張玉霞
摘要:固定資產(chǎn)相對于其他資產(chǎn)一般單位價值較大,需要投入大量的資金,所以管理一旦失去控制,所造成的損失會遠遠超過其他的流動資產(chǎn)。為了維護國有資產(chǎn)的安全性,有效合理的利用固定資產(chǎn),進一步更好的促進和保障其他各項事業(yè)的順利發(fā)展,必須完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理制度,并予以執(zhí)行。本文深入探討了當前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題,并針對性的提出了加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 問題 措施
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在整個國有資產(chǎn)中占據(jù)著重要位置,是政府執(zhí)政能力的重要保障。對提升行政處理效率,提升資源配置效率,規(guī)范行政人員的廉潔奉公都有其特有的作用,并進一步促進社會的和諧發(fā)展。隨著我國財政改革制度的不斷深入,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也突顯重要。因此不斷創(chuàng)新、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理辦法,不斷加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全和完整,對于防止國有資產(chǎn)的流失,提高會計信息的準確性、完整性,促進行政事業(yè)單位的健康、有序發(fā)展意義重大。
一、現(xiàn)有行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱,思想重視程度較低
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的高低與單位各項經(jīng)營績效考核結(jié)果不直接掛鉤,在購置時,對專用資產(chǎn)、設備的使用效率、技術(shù)專業(yè)性及領(lǐng)先程度;對通用資產(chǎn)、設備的使用年限、可替代產(chǎn)品性價比等因素考慮較少,購置的資產(chǎn)得不到充分的利用,容易造成閑置浪費。管理過程中少數(shù)管理人員思想認識不足,責任心不強,維護保養(yǎng)不及時致使資產(chǎn)毀損、流失現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)固定資產(chǎn)管理流于形式,管理制度執(zhí)行力度不足
有的行政事業(yè)單位雖然能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)按時入賬,但長期不盤點,一經(jīng)盤點,多數(shù)存在帳實不符。有的單位對已達到報廢期限或已無使用價值的固定資產(chǎn)未按規(guī)定報經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準報廢,而是碼放在倉庫里,僅僅在盤點或清查時充個數(shù)而已,平時根本不聞不問;個別單位資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥和變賣等未嚴格履行申報程序,處置隨意,造成固定資產(chǎn)賬實不符。
(三)監(jiān)督管理不到位,導致國有資產(chǎn)流失
行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理較疏松、不嚴謹,各個單位之間的往來款項沒有理清,資產(chǎn)的流通沒有得到管理,這些 狀況都致使國有資產(chǎn)的大規(guī)模毀損流失。有些單位,利用國有資產(chǎn)為個體服務,這樣他們可以不用繳納資產(chǎn)租賃和占用的費用,任意利用國有資產(chǎn),情況更嚴重的還有人把公有的錢化為私有,導致國有資產(chǎn)流失嚴重。另外,在處置一些資產(chǎn)時沒有依據(jù)有關(guān)法律,忽視了有關(guān)社會中介機構(gòu)的評估作用不說,和一些中介私下交易,把國有資產(chǎn)裝入個人口袋中,加上體制的欠缺,很多特殊行業(yè)部門的權(quán)責不明確,在資產(chǎn)監(jiān)管上存在較多漏洞。
二、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的措施
(一)重視固定資產(chǎn)管理工作,提升管理觀念
加強固定資產(chǎn)管理重要意義的認識,單位負責人、資產(chǎn)管理部門并財會部門負責人要首先提髙認識。固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位重要的物質(zhì)條件;是資產(chǎn)總額重要組成部分;是保障單位日常經(jīng)營運行的物質(zhì)基礎,行政事業(yè)單位管理層要重視固定資產(chǎn)管理工作,把固定資產(chǎn)的管理工作納入議事日程,建立健全管理制度,設立資產(chǎn)管理部門,挑選可擔此任的人員,組織學習、培訓,了精確地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的購入、調(diào)出、保管、使用以及清理報廢等情況,使管理工作發(fā)揮更有效的作用。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理效能
從嚴控制,合理配置固定資產(chǎn)行政事業(yè)單位在編制固定資產(chǎn)預算時,應充分考察各部門實際工作需要,首先分析本單位現(xiàn)有尚能使用或經(jīng)過維修、保養(yǎng)后仍具有使用價值的固定資產(chǎn),統(tǒng)一調(diào)配,充分調(diào)劑權(quán)衡使用,從源頭杜絕資產(chǎn)重置、閑置現(xiàn)象的發(fā)生,作到物盡其用,避免浪費,行政事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)還應遵循規(guī)定的購置標準,配置資產(chǎn)沒有規(guī) 定標準的,應當從實際需要出發(fā),本著勤儉節(jié)約的原則??傊宰钚〉馁Y產(chǎn)占用完族盡可能多的工作任務,實現(xiàn)最大價值。
(三)推進資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結(jié)合
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結(jié)合,相輔相成。加強預算管理的執(zhí)行力,按照實際需求編制資產(chǎn)預算, 不虛編、不漏編,增加資產(chǎn)預算的可靠性,以減少資源浪費;對資產(chǎn)對外投資的可行性、必要性、效益指標等進行論證,以減少對外投資的風險。資產(chǎn)的購置、使用、報廢、遺失等相關(guān)信息,應及時入賬、銷賬,與會計核算信息相匹配,禁止賬外資產(chǎn),確保賬實、賬賬相符。從財務管理中得以體現(xiàn)資產(chǎn)的使用狀態(tài),提高資產(chǎn)賬面的真實性。通過資產(chǎn)管理來提高預算管理的準確性,提高財務管理的真實性;通過預算管理來約束資產(chǎn)管理的存量與 配置,增加財務管理的可靠性;通過財務管理來加強預算管理、資產(chǎn)管理的基礎性。
(四)健全國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系
強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)范管理需要建立健全的監(jiān)督 管理體制,通過完善內(nèi)外部監(jiān)督管理制度對國有資產(chǎn)的購買、配置、使用等方面都進行嚴格監(jiān)督,加大監(jiān)督的力度,保證國有資產(chǎn)發(fā)揮其應有的功能。并且國資監(jiān)管機構(gòu)需要組成評審專家組,秉持公允、公正、公開的三公原則,合理合法的評審檢查加強了對行政事業(yè)單位的監(jiān)督,促進了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系的健全發(fā)展。
三、結(jié)束語
對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)范管遂是涉及到各方利益,耗時較長的改革工作,其不可能在短時間內(nèi)完成,不僅僅要進行體制改革,還需要做好監(jiān)督管理工作。做好規(guī)范管理工作需要行政事業(yè)單位中的各個部門相互合作,相互幫助,依法行政,促進國有資產(chǎn)能夠更佳的服務于廣大群眾,更好地維護人民利益。
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