基于工程生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

印林青

摘 要 近些年，伴隨建筑行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的弊端逐步凸顯，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成極為不利的影響，損害企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)此問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該從工具方面進(jìn)行管理強(qiáng)化，借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的信息化水平，以此推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提升，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng) 信息化建設(shè) 信息化

改革開(kāi)放以來(lái)，建筑市場(chǎng)逐步實(shí)現(xiàn)與全球市場(chǎng)的接軌，這對(duì)國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊，引發(fā)其對(duì)自身管理模式的審視，促使其加強(qiáng)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效管理，推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展。

1 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題分析

1.1 項(xiàng)目管理局限于實(shí)施階段

項(xiàng)目管理分為三個(gè)部分，分別為決策階段，實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個(gè)方面入手進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。然而，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理將管理階段局限于實(shí)施階段，對(duì)決策階段和運(yùn)營(yíng)階段缺乏考慮和管理，影響項(xiàng)目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問(wèn)題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對(duì)繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動(dòng)項(xiàng)目管理的整體化發(fā)展。

1.2 參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制

建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到供貨商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個(gè)參建單位，通過(guò)相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問(wèn)題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問(wèn)題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項(xiàng)目全生命周期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專(zhuān)業(yè)性和人員認(rèn)識(shí)等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項(xiàng)目管理秩序，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的效果。

2 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的必要性分析

2.1 輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策

眾所周知，決策的開(kāi)展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評(píng)價(jià)才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項(xiàng)目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

2.2 提升項(xiàng)目管理的水平

當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心技術(shù)，在社會(huì)各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項(xiàng)目管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，能夠有效提升項(xiàng)目管理的水平。

2.3 理順項(xiàng)目管理流程

受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項(xiàng)目管理的效用開(kāi)展。針對(duì)此問(wèn)題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實(shí)可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。

3 全生命周期項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體策略

3.1 提高項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)

當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢(shì)，項(xiàng)目管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理理念，提高項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。

3.2 構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來(lái)說(shuō)，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫(xiě)先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

3.4 注重項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)

項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項(xiàng)目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對(duì)項(xiàng)目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其勝任項(xiàng)目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實(shí)到管理隊(duì)伍中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿(mǎn)足項(xiàng)目管理信息化的人才需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項(xiàng)目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。

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