對企業(yè)壞賬管理措施的建議

吳迪雅　張夢迪

【摘 要】 為確保應(yīng)收帳款可收回，維持企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備的管理及相應(yīng)對策的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就目前企業(yè)對壞賬管理的現(xiàn)狀試分析如何預(yù)防壞賬損失加強(qiáng)企業(yè)壞賬管理以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。

【關(guān)鍵詞】 壞賬準(zhǔn)備 企業(yè) 壞賬管理

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下，壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法，有應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個(gè)別認(rèn)定法等。其中應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中比較通用的方法。個(gè)別認(rèn)定法只有在某項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回 性與其他各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)存在明顯的差別，導(dǎo)致該項(xiàng)應(yīng)收賬款如 果按照與其他應(yīng)收款項(xiàng)同樣的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，將無法真實(shí) 地反映其可收回金額時(shí)才采用。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間競爭日趨激烈，為了擴(kuò)大產(chǎn)品在市場上的占有豐，除了采用優(yōu)惠價(jià)格推銷產(chǎn)品外，企業(yè)大量運(yùn)用商業(yè)信用的發(fā)展，應(yīng)收賬款上的資金逐年增加。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，可以將壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)分散到各期，使不能收回的壞賬及時(shí)得到更加合理的處理，有利于均衡各期的損失負(fù)擔(dān)，利于財(cái)會(huì)人員對成本進(jìn)行分析、測算、計(jì)劃等管理。 壞賬損失上升趨勢直接影響了企業(yè)的利潤核國家財(cái)政收入，壞賬損失逐年增加直接制約了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營發(fā)展，因此這一問題一直受到企業(yè)財(cái)會(huì)人員的重視。通過對公司案例以及會(huì)計(jì)理論的研究，本文提出以下幾種解決方法。

首先，應(yīng)加大企業(yè)內(nèi)部控制力。實(shí)際核銷壞賬與理論上界定壞賬之所以未能一致，是因?yàn)閲覔?dān)心企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，造成資產(chǎn)的巨大流失。如果有健全的內(nèi)部控制制度，就完全沒有必要有此擔(dān)憂。對不具備資產(chǎn)性質(zhì)的應(yīng)收賬款在賬面上核銷是為了如實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、收益情況，并不意味著從此放棄了對該款項(xiàng)的追索，同樣也并不意味著放棄對責(zé)任人責(zé)任的追究。

建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，明確各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對會(huì)計(jì)人員和企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和督促作用，防隨心所欲地利用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備來減少和增加企業(yè)當(dāng)期利潤，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料和止企業(yè)和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。

其次還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政和社會(huì)監(jiān)督，有的企業(yè)為了達(dá)到某種目的，將本來可以收回的賬款作為壞賬準(zhǔn)備予以核銷，形成賬外資金，然后用于不合理的開支或者私分，有的企業(yè)將重新收回已做壞賬損失處理的壞賬不及時(shí)入賬，而作為企業(yè)的“小金庫”。注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)政部門、社會(huì)輿論的有效監(jiān)督可以避免企業(yè)采用不合規(guī)的壞賬準(zhǔn)備核算方法，真實(shí)反映企業(yè)的壞賬損失情況，加強(qiáng)企業(yè)核算方法的透明度。因此本人建議國家、稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助企業(yè)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，加強(qiáng)賒銷業(yè)務(wù)管理和壞賬損失管理。同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督力度，避免由于監(jiān)督的疏忽而使企業(yè)的一些違法行為得不到及時(shí)糾正而使企業(yè)有恃無恐，變本加厲。

最后，做好企業(yè)日常應(yīng)收賬款管理工作，加強(qiáng)事后控制在對應(yīng)收賬款做好事前控制的前提下，同時(shí)要做好應(yīng)收賬款的日常管理，比如以下幾個(gè)方面：

1、做好應(yīng)收賬款的分類分析工作，對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分析，必要時(shí)采取一定措施，以降低壞賬損失。

2、不管企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策，只要存在著商業(yè)信用行為，壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則，積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。

3、加強(qiáng)有關(guān)責(zé)任人的離任審計(jì)。我國離任審計(jì)目前主要是針對單位或部門負(fù)責(zé)人，而應(yīng)收賬款的發(fā)生往往與銷售一線員工直接有關(guān)，針對銷售員工作變動(dòng)比較頻繁的特點(diǎn)，平時(shí)即應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)和追究責(zé)任，對銷售人員的業(yè)績考核，也應(yīng)注意銷售收入指標(biāo)及貨款回收指標(biāo)的綜合平衡。

總而言之，我國會(huì)計(jì)改革正在不斷深入，會(huì)計(jì)已由簡單的記錄和計(jì)算，逐漸發(fā)展成以貨幣單位來綜合的核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的一種價(jià)值管理活動(dòng)。社會(huì)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和管理水平的不斷提高，企業(yè)感到競爭壓力越來越大，商業(yè)信用的產(chǎn)生使賒銷成為企業(yè)銷售的重要方式。由于賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款是導(dǎo)致壞賬損失發(fā)生的直接原因，這是市場經(jīng)濟(jì)中不可忽視的問題。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)情況選擇合適的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提和核算方法，并且遵循謹(jǐn)慎性原則以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料和止企業(yè)和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理要求整個(gè)企業(yè)應(yīng)樹立正確的營銷觀念，加大管理力度切實(shí)落實(shí)責(zé)任制，在積極重視產(chǎn)品適的基礎(chǔ)上，力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在合理的水平，科學(xué)管理，即是作好壞賬損失的事前控制。同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)壞賬損失的管理，做好事前和事后的管理。企業(yè)在發(fā)揮應(yīng)收賬款作用的同時(shí)，應(yīng)盡可能降低賬款收不回的可能性，減少壞賬損失，提高應(yīng)收賬款的收益率 ，增強(qiáng)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力，提高企業(yè)競爭力。

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