淺談單位圖書室的現(xiàn)狀與信息化工作管理策略

趙雪湲

摘要：單位圖書室具有較強的私屬性，主要為本單位員工服務(wù)，具體管理工作有著很強的政策性、機密性、專業(yè)性，各級管理部門要充分認(rèn)識到該項管理工作的重要性。加強對圖書室工作的管理，及時研究解決圖書管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持。在當(dāng)前信息化時代背景下，明確單位圖書室管理工作的現(xiàn)狀，管理好圖書室的具體工作，對資源開發(fā)起著重要作用。

關(guān)鍵詞：單位圖書室；管理現(xiàn)狀；信息化管理

中圖分類號：G72文獻標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2017）04-0018-01

隨著社會信息化的迅速發(fā)展，單位圖書室擁有的傳統(tǒng)書籍發(fā)揮出來的作用逐漸弱化，電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源等不斷添加進來。如果依然采用傳統(tǒng)的圖書管理方式，單位圖書室無法發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。因此，本文對單位圖書室的現(xiàn)狀進行了簡要的分析，同時結(jié)合新時代背景下的信息化管理提出相應(yīng)的策略。

1.單位圖書室的現(xiàn)狀

單位圖書資料室與公共圖書館相比主要特點是館藏量較小，館藏資源種類較單一，管理人員較少，經(jīng)費比較缺乏，主要的服務(wù)對象為本系統(tǒng)、本單位的專業(yè)技術(shù)人員。隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高速寬帶信息傳輸技術(shù)的迅猛發(fā)展和日趨成熟，光盤電子出版物和網(wǎng)絡(luò)電子出版物的大量涌現(xiàn)，單位的圖書資料室面臨著新的挑戰(zhàn)，如何在市場經(jīng)濟的年代，既創(chuàng)造社會效益，同時又能創(chuàng)造經(jīng)濟效益，是目前單位圖書資料室面臨的問題，同時在為讀者服務(wù)上也面臨著由傳統(tǒng)服務(wù)方式逐步向開放式信息化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。

2.單位圖書室在新時代的要求

2.1圖書室工作人員的綜合素質(zhì)要求。單位圖書室工作人員較少，同時來到圖書室查詢資料，閱覽圖書的人員相當(dāng)固定，數(shù)量也不是很多。不少單位圖書室的工作人員出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，沒有正確理解單位圖書室的工作職責(zé)。因此，在新形勢背景下，對單位圖書室管理人員首先要加強道德修養(yǎng)，讓管理人員明白：良好的職業(yè)道德是圖書室從事圖書資料室各項工作的基礎(chǔ)。通過開展職業(yè)道德教育，使館員正確認(rèn)識自己所從事的職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，把讀者的需求放在第一位，牢固樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會的重視。同時，為了讓單位圖書室工作人員能夠更好地勝任當(dāng)前的工作，就要對圖書室工作人員的知識結(jié)構(gòu)進行不斷的完善。

2.2圖書室具備擴展信息的基本要求。單位圖書室工作人員要對單位的各類工作不斷熟悉，拓展業(yè)務(wù)范圍，將單位圖書資料室與政務(wù)公開有機結(jié)合起來。實行政務(wù)公開，有利于提高工作效率，方便企事業(yè)單位和群眾辦事，有利于提高依法行政水平，嚴(yán)格依法管理，有利于強化對政府工作的監(jiān)督，有效遏制消極腐敗現(xiàn)象，有利于進一步落實民主決策、民主管理、民主監(jiān)督制度，真正發(fā)揮單位圖書室工作的輔助作用。

3.單位圖書室應(yīng)該強化信息化工作策略

由于單位圖書室工作對象相對性，導(dǎo)致這項管理工作的有著很強的獨特性，也就是圖書室的服務(wù)對象是單位。因此，就要針對單位實際情況建立信息一體化管理。在現(xiàn)代信息化發(fā)展背景下，檔案、圖書資料綜合一體化是必須進行的，可以更好地發(fā)揮圖書室的特點與作用。

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展轉(zhuǎn)變了人們對信息資源的獲取方法，對于圖書館的管理工作來說，信息化技術(shù)將圖書館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識、文獻等信息的有效調(diào)取和存儲，使管理工作人員的工作強度大大降低，也避免了傳統(tǒng)圖書館長期存在的盲目購書和繁瑣的找資料的缺點，對圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義。

信息化技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館中的書籍和報紙刊物等呈現(xiàn)多樣化，在圖書館的管理工作中，有較多的文獻資料，這些資料是文獻資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購買價格相當(dāng)昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書館的購買數(shù)量，越來越不能滿足人們對這類文獻的需要，但是，圖書管理工作的信息化技術(shù)解決了這一問題：人們可以根據(jù)自己的需要，通過計算機互聯(lián)網(wǎng)進行文獻的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻的效率，也提升了圖書館的信息化管理水平。

但是，為了使得圖書館滿足社會各層次的臨床需要，我們在使用經(jīng)費購買圖書的時候不能盲目的并且不符合實際情況的去購買圖書，而是要經(jīng)過調(diào)查并且有計劃性的去購進圖書，所有圖書館的信息的方面的管理和建設(shè)需要大量的人力和財力。在社會中因為每個單位的工作人員所學(xué)的專業(yè)和要了解的知識都不同，所以要求購進的圖書要多樣化，同時也要實用和豐富。因此，我們要對各個單位人員進行詳細(xì)的調(diào)研，這樣就能夠了解到他們對圖書要求的最新的動態(tài)和他們對要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節(jié)約和合理使用購書經(jīng)費的前提下，分批和分階段的建設(shè)圖書館的信息資源。

總之，隨著社會的不斷發(fā)展，單位圖書室的工作性質(zhì)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化，作為單位圖書室管理人員，要緊跟時代發(fā)展的步伐，借助信息化時代的要求，不斷提升自己的工作能力，擴寬具體的業(yè)務(wù)范圍，從而更好地發(fā)揮單位圖書室的輔助作用。

參考文獻：

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