淺析新形勢下如何提高圖書館采編的質(zhì)量

向宗雯

【摘 要】圖書館采編部門的主要工作是進(jìn)行圖書信息文獻(xiàn)資源的建設(shè)，保證圖書館工作得到順利開展。新形勢下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對圖書館采編工作也產(chǎn)生了巨大的影響，提高圖書館采編工作質(zhì)量，推動采編工作的進(jìn)步和發(fā)展，是圖書館采編部門的首要任務(wù)。本研究就對新形勢下如何提高圖書館采編質(zhì)量進(jìn)行探討分析。

【關(guān)鍵詞】新形勢；圖書館；采編工作

圖書館采編工作隨著社會的不斷發(fā)展，也在不斷的更進(jìn)自己的采編工作方式，提高采編工作質(zhì)量。圖書館采編部門的主要工作是進(jìn)行文獻(xiàn)的采購收集，并將其進(jìn)行加工、分類以及標(biāo)引和目錄編制等，隨著網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)在圖書館采編工作中的不斷滲透，使圖書館采編工作發(fā)生了巨大的變化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的采編方法已經(jīng)不能滿足新形勢背景下圖書館采編工作要求，必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館采購方式、內(nèi)容采編以及編目技術(shù)等的更新，使圖書館優(yōu)勢得到最大化發(fā)揮。

1 圖書館采編工作中存在的問題

1.1 不能對圖書館館藏質(zhì)量以及圖書分編質(zhì)量進(jìn)行保證

高校的建設(shè)和發(fā)展需要圖書館的館藏建設(shè)作為支撐，而且高校教學(xué)質(zhì)量和圖書館館藏質(zhì)量有著直接的關(guān)系。高校圖書館的需求者對閱讀文獻(xiàn)的需求是比較集中的，所以采編部門在進(jìn)行圖書分類的時(shí)候，需要結(jié)合學(xué)校學(xué)科設(shè)置以及需求比例等情況進(jìn)行有效分類。但是很多承包商對圖書館的館藏特色并不了解，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行圖書分編的時(shí)候，不能將學(xué)校圖書館的辦館方針以及服務(wù)宗旨特色體現(xiàn)出來，他們均較為看重盈利，在向圖書館提供圖書的時(shí)候，經(jīng)常會提供一些有較大利潤或者信息過時(shí)的圖書，這對圖書館的館藏質(zhì)量以及圖書時(shí)效性有嚴(yán)重的影響。

1.2 不能保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量

新形勢下的圖書館采編工作和采購方式發(fā)生了巨大改變，所以對書目數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行把控，進(jìn)而會對館藏資源利用率、文獻(xiàn)資源共享效率等造成嚴(yán)重影響。另外，隨著圖書館采購力度的不斷加大，采編部門的編目工作量也會隨之增加，于是很多高校圖書館會采用招標(biāo)的方法進(jìn)行圖書資源的采購，盡管對承包商圖書提供方式制定了一系列的要求和規(guī)則，然而在實(shí)際的圖書資源提供過程中還是會出現(xiàn)很多不符合規(guī)定的問題，這就造成了圖書質(zhì)量的降低。

1.3 采編部門工作人員業(yè)務(wù)能力欠缺

高校圖書資源主要是服務(wù)于師生，所以在文獻(xiàn)資源方面需要具備一定的專業(yè)性，要對圖書資源專業(yè)性有所認(rèn)識，這就需要采編部門的工作人員要具備一定的文學(xué)底蘊(yùn)，要對圖書館有全面且專業(yè)的認(rèn)識。很多圖書館采編部門采編人員對讀者服務(wù)的意識較為淡薄，也缺乏學(xué)習(xí)熱情和積極性，所以并沒有多高的業(yè)務(wù)能力水平，使得在進(jìn)行圖書資源采購的時(shí)候缺乏專業(yè)性，這種問題在很多圖書館普遍存在，這對圖書館圖書資源的質(zhì)量有嚴(yán)重的制約性。

2 提高圖書館采編質(zhì)量的有效策略

2.1 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書館現(xiàn)代化體系的構(gòu)建

要保證圖書館采編工作質(zhì)量，需要建立起現(xiàn)代化圖書館采編體系，這就需要圖書館采編部門工作人員采用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)采編工作的開展，通過采編一體化，進(jìn)行圖書館現(xiàn)代化采編體系的構(gòu)建。一方面，圖書館相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)行完善圖書館自動化體系的建設(shè)。通過利用相關(guān)的管理軟件進(jìn)行自動化圖書管理，將不必要的工作程序省去，并撤去不必要的崗位，實(shí)現(xiàn)人力資源的解放。在開展采編工作的過程中，應(yīng)該積極采用現(xiàn)代化技術(shù)對相關(guān)工作人員的勞動強(qiáng)度進(jìn)行最大化減少，同時(shí)對相關(guān)工作人員的整體工作業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行提高，實(shí)現(xiàn)圖書館采編工作效率的全面提高；另一方面，采編工作人員在進(jìn)行編目工作的時(shí)候，可以利用光盤技術(shù)，直接將相關(guān)圖書編目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到自己的數(shù)據(jù)庫中。但是要注意的是，雖然光盤在進(jìn)行圖書編目方面有節(jié)省時(shí)間和節(jié)省人力的優(yōu)點(diǎn)，但是在進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)供給的時(shí)候也存在較大差異。這就需要在資料采集的時(shí)候進(jìn)行及時(shí)的更新，并對其他數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行充分使用。

