淺析建筑施工管理的工程統(tǒng)計(jì)

黃長勝

摘 要：以工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程中的運(yùn)用為主題，結(jié)合實(shí)際具體論述運(yùn)用工程統(tǒng)計(jì)來指導(dǎo)建筑工程管理工作，提出加強(qiáng)建筑工程管理工作應(yīng)采取的途徑和方法，探討改進(jìn)工程管理工作的措施、辦法，體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能，從而真正為工程管理服務(wù)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；統(tǒng)計(jì)

1 概述

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善、國有企業(yè)各項(xiàng)制度改革逐步完善的今天，統(tǒng)計(jì)面向企業(yè)、面向公眾，為社會(huì)服務(wù)，已成為統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分。在建筑工程行業(yè)中，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行的管理，稱為工程項(xiàng)目管理。而工程項(xiàng)目管理的精髓在于控制，即重點(diǎn)對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理控制，而控制的基礎(chǔ)就在于對(duì)工程項(xiàng)目所做的科學(xué)的、切實(shí)可靠的工程統(tǒng)計(jì)工作。

工程統(tǒng)計(jì)是把建筑工程作為總體，運(yùn)用收集、匯總、整理、分析等方法，提供反映施工過程中工程內(nèi)部和外部的各種數(shù)量關(guān)系。它是通過數(shù)據(jù)來反映工程的進(jìn)度與發(fā)展規(guī)律，是圍繞建筑施工和管理而設(shè)置的一套相互配套的指標(biāo)分析，包括用實(shí)物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計(jì)；用價(jià)值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)和建筑產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)；其主要仟?jiǎng)?wù)一是為工程項(xiàng)目決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)；二是為編制工程施工計(jì)劃和檢查施工進(jìn)度完成情況提供依據(jù)；三是對(duì)工程動(dòng)態(tài)提供分析依據(jù)。通過對(duì)表面現(xiàn)象和綜合分析，把握工程項(xiàng)目的總體特征，推斷其發(fā)展規(guī)律，其所提供的統(tǒng)計(jì)信息具有集中性、綜合性的特征。工程統(tǒng)計(jì)利用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)方法和分析技術(shù)，使工程統(tǒng)計(jì)真正成為制定決策的工具。

工程統(tǒng)計(jì)有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示建筑工程在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征及形象進(jìn)度，幫助我們進(jìn)行定量乃至定性分析，從而作出的正確決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。工程統(tǒng)計(jì)從整體上看，涉及建筑工程的方方面面，如施工方資質(zhì)、物質(zhì)采購、形象進(jìn)度、隱蔽記錄、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等等[1]。利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。

2 工作程序

工程統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作是指將施工統(tǒng)計(jì)工作中的一般規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理的形式，形成一個(gè)科學(xué)的工作流程。由于其基本特點(diǎn)為原始記錄、臺(tái)帳和報(bào)表等因而形成了必須有嚴(yán)格的工作程序。

（1）原始記錄是利用一定的表格或文字形式對(duì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所做的直接登記和最初記載，是指未經(jīng)過加工整理的各種表格、卡片、帳冊單等第一手材料，其內(nèi)容反映了施工管理經(jīng)營和工程技術(shù)管理方面的實(shí)際情況。因此填寫時(shí)內(nèi)容必須如實(shí)填寫，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，各類人員簽字齊全，這樣才使其具有可追溯性。

（2）工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是根據(jù)工程管理和核算工作的需要，用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時(shí)間順序進(jìn)行登記，系統(tǒng)地積累資料，并定期進(jìn)行總結(jié)的帳冊。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計(jì)資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化；二是能清楚地反映工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，有利于領(lǐng)導(dǎo)研究施工趨勢和規(guī)律，以便隨時(shí)進(jìn)行指揮調(diào)度；三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)的完成情況。

（3）工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表是收集統(tǒng)計(jì)資料、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查的一種形式。即通過表格的形式，按照同一規(guī)定的指標(biāo)和內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間和程序，定期地向上級(jí)報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況特定的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度[2]。

3 工程統(tǒng)計(jì)的作用

工程統(tǒng)計(jì)通過數(shù)字反映和描述事物的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展過程，其深入、滲透到建筑工程的方方面面。在工程管理運(yùn)行中發(fā)揮著信息、咨詢和監(jiān)督三大職能，其特性決定了其具有以下作用：既可反映工程在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可反映工程在一個(gè)特定的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映目前的各種自然屬性， 反映機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看，它可以反映生產(chǎn)發(fā)展情況、工程質(zhì)量狀況及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況；還可預(yù)測未來趨勢。同時(shí)可以反映施工的速度，也可以反映工程的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面，包括產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出，以及一切可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面，則主要是反映工程施工質(zhì)量、項(xiàng)目維修質(zhì)量、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

工程統(tǒng)計(jì)的信息職能是其它業(yè)務(wù)部門無法替代的。首先，同生產(chǎn)管理的其它部門如預(yù)算、合同、技術(shù)、施工相比較，工程統(tǒng)計(jì)提供的資料是最綜合、最連續(xù)、最完整的，更能適應(yīng)工程管理的需要。比如在申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及工程投標(biāo)，需要查找公司業(yè)績時(shí)，工程統(tǒng)計(jì)資料的使用是最方便的選擇。同時(shí)，由于工程統(tǒng)計(jì)掌握的信息最全面最綜合，且工程統(tǒng)計(jì)更多地融入了統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)，使其成為唯一能夠?qū)κ┕す芾硇畔⑦M(jìn)行整理、加工、創(chuàng)新的部門，例如通過對(duì)某一類工程的規(guī)模、工期進(jìn)行對(duì)比分析，可以得到此類工程的實(shí)際額定工期，為今后類似工程的施工提供參考；通過對(duì)某一類工程的投資、產(chǎn)值、成本投入進(jìn)行綜合對(duì)比分析，可得到與工程水平相當(dāng)?shù)母鞣N定額資料，如結(jié)構(gòu)安裝工程的噸成本信息，各種工程的利潤率等，這些都是量化經(jīng)營管理指標(biāo)、提供競爭力的重要資料[3]。

