中小企業(yè)財務核算存在的問題及對策探析

張武飛

【摘要】成本管理是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所涉及到的成本相關問題的總稱，具體包括成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等。成本管理無論是對于大型企業(yè)，還是中小企業(yè)都具有重要的意義。不過，中小企業(yè)的特點制約了其對成本管理工作的重視程度，使成本管理成為中小企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)之一。本文對中小企業(yè)的成本管理工作提出了一些具有可操作性的建議，力求使中小企業(yè)成本管理能夠落實到具體的行動上。

【關鍵詞】中小企業(yè) 財務核算

一、中小企業(yè)財務核算的重要性

根據(jù)工商總局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截止2014年底，我國各類企業(yè)總數(shù)為1527.84萬戶，其中小型微型企業(yè)1169.87萬戶，占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）總量的60%，納稅占比50%，完成了65%的發(fā)明專利授權和80%以上的新產(chǎn)品研究開發(fā)，是新增就業(yè)崗位的主要創(chuàng)造者，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。鑒于此，提升中小企業(yè)財務核算水平，從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，具有重要的實際意義，乃至戰(zhàn)略意義。

（一）中小企業(yè)財務核算對企業(yè)經(jīng)營效益的重要性

財務核算對提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益，具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)及其內(nèi)部人員，迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營狀況以便預測未來的經(jīng)營狀況；核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評估企業(yè)自身的經(jīng)濟實力；核算企業(yè)的毛利凈利等財務指標以評價將來可能采取的市場競爭策略等。

（二）中小企業(yè)財務核算對企業(yè)決策的重要性

財務核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會計部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù)，結合外部的經(jīng)濟環(huán)境，采用合適的核算方法，對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分析和深加工，提取出企業(yè)決策需要各類信息，提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財務核算的信息，及時了解市場的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟運行情況、掌握的資源情況，進而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財務核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量，關系到企業(yè)的成敗。

（三）中小企業(yè)財務核算對企業(yè)融資的重要性

中小企業(yè)在嚴峻的市場競爭中，要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度，資金是最重要的因素。中小企業(yè)因為成長的背景，更容易陷入資金鏈斷裂的困境，因此，其融資能力決定了企業(yè)能否長遠穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強財務核算管理，規(guī)范財務核算工作，提供及時高效的財務信息，不斷適應監(jiān)管部門的財務核算要求，才能制定出合理的融資方案，爭取國家和地方的優(yōu)惠政策，得到金融機構的認可，從而獲得強有力的資金支持。

二、中小企業(yè)財務核算存在的問題

絕大部分中小企業(yè)是由個體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來，創(chuàng)業(yè)初期，人員少、資金不足，關鍵部門由老板本人或者家族成員管理，內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂，導致中小企業(yè)財務核算存在諸多問題：

（一）人員素質(zhì)差，核算水平低下

中小企業(yè)的財務工作，一般由老板或直系親屬作為出納管理資金，然后由代理記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報稅業(yè)務。中小企業(yè)主對財務核算認識不足，重視不夠，導致陸續(xù)加入的財務核算人員能力不足。企業(yè)財務工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結算，財務部門及人員缺乏對財務核算的認識，缺乏科學的財務理論知識，使財務核算工作流于形式，無法匹配當今社會對財務核算工作的要求。

（二）崗位設置不合理，職能不健全

由于中小企業(yè)主對財務核算缺乏重視，大部分中小企業(yè)沒有針對財務核算工作設置專門的管理機構，甚至沒有設置專門的核算人員，企業(yè)財務核算缺乏完善的管理部門和管理方法，沒有開展相應的核算業(yè)務，導致企業(yè)財務核算工作難以有效進行，不能根據(jù)企業(yè)的實際運行情況來配備崗位和人員，不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工，財務核算質(zhì)量無法得到保障。

（三）原始憑證不規(guī)范，單據(jù)不真實

原始憑證是財務核算工作的基礎，也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個財務核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié)，輸入的規(guī)范、真實、合法，決定了財務核算信息的規(guī)范、真實、合法。實際業(yè)務中，中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽發(fā)票、虛假發(fā)票報銷費用；不按規(guī)定的用途使用發(fā)票；發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一；為減少資金支付，批量采購無票物資；為減少納稅，批量無票銷售等，都嚴重影響財務核算的質(zhì)量。

