高校圖書(shū)館管理中圖書(shū)采編工作存在的問(wèn)題探析

程平

【摘要】對(duì)于新建成的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，做好圖書(shū)的采購(gòu)和編目工作尤其重要。為了更好的滿足全校師生的圖書(shū)借閱需求，我們對(duì)圖書(shū)采編工作也提出了較高的質(zhì)量要求，除了要提高工作效率，合理調(diào)配管內(nèi)圖書(shū)資源外，還需要推動(dòng)高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，為師生提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。文章首先概述了高校圖書(shū)館的特點(diǎn)，隨后在分析高校圖書(shū)采編工作存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了優(yōu)化圖書(shū)采編工作的幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館 采編工作 存在問(wèn)題 解決措施

【中圖分類(lèi)號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）02-0241-01

在我校圖書(shū)館新建初期，由于管理人員數(shù)量較少，加上工作量大，因此圖書(shū)采編工作面臨較大壓力，出現(xiàn)了諸如資金有限、盲目采購(gòu)等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了我校圖書(shū)館管理工作的可持續(xù)開(kāi)展。因此，必須要深入分析采編工作問(wèn)題成因，并汲取其他高校圖書(shū)館管理的成功經(jīng)驗(yàn)，確保圖書(shū)采編工作的順利開(kāi)展，盡快為全校師生提供全面、優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱服務(wù)。

一、高校圖書(shū)館的特點(diǎn)

作為護(hù)理類(lèi)專業(yè)院校，也包括其他學(xué)科的圖書(shū)資料，如中醫(yī)學(xué)、農(nóng)村醫(yī)學(xué)、眼視光技術(shù)及推拿按摩專業(yè)等。校內(nèi)師生對(duì)圖書(shū)資料借閱的需求量較大，因此圖書(shū)館日常的工作任務(wù)繁重。為了緩解圖書(shū)借閱壓力，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，我校新建的圖書(shū)館中，引入了信息化管理系統(tǒng)，并且配備了電子閱覽室、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館等配套設(shè)施，師生可以根據(jù)個(gè)人需要，自主選擇借閱模式。

由于高校圖書(shū)館面向的服務(wù)群體主要是校內(nèi)的教師和學(xué)生，而這兩個(gè)群體對(duì)專業(yè)性圖書(shū)的需求量較大，因此在進(jìn)行圖書(shū)采編工作時(shí)，要綜合考慮兩方面的因素：一方面是要保證圖書(shū)資料的專業(yè)性和權(quán)威性。從目前的市場(chǎng)狀況來(lái)看，國(guó)內(nèi)外護(hù)理類(lèi)專業(yè)的圖書(shū)出版商較多，但是其專業(yè)素質(zhì)參差不齊，因此圖書(shū)的質(zhì)量也有好有壞。圖書(shū)管理員在進(jìn)行護(hù)理類(lèi)專業(yè)書(shū)籍采購(gòu)時(shí)，必須要保證圖書(shū)的專業(yè)性；另一方面是要做好圖書(shū)信息的錄入和管理工作。高校圖書(shū)館圖書(shū)的館藏量較大，如何在最短時(shí)間內(nèi)找到借閱者所需的書(shū)籍、資料，是衡量圖書(shū)管理工作效率的標(biāo)準(zhǔn)之一。

二、高校圖書(shū)館圖書(shū)采編工作中存在的問(wèn)題

1.缺乏科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃，盲目采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重

由于我校圖書(shū)館新建完畢，因此圖書(shū)館所能提供圖書(shū)采購(gòu)資金相對(duì)緊張，對(duì)于圖書(shū)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，如何利用有限的資金，協(xié)調(diào)好圖書(shū)采購(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量，成為擺在面前的一個(gè)重要難題。通常情況下，圖書(shū)館采購(gòu)部門(mén)會(huì)首先向校內(nèi)師生征求新書(shū)的訂購(gòu)需求，并以此為依據(jù)編制采購(gòu)計(jì)劃。但是在招標(biāo)采購(gòu)階段，采購(gòu)人員又不得不考慮供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和專業(yè)資質(zhì)。在這種情況下，采購(gòu)人員容易選擇那些報(bào)價(jià)較低的圖書(shū)供應(yīng)商，雖然能夠保證圖書(shū)采購(gòu)的種類(lèi)和數(shù)量，但是其質(zhì)量和專業(yè)性往往得不到保障。

2.書(shū)目數(shù)據(jù)難以收集全面

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)圖書(shū)出版行業(yè)蓬勃發(fā)展，書(shū)目種類(lèi)也呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長(zhǎng)。而對(duì)于圖書(shū)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，由于對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)上護(hù)理類(lèi)、中醫(yī)學(xué)類(lèi)、眼科技術(shù)類(lèi)等專業(yè)書(shū)目的了解程度不夠，因此只能按照以往的編制計(jì)劃進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)。在這種情況下，采購(gòu)所得的圖書(shū)或是版本過(guò)低，或是內(nèi)容缺乏更新，其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值大打折扣，不僅不能為學(xué)校師生提供學(xué)習(xí)幫助，甚至有可能誤導(dǎo)學(xué)生。除此之外，圖書(shū)館在向全校師生征求新書(shū)訂購(gòu)意見(jiàn)時(shí)，部分學(xué)生并沒(méi)有給出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議，也是導(dǎo)致書(shū)目數(shù)據(jù)難以收集全面的重要原因。

