陳光月
摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的審計(jì)理論和方式已不適應(yīng)環(huán)境的需求。內(nèi)部審計(jì)工作需要適應(yīng)技術(shù)發(fā)展要求,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部控制以及公司治理水平提高,實(shí)現(xiàn)增值審計(jì),通過分析了大數(shù)據(jù)特征,以及大數(shù)據(jù)給增值型內(nèi)部審計(jì)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),深入總結(jié)了在大數(shù)據(jù)背景下開展增值審計(jì)實(shí)踐,提出在審計(jì)執(zhí)行模式、抽樣模式,人才隊(duì)伍等四個(gè)方面拓展大數(shù)據(jù)增值審計(jì)思路及路徑的對(duì)策,為企業(yè)增加價(jià)值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè)增值 內(nèi)部審計(jì)
一、大數(shù)據(jù)和增值型內(nèi)部審計(jì)的含義
什么是大數(shù)據(jù)?麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模、迅速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義不僅僅是擁有大量的數(shù)據(jù)源,而且還要對(duì)這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。
增值型內(nèi)部審計(jì)不是指某種具體的審計(jì)方式,而是體現(xiàn)了目前一種新的審計(jì)理念。根據(jù)IIA最新修改的內(nèi)部審計(jì)的定義,即“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)咨詢活動(dòng),目的是為了增加企業(yè)價(jià)值和改善企業(yè)的運(yùn)營管理。它通過運(yùn)用一系列系統(tǒng)的方法,監(jiān)督和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司治理的執(zhí)行過程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)?!痹摱x明確指出了內(nèi)部審計(jì)的功能從監(jiān)督和評(píng)價(jià)改為確認(rèn)和咨詢,旨在是為公司增加價(jià)值服務(wù)。
大數(shù)據(jù)的相關(guān)思維、分析技術(shù)將對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不斷變革發(fā)揮重大作用, 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要求內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)在知識(shí)儲(chǔ)備,技術(shù)管理等各方面的革新, 驅(qū)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,積極迎接這一重大變革,探索大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)值增值的新路徑。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代增值性審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
(一)大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)
內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)于大數(shù)據(jù)的理解和認(rèn)識(shí)比較少,隨著目前大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)理念和審計(jì)分析能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐。隨著數(shù)據(jù)獲取及存儲(chǔ)技術(shù)的日新月異,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。
首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、內(nèi)部審計(jì)工作的信息化都需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)有操作系統(tǒng)從各方面進(jìn)行系統(tǒng)的更新改造。同時(shí),大數(shù)據(jù)帶來的分布式特點(diǎn)的海量數(shù)據(jù),龐雜的操作點(diǎn)和輸入人員,廣泛且動(dòng)態(tài)的數(shù)字化信息對(duì)綜合分析和處理的能力提出了非常高的要求。
其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)便是核心,生活圍繞數(shù)據(jù)在不斷改變,公司各部門的信息都轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)上傳至云端,這時(shí),數(shù)據(jù)的安全就尤為重要,成而數(shù)據(jù)如果泄露,企業(yè)的客戶資料、產(chǎn)品成本信息等一旦被競爭對(duì)手所掌握,將引發(fā)不小的麻煩,所以大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息安全問題應(yīng)該引起重視。
(二)大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計(jì)帶來的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)作為信息化發(fā)展的重要標(biāo)志,日趨公開、透明、可訪問,成為審計(jì)信息化升級(jí)的新動(dòng)力,也是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不斷優(yōu)化創(chuàng)新的重要手段,為推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)向增值型內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了機(jī)遇。
內(nèi)部審計(jì)憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整理、分析處理等一系列的操作,可以從中提取更全面準(zhǔn)確的信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)工作可以從企業(yè)經(jīng)營管理的各方面出發(fā),將搜集分析數(shù)據(jù)(其中包括結(jié)構(gòu)型和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù))的工作更加細(xì)致化。雖然信息龐大冗雜,但借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和操作工具可以大大減少投入的時(shí)間,能夠完成對(duì)數(shù)據(jù)快速加工處理,只需掌握事物的大致發(fā)展趨勢(shì),就能從中獲取有重要意義的部分,這些數(shù)據(jù)更加客觀全面 ,從而為內(nèi)部審計(jì)工作提供便利。 同時(shí),運(yùn)用審計(jì)數(shù)據(jù)庫建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和在線審計(jì)監(jiān)控模型,可以極大的提高審計(jì)效率,降低審計(jì)成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和問題,為發(fā)掘更有價(jià)值的問題提供了可能。
三、內(nèi)部審計(jì)為組織增加價(jià)值的領(lǐng)域
(一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為事物可能結(jié)果的不確定性,我們需要從辨別外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素出發(fā)。通過分析外部風(fēng)險(xiǎn),可以有效識(shí)別企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營所面臨的威脅,從而提前做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的應(yīng)對(duì)措施;通過分析內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而有效預(yù)防內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