2.2 通過網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行圖書館采編質(zhì)量的提高

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館采編工作中的不斷滲透，對圖書館采編工作質(zhì)量的提高有著重要的作用。其一，采編部門工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)將各類型的圖書資源進(jìn)行分類，例如可以進(jìn)行圖書分類檢索或者主題檢索體系等的建立，方便用戶查找相關(guān)圖書資料。圖書分類的傳統(tǒng)方法，主要是按照專業(yè)將書名進(jìn)行分類。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，突顯出學(xué)科交叉性，許多圖書不再根據(jù)專業(yè)進(jìn)行劃分。而且，讀者在進(jìn)行資料查找的過程中，不僅會根據(jù)專業(yè)進(jìn)行查找，還會根據(jù)相關(guān)主題進(jìn)行查找。而在傳統(tǒng)采編工作中，要進(jìn)行圖書主題檢索體系的建立并不容易，因?yàn)榻D書主題檢索體系具有一定的學(xué)術(shù)性，且較為復(fù)雜。在一般的圖書館中，相關(guān)部門沒有能力設(shè)立這樣的設(shè)施。但是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫的建立，可以通過相關(guān)技術(shù)的改良來建設(shè)圖書主題檢索體系。通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)圖書館的特點(diǎn)進(jìn)行主題檢索體系的建立，提高讀者進(jìn)行相關(guān)圖書資料的查詢質(zhì)量；另一方面，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳統(tǒng)分類檢索體系的完善。因?yàn)閳D書分類工作較為復(fù)雜和繁瑣，采編部門工作人員在進(jìn)行圖書分類的過程中多少會出現(xiàn)一些失誤，像圖書館書號錯誤、排架混亂等問題都會對圖書館工作質(zhì)量造成影響，降低圖書利用率，影響圖書館自身作用的發(fā)揮。所以，通過網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)能幫助工作人員最大程度的降低工作任務(wù)，讓他們能有更多的時(shí)間進(jìn)行其他工作的改進(jìn)和研究。

2.3 提高圖書館采編工作人員整體素質(zhì)

要提高圖書館采編質(zhì)量，必須提高圖書館采編工作人員的整體素質(zhì)，只有在提高采編工作人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)之上，才能對相關(guān)工作質(zhì)量進(jìn)行有效提高。圖書館采編工作人員就應(yīng)該具備圖書館學(xué)專業(yè)知識，這是他們要順利開展圖書館采編工作的必備基礎(chǔ)知識。采編工作人員只有具備這些專業(yè)知識，才能有較好的基礎(chǔ)完成相關(guān)工作；另外，圖書館采編工作人員應(yīng)該掌握較為熟練的相關(guān)工具的運(yùn)用能力。因?yàn)閳D書館工作中文獻(xiàn)信息量較為龐大，采編人員只有在掌握熟練的索引傳播工具或者引文傳播工具等，才能對專業(yè)信息發(fā)展動態(tài)以及相關(guān)圖書文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)的掌握，才能對相關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行較好的選擇和處理，提高圖書館采編工作質(zhì)量；同時(shí)，圖書館采編工作人員應(yīng)該掌握信息收集和信息處理的能力，要對相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理?；诖?，圖書館采編部門的采編工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)采編知識的自主學(xué)習(xí)，豐富自身的知識儲備，做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足新形勢下圖書館采編工作的要求。高校管理部門或者圖書與相關(guān)部門應(yīng)該加大對采編工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的工作素質(zhì)?？梢酝ㄟ^采編部門內(nèi)部工作人員之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流總結(jié)，實(shí)現(xiàn)取長補(bǔ)短的效果。也可以通過邀請相關(guān)工作領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行專門的培訓(xùn)教育。當(dāng)然，為了避免交流培訓(xùn)的形式化，相關(guān)管理部門應(yīng)該制定有效的規(guī)章制度，保證交流學(xué)習(xí)能起到實(shí)質(zhì)性效果。

3 總結(jié)

圖書館采編工作質(zhì)量的提升，需要對采編工作過程中存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而針對這些問題提出有效的解決策略。特別是在新形勢背景下，采編部門應(yīng)該加大對網(wǎng)絡(luò)資源的利用程度，提高采編部門工作人員的整體素質(zhì)，保證圖書館采編質(zhì)量得到最大化提升。

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[責(zé)任編輯：田吉捷]