讓你的時(shí)間比別人多一倍

郭晴

核心提示：時(shí)間管理不是說(shuō)把所有時(shí)間都填滿(mǎn)，而是高效率、慢生活。

一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT居然做了幾個(gè)小時(shí)沒(méi)搞定；忙活一天，下班了才發(fā)覺(jué)好像一天都在瞎忙；總是有一堆做不完的工作在等你，時(shí)時(shí)刻刻都處在焦慮中……很多人或許都多多少少有這樣的感觸，周?chē)盟朴幸粋€(gè)無(wú)形的黑洞，將你我的時(shí)間慢慢偷走。久而久之，你便覺(jué)得生活無(wú)聊，工作提不起勁兒，人生沒(méi)未來(lái)。有人覺(jué)得這可能是拖延癥，其實(shí)，比拖延癥更本質(zhì)的問(wèn)題是，你不懂時(shí)間管理。

時(shí)間管理是什么？不是說(shuō)把所有時(shí)間都填滿(mǎn)，而是高效率、慢生活——更高效地利用時(shí)間完成工作的同時(shí)，讓自己對(duì)生活充滿(mǎn)信心。管理時(shí)間就是管理人生目標(biāo)，目標(biāo)找對(duì)了，就像大海中的郵輪找到了燈塔。

時(shí)間管理的理論從來(lái)不缺，關(guān)于時(shí)間管理的著作也可謂汗牛充棟，比如我們比較熟悉的時(shí)間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分為四個(gè)等級(jí)，既緊急又重要（即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等），重要但不緊急（建立人際關(guān)系、制訂防范措施等），緊急但不重要（電話(huà)、不速之客等），既不緊急也不重要（微信閑談、寫(xiě)博文等）。但僅知道理論而實(shí)施的便捷性太差，往往很難堅(jiān)持。好在移動(dòng)智能時(shí)代，太多的工具將時(shí)間管理理論工具化、趣味化，甚至數(shù)據(jù)化，可謂是不給懶癌們找借口留一條活路。

管理時(shí)間落實(shí)到實(shí)踐中，就是管理任務(wù)。對(duì)于管理工作任務(wù)、列任務(wù)清單，工具甚多，但大多精髓都可以歸類(lèi)到“GTD”，即Getting Things Done，核心理念是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。

如果你剛?cè)腴T(mén)，只想找一款任務(wù)列表工具，那么奇妙清單、Any.Do之類(lèi)的APP比較適合你。我曾經(jīng)嘗試過(guò)用奇妙清單來(lái)管理自己的工作，每天早上都會(huì)列出今天要完成的工作和達(dá)成的目標(biāo)，按照工作的難易和緊迫度一點(diǎn)點(diǎn)消滅任務(wù)，然后將其在清單中劃掉，一天下來(lái)，在“已完成”欄中，看著被劃掉的大大小小的任務(wù)，還頗有成就感。按照同樣的方法，還可以列周任務(wù)、月任務(wù)以及具體的項(xiàng)目，設(shè)置任務(wù)的時(shí)間和截止日期；并隨時(shí)將自己想到的靈感和任務(wù)加入其中，以防忘記；還可以給任務(wù)加星標(biāo)，來(lái)提高處理的優(yōu)先級(jí)?？此坪?jiǎn)單的一款工具，卻能在不經(jīng)意間提高你的工作效率，堅(jiān)持時(shí)間越長(zhǎng)，你就越信心滿(mǎn)滿(mǎn)。

當(dāng)然，列了一堆任務(wù)，并不代表你一定能提高效率。下一步的關(guān)鍵是，如何快速高效執(zhí)行單項(xiàng)任務(wù)。目前大家用得比較多的是番茄工作法，這是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種更微觀(guān)的時(shí)間管理方法。

所謂番茄工作法，就是選擇一個(gè)待完成任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘，繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間。

番茄工作法也非常簡(jiǎn)單，意在讓你有意識(shí)地集中精力和專(zhuān)注力，減少中斷，強(qiáng)化決斷力，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)。

當(dāng)然，打擾是不可避免的。在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，如果被打擾，需要用“四象限”法快速確定打擾你的事件，如果緊急又重要，你可以停止這個(gè)番茄時(shí)間，如果無(wú)關(guān)緊要，要快速回歸到當(dāng)前任務(wù)中。另外，如果一個(gè)任務(wù)耗時(shí)較長(zhǎng)，需要你加強(qiáng)任務(wù)的劃分能力，盡量將任務(wù)分解?，F(xiàn)在，手機(jī)上有很多此類(lèi)工具，比如番茄盒子、番茄任務(wù)、瘋狂番茄等等。不過(guò)，要集中注意力，最重要的一點(diǎn)是，關(guān)掉即時(shí)通信工具。五年前，我一邊要考證，一邊要照顧孩子，就是用奇妙清單和番茄工作法，理順了自己的工作和生活。

時(shí)間管理的高級(jí)進(jìn)階是，不僅要知道時(shí)間用在哪兒，還要知道時(shí)間浪費(fèi)在哪兒，以及如何消除時(shí)間浪費(fèi)。蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫身體力行56年對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行定量管理，從而創(chuàng)造了柳比歇夫時(shí)間管理法，分析時(shí)間、總結(jié)時(shí)間記錄，看看哪些時(shí)間是被浪費(fèi)的，哪些時(shí)間和計(jì)劃有出入，消除時(shí)間浪費(fèi)和重新安排時(shí)間，以此讓時(shí)間管理更高效。如今，你不必再像柳比歇夫那樣手動(dòng)記錄、分析時(shí)間，aTimeLogger、OmniFocus這些APP用各種圖形和數(shù)據(jù)，讓你一目了然地知曉自己時(shí)間的去處，降低不必要的浪費(fèi)。如果你是個(gè)時(shí)間管理的新手，建議你還是從入門(mén)級(jí)開(kāi)始，畢竟，僅學(xué)習(xí)如何使用這些高級(jí)工具，都要花費(fèi)不少時(shí)間。

每個(gè)拖延癥患者，都希望能借助時(shí)間管理工具，讓生活更有效率。而效率這事，遇到無(wú)聊、枯燥、沒(méi)心情這些克星時(shí)，往往一敗涂地。所以，一些GTD軟件在不斷完善功能的同時(shí)，也將枯燥的工具套上游戲的外殼，你在現(xiàn)實(shí)中的任務(wù)決定了你在游戲里的等級(jí)，所以，在工作中加把勁，一舉打敗游戲里的大BOSS吧。

不過(guò)，說(shuō)到底，一個(gè)經(jīng)典的時(shí)間管理理論也好，一款功能齊備的時(shí)間管理工具也罷，時(shí)間管理這種主觀(guān)能動(dòng)性的行為成敗如何，還是取決于一個(gè)人的恒心，恒心在，工具只是起個(gè)錦上添花的作用罷了。（支點(diǎn)雜志2017年4月刊）