計算機檔案管理與安全保護對策分析

吳振國

摘要：隨著我國計算機技術(shù)水平的不斷發(fā)展進步，計算機技術(shù)已經(jīng)被應用到各個工作領(lǐng)域當中，檔案管理工作也是其中之一，把檔案管理工作和計算機技術(shù)融合結(jié)合在一起，能夠讓檔案管理工作的工作效率得到明顯的提高，但是在提高檔案管理工作效率的同時，也隨之出現(xiàn)了許多的安全性問題，從一定程度減慢了計算機檔案管理行業(yè)的發(fā)展速度。該文將會對計算機檔案管理工作進行簡單的分析，并且根據(jù)計算機檔案管理工作的安全性問題提出一些安全保護對策。

關(guān)鍵詞：計算機檔案管理；安全保護對策；特點；分析

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）06-0080-02

計算機檔案管理工作是指，通過先進的計算機技術(shù)對檔案管理工作進行科學的、有規(guī)劃的管理方式，在檔案管理工作的各個工作環(huán)節(jié)當中，都有可能會發(fā)生安全性問題，為了避免在計算機檔案管理的工作過程當中發(fā)生安全性問題，檔案管理人員必須清楚地知道影響計算機檔案管理的安全問題的各種因素，并且對這些影響計算機檔案管理工作安全性的因素制定針對性的解決計劃，做出相應的安全保護措施，從根本上保證計算機檔案管理的安全性，確保計算機檔案信息不被泄漏。

1 計算機檔案管理工作和特點簡析

當前階段，計算機技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域當中已經(jīng)受到了十分廣泛的應用和推廣，尤其是當前正處在“無紙時代”，先進的計算機技術(shù)已經(jīng)被應用到檔案管理工作當中，并且已經(jīng)取得了不錯的成績，為相關(guān)的檔案管理單位提升了工作的效率，計算機檔案管理方式和傳統(tǒng)的信息檔案管理方式相比，計算機信息檔案管理工作具有以下幾方面的特點：

1）計算機信息檔案可分離的特點。和傳統(tǒng)的檔案信息管理相比較，傳統(tǒng)的檔案信息大多數(shù)都是在某個紙張或者其他的載體上面，保存方式不方便，而且還根據(jù)信息檔案的承載物體的不同，存在著保存的限制，例如，字跡模糊、紙張發(fā)黃、紙張老化等問題，對于檔案信息管理工作的保存方面增加了難度，而且還存在著多種信息處在同一個承載物體上面的問題，難以把不同的資料分離開，但是計算機信息檔案管理模式就能夠有效的解決上述問題，檔案資料的承載物由紙張變成光盤、硬盤、磁盤和U盤等多種多樣的硬件設(shè)施，易于攜帶和分離，符合現(xiàn)代化檔案信息管理的工作理念。

2）計算機信息檔案的可移動特點。計算機信息檔案管理需要對于使用者的具體需要，對于信息檔案文件進行展、壓縮等操作，保證檔案信息的獨立性質(zhì)和檔案信息的載體之間的靈活性能，確保當使用者需要信息檔案時，能夠隨時帶走。

3）計算機信息檔案的可控制特點。由于計算機的特點是多種多樣的，所以，計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)計算機信息檔案的可控制特點，計算機信息檔案管理人員可以按照自身的使用要求，對于計算機上保存的信息進行修正，調(diào)整，給予計算機信息檔案新的動態(tài)性質(zhì)，并且還能夠拷貝到各種各樣的承載體之內(nèi)，并且，計算機信息檔案還能夠保證復制的資料和原來的資料文件一致。

4）計算機信息檔案的多元特點。傳統(tǒng)的信息檔案管理方式和計算機信息檔案管理方式相比較，雖然也存在著許多的存在形式，例如文字、圖片和影像等等，但是傳統(tǒng)的信息檔案管理方式很難和其他的承載物所關(guān)聯(lián)，計算機信息檔案管理方式就能夠完美的實現(xiàn)各種檔案的融匯工作，從根本上加強了檔案管理資源的記憶性能和再次使用的功能。

2 對于影響計算機信息檔案管理工作安全性的因素簡析

計算機信息檔案信息檔案管理工作和傳統(tǒng)的信息檔案管理工作相比較，確實是存在著明顯的優(yōu)勢，但是在計算機信息檔案管理的應用過程中，仍然存在著很多能夠影響到檔案管理工作安全問題的要素，給檔案信息管理工作增加了許多的困擾。影響計算機信息檔案管理工作安全性問題的因素主要有以下幾方面：

