李改選
摘要:社會經(jīng)濟之所以能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展,離不開社會上各個行業(yè)的支持與付出,其中也包括了民航企業(yè)。和其他的企業(yè)有所不同,民航企業(yè)是一個資金密集、業(yè)務復雜、對服務及安全經(jīng)營都有很高要求的一個行業(yè),尤其是針對其自身的財務管理系統(tǒng)的建設更是非常重視。在社會及科技不斷發(fā)展的當下民航企業(yè)需要對內部財務管理信息系統(tǒng)不斷進行更新改革,這樣才能夠為民航企業(yè)科技化、標準化的發(fā)展打下基礎保障。
關鍵詞:民航財務;管理信息系統(tǒng);建設思路;解決方案
一、基于系統(tǒng)的建設思路論述
不同的企業(yè)所建立的財務管理信息系統(tǒng)都會有相應的差異,都需要結合自身的情況進行創(chuàng)建。民航企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設具有系統(tǒng)工程龐大且復雜的特點,且該企業(yè)的財務管理及會計核算工作也有著一定的獨到性。在我國民航財務應用的基礎上需要引進發(fā)達國家先進的管理思想及軟件開展系統(tǒng)的建設,還應在結合我國民航特殊規(guī)定的基礎上,對系統(tǒng)進行二次開發(fā)與集成,并實現(xiàn)對技術的全面轉移。企業(yè)可以先開展試點活動,以此獲取更多的實踐經(jīng)驗,為今后系統(tǒng)的建設奠定基礎。另外,在進行財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建時,要結合民航企業(yè)建設的整體要求進行,著重針對系統(tǒng)及各單位橫向業(yè)務系統(tǒng)的接口進行思考與衡量,從而保證每個獨立的信息系統(tǒng)能夠通暢的連接起來,完成信息的共享,避免出現(xiàn)條塊分割問題。而對于其中的多個系統(tǒng),民航企業(yè)在進行財務管理系統(tǒng)建設時要提前設置出相應的預留接口,為以后業(yè)務系統(tǒng)的運行奠定基礎。
在整個財務管理信息系統(tǒng)建設過程中有一項不可忽略的重要內容就是,對航空公司和機場財務管理現(xiàn)代化問題解決,這一過程中值得注意的是為了確保系統(tǒng)建設順利,要在相關要求基礎上采取分期實施、統(tǒng)一規(guī)劃的建設原則,選擇相應的單位開展試點活動。通過借鑒與參考國外航空企業(yè)及發(fā)達航空公司的管理經(jīng)驗,對自身財務管理工作的方法及業(yè)務流程不斷完善和改進。需要從員工思想上進行改變,不斷強化員工自身的綜合素質及能力,在通過開展試點活動積累經(jīng)驗,保證項目投資與實施的風險降到最低,創(chuàng)建民航企業(yè)超強客戶化技術團隊,增強其二次開發(fā)能力,同時還要制定具有良好可行性、可擴展性、伸縮性良好的解決對策,以此影響整個航空領域。
二、針對系統(tǒng)核心解決防范分析
(一)分析形成過程。在針對企業(yè)創(chuàng)建財務系統(tǒng)時需要從不同的層次著手進行,首先需要將現(xiàn)代化的電子信息技術融入其中,完成對企業(yè)報表及財務的處理,確保工作效率達標;第二,通過創(chuàng)建財務信息化核算系統(tǒng),對企業(yè)各個部門采購及生產(chǎn)時利用的成本、費用及收入進行準確的核算;第三,企業(yè)通過創(chuàng)建完善的財務管理系統(tǒng),能夠對內部的最終利潤目標實施有效監(jiān)督和管理;第四,以國內外發(fā)達企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗作為參考依據(jù),不斷對財務管理進行優(yōu)化,促進整體財務管理水平的提升,并以這些需要為前提引入世界上各種成功的財務管理經(jīng)驗。值得注意的是,由于我國民航企業(yè)與其他國家的財務管理之間還有差距,很多條件我國并不具備,所以在實際進行財務信息系統(tǒng)建設時要結合我國民航企業(yè)自身的發(fā)展情況及特征進行,不能一昧的對其他企業(yè)照單全收,應該建立一套適用于自身發(fā)展的先進財務管理系統(tǒng),這樣才能讓企業(yè)的財務管理水平有整體性的提升。這一過程中民航企業(yè)還應該結合實際創(chuàng)建完善的解決方案,以便有問題時能夠及時的解決。
(二)具體內容分析。在系統(tǒng)建設過程中有幾方面內容需要重點關注,即對業(yè)務流程功能的設計和規(guī)范、設計業(yè)務需求、航空公司核心解決方案、機場核心解決方案、組織結構的合理化方案等,除此之外,還要對模板參數(shù)、系統(tǒng)崗位進行設置,同時還要針對報表的框架、數(shù)據(jù)轉換的流程及方案、數(shù)據(jù)接口程序與方案以及用戶培訓資料等等進行關注。實際存在于民航財務核心解決方案中的內容主要是以模塊為基礎,牽連到的有應收賬款、總賬、采購、資產(chǎn)管理、報表形成、存貨等接口模塊。
(三)航空公司中的核心解決策略。通過對企業(yè)實際的發(fā)展情況了解后能夠清楚的知道,在民航企業(yè)中有哪幾方面的內容是屬于核心內容的,總結來講分為以下幾部分:財務分析、資產(chǎn)管理、采購、勞資、應付賬款、報表形成、應收賬款及總賬等部分。
三、建設財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢分析
(一)在會計核算中。通過創(chuàng)建有效科學的財務管理信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)在進行會計報表核算、財務處理、會計資料形成等工作開展時創(chuàng)造很大的便利,促使民航企業(yè)會計核算更加的科學化、規(guī)范化及準確化。現(xiàn)階段,民航企業(yè)能夠針對單機、單航線及分機型核算等進行完善,而且機場可以針對部分專有設備進行單獨核算。
(二)財務管理工作。因為該系統(tǒng)在創(chuàng)建過程中融入了各種現(xiàn)代化的信息技術,所以在管理時方式更加先進,這無疑是提升民航企業(yè)管理水平最有效的途徑,同時還能夠將財務信息對民航企業(yè)事業(yè)經(jīng)營與管理等工作的支持作用提升,加快民航企業(yè)向著國際化方向發(fā)展的速度。
(三)信息資源的傳輸。企業(yè)在發(fā)展中會形成很多的信息資源,并且要按時的將信息傳遞給上級領導。通過建設這一系統(tǒng)能夠快速準確的將各種信息上傳,實現(xiàn)財務信息共享。另外,通過在系統(tǒng)上設置外部接口,能夠對一些重要的信息合理的展開運用。
四、結語
綜上所述,在信息化時代企業(yè)在實際的發(fā)展過程中創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng),對于企業(yè)的發(fā)展來講非常有力。結合上文論述的可以看出,民航企業(yè)創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)需要做好充足的準備工作,在掌握企業(yè)實際發(fā)展的基礎上,對自身業(yè)務的復雜程度也要有深入的認識。在民航企業(yè)實際發(fā)展中財務管理工作是非常重要的內容,這就需要企業(yè)借助現(xiàn)代化先進的信息技術,對財務管理不斷優(yōu)化和規(guī)范,從根本上完成財務管理信息化的最終目標,確保企業(yè)穩(wěn)固可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:河南省機場集團有限公司)