合同管理中的常見問題分析及改進措施

李琳娜

摘 要：油田企業(yè)已經逐漸的意識到合同管理工作的重要性，并且采取了諸多措施，積極培養(yǎng)合同管理人才、完善合同管理工作的制度以及運用信息技術等手段，不斷的提升合同管理的質量，以期確保自身的長久發(fā)展，從而從根本上保障我經濟的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：油田企業(yè)；合同；管理；原因；對策

合同在市場經濟中所占據(jù)的地位越來越重要，主要是因為合同就是市場經濟的主要外在表現(xiàn)，其不僅會直接影響到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，還會直接影響到人們的切身利益。本文先對油田企業(yè)合同管理進行分析，并對其問題產生原因及解決對策展開討論，以供相關人士參考。

一、油田企業(yè)合同管理的分析

（一）持續(xù)時間長。油田開采項目是一個持續(xù)時間長且需要循序漸進的的過程，故而在油田企業(yè)的合同形成過程中，經歷的履約時間具有持續(xù)性，并且在項目生命周期內持續(xù)地進行。包括施工前、招投標及合同談判、施工中及保修期，短則1到2年，長則5到10年或者更長時間。

（二）經濟效益影響大。油田開采項目，工程量非常大，合同金額高，這無疑提高了合同管理的經濟效益影響值。通過很多實踐證明，合同管理成敗對企業(yè)的經濟效益會產生直接的影響。因此，在競爭激烈的今天，合同管理若有失誤便可使企業(yè)無利可盈本。

（三）風險大。由于油田開采項目持續(xù)時間長，期間社會經濟、國家政策可能發(fā)生變化，可直接影響合同中已約定的條款發(fā)生變化，繼而影響企業(yè)經營成本。另外，油田企業(yè)實施時間長、涉及面廣，存在許多難以預測的因素，可能造成經濟損失，使合同管理變得尤為復雜、繁瑣，風險較大。

二、合同管理問題發(fā)生的主要原因

（一）缺乏市場與合同之間正確關系的認識。市場與合同之間的關系應該是相互依存的，其主要原因是市場的運作需要合同，市場主要就是依靠合同來進行運作的，市場主體各方依靠合同去履行自身的責任和義務。另外，合同簽訂必須要以市場為前提，如果不存在市場，那么就不可能存在合同。合同是市場的產物，也是市場的發(fā)展的動力。一些企業(yè)為了承攬更多的業(yè)務，并沒有嚴格按照相關規(guī)定和標準進行合同簽訂，一旦遇到經濟糾紛就無法進行協(xié)商和調解。

（二）缺乏對合同與合同管理之間關系的認識。合同與合同管理之間的關系也是相互依存的，合同管理的主要內容就是合同的草擬、簽訂、履行等全過程的管理工作，合同產生主要就是在合同管理的前期階段，這個階段會受到企業(yè)的高度重視，一旦合同簽訂完成之后，就會將合同放置其他位置，甚至會忘記合同內所需要履行的權利和義務，將其流于形式。所以，合同管理內存在的大部分問題就是中后期的履行階段，必須要做好合同管理工作，才能保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（三）企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識淡薄。目前，我國合同管理人員本身的法律意識還比較薄弱，其主要表現(xiàn)為不能清晰地認識合同與合同法律之間的關系，在履行和簽訂合同的時候往往會離開合同法律，并沒有相應的意識，導致合同在進行管理的過程中出現(xiàn)了諸多問題，給企業(yè)帶來了不必要的損失。合同法律的主要作用就是維護社會主義市場的秩序，從而促進我國社會主義市場經濟的發(fā)展，從細微角度來講，其能夠規(guī)范合同各方主體的行為，從根本上維護他們的合法權益，一旦離開法律，就會導致合同失去其效果，并導致合同不能受到法律的保護。

三、合同管理存在問題的優(yōu)化措施

（一）合同管理與信息化管理系統(tǒng)的結合。合同管理系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，合同管理系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。合同管理系統(tǒng)對合同管理工作也帶來了新的方法和機遇。

（二）健全索賠管理制度。合同管理中，要求各層次的管理人員樹立索賠意識，建立健全索賠管理制度。在合同簽訂及履行過程中，充分分析合同內容，認真考慮各不利因素，梳理出合同索賠的可能性，以便運用最科學有效的合同管理策略。在合同實施期，主動研究合同條款與施工現(xiàn)場的符合程度，承包方重視索賠證據(jù)的尋找，發(fā)包方亦要樹立索賠與反索賠意識，通過完善的索賠管理制度來保護各方的合法權益，以適應油田企業(yè)建設領域的新要求，進而提高企業(yè)的生存和競爭能力。

（三）培育合同管理專家。油田企業(yè)合同管理是一項高智力型、技術性強、涉及面廣的工作，且對工程項目建設至關重要。人在合同管理中是決定性因素，專業(yè)人才是企業(yè)最寶貴的財富，實施人力資源戰(zhàn)略計劃是提高合同管理水平的最根本辦法。一是要培養(yǎng)或者外聘合同管理專家，專家進行合同管理研究并指導實施，選拔懂合同管理的專業(yè)人員進入領導層，在企業(yè)內營造重視合同管理的氛圍，提供合同管理人才的培養(yǎng)環(huán)境；二是把提高合同管理人員素質作為合同管理的第一要務，定期組織對項目經理、總工程師、經營部門、合同管理人員的培訓教育，讓合同管理人員先成為技術精干，配備堅持原則、能應善變、知識面廣的技術人員從事合同管理工作，為項目管理決策提供科學依據(jù)。

四、結語

總而言之，合同是企業(yè)走向市場的橋梁，是長遠發(fā)展的必然要求。油田企業(yè)想要謀求長遠的發(fā)展就必須加強合同的管理工作，對在職的管理人員進行定期培訓，建立健全完整的合同管理體系，明確管理職責，使油田企業(yè)的合同管理井然有序，提升自身的經濟效益。

參考文獻：

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