1）檔案管理人員的素質(zhì)和能力是影響檔案管理安全性的主要原因

計算機檔案管理工作，要求相關(guān)的管理人員具有一定的計算機操作能力，因為計算機信息檔案管理工作具有一定的專業(yè)性和技術(shù)性，要求工作人員擁有合格的業(yè)務(wù)能力和獨立解決問題的能力，但是從現(xiàn)在計算機信息檔案管理工作的實際工作情況來看，部分的計算機信息檔案管理工作人員沒有足夠的管理經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，獨立解決問題的能力、專業(yè)知識能力和業(yè)務(wù)的辦理能力和工作所要求的能力有所欠缺，導致當前計算機信息檔案管理工作的工作效率很低，不能夠完成分內(nèi)的工作，不僅有上述原因，有些計算機信息檔案管理工作人員還缺少一些該有的安全意識，將計算機信息檔案管理工作的重點放在對于硬件設(shè)備的管理上，從而忽略了計算機信息檔案的安全性管理，造成計算機信息檔案管理工作的工作水平一直都不能夠達到要求的標準，檔案工作管理人員所欠缺的種種因素對檔案管理工作的安全性產(chǎn)生影響。

2）互聯(lián)網(wǎng)因素影響安全問題

因為計算機檔案管理通常都是在連接網(wǎng)絡(luò)的情況之下進行的，所以網(wǎng)絡(luò)因素也可能會對計算機信息檔案管理工作的安全性造成影響因素，例如計算機病毒、黑客的攻擊等因素，給計算機信息檔案管理工作帶來十分危險的安全性問題，簡單來說，計算機病毒會損壞檔案管理工作的硬件設(shè)施，占用計算機的資源，降低計算機的工作性能，甚至有些計算機病毒能夠直接導致計算機系統(tǒng)的癱瘓，另外，計算機病毒和黑客的攻擊會令計算機檔案管理系統(tǒng)運行緩慢，并且有著更改檔案文件的風險，還能夠影響計算機信息檔案管理工作的效率，讓工作人員輸入的指令很難正常運行，而且還可能對檔案信息文件等進行刪除、更改、復制等操作，給計算機信息檔案管理工作增加了許多的工作困難。

網(wǎng)絡(luò)安全漏洞是影響計算機信息檔案管理工作安全性的重要影響因素，傳統(tǒng)的紙張、手寫檔案信息變換成電子檔案信息數(shù)據(jù)，就等于把檔案信息放在危險的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當中，如果檔案信息出現(xiàn)刪除、更改等現(xiàn)象，就會影響到檔案信息的安全。在當前的網(wǎng)絡(luò)情況之下，網(wǎng)絡(luò)黑客幾乎是無所不在，想要做好計算機信息檔案管理工作就需要對當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的漏洞進行嚴格盤查，讓計算機信息檔案管理工作體系能夠有效的抵御網(wǎng)絡(luò)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，另外，對檔案信息管理人員還需要設(shè)立信息檔案管理權(quán)限，劃分不同權(quán)限工作人員的訪問權(quán)限，減少多余無用信息的發(fā)送，而且，在管理人員對檔案信息進行操作的過程當中需要制定相對的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境反饋功能，保證檔案工作人員的規(guī)范工作，對檔案管理人員的不合格操作及時糾正，保證檔案信息的安全，此外，需要從工作人員的自身能力和自身的技術(shù)水平等方面進行考慮，對管理人員進行專門的工作培養(yǎng)和安全意識培養(yǎng)，從根本上減少影響安全的因素。

3）計算機檔案自身的因素影響工作的安全性

除了種種外部的因素對于計算機信息檔案管理工作安全性的影響，計算機檔案信息自身的因素也是不能夠忽視的，也存在著許多的問題，計算機信息檔案管理方式和傳統(tǒng)的檔案信息管理方式相比較，計算機檔案存在著壽命短、承載物體容易受到影響、實際使用壽命比較少等等問題，所以在計算機檔案信息的管理過程當中，必須保證檔案信息的承載物避開高溫、灰塵等外界環(huán)境因素的影響。

