淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響及其對(duì)策

鄒莉

【摘 要】經(jīng)濟(jì)技術(shù)的日新月異，信息化浪潮的興起給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境帶來了深刻的變化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，因傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷，審計(jì)人員難通過用肉眼來跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這必然增加了審計(jì)工作的難度。要完善會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計(jì)觀念，重視審計(jì)，建立健全審計(jì)制度，在減少損失浪費(fèi)的同時(shí)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

本文分析了我國(guó)電算化審計(jì)當(dāng)前存在的問題，并提出相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；現(xiàn)狀；影響；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義與特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。

（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無紙化在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲(chǔ)，不再象手工階段那樣，記錄在賬簿中，而這種存儲(chǔ)的介質(zhì)，又都以磁性材料為主。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，與其他電子數(shù)據(jù)一樣，都具有存儲(chǔ)方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但恰恰是這一特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來了威脅，也使日后審計(jì)線索的追蹤變得更加困難。

2.內(nèi)部控制的程序化

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系，與通過憑證、賬簿、報(bào)表之間的相互牽制制度結(jié)合起來，以確保對(duì)信息的正確性、安全性的控制。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性，使得原來在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下行之有效的控制制度（如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等）幾乎失去了控制作用，人們就不能不對(duì)硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴(yán)密的措施，確保憑證、賬簿、報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，不僅要有一套嚴(yán)密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過程序的運(yùn)行，核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，檢查使用權(quán)密碼，審查數(shù)據(jù)處理順序等。

3.數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化

手工會(huì)計(jì)崗位分工核算的各個(gè)工作，在電算化會(huì)計(jì)中都由計(jì)算機(jī)集中處理。每一臺(tái)計(jì)算機(jī)完成某一個(gè)特定的任務(wù)，一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點(diǎn)在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過程中，系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標(biāo)識(shí)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響。

各國(guó)的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。由于會(huì)計(jì)電算化的新特點(diǎn)，需要針對(duì)新的特點(diǎn)制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這些新的工作標(biāo)準(zhǔn)，也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計(jì)依據(jù)。面對(duì)日茸發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)加快制定有關(guān)針對(duì)性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化審計(jì)，維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)被打破，內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化，安全已不是企業(yè)內(nèi)部所能完全控制的。以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)審計(jì)發(fā)展使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜化。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的控制下，固有風(fēng)險(xiǎn)基本得到控制，但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的開放性和會(huì)計(jì)信息資源的共享性，會(huì)計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了，會(huì)計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取和惡意修改等使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證；同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客也在危害著會(huì)計(jì)信息的安全。因此，控制風(fēng)險(xiǎn)更難確定。在電算化會(huì)計(jì)條件下。會(huì)計(jì)資料是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的，修改起來不留痕跡，因此舞弊行為較難發(fā)現(xiàn)，從而增加了審計(jì)人員的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響。

現(xiàn)代審計(jì)是以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制度為基礎(chǔ)的抽樣審計(jì)，即審計(jì)人員把對(duì)被審單位內(nèi)部控制的審查和評(píng)價(jià)作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī)，使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，牽制力下降。實(shí)施電算化后，憑證即是賬，賬即是憑證，二者的區(qū)別不過是數(shù)據(jù)排列方式的改變而已，也就是說不存在帳證不符的問題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的這些控制，尤其是程序化控制，是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后審計(jì)工作面臨的新課題。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為：如果客戶在其會(huì)計(jì)系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理，無論是簡(jiǎn)單的還是復(fù)雜的，審計(jì)人員都要充分了解整個(gè)系統(tǒng)，并能識(shí)別和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)。因此，作為審計(jì)人員必須全面了解電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制目標(biāo)、應(yīng)有的內(nèi)部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應(yīng)用程序中由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的控制，其審查實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用程序控制功能的審查，一般要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向被審單位提出。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作影響的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性的審計(jì)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.審查數(shù)據(jù)流程圖對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確；

2.審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理；

3.檢查系統(tǒng)對(duì)輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測(cè)，系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求；

4.審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準(zhǔn)確無誤。

（二）積極培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員

加強(qiáng)廣大審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)，逐步擴(kuò)展和更新現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高操作水平，以達(dá)到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行操作來獲取審計(jì)證據(jù)的目的。合理配置審計(jì)小組人員，充分考慮審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家的緊密配合，合理分工，相互溝通。

（三）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì)

對(duì)被審計(jì)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的資格進(jìn)行審查目前，國(guó)際上審計(jì)是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)，即把對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)，作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。進(jìn)行內(nèi)部控制制度審計(jì)是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從源頭上防止違法、舞弊的手段，也是幫助被審計(jì)單位建立健全科學(xué)的內(nèi)控制度的有效途徑。

（四）完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，主管財(cái)政部門在評(píng)審某會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件，在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格，電算化審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，要求電算化審計(jì)工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的各種準(zhǔn)備。加強(qiáng)我國(guó)電算化審計(jì)發(fā)展，重視并及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化條件下存在的審計(jì)問題，將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳超.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響淺談，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校，2013.9.