淺談大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀及策略

張婕

【摘要】本論文從時(shí)間管理概念入手，對(duì)大學(xué)生的時(shí)間管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，總結(jié)出主觀因素和客觀因素的原因。同時(shí)，提出了時(shí)間管理的策略，有助于幫助大學(xué)生進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃及管理。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 時(shí)間管理 策略

【中圖分類號(hào)】G645.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）35-0200-01

一、時(shí)間管理定義

時(shí)間管理作為概念是指：為了達(dá)到相應(yīng)的目的，應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及他人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。

1.時(shí)間管理是對(duì)單位時(shí)間內(nèi)事件的管理

事件分為兩類：一類是能夠控制的事件，特征是與個(gè)人密切相關(guān)，可以因個(gè)人的意志和行為而改變。能夠控制的事件有很多，例如學(xué)習(xí)、工作、吃飯、穿衣等。另一類是不能夠控制的事件，特征是它的產(chǎn)生、發(fā)展和消失不以某一個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移，不能以個(gè)人的意愿選擇有還是無(wú)。不能夠控制的事件大的方面包括自然規(guī)律、生命現(xiàn)象、歷史規(guī)律、社會(huì)變革等：小的方面包括社會(huì)風(fēng)俗、法律法規(guī)、公司章程、企業(yè)文化等。

2.時(shí)間管理是更有效地運(yùn)用時(shí)間

時(shí)間管理最重要的功能是將事先的規(guī)劃變?yōu)橐环N提醒與指引。管理自己，就是要管理自己的時(shí)間：管理了自己的時(shí)間，有助于發(fā)揮更大的生命價(jià)值。因此，我們只能在認(rèn)識(shí)和適應(yīng)不能控制事件的前提下，去選擇我們能夠控制的事件。然后最大限度地去充分利用可控制的那一面，把不可控的因素減到最少，避免在不可控因素上浪費(fèi)時(shí)間。

3.時(shí)間管理“三效”

時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與個(gè)人的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果是指確定的期待的結(jié)果；效率是指以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得更多的結(jié)果；效能是指以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。反省和檢討效果、效能、效率三個(gè)主題，慢慢找到生命中的真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。

二、大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)查，大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀：①大學(xué)生的時(shí)間觀念較好，但在客觀上時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象普遍存在；②大學(xué)生時(shí)間管理滿意度低，普遍缺乏對(duì)自身時(shí)間管理的信心，實(shí)施困難；③缺少對(duì)時(shí)間的一個(gè)反思和總結(jié)，對(duì)自己的時(shí)間安排情況很模糊；④大學(xué)生時(shí)間安排不合理，已經(jīng)嚴(yán)重影響學(xué)生生活和身體健康。

可能的原因如下所述。

主觀因素（可控因素）：①?zèng)]有完全適應(yīng)大學(xué)的生活；②缺乏時(shí)間計(jì)劃、沒(méi)有目標(biāo)；③自制力不夠，自我懈怠；④社會(huì)工作過(guò)多，擠占了學(xué)習(xí)的時(shí)間。

客觀因素（不可控因素）：①學(xué)校上課時(shí)間不合理；①大環(huán)境的影響、周?chē)瑢W(xué)影響等。

三、時(shí)間管理策略

1.策略一：優(yōu)先順序法

優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來(lái)處理，即要有意識(shí)地設(shè)定明確的有限順序，以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)。任務(wù)可以被分成四類：A類，B類，C類和D類。

（1）緊迫，A類任務(wù)包括那些緊急和重要的任務(wù)；（2）重要，B類任務(wù)眼前還不算緊迫，但是對(duì)以后卻十分重要。要是忽視了B類任務(wù)，有可能很快陷入一種危機(jī)狀態(tài)；（3）日常，C類任務(wù)中，往往包含著典型的日常事務(wù)，也就是那些必須很快解決的任務(wù)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看去并不十分重要；（4）喜好，D類任務(wù)不緊迫，也不重要，他們也屬于“廢紙簍”工作。

2.策略二：重要目標(biāo)法

實(shí)際上每個(gè)人的角色不同，在當(dāng)時(shí)的狀況之下設(shè)定目標(biāo)，應(yīng)以每一次仍能夠最完美的完成任務(wù)為原則，這樣在計(jì)劃周期結(jié)束時(shí)，每個(gè)人至少都處理了重要事情。時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此，在大學(xué)生活中，應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來(lái)，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。

3.策略三：日計(jì)劃法

日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃自己的活動(dòng)。如果曾經(jīng)做過(guò)計(jì)劃，付諸行動(dòng)的就是個(gè)人度過(guò)的每一天。無(wú)論選擇何時(shí)都可以寫(xiě)下當(dāng)天的工作，即使日計(jì)劃僅能成為一個(gè)有效快速的過(guò)程（工具表單）。日計(jì)劃的五個(gè)步驟如下。

（1）寫(xiě)下任務(wù)。

（2）估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短。

（3）留些緩沖時(shí)間給未預(yù)見(jiàn)的事情。

（4）確定優(yōu)先順序，簡(jiǎn)化及授權(quán)。

（5）追蹤與檢討。

4.策略四：記、問(wèn)、思、查

可以這么說(shuō)，檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在學(xué)習(xí)、工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，身體健康上等，有沒(méi)有離你的目標(biāo)很近？大學(xué)生可以通過(guò)“記、問(wèn)、思、查”的方法，養(yǎng)成一個(gè)良好的時(shí)間原理習(xí)慣。

參考文獻(xiàn)：

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