用軟件現(xiàn)有的各項(xiàng)功能，并試圖開發(fā)新的功能完善“雞”的養(yǎng)殖財(cái)務(wù)管理信息化模塊，比如說：運(yùn)用用戶的權(quán)限設(shè)置、訪問設(shè)置等功能，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。（4）將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息總處理。顧名思義，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是科學(xué)的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的企業(yè)內(nèi)部共享。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨管理等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且包含了對(duì)成本控制和人力資源管理的相關(guān)內(nèi)容，避免各個(gè)模塊過于相互獨(dú)立和過于單一的現(xiàn)象。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、人力資源部門、企業(yè)的決策層的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)信息全部集中到財(cái)務(wù)部門，通過財(cái)務(wù)部門的整理、加工形成能為決策層所運(yùn)用的有效信息。而且通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以有效的階段性的對(duì)企業(yè)除決策層外的部門進(jìn)行有效監(jiān)督，并對(duì)其反饋的信息進(jìn)行有效傳遞。實(shí)業(yè)公司應(yīng)將“雞”養(yǎng)殖、雞及其雞蛋銷售當(dāng)成公司的主要業(yè)務(wù)，將其各種信息一起匯總至財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行總處理，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出合理的決策。（5）堅(jiān)持效益驅(qū)動(dòng)原則，選擇市場(chǎng)成熟財(cái)務(wù)管理軟件。一般情況下，市場(chǎng)中比較成熟的軟件其運(yùn)行速度以及信息處理量、功能比較齊全，以及軟件的集成性和擴(kuò)容性都比較好，對(duì)于建立初期的中小企業(yè)而言，在購(gòu)買和初次使用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)只是結(jié)合考慮了企業(yè)目前的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)狀況以及支付能力，更應(yīng)該充分考慮企業(yè)建立之初的發(fā)展戰(zhàn)略，選擇適合本企業(yè)需要的市場(chǎng)成熟的財(cái)務(wù)軟件。因?yàn)槊駹I(yíng)中小企業(yè)更具有發(fā)展成大集團(tuán)或企業(yè)的空間，其靈活性更高，因此中小企業(yè)更應(yīng)具有長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略眼光，選擇處理速度快、存儲(chǔ)量大的財(cái)務(wù)軟件、擴(kuò)容性能和集成性能高的財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)節(jié)省數(shù)據(jù)處理時(shí)間，以最短的時(shí)間抓住最有利的市場(chǎng)機(jī)遇。
　　 3.建立一支強(qiáng)大的復(fù)合型人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理信息化需要核算層人員收集對(duì)企業(yè)具有利用價(jià)值的各種信息，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的整理、分析并且預(yù)測(cè)，并將信息提供給管理層和企業(yè)的決策者。決策者經(jīng)過科學(xué)的決策，將信息傳遞給管理者，管理者對(duì)決策信息進(jìn)行有效的細(xì)化，傳送到各個(gè)部門并將其成功執(zhí)行，各部門在一定的時(shí)期內(nèi)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯總反饋。因此，人才是財(cái)務(wù)管理信息化的成功之本。中小企業(yè)本身對(duì)人才的吸引力就比較低，因此更需要把人才的培養(yǎng)放在信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。
　　 首先是企業(yè)高層決策層領(lǐng)導(dǎo)，特別是企業(yè)一把手的培訓(xùn)，其培訓(xùn)重點(diǎn)主要是提高領(lǐng)導(dǎo)的決策力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解讀能力以及強(qiáng)化高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性以及長(zhǎng)期性的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變其觀念。其次是以財(cái)務(wù)管理人員為主體的中層管理者，他們處于上傳下達(dá)的中間位置，不僅需要將高層領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息，準(zhǔn)確無誤的傳遞給基層人員并對(duì)其執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)督，還必須將基層的實(shí)踐進(jìn)度及其有用信息進(jìn)行有效反饋，其培訓(xùn)重點(diǎn)主要是財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)、以及財(cái)務(wù)軟件的操作能力。最后應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)全員提高企業(yè)信息化意識(shí)，提倡全員參與企業(yè)信息化建設(shè)。此外，企業(yè)還可以與部分高校進(jìn)行合作，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)雙優(yōu)的高端人才，通過高校為企業(yè)輸送大批優(yōu)秀的人才，壯大企業(yè)的人才隊(duì)伍。
　　 4.完善財(cái)務(wù)軟件各項(xiàng)功能，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能力。為了進(jìn)一步與國(guó)際接軌，對(duì)于類似于實(shí)業(yè)公司在解決了人才問題、完善自身管理問題并抓住了國(guó)家政策的同時(shí)，還應(yīng)該注意完善財(cái)務(wù)軟件各項(xiàng)功能：（1）與國(guó)際接軌，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心，各部門的數(shù)據(jù)收集、輸入、整理、加工、分析必須以財(cái)務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，便于各部門信息之間的交流傳遞以消除企業(yè)內(nèi)部“孤島”現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該充分結(jié)合各個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況開發(fā)和設(shè)置財(cái)務(wù)軟件的模塊，并結(jié)合中小企業(yè)的管理特色，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件向財(cái)務(wù)管理軟件的成功過渡，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理能力和效率，該標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一制定可以通過政府牽頭，由各個(gè)軟件開發(fā)企業(yè)共同研究制定。（2）提高軟件自身的抵御風(fēng)險(xiǎn)防范能力。由于企業(yè)與企業(yè)、銀行、政府等進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播過程中，必須應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)，因此在使用過程中財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)會(huì)遭受到網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。財(cái)務(wù)管理軟件除了使用傳統(tǒng)的安全防范技術(shù)，如防火墻、信息加密等之外，還可以其他能抵御攻擊的方法，諸如：用戶信息口令、聲音監(jiān)測(cè)、設(shè)置用戶權(quán)限等，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，對(duì)任何調(diào)用的計(jì)算機(jī)文件的用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果、文件的修改都進(jìn)行一一數(shù)據(jù)備份，以備日后進(jìn)行查詢。與此同時(shí)，軟件設(shè)置自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)于非法用戶企圖登錄或者錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)鎖定各個(gè)終端，并對(duì)此用戶進(jìn)行凍結(jié)記錄，并發(fā)出警報(bào)。
　　 五、結(jié)論
　　 對(duì)于類似于實(shí)業(yè)公司這樣的民營(yíng)中小企業(yè)而言，金融海嘯無疑是一種災(zāi)難，它將民營(yíng)中小企競(jìng)爭(zhēng)能力弱、內(nèi)部管理機(jī)制弱、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不完善的不足一一暴露，并將它們淘汰。但是它也是一種機(jī)遇，它促使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到：財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是中小企業(yè)提升自身綜合實(shí)力，修煉內(nèi)功的絕佳途徑，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要核心。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必須要考慮企業(yè)內(nèi)外部資源。要運(yùn)用國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī)以及抓住有利的市場(chǎng)機(jī)遇，切莫從眾盲目，不考慮企業(yè)自身的實(shí)際和業(yè)務(wù)需要。
　　
　　 參考文獻(xiàn):
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