現(xiàn)階段人事檔案管理工作暢談

文金峰

摘 要：檔案管理工作要想做好，就要充分的認識到檔案管理管理工作的重要性，對于檔案管理工作有著新的認識，因此，必須要明確新時期人事檔案管理工作存在的問題，找到科學的檔案管理方法，這樣才能夠促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。本文就是對新時期下如何做好人事檔案管理工作進行分析，為相關的研究提供參考。

關鍵詞：新時期；人事檔案管理；問題；措施

人事檔案管理工作在國家的發(fā)展中有著重要的意義，這是一項非常重要的系統(tǒng)工作。人事檔案主要是記錄了一個人的品德作風、政治面貌和主要的經(jīng)歷，人事檔案對于個人轉正、養(yǎng)老保險的辦理、職稱申報、和考研都有著重要的作用。因此必須要重視人事檔案管理工作。

1 人事檔案管理存在的問題

1.1 對人事檔案管理的認識程度不夠

目前，有很多的單位和企業(yè)對于當官的工作缺乏相應的認識，并不重視檔案管理工作，忽略了人事檔案工作的重要性，僅僅是將人事檔案管理工作限定在保管和整理上，工作的形式十分的單一，并不能夠完全的發(fā)揮檔案的作用，管理的過程過于形式化。有許多的單位或者是企業(yè)也沒有設立關于人事檔案管理工作的具體標準和制度，使得人事檔案管理人員對于檔案管理工作的具體職能不能正確的理解，導致了檔案管理工作存在著落后的現(xiàn)象。

1.2 人事檔案管理缺乏管理力度

人事檔案在管理的過程中缺乏相應的收集管理制度，有些企業(yè)制定了人事檔案管理制度，但是對于制度的執(zhí)行力較弱，而且經(jīng)常出現(xiàn)人事檔案資料的收集不全面的現(xiàn)象。在歸檔的過程中，材料的歸檔并不全面，有些單位或者是企業(yè)的人事檔案材料在歸檔的過程中缺乏準確性和正式性，有些材料甚至存在著雷同的現(xiàn)象，這樣對于答案的管理是極其不利的。人事檔案能夠準確的反應出一個人的現(xiàn)實實際情況，如果人事檔案的管理缺乏管理力度，那么檔案的利用效率就會嚴重的下降，不利于人事檔案作用的發(fā)揮。

1.3 人事檔案利用效率較低

人事檔案的管理主要是對于個人信息資料進行相應的收集整理與保管的過程，通過對人事檔案的管理能夠為人事檔案人才的選拔提供科學的依據(jù)，有利于企業(yè)對人才有著詳細地了解，這樣才能夠正確的選拔出相應的人才，使企業(yè)得到快速的發(fā)展。但是有很多企業(yè)的檔案管理還存在著一定的保密性，這樣就導致了人事檔案利用效率十分的低下，而且利用的范圍也十分的有限，利用形式較為單一，有很多的單位對于人事檔案管理存在著輕服務、重管理的現(xiàn)象，這樣也會導致人事檔案的利用效率較低，無法最大限度的發(fā)揮人事檔案的價值。

2 新時期做好人事檔案管理工作的策略

2.1 提高人們對于檔案的認識

檔案在人事管理工作的過程中是極為重要的，在進行人事檔案管理的過程中，一定要做好認識檔案的管理工作，這是管人與用人中重要的環(huán)節(jié)。檔案部門也是組織人事中非常重要的部門。作為工作人員，一定要認識到檔案工作的重要性，對于人事檔案管理工作有著明確的認識。人事檔案記載了個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想品德、業(yè)務能力和工作作風等，可以說對于個人的活動、經(jīng)歷和表現(xiàn)有著重要的記載，在人事檔案管理的過程中，作為檔案管理人員，一定要對于檔案管理工作有著新的認識，能夠準確的反應出檔案管理工作的實際情況，這樣有利于認識檔案管理工作的順利進行。

2.2 規(guī)范人事檔案管理工作

新時期人事檔案的管理工作要想做好，就要對相應的工作進行規(guī)范，做好以下幾點：（1）檔案在歸檔的過程中，一定要程序化，這樣就能夠完善相應的檔案管理制度，也要不斷的監(jiān)督相應的檔案管理過程，督促相關的部門對于人事檔案進行收集、整理、歸檔和管理，并且按照相應的權限，將其交給相關的部門進行存檔。（2）檔案在整理和歸檔的過程中，一定要做好鑒別工作，避免出現(xiàn)資料重復的現(xiàn)象，這樣對于檔案的管理工作是極為不利的。（3）管理設施要標準化。人事檔案的管理設施必須要符合相關的要求，采用先進的認識檔案管理設備，使人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。（4）對人事檔案的管理制定嚴格的管理制度，使管理人員在工作時要嚴格遵守檔案管理的八項制度，實現(xiàn)每項工作的制度化管理。

2.3 推行人事代理制度

中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]3號）第六條明確規(guī)定，“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制?？h以上（含縣）機關單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理?！睘榇?，應建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構的獨立性，以確保人事檔案內容的真實性，亦可避免由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革等原因造成檔案管理工作的無序，同時由專業(yè)的管理人員來負責，可有效提高檔案管理工作的質量。

2.4 嚴格制度，推行責任追究制

為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責任追究制度，嚴格手續(xù)，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，及時、準確提供各類資料，配合有關部門、單位做好工作，要有效防范造成人事檔案泄密、涂改等行為的隱患。對由于工作責任心不強，管理不力致使人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，要追究相關人員的責任。

2.5 加強人事檔案管理人員隊伍的建設

要想使新時期的人事檔案管理工作得到更好的發(fā)展，加強管理隊伍的建設是十分必要的。對此要提高人事檔案管理人員的工作素質，在工作人員的選拔上要選用那些誠實、可靠、作風正派、責任心強、認真細致的人來從事檔案管理工作。在日常工作中要加強對管理人員的思想教育和專業(yè)技能培訓。此外，為了提升管理工作人員工作的積極性，在日常工作中要對他們的工作和需要給予適當?shù)年P心和幫助，以促進新時期人事檔案管理工作水平的進一步提升。

3 結論

綜上所述，檔案管理是人事管理工作的一個重要組成部分，也是檢驗人事管理工作開展情況的重要標準，人事檔案管理工作情況直接反映單位和人事工作者的工作效率和質量。提高對新時期人事檔案管理特點和作用的認識，分析存在的問題和不足，切實做好人事檔案管理工作，對于調動各類人員的工作積極性，全面完成單位各項目標任務，促進各項社會事業(yè)進步具有一定的積極意義，因此，一定要重視新時期人事檔案管理工作。

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