對(duì)于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理是運(yùn)營管理中的重要環(huán)節(jié),較高的利潤回報(bào),意味著較大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作要求就越嚴(yán)格。企業(yè)的管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有責(zé)任,但內(nèi)部審計(jì)的自的工作也起到了一定輔助作用,內(nèi)審人員通過對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的全局把控,系統(tǒng)全面地評(píng)估內(nèi)外部的潛在風(fēng)險(xiǎn),找出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的薄弱環(huán)節(jié),并迅速做出反應(yīng),采取一定的預(yù)防和控制措施,有效減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,提高企業(yè)持續(xù)競爭力,從而為企業(yè)增加價(jià)值。
(二)完善內(nèi)部控制
完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)本身是內(nèi)部控制活動(dòng)的的一個(gè)分支,也起到了內(nèi)部監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)檢查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,然后進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告,指出企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題以及制度執(zhí)行環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的人為導(dǎo)致的失誤。企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括以下五個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、控制活動(dòng)和監(jiān)控。內(nèi)審部門的工作也圍繞這五個(gè)方面展開,通過分析造成內(nèi)控缺陷可能的原因以及產(chǎn)生的影響,從而讓企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),向管理當(dāng)局提出完善內(nèi)部控制的建議以及合理解決措施。企業(yè)必須緊跟信息化的發(fā)展步伐,結(jié)合大數(shù)據(jù)的環(huán)境不斷改進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)的制度,提高經(jīng)營管理水平,使其為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
四、大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)如何轉(zhuǎn)型,為企業(yè)增加價(jià)值
(一)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)審計(jì)執(zhí)行模式轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式大多是事后審計(jì),大數(shù)據(jù)的發(fā)展為事前預(yù)警提供了平臺(tái)和機(jī)遇,可以讓審計(jì)人員通過分析和對(duì)比企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),完善事前預(yù)警,同樣也為向事中持續(xù)審計(jì)方式轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代提供了高度集成化、高度信息化的電子平臺(tái)和工具,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到連續(xù)性審計(jì)的必要性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)使連續(xù)審計(jì)成為了一種可能。持續(xù)審計(jì)是由信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,其目的通過將審計(jì)工作融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,以便取得更加可靠、及時(shí)的有價(jià)值的信息,增加信息的價(jià)值。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,它更加強(qiáng)調(diào)審計(jì)執(zhí)行過程的連續(xù)性,它將自動(dòng)化審計(jì)程序或軟件嵌入企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中及時(shí)執(zhí)行。在采用持續(xù)審計(jì)方式下,內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)搜集數(shù)據(jù),快速分析整理,及時(shí)監(jiān)督,這樣可以大大降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。
(二)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)抽樣模式的轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)使用“隨機(jī)抽樣”的方法,理論上抽取樣本越隨機(jī)就越能代表整體樣本,通過隨機(jī)抽樣的方式用最少的數(shù)據(jù)得到最多的信息。傳統(tǒng)審計(jì)抽樣模式更多的是依靠審計(jì)人員的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)常識(shí),其對(duì)樣本精確性要求高且本身就會(huì)存在一定偏差,很容易形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)無法獲取全量數(shù)據(jù),或者無法分析挖掘數(shù)據(jù)的時(shí)候,就要有選擇地尋找問題特征樣本,這樣實(shí)際無法兼顧對(duì)總體的評(píng)價(jià)判斷與對(duì)問題的揭示分析。大數(shù)據(jù)環(huán)境讓收集和分析所有數(shù)據(jù)成為可能。大數(shù)據(jù)審計(jì)不是抽樣分析而是采用所有數(shù)據(jù)分析的審計(jì)方法,是建立在全量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的信息挖掘,這是與審計(jì)“抽樣”方法的本質(zhì)區(qū)別。同時(shí)大數(shù)據(jù)審計(jì)下能夠從不同的角度,更細(xì)致地觀察和研究數(shù)據(jù)的方方面面,開展更深層的分析,不僅能從整體和全局上發(fā)現(xiàn)審計(jì)信息,還能發(fā)現(xiàn)隱藏在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中的審計(jì)信息。內(nèi)部審計(jì)更加關(guān)注組織風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)過程中,可以充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),不再有成本效益下的數(shù)據(jù)樣本的限制,可以收集更全面客觀的審計(jì)證據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)增加價(jià)值。
五、結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,審計(jì)技術(shù)和方法的發(fā)展也隨著科學(xué)和管理技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,目前我國內(nèi)部審計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)的研究和運(yùn)用仍處于初級(jí)階段。面對(duì)瞬息萬變的世界,需要我們開拓視野、勇于創(chuàng)新,直面挑戰(zhàn),讓內(nèi)部審計(jì)更好地為企業(yè)增值服務(wù)。雖然企業(yè)增值型內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型需要面臨復(fù)雜多變的問題和挑戰(zhàn),但只有不斷變革,適應(yīng)環(huán)境的需求,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的有效提升。 在企業(yè)管理模式、 審計(jì)方式和分析技術(shù)不斷革新和發(fā)展的同時(shí), 還應(yīng)注重審計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè),大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的意義, 為企業(yè)增值服務(wù)。
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