設(shè)計(jì)工程底圖電子文件歸檔

文/劉鵬

設(shè)計(jì)工程底圖電子文件歸檔

文/劉鵬

底圖電子文件預(yù)歸檔環(huán)節(jié)收集存儲(chǔ)在圖文數(shù)據(jù)庫(kù)的圖紙數(shù)據(jù)都是沒(méi)有簽字的電子文件，而DWG的格式又是可以修改的。這樣因人員流動(dòng)和時(shí)間久遠(yuǎn)等原因造成底圖數(shù)據(jù)文件丟失，我們?cè)倜鎸?duì)項(xiàng)目改造再設(shè)計(jì)的時(shí)候，圖文數(shù)據(jù)庫(kù)中的DWG格式文件，能最大程度上幫助設(shè)計(jì)師直接在原有DWG格式基礎(chǔ)上繪制，省去圖紙的重新勾繪時(shí)間

工程設(shè)計(jì)底圖是設(shè)計(jì)院的重要科研和生產(chǎn)成果的展示，歷經(jīng)多年技術(shù)積累，是企業(yè)的資產(chǎn)和財(cái)富，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。如今電腦設(shè)計(jì)制圖早已成為主流，被應(yīng)用最為成熟的是Auto CAD軟件制圖。相應(yīng)的，設(shè)計(jì)底圖電子文件的及時(shí)收集、歸檔和高效管理、利用在電子數(shù)據(jù)大環(huán)境下也愈加重要，對(duì)提升工程設(shè)計(jì)檔案的管理質(zhì)量和利用效率也顯得相當(dāng)迫切和重要。

一、設(shè)計(jì)底圖電子文件歸檔流程介紹

2012年上線的圖文電子文件系統(tǒng)在我院實(shí)際使用中，我們針對(duì)不斷遇到的問(wèn)題和需求，也不停地就底圖電子文件收集和管理的環(huán)節(jié)流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

我院現(xiàn)有的底圖電子文件歸檔流程中（如右圖），設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一安裝我院招標(biāo)的出圖客戶端系統(tǒng)，在工程設(shè)計(jì)底圖繪制完成后，生成本地打印文件，過(guò)程中系統(tǒng)抓取和識(shí)別打印文件中的圖框內(nèi)容信息，如項(xiàng)目設(shè)計(jì)號(hào)、工程名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制圖人、圖別、圖號(hào)等信息，并在每張圖紙上隨機(jī)生成13位數(shù)字的條形碼。在確認(rèn)出圖交付合同甲方前，相關(guān)項(xiàng)目人員在底圖上會(huì)簽完畢后，由檔案工作者手持條碼掃描器，掃描條碼讀取信息，可視化的項(xiàng)目信息條目顯示在電腦網(wǎng)頁(yè)端，條目中項(xiàng)目信息齊全，并有鏈接掛載圖紙數(shù)據(jù)，最后檔案工作者勾選文件選擇歸檔，系統(tǒng)完成DWG、DWF、PLT(前兩者是AutoCAD的保存格式，其中DWG可編輯，DWF不可編輯，PLT是打印格式文件）等格式文件上傳圖文數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟，再加蓋預(yù)歸檔檔案驗(yàn)收章，表明已完成該項(xiàng)目的預(yù)歸檔流程。

底圖在完成預(yù)歸檔后，就可在曬圖室曬出藍(lán)圖，最終加蓋院里正式圖樣章，然后交付合同甲方。這個(gè)過(guò)程曬圖室會(huì)用數(shù)碼藍(lán)圖機(jī)，掃描全圖面內(nèi)容，生成與底圖信息100%一致的PDF格式文件，之后高速?gòu)?fù)制曬出藍(lán)圖。而PDF回傳給檔案室，檔案室圖文數(shù)據(jù)庫(kù)管理員上傳數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目樹(shù)形結(jié)構(gòu)文件夾下，最終完成電子文件歸檔。

整個(gè)流程中，底圖電子文件預(yù)歸檔環(huán)節(jié)收集存儲(chǔ)在圖文數(shù)據(jù)庫(kù)的圖紙數(shù)據(jù)都是沒(méi)有簽字的電子文件，而DWG的格式又是可以修改的。這樣因人員流動(dòng)和時(shí)間久遠(yuǎn)等原因造成底圖數(shù)據(jù)文件丟失，我們?cè)倜鎸?duì)項(xiàng)目改造再設(shè)計(jì)的時(shí)候，圖文數(shù)據(jù)庫(kù)中的DWG格式文件，能最大程度上幫助設(shè)計(jì)師直接在原有DWG格式基礎(chǔ)上繪制，省去圖紙的重新勾繪時(shí)間。另外這部分?jǐn)?shù)據(jù)也是入院?jiǎn)T工實(shí)習(xí)、借鑒和工作快速上手的學(xué)習(xí)資源。

而最終電子文件歸檔的有簽字全底圖內(nèi)容掃描的PDF格式文件是電子文件保存的基礎(chǔ)通用格式，查看所需要的軟硬件依賴條件很低，最大程度上做到了滿足了電子文件保存真實(shí)、有效、安全、可靠的要求。精細(xì)化的設(shè)計(jì)要求下，項(xiàng)目底圖實(shí)物檔案數(shù)量急劇增大，庫(kù)房擴(kuò)容跟不上步伐。底

設(shè)計(jì)工程底圖電子文件歸檔流程示意圖

二、底圖電子文件歸檔的優(yōu)點(diǎn)

首先，在日益龐大的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)量和更圖電子文件歸檔占用的是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，能夠緩解庫(kù)房緊張和再建設(shè)的問(wèn)題。

其次，底圖電子文件管理和在線調(diào)閱、利用很便捷。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計(jì)和有序化，容易做到提煉數(shù)據(jù)，生成檔案工作業(yè)績(jī)報(bào)表。

最后，前段控制和流程控制的運(yùn)用，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和企業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)到產(chǎn)品交付，檔案室對(duì)產(chǎn)品和電子文件質(zhì)量有一定的把控，依據(jù)底圖電子文件目錄追蹤工程資料等紙質(zhì)檔案的歸檔，加強(qiáng)催歸和指導(dǎo)，一定程度上減少或避免生產(chǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目遲歸和漏歸的情況。

三、歸檔中需要注意的問(wèn)題

每張圖都要進(jìn)行條碼掃描，包括版本替換圖和變更圖，工作量大，并發(fā)傳輸數(shù)據(jù)大，對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬和數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備的硬件有一定要求。再者，牽扯到電子文件，牽扯到數(shù)據(jù)庫(kù)管理和在線閱覽和利用，權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)就尤其重要。涉密項(xiàng)目和重要項(xiàng)目的調(diào)閱審批和授權(quán)，就得需要檔案圖文數(shù)據(jù)庫(kù)管理員把好關(guān)，并做好電子日志管理。另外，數(shù)據(jù)檢查和備份也極其必要，一般一年一次，不同服務(wù)器復(fù)制備份和脫機(jī)硬盤(pán)備份存儲(chǔ)，抽查備份數(shù)據(jù)可讀有效，保證數(shù)據(jù)安全。

(作者單位：中國(guó)建筑西北設(shè)計(jì)研究院有限公司)