（四）核算主體嚴重混淆

無論是合伙制企業(yè)還是個體工商戶，甚至是有限責任公司，都存在企業(yè)主體和經(jīng)營者個人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營權和所有權不能分離的情況下，投資者就是經(jīng)營者，個人家庭財產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財產(chǎn)界定不清相互占用；經(jīng)營者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個人支出，也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷，這些都給企業(yè)財務核算帶來了嚴重的困難，導致數(shù)據(jù)制度無法完善、核算沒有目標、信息沒有價值。

（五）資產(chǎn)資金管理不到位

中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支，以收付實現(xiàn)制作為主要核算依據(jù)，從而導致中小企業(yè)對應收賬款、預付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析，形成長期掛賬并成為壞賬，給企業(yè)造成損失；中小企業(yè)重銷售輕管理，導致庫存商品缺乏預警系統(tǒng)管理，存貨過多和庫存短缺同時大量并存，造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財務核算制度不到位，導致經(jīng)營效益受損卻找不到具體原因，從而無法采取相應的對策。

三、中小企業(yè)財務核算問題的幾點對策

中小企業(yè)財務核算十分重要，鑒于其存在以上問題，因此應采取一些具體的措施來進行改進和完善。

（一）加強財務人員隊伍建設，提升財務核算能力

中小企業(yè)不能采取全面的財務核算方式，但是也不應犧牲一些重要的職能。對于中小企業(yè)來講，對財務采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的，但這就意味著，中小企業(yè)的財務核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財務可以更專業(yè)，但中小企業(yè)的財務核算技能要求更加全面。為此，中小企業(yè)必須做到以下幾點：加強專業(yè)技能培訓，提高財務核算人員的專業(yè)素養(yǎng)；加強職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓，提升財務核算人員的基礎素養(yǎng)；完善選人用人機制，規(guī)范上升渠道，激勵財務核算人員的進取心；提高財務人員的收入水平，提升財務核算人員的責任心和榮譽感。

（二）建立健全財務核算體系，完善核算職能

財務核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊，各模塊之間既相互關聯(lián)，又彼此獨立；既需要綜合了解，又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財務核算機構，從而完善財務核算職能。首先要設立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度，內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程，保障業(yè)務的順暢進行；內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎上為企業(yè)核算和運營提供保障。其次要建立預算和考核制度，預算設定了企業(yè)的發(fā)展目標和業(yè)績考核標準，考核則進一步分析預算差異，引導企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術，向同一目標發(fā)展。最后是要建立成本核算和財務分析制度。成本核算對中小企業(yè)的發(fā)展極為重要，必須通過成本核算和效果分析，獎優(yōu)罰劣，提升中小企業(yè)的核算水平，提升企業(yè)的盈利能力。

（三）建立健全資金管理制度，保障資金安全

資金對中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難，資金管理和使用更需要倍加重視。首先，中小企業(yè)必須建立切實有效的資金管理制度，發(fā)揮資金管理的作用，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率。其次，劃分資金使用的主次需求，將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動之中，避免資金的使用不當，甚至浪費。再次，對長期資產(chǎn)的購置應反復評審，規(guī)劃資金來源，切忌短款長用的情況發(fā)生。最后，嚴格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序，加強資金回收預測，量入為出，降低資金鏈斷裂的風險。

（四）積極引入信息化管理手段，提高財務核算的效率和效果

隨著中小企業(yè)的成長，其業(yè)務量也必然呈現(xiàn)大幅增長，為此，中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段，免去繁瑣的計算過程，提高財務人員的工作效率和準確性，從而提高財務核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程，中小企業(yè)需要找到合適的切入點，循循漸進。首先，引入財務核算程序，對財務憑證的錄入、賬目的管理實現(xiàn)自動化。其次，引入成本核算體系，將成本管理接入財務模塊。再次引入倉儲和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后，引入經(jīng)銷商和供應商管理系統(tǒng)，銜接上下游。同時，企業(yè)應該擇時引入OA辦公系統(tǒng)，無縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度，信息化管理流程。

（五）建立健全成本核算體系，加強成本管理

中小企業(yè)的管理層應提高對成本管理的重視程度。首先，對資產(chǎn)進行全面梳理，嚴格區(qū)分公司資產(chǎn)與個人資產(chǎn)；梳理產(chǎn)品系列，完善生產(chǎn)工藝，完善成本管理的工藝數(shù)據(jù)；完善BOM單，完整產(chǎn)品的定額物料清單，形成成本管理的基礎數(shù)據(jù)；引入專業(yè)的成本管理人員，加強成本管理，提高成本核算的及時性和準確性。

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