開放式實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

侯曉麗+鄧煒+牛天勇+程冉

摘要：目前，隨著經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室開放數(shù)量的不斷增多，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理方面暴露出諸多問題?；谠摫狈焦I(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)中心對實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，并完成功能設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)能夠充分提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率和管理效率，減輕實(shí)驗(yàn)教師的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)Web頁面和手機(jī)端兩種方式的訪問。

關(guān)鍵詞：開放實(shí)驗(yàn)室；預(yù)約系統(tǒng)；分析與設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP308 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）06-0102-01

實(shí)驗(yàn)室開放在高校教育、教學(xué)中起到重要的作用。而經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室與其他學(xué)科實(shí)驗(yàn)室相比，有其自身的特點(diǎn)。1）經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室對實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器等需求較少。因?yàn)榭萍妓降奶岣?，?jīng)管類實(shí)踐過程，無論是稅務(wù)、企業(yè)經(jīng)營決策過程，還是ERP沙盤都能通過軟件模擬實(shí)現(xiàn)。2）經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著實(shí)踐教學(xué)，實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目，創(chuàng)新項(xiàng)目等諸多教學(xué)、科研相關(guān)的功能。不斷加大實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與開放力度，有助于學(xué)生實(shí)踐能力，創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。然而隨著開放力度的加大，也逐步暴露出一些預(yù)約管理上的問題 [1]。如何最大限度地將實(shí)驗(yàn)室利用起來是當(dāng)前亟需解決的問題。本文基于北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)中心的情況，對實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和功能設(shè)計(jì)。

1 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約現(xiàn)狀

實(shí)驗(yàn)中心在實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理方面，信息化程度還不夠高。實(shí)驗(yàn)教師人工查找申請人所申請時(shí)段內(nèi)，閑置的實(shí)驗(yàn)室，之后標(biāo)記“已被占用”。這種人工預(yù)約的方式，在實(shí)驗(yàn)室數(shù)量較少時(shí)，能夠滿足管理上的需求，但現(xiàn)階段，則造成以下問題：

實(shí)驗(yàn)室使用沖突。由于不能實(shí)時(shí)更新實(shí)驗(yàn)室預(yù)約狀態(tài)，會存在多個(gè)課程同時(shí)申請同一實(shí)驗(yàn)室的情況，造成使用時(shí)間沖突。如果同一時(shí)段，所有實(shí)驗(yàn)室全被占用，一些教師就不得不更改教學(xué)時(shí)間，給正常的教學(xué)活動帶來困擾。

實(shí)驗(yàn)室利用效率低下。由于課程安排等原因，有些時(shí)段會出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室供不應(yīng)求情況，而有些時(shí)段則出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室大量空閑的情況[2]。

實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)擔(dān)加重。人工預(yù)約管理的方式，在實(shí)驗(yàn)室數(shù)量較多的情況下，是極缺乏效率的，并且容易發(fā)生錯(cuò)誤，帶來不便。

2 預(yù)約系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 訪問方式

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)采用，Web頁面訪問和手機(jī)端訪問兩種形式。智能手機(jī)的普遍應(yīng)用，使得手機(jī)端訪問成為不可避免的訪問方式。訪問方式的多樣性，讓預(yù)約系統(tǒng)的利用更高效，同時(shí)極大地方便了實(shí)驗(yàn)室管理人員與申請教師，具有較大的靈活性。

2.2 預(yù)約流程

現(xiàn)階段，實(shí)驗(yàn)中心按照功能、用途將實(shí)驗(yàn)室分為兩大類型。第一種類型是基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，用于實(shí)踐教學(xué)使用；第二種類型用于臨時(shí)性申請使用。由于實(shí)驗(yàn)室屬性不同，所以預(yù)約方式也有所不同。預(yù)約的基本流程如圖1所示：

申請教師登錄預(yù)約系統(tǒng)，根據(jù)自身需求選擇要申請的實(shí)驗(yàn)室類型。對于第一種類型實(shí)驗(yàn)室申請，申請教師需填寫相關(guān)課程信息，系統(tǒng)根據(jù)提交信息顯示可預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，申請教師選擇實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約。這種類型的預(yù)約，會將實(shí)驗(yàn)室使用情況形成課表，實(shí)時(shí)更新顯示；對于第二種類型實(shí)驗(yàn)室申請，申請教師可根據(jù)時(shí)間或者實(shí)驗(yàn)室名稱等條件進(jìn)行篩選，系統(tǒng)顯示實(shí)驗(yàn)室使用情況，之后進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約無論成功與否，系統(tǒng)都會返回相應(yīng)的消息給申請者。

3 系統(tǒng)的功能模塊

系統(tǒng)存在的主要功能模塊包括，實(shí)驗(yàn)室管理模塊、課程管理模塊、預(yù)約管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊等[3]。

1）實(shí)驗(yàn)室管理模塊。該模塊主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室信息的管理，包括實(shí)驗(yàn)室資源配置、實(shí)驗(yàn)室名稱，實(shí)驗(yàn)室介紹，實(shí)驗(yàn)室容量等。系統(tǒng)管理人員可以建立、刪除一個(gè)實(shí)驗(yàn)室；能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息進(jìn)行編輯；對實(shí)驗(yàn)室不同屬性進(jìn)行設(shè)置。用戶只能查看實(shí)驗(yàn)室的基本信息。

2）課程管理模塊。該模塊以學(xué)期為單位，對與課程相關(guān)的信息進(jìn)行管理，包括課程名稱、課程時(shí)間，使用的實(shí)驗(yàn)室，任課教師等；系統(tǒng)管理人員可以添加、刪除和修改所有實(shí)驗(yàn)中心的課程信息，申請人只能對自己負(fù)責(zé)的課程進(jìn)行操作。

3）預(yù)約管理模塊。該模塊是整個(gè)預(yù)約管理系統(tǒng)的核心。模塊能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能：① 通過不同查詢條件，查找實(shí)驗(yàn)室的使用情況；②對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約；③ 撤銷已預(yù)約申請；④ 返回預(yù)約結(jié)果；⑤ 對某些預(yù)約請求進(jìn)行審批；⑥ 如申請遇到?jīng)_突，按照課程類型，與申請時(shí)間為決策依據(jù)。管理人員能夠查看、修改、注銷所有預(yù)約情況；對需要審批的預(yù)約，進(jìn)行審批。申請者能夠查看實(shí)驗(yàn)室的使用情況，提交預(yù)約，對自己已預(yù)約的申請進(jìn)行取消。

4）數(shù)據(jù)管理模塊。該模塊能對課表進(jìn)行管理，統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室使用情況等；相關(guān)數(shù)據(jù)能夠通過excel、pdf等文件形式導(dǎo)出。該模塊為分析實(shí)驗(yàn)室的各種情況提供數(shù)據(jù)支持。

4 結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約是相對復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理工作，同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約也是實(shí)驗(yàn)室開放的重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)、科研的重要保障。實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必將提高實(shí)驗(yàn)室管理和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 施瑞， 李麗潔， 李晉. 實(shí)驗(yàn)室開放在高等教育教學(xué)中的作用[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理， 2009， 26（12）： 144-145， 162.

[2] 彭宏鑫. 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電子技術(shù)與軟件工程， 2016（7）： 48-48.

[3] 戴明詞. 基于提高利用率的實(shí)驗(yàn)室信息化管理的優(yōu)化研究-以廈門理工學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)為例[J]. 西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版， 2012， 10（9）： 192-196.