三、優(yōu)化圖書(shū)館采編工作的具體措施

1.充分了解讀者閱讀需求

在信息化管理系統(tǒng)中，教師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上查詢、瀏覽圖書(shū)資料的信息都會(huì)被記錄下來(lái)。圖書(shū)管理員可以通過(guò)獲取管理員權(quán)限，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析直觀的掌握教師與學(xué)生對(duì)圖書(shū)的需求情況，從而為圖書(shū)采編提供了翔實(shí)的參考依據(jù)。同時(shí)，教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間的閱讀習(xí)慣和閱讀需求也不盡相同，例如教師可能會(huì)瀏覽一些專業(yè)程度較高或是與教學(xué)相關(guān)的書(shū)目，而學(xué)生則會(huì)選擇專業(yè)類(lèi)書(shū)籍或是輔導(dǎo)書(shū)等。圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)掌握不同群體的閱讀需求，并根據(jù)各個(gè)群體中的人群數(shù)量，制定合理的采編計(jì)劃。

2.招標(biāo)時(shí)需考慮供應(yīng)商的圖書(shū)分編、加工服務(wù)

高校圖書(shū)館的目的是給教學(xué)和科研提供必要的圖書(shū)資源。若是在采購(gòu)招標(biāo)中過(guò)多考慮供應(yīng)商提供的價(jià)格，而不考慮是否得到所需的圖書(shū)資源及服務(wù)，那么，即使價(jià)格再優(yōu)惠，也無(wú)實(shí)際意義。在招標(biāo)工作中，應(yīng)充分考慮圖書(shū)館的工作情況，在考慮價(jià)格的時(shí)候也考慮到供應(yīng)商書(shū)目信息提供能力、圖書(shū)加工工作質(zhì)量，促使供應(yīng)商適應(yīng)高校圖書(shū)館的采編工作特點(diǎn)，改善服務(wù)質(zhì)量，積極與高校圖書(shū)館相互配合。這樣，不僅將部分簡(jiǎn)單、繁重的采編工作轉(zhuǎn)由圖書(shū)供應(yīng)商承擔(dān)，而且簡(jiǎn)化了采編工作的流程，提高了采編效率。與此同時(shí)，圖書(shū)館中的高素質(zhì)骨干人才可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，集中精力面向讀者開(kāi)展高層次的咨詢服務(wù)工作。

3.優(yōu)化圖書(shū)采編流程

以往的圖書(shū)采標(biāo)流程較為繁瑣，導(dǎo)致采編周期較長(zhǎng)。例如，采購(gòu)人員在編制完圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃后，還需要建立訂購(gòu)庫(kù)，檢驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì)，隨后才能發(fā)送訂單。在圖書(shū)到館后，需要進(jìn)行開(kāi)包抽檢，確定質(zhì)量無(wú)誤后，加蓋館藏印章，黏貼條形碼，并按照書(shū)籍的專業(yè)分類(lèi)進(jìn)行擺放。圖書(shū)館新建后，為了使校內(nèi)師生盡快享受閱讀權(quán)利，圖書(shū)館在原有采編流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了大幅度的優(yōu)化和改進(jìn)。例如，書(shū)目驗(yàn)收和分類(lèi)工作全部有計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，將部分采編工作分包給專門(mén)的合作供應(yīng)商，不僅降低了圖書(shū)館的工作壓力，而且極大的提高了圖書(shū)采編效率。

4.強(qiáng)化采編隊(duì)伍素質(zhì)

采編工作能否科學(xué)開(kāi)展，采編資金能否得到最優(yōu)化利用，都取決于采編隊(duì)伍的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，因此，注重提升采編隊(duì)伍的素質(zhì)培訓(xùn)尤為重要。優(yōu)化采編工作流程后，部分繁瑣的采編工作改由供應(yīng)商承擔(dān)，采編工作集中在校核、驗(yàn)收方面，此外，還有與供應(yīng)服務(wù)商協(xié)調(diào)處理問(wèn)題。這對(duì)采編人員的素質(zhì)要求更高，采編隊(duì)伍也相應(yīng)地做出精簡(jiǎn)。采編部工作人員一方面要提高責(zé)任心，認(rèn)真完成校核工作，另一方面也可以運(yùn)用系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)字段校對(duì)程序來(lái)幫助完成繁瑣的校對(duì)工作，這樣將十分有助于提高采編工作質(zhì)量。

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