淺議企業(yè)籌建期間業(yè)務招待費的會計與稅務處理

吳華英

企業(yè)在籌建期間經(jīng)常會發(fā)生一些業(yè)務招待費支出，相對于其他扣除項目來說，它既受會計制度約束，也受稅收政策約束，這些支出在會計上如何核算，在稅法中如何處理，產(chǎn)生的差異又怎樣調(diào)整？下面筆者就企業(yè)籌建期間業(yè)務招待費的會計與稅務處理進行分析與探討，與廣大財務工作者共勉。

一、企業(yè)籌建期間業(yè)務招待費的會計處理

（一）《企業(yè)會計準則》會計核算

《企業(yè)會計準則》規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的“開辦費”不符合“長期待攤費用”科目核算規(guī)定，不再通過該科目進行核算，允許企業(yè)直接計入“管理費用”科目。根據(jù)準則規(guī)定，“管理費用”科目核算企業(yè)在籌備建設期間發(fā)生的開辦費。而企業(yè)在籌備建設期間發(fā)生的業(yè)務招待費，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目。

從準則規(guī)定我們知道，籌建期間業(yè)務招待費屬于“管理費用”科目列支核算內(nèi)容，而不允許在“開辦費”里核算，直接在“管理費用-業(yè)務招待費“科目列支。

（二）《小企業(yè)會計準則》的會計核算

《小企業(yè)會計準則》規(guī)定，管理費用，是指小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費用。包含該小企業(yè)在籌建期內(nèi)發(fā)生的相關費用，如開辦費、業(yè)務招待費用……等等。

從《小企業(yè)會計準則》的規(guī)定我們知道，小企業(yè)在籌備建設期間的業(yè)務招待費用也不可以通過“開辦費“核算，在此規(guī)定方面小企業(yè)與大中型企業(yè)的處理是相同的。

（三）《企業(yè)會計制度》的會計核算

目前，絕大部分企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》，但《企業(yè)會計制度》財政部并無明文廢止，仍然有企業(yè)在執(zhí)行?！镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定，除購建固定資產(chǎn)以外，所有籌建期間所發(fā)生的費用，先在“長期待攤費用”中歸集，待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當月的損益。因此，籌建期間企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費計入長期待攤費用。

根據(jù)以上的相關規(guī)定，可以得出結(jié)論：執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)，在籌建期間發(fā)生的業(yè)務招待費和其他費用一樣，依然通過“長期待攤費用”科目核算。而執(zhí)行《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》的企業(yè)，籌建期間發(fā)生的“業(yè)務招待費”不允許通過“開辦費”核算，而是直接記入“管理費用”科目的二級明細“業(yè)務招待費”科目。

二、稅務部門關于企業(yè)籌建期間業(yè)務招待費的相關規(guī)定

（一）明確籌建期概念，準確把握籌建期含義

籌建期是指企業(yè)被批準籌建之日起至開始生產(chǎn)經(jīng)營之日期間。從籌建期的概念可以看出，籌建期的結(jié)束是以生產(chǎn)經(jīng)營的開始為標志的。國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》（國稅函[2010]79號）規(guī)定，企業(yè)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度，為開始計算企業(yè)損益的年度，企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營之前進行籌辦活動期間發(fā)生籌辦費用支出，不得計算為當期的虧損，應按照《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》（國稅函[2009]98號）第九條規(guī)定執(zhí)行。

綜上所述，籌建期筆者認為可以理解為從企業(yè)被批準籌辦之日起至企業(yè)取得第一筆收入日期止。

（二）明確最新財稅政策，準確理解稅法相關規(guī)定

目前最新財稅政策就是2012年第15號公告，《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》（國家稅務總局公告2012年第15號）規(guī)定，企業(yè)籌建期發(fā)生的業(yè)務招待費按實際發(fā)生額的60%，廣告費和業(yè)務宣傳費按實際發(fā)生額計入籌辦費稅前扣除。

這條規(guī)定筆者認為可以這樣理解：對于籌建期間發(fā)生的招待費用，按實際發(fā)生的60%計入開辦費。而開辦費處理則按國稅函【2009】98號文件規(guī)定處理。即要么選擇一次性進費用，要么選擇長期待攤費用處理。實際上這兩種選擇是與會計制度不同的造成的不同處理，即實施企業(yè)會計制度的企業(yè)按長期待攤費用處理；而實施企業(yè)會計準則的企業(yè)則一次性進入管理費用。而不能理解為既可以選擇一次性攤銷也可以一次進費用。

三、企業(yè)籌建期間業(yè)務招待費的納稅調(diào)整與稅務管理籌劃

（一）執(zhí)行《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》的企業(yè)

企業(yè)籌建期間發(fā)生的業(yè)務招待費按實際發(fā)生的60%計入“管理費用—開辦費”，并按照稅法規(guī)定，籌建期間發(fā)生的開辦費用在開始生產(chǎn)經(jīng)營當年計入當期的損益，在企業(yè)有經(jīng)營收入的當期一次性扣除。

所以筆者認為：企業(yè)籌建期間的業(yè)務招待費按照實際發(fā)生金額的60%一次性在開始計算損益的年度扣除，不存在5‰扣除限額之說。

（二）執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)

按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，企業(yè)籌建期間發(fā)生的業(yè)務招待費已經(jīng)計入“長期待攤費用”，那么應當按照稅法規(guī)定，在開始經(jīng)營之日起不低于三年進行攤銷。

所以筆者認為：企業(yè)籌建期間的業(yè)務招待費在開始生產(chǎn)經(jīng)營年度分期攤銷計入當期的費用，與當期發(fā)生的業(yè)務招待費合并計算，受發(fā)生額的60%和開始生產(chǎn)經(jīng)營當年銷售收入的5‰雙重抵扣限制，按兩者孰低計算，超過部分進行納稅調(diào)整。

（三）業(yè)務招待費用的稅務管理籌劃

根據(jù)稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但是最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的0.5%。

假設B（business entertainment）代表實際的業(yè)務招待費，S（sales）代表企業(yè)的當年營業(yè)收入，T代表允許稅前扣除的業(yè)務招待費，則T=60%B，且T≤5‰S，要控制稅前扣除業(yè)務招待費不要超過營業(yè)收入的5‰最高限制，那么最高T=60%B=5‰S，則可以得出B=8.33‰S。

因此，企業(yè)把業(yè)務招待費支出控制在企業(yè)年收入的8.33‰以內(nèi)時，則可以最大限度利用稅法扣除限額規(guī)定。因此，企業(yè)在每月或每個季度結(jié)束時，對當期以及累計以前期的業(yè)務招待費與營業(yè)收入作對比，如果其比例超過8.33‰，就及時作出相應調(diào)整。