優(yōu)化物資采購(gòu)策略降低企業(yè)采購(gòu)成本

閆花方

摘要：從整體角度分析，在整個(gè)物資供應(yīng)階段中采購(gòu)環(huán)節(jié)占據(jù)了重要的地位，在新時(shí)期，為保證企業(yè)的有序發(fā)展，降低企業(yè)采購(gòu)成本，保證物資供應(yīng)的即時(shí)性與生產(chǎn)的有效運(yùn)行，那么則需要不斷優(yōu)化物資采購(gòu)策略。筆者根據(jù)自身的理解與經(jīng)驗(yàn)，從下文中多個(gè)角度加以闡述與分析。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 企業(yè) 成本 策略

大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展中，企業(yè)物資管理均占據(jù)了重要的地位與作用，物資采購(gòu)是其中十分重要的環(huán)節(jié)，也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有不可忽視的作用。在當(dāng)前的發(fā)展模式下，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的物資采購(gòu)機(jī)制，且要實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的合理性，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)的途徑，如此才能真正降低物資采購(gòu)成本，才能推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展與進(jìn)步。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本的基本概述

（一）企業(yè)物資采購(gòu)成本的概念

企業(yè)物資采購(gòu)成本主要是物資采購(gòu)中的費(fèi)用，涉及到的內(nèi)容較多，包括物流費(fèi)用、訂單費(fèi)用等。企業(yè)物資成本管理則是對(duì)物資采購(gòu)成本的管理方式，是企業(yè)管理中十分重要的組成部分。一般情況下，物資采購(gòu)成本所受到的因素比較多，包括采購(gòu)的價(jià)格、采購(gòu)的數(shù)量以及運(yùn)輸方式等，如此才能將采購(gòu)成本作用發(fā)揮出來(lái)。從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情形分析，降低采購(gòu)成本可提高利潤(rùn)，物資采購(gòu)成本作為其中較為重要的組成部分，主要涉及到了各種購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。

（二）做好企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的現(xiàn)實(shí)意義

眾所周知，物資管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，所涉及到的資金問(wèn)題與企業(yè)利潤(rùn)有著密切聯(lián)系，尤其在近幾年物價(jià)上漲，材料費(fèi)用上漲對(duì)企業(yè)物資造成非常大的影響，在這種發(fā)展趨勢(shì)下，要想保證生產(chǎn)物資的有序供應(yīng)，不僅要不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量，并且還需要降低成本，優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)成本，制定切實(shí)有效的物資采購(gòu)管理制度以及發(fā)展目標(biāo)，如此一來(lái)才能真正降低企業(yè)總體成本，才能推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

二、新時(shí)期企業(yè)物資采購(gòu)策略分析

誠(chéng)如上文所言，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，企業(yè)物資采購(gòu)備受關(guān)注與重視，且企業(yè)物資采購(gòu)的好與壞從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，面對(duì)新時(shí)期，面對(duì)各項(xiàng)要求，企業(yè)需要從發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，積極做好物資采購(gòu)優(yōu)化工作。筆者歸納為以下幾點(diǎn)：

（一）制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)戰(zhàn)略

在當(dāng)前的發(fā)展模式下，需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)制定物資采購(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)需要從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，積極摒棄傳統(tǒng)的采購(gòu)方法與采購(gòu)理念，要將最初的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系演變?yōu)楹献麝P(guān)系。從傳統(tǒng)角度分析，采購(gòu)單位與供應(yīng)商之間屬于買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，各種戰(zhàn)略性物資無(wú)法得到改善。因此在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，需要制定戰(zhàn)略合作伙伴，且要在雙方自愿的基礎(chǔ)上，根據(jù)合作的基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)共贏。與此同時(shí)，在制定戰(zhàn)略合作聯(lián)盟之后，需要遵循相關(guān)的要求，比如保證交貨時(shí)間以及交貨數(shù)量，保證資金準(zhǔn)時(shí)到位等，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的互利共贏。

（二）實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的方式

所謂的招標(biāo)采購(gòu)主要是指采購(gòu)方為招標(biāo)方，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)，在招標(biāo)之前需要對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)條件進(jìn)行分析與說(shuō)明，并參與投標(biāo)處理。其中招標(biāo)采購(gòu)所涉及到的內(nèi)容非常多，往往需要比較嚴(yán)格的組織情況，需要相關(guān)投標(biāo)方在價(jià)格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)規(guī)定的程序以及標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的交易對(duì)象，提出有效的條件，做好各方面協(xié)議工作。根據(jù)實(shí)踐證明，招標(biāo)采購(gòu)方式可以幫助企業(yè)尋找到更好的物資供應(yīng)商，還可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)，從根本上杜絕各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，能夠進(jìn)一步提高物資采購(gòu)的可靠性。

（三）采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的方式

從理論上分析，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是一項(xiàng)值得采納的方式，這種方式主要是指采購(gòu)部門(mén)以及相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)多家供應(yīng)商針對(duì)采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行談判，因?yàn)橛蟹浅６嗟钠髽I(yè)具有特殊性，需要保證物資供應(yīng)的可靠性以及及時(shí)性，只有如此才能保證企業(yè)的有序發(fā)展與進(jìn)步。其中競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)所具備的特點(diǎn)是：其一能夠?qū)⑽镔Y采購(gòu)周期縮短，將采購(gòu)的作用充分發(fā)揮出來(lái)；其二是能夠減少工作量，省去了大量的開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)工作，提高采購(gòu)效率；其三是能夠?qū)崿F(xiàn)雙方靈活談判；其四是可以對(duì)供應(yīng)商起到刺激作用，使其開(kāi)發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的物資產(chǎn)品，從而降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。從另外一個(gè)角度分析，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)主要是采購(gòu)方在物資采購(gòu)中所構(gòu)建的應(yīng)急預(yù)案，將常規(guī)采購(gòu)中所出現(xiàn)的弊端打破，但是值得注意的一點(diǎn)是采購(gòu)者需要具備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)水平，并且還要具備采購(gòu)技巧，這樣一來(lái)，才能保證采購(gòu)人憑借專(zhuān)業(yè)的知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)把握物資采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容，從而在一定程度上節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資資金的控制。

（四）實(shí)施現(xiàn)代采購(gòu)方式

在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展下，企業(yè)物資成本采購(gòu)需要從實(shí)際角度出發(fā)，從時(shí)代發(fā)展入手，要積極融入現(xiàn)代采購(gòu)方式，可以采取電商采購(gòu)，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下，電商采購(gòu)已經(jīng)發(fā)展成為了一項(xiàng)主流趨勢(shì)，電商采購(gòu)也可以減少運(yùn)輸費(fèi)用，降低成本。且根據(jù)筆者調(diào)查分析，以淘寶、天貓為例，在進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)時(shí)可以貨比多家，從價(jià)格、質(zhì)量、評(píng)價(jià)等方面入手，選擇物美價(jià)廉的物品。此外，還需要在電商采購(gòu)的時(shí)候考慮到售后服務(wù)，選擇品質(zhì)高的店家，如此才能真正提高采購(gòu)質(zhì)量，才能降低物資采購(gòu)成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成部分，物資采購(gòu)成本管理則是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)有序性的主要環(huán)節(jié)，只有優(yōu)化物資采購(gòu)，才能降低物資成本，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的物資供應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在本文中筆者從理論角度分析，從制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)戰(zhàn)略、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的方式、采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的方式三個(gè)方面展開(kāi)論述，為企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化提出建議，為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

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