3 增強計算機檔案管理安全性的一些建議

1）加強對于計算機檔案管理的訪問權(quán)限控制

信息檔案的訪問者在進入計算機信息檔案管理系統(tǒng)的同時，第一層的安全保護措施就是訪問控制，訪問控制體系能夠?qū)τ谠L問者的身份信息進行檢查，并且，對于訪問者的身份信息進行驗證，如果訪問者的身份信息驗證通過，就可以進入計算機信息檔案管理系統(tǒng)對檔案信息進行訪問、瀏覽等操作。訪問控制包括三方面：登錄訪問者的賬號和密碼、訪問者賬號辨別、訪問者賬號信息驗證，在這三個步驟當中如果有一步的信息驗證不能夠通過，該訪問者就不能夠訪問計算機信息檔案管理系統(tǒng)。

2）加強網(wǎng)絡(luò)保護權(quán)限措施

因為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常存在訪問者沒有授權(quán)就能夠操作的情況，所以就需要在計算機信息檔案管理系統(tǒng)當中安裝網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護措施，有了網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護措施就能夠?qū)τ嬎銠C信息檔案管理工作體系的訪問者操作的權(quán)限進行控制，在網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護措施使用的過程當中，訪問者能夠?qū)τ谙到y(tǒng)檔案的目錄進行瀏覽，并且給予訪問者一定的操作權(quán)限，讓訪問者能夠增加或者刪減子目錄和目錄，按照檔案管理系統(tǒng)訪問者的不同權(quán)限，可以將網(wǎng)絡(luò)權(quán)限保護措施分為以下幾個等級：檔案管理員，檔案審計用戶和檔案普通用戶。

3）對于計算機信息檔案管理系統(tǒng)的病毒查殺系統(tǒng)進行及時更新

由于計算機信息檔案管理系統(tǒng)的文件傳輸是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上進行的，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊也已經(jīng)成為計算機信息檔案管理工作的重要安全隱患，并且網(wǎng)絡(luò)病毒會按照殺毒軟件的升級而變得更加難以控制，這種計算機病毒無論從破壞程度還是爆發(fā)力度上來看，對于計算機信息檔案管理系統(tǒng)的影響都是非常巨大的，在計算機信息檔案管理系統(tǒng)的使用過程當中常見的計算機病毒會和計算機的系統(tǒng)漏洞直接關(guān)聯(lián)，直接把計算機的網(wǎng)絡(luò)防火墻當做攻擊對象，面對不斷更新和完善的計算機病毒，計算機信息檔案管理系統(tǒng)和病毒查殺系統(tǒng)要不斷地進行更新和完善，通過各種技術(shù)手段對于計算機信息檔案管理安全防護系統(tǒng)進行加強，確保計算機信息檔案管理安全防護系統(tǒng)能夠抵御計算機病毒的攻擊。

4）增加計算機檔案管理硬件設(shè)備的開銷投入

對于加強計算機檔案管理的相關(guān)安全防護功能，相關(guān)單位要不斷地增加相關(guān)硬件設(shè)施的成本和人力資源的成本投入，購買新型的計算機信息檔案管理設(shè)備，使用新型的檔案管理技術(shù)，而且，還需要對檔案管理職工的安全操作等方面不斷進行有計劃的培訓和教育，對管理檔案的工作人員操作進行規(guī)范的培訓，避免不必要的操作，提高檔案管理工作的效率，從檔案管理工作人員的自身能力和技術(shù)方面提高檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)程度。

4結(jié)束語

從上文的簡單分析我們能夠知道，計算機信息檔案管理方式和傳統(tǒng)的信息檔案管理方式相比較確實有著許多的優(yōu)勢，但是在工作的過程當中還是存在著許多的問題，而且，計算機檔案管理工作是一個長期而且間距的工作，檔案管理的工作人員必須不斷地提高自身技術(shù)水平和相關(guān)計算機操作水平，增強自身的安全操作意識，提高獨自面對安全問題的能力，只有利用有效的安全保護對策才能夠提高計算機信息檔案管理工作的安全保護功能，另外，檔案管理的相關(guān)工作人員必須在日常的工作當中做好文件的備份工作，避免突發(fā)情況給檔案管理工作帶來不必要的損失，對工作人員的操作進行實時監(jiān)督觀察，提高工作人員的操作規(guī)范和技術(shù)水平，從而提高計算機檔案管理行業(yè)的工作效率，促進計算機檔案管理領(lǐng)域的良好發(fā)展，為了計算機檔案管理的發(fā)展做出貢獻。

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