徐永純
摘 要 供電公司雖然在干部測評和考核的管理上有著豐富的歷史實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是隨著時(shí)間的推移和企業(yè)生存、競爭方式的變化,其內(nèi)部管理系統(tǒng)也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。對此筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),從供電公司干部測評管理系統(tǒng)的研發(fā)背景入手,著重分析了該系統(tǒng)研發(fā)的需求目的、設(shè)計(jì)目標(biāo)、結(jié)構(gòu)功能以及相關(guān)技術(shù)條件,希望能進(jìn)一步推動(dòng)供電企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化改革。
【關(guān)鍵詞】供電公司 干部測評系統(tǒng) 信息化
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了適應(yīng)日趨激烈的市場競爭,我國電力企業(yè)的市場化改革也在不斷加深。當(dāng)前企業(yè)的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng),包括人力資源管理、企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)創(chuàng)新管理等。當(dāng)然,干部測評在供電企業(yè)的日常管理中占有重要地位,是供電公司提升企業(yè)干部工作效率的重要方式,同時(shí)也是推動(dòng)供電企業(yè)轉(zhuǎn)變工作理念,提高人力資源管理質(zhì)量的重要手段。
1 供電公司干部測評管理系統(tǒng)創(chuàng)新的必要性
1.1 相應(yīng)干部測評管理的改革需求
人力資源部作為供電公司的人力資源主管部門,相關(guān)領(lǐng)域的管控工作多而雜。加之隨著業(yè)務(wù)管理深度的不斷加深,在干部測評、薪酬管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總方面的一些原有管理支撐系統(tǒng)和管理手段效率在不斷降低,工作量和工作模式已不能滿足當(dāng)前的測評需求。比如:原有的干部測評系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)各類考核流程、干部信息日常管理、干部的年度和測評等任務(wù),使用的是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人工錄入方式進(jìn)行管理。在當(dāng)前人力資源管理改革、干部工作考評體系改革的背景下難以滿足上級(jí)部門對領(lǐng)導(dǎo)干部管理的功能要求,需要結(jié)合人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)的功能升級(jí)和技術(shù)創(chuàng)新。
1.2 符合信息化系統(tǒng)的功能創(chuàng)新需要
原有的干部測評管理系統(tǒng)在干部測評的功能范圍、查詢方式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成匯總以及結(jié)果的傳遞等方面都與當(dāng)前的管理需求有一定的差距。對此,干部測評管理系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)信息化改革的功能需要。技術(shù)創(chuàng)新后的干部測評管理系統(tǒng),通過完善報(bào)表管理功能,設(shè)計(jì)出一條快速、高效的報(bào)表歸集通道;實(shí)現(xiàn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析和上傳自動(dòng)化。在充分分析干部工作任務(wù)以及績效統(tǒng)計(jì)方式的基礎(chǔ)上,完善系統(tǒng)內(nèi)部算法設(shè)計(jì),完善干部檔案管理、完善統(tǒng)計(jì)查詢方式,同時(shí)最大程度的優(yōu)化系統(tǒng)性能,提升使用價(jià)值;增加各相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的校驗(yàn)功能;實(shí)現(xiàn)VBA數(shù)據(jù)管理,減輕系統(tǒng)的不兼容問題,提高辦公效率,節(jié)省供電企業(yè)的時(shí)間成本。
2 干部測評管理系統(tǒng)的創(chuàng)新措施
為了實(shí)現(xiàn)干部測評管理系統(tǒng)的信息化,必須在系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和運(yùn)行維護(hù)上進(jìn)行技術(shù)方案的創(chuàng)新設(shè)計(jì)。具體而言有以下幾項(xiàng)措施:
2.1 創(chuàng)新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
與傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)不同的是,新干部測評管理系統(tǒng)沒有完全參照網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),而是根據(jù)工作層級(jí)進(jìn)行了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。系統(tǒng)新增功能采用三層體系結(jié)構(gòu),將應(yīng)用系統(tǒng)在邏輯上劃分為三個(gè)層次,即表示層、應(yīng)用層(也叫功能層)和數(shù)據(jù)層。隨著分布式技術(shù)的不斷發(fā)展,由單機(jī)結(jié)構(gòu)、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的層級(jí)結(jié)構(gòu)成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)。其設(shè)計(jì)思路是在分布式技術(shù)的基礎(chǔ)上,將系統(tǒng)的功能在邏輯上劃分為表示、功能及數(shù)據(jù)三大塊,分別放置在相同或不同的硬件平臺(tái)上。將應(yīng)用系統(tǒng)邏輯劃分為三個(gè)層次有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范的轉(zhuǎn)變和技術(shù)上進(jìn)步的實(shí)質(zhì)性變化。三層邏輯結(jié)構(gòu)并不代表三層物理結(jié)構(gòu)。這些結(jié)構(gòu)可以在單一的物理平臺(tái)上完成,也可以在一個(gè)邏輯層次中包括多個(gè)物理層次。因此,系統(tǒng)在構(gòu)架上分為四部分:干部測評管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及傳輸系統(tǒng),分別負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的工作。
2.2 完善系統(tǒng)功能
完善干部測評管理系統(tǒng)的功能是加強(qiáng)干部測評管理系統(tǒng)技術(shù)方案創(chuàng)新的重要支撐,也是升級(jí)的原動(dòng)力。主要分為干部庫管理和考評測評管理兩部分,前者開放并完善了干部檔案管理、干部培訓(xùn)管理、干部任免審批管理、干部調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、以及干部年度業(yè)績統(tǒng)計(jì)管理等管理內(nèi)容。除此之外,還將于試用期的供電公司工作人員統(tǒng)一納入干部測評管理系統(tǒng)的管理之中,建立貫穿工作人員職業(yè)生涯的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。后者在原有的管理功能上進(jìn)行了功能的升級(jí),通過民主測評項(xiàng)目的維護(hù)、民主測評管理和測評,以及民主測評統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)現(xiàn)民主測評與干部管理系統(tǒng)的結(jié)合,推動(dòng)了利用信息系統(tǒng)進(jìn)行干部薪酬績效計(jì)算,實(shí)現(xiàn)干部測評系統(tǒng)在實(shí)用性上的進(jìn)一步創(chuàng)新。
2.3 加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)維
新干部測評管理系統(tǒng)既要滿足不同管理部門的工作程序的特定要求,又要滿足各部門管理人員提出的特殊需求,這其中難免存在相互沖突之處。必須要我們的技術(shù)人員加強(qiáng)投入使用后對干部測評系統(tǒng)的運(yùn)檢與維護(hù)。對此,我們需要充分理解干部管理測評工作的需求,依據(jù)相關(guān)規(guī)程的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,加快與一線工作單位的溝通,尋找出完美的解決方案。此外,對于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)還需進(jìn)一步維護(hù),開發(fā)出隱性需求功能,實(shí)現(xiàn)對干部測評管理系統(tǒng)的技術(shù)方案創(chuàng)新。
對于新的干部測評管理系統(tǒng)的技術(shù)提升與完善方向,需要在提高數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上完善數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)智能化辦公,進(jìn)一步提升供電公司對干部考核測評的科學(xué)管理能力。
3 結(jié)束語
新型干部測評管理系統(tǒng)基于原先的系統(tǒng)和技術(shù)進(jìn)行完善和升級(jí),采用Tomcat、Java、Oracle設(shè)計(jì)和部署方法,遵循成熟的信息化解決方案推廣實(shí)施辦法,滿足了供電公司對干部測評管理、報(bào)表管理和VBA管理等管理層面的功能要求,符合相關(guān)部門的業(yè)務(wù)需求及信息化運(yùn)用的運(yùn)行條件,有著積極的創(chuàng)新意義。所以,我們有必要在未來的工作中,借助信息化的條件,努力奮斗,推動(dòng)供電公司的生產(chǎn)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,為電力企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
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