隨著工程管理信息化的發(fā)展，工程統(tǒng)計(jì)在大型項(xiàng)目的施工管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。土木工程施工通常具有規(guī)模大，工期長的特點(diǎn)。因此，需要工程統(tǒng)計(jì)具有一定的連續(xù)性和銜接性，而一些大型工程施工活動(dòng)區(qū)域大，調(diào)動(dòng)的資源多，工期跨度長，業(yè)務(wù)部門多，管理難度大，而通過工程統(tǒng)計(jì)建立的綜合信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)、各部門信息的及時(shí)流動(dòng)，能大大提高管理效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的有效控制。

4 工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程管理工作中的重要意義

工程統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目施工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是工程管理的重要手段，其在建筑工程管理工作中具有重要的意義：

（1）工程統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資源。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)的一切活動(dòng)都要以建筑市場為中心，施工企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展，必須加強(qiáng)各種管理，尤其是基礎(chǔ)管理工作，提高決策的科學(xué)性，這一切都離不開市場信息。工程統(tǒng)計(jì)工作通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，廣泛搜集各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）工程統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程管理全過程實(shí)施監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息，在控制管理過程中同樣需要。通過定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效的形式對(duì)工程管理全過程進(jìn)行監(jiān)測、控制，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決、保障工程管理運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。同時(shí)也可以通過工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息、簡報(bào)等，使決策者及時(shí)了解現(xiàn)有工程情況及各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。

（3）工程統(tǒng)計(jì)對(duì)建筑工程管理水平的高低、效益的優(yōu)劣進(jìn)行衡量。管理上臺(tái)階，經(jīng)濟(jì)效益好是工程管理的目的。工程統(tǒng)計(jì)可以通過原始臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等結(jié)合財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行綜合分析，衡量管理水平的高低，項(xiàng)目實(shí)施效果的優(yōu)劣。

（4）工程統(tǒng)計(jì)工作可指導(dǎo)建筑工程管理。工程統(tǒng)計(jì)作為一種反映施工情況的重要手段，它為一定的經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)。通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解工程施工動(dòng)態(tài)情況，對(duì)編制施工計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程管理工作具有重要意義。

5 如何提高工程統(tǒng)計(jì)水平

（1）工程統(tǒng)計(jì)工作要轉(zhuǎn)變觀念。在做好上級(jí)工程統(tǒng)計(jì)部門提供所需統(tǒng)計(jì)資料的同時(shí)，一定要為本單位工程項(xiàng)目的施工管理服好務(wù)。對(duì)上級(jí)主管部門所需要工程統(tǒng)計(jì)資料與實(shí)際需求進(jìn)行整合，調(diào)整工程統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送渠道，加大反映工程管理方面信息的收集整理工作，盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。

（2）要提高工程統(tǒng)計(jì)的知識(shí)面和工作質(zhì)量。工程統(tǒng)計(jì)首先要與計(jì)劃結(jié)合在一起，施工計(jì)劃和工程統(tǒng)計(jì)在施工單位從來都是一體的，另外，其它有關(guān)采辦、質(zhì)量、合同、預(yù)算的內(nèi)容，都要求工程統(tǒng)計(jì)人員搜集整理，如果對(duì)這些方面的知識(shí)不了解，那很難想象能夠做出一分能夠讓業(yè)主信服的報(bào)表，而業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度認(rèn)知的依據(jù)正是周、月報(bào)。

（3）要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平?，F(xiàn)在的工程統(tǒng)計(jì)工作是建立在對(duì)大量數(shù)據(jù)的積累、整理基礎(chǔ)上，尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件，都要求工程統(tǒng)計(jì)人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)，掌握這些大型工具軟件，充分發(fā)揮工具軟件在項(xiàng)目管理中的作用，優(yōu)化人力、資源的配置，提高工程統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。

（4）加強(qiáng)對(duì)工程統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。工程統(tǒng)計(jì)工作不但要求有一定的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還特別要求工程統(tǒng)計(jì)人員能了解工程施工中的情況，這就要求對(duì)工程統(tǒng)計(jì)上崗人員進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以及施工管理的知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，由于工程統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化與發(fā)展，還要對(duì)已在崗的工程統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行必要的再教育，進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平[4]。

6 結(jié)語

總而言之，工程統(tǒng)計(jì)是施工管理生存和發(fā)展的很重要的一種信息資源，它與人力資源、財(cái)力資源、環(huán)境資源等發(fā)展資源同等重要，只有把工程統(tǒng)計(jì)提升到信息資源的高度，才能真正發(fā)揮其重要性，工程統(tǒng)計(jì)工作才會(huì)有所作為。同時(shí)工程統(tǒng)計(jì)作為工程管理的一個(gè)重要組成部分，要建立起與施工管理制度相適應(yīng)的工程統(tǒng)計(jì)制度，在加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保在工程管理效益上做新文章，這樣才能充分發(fā)揮工程統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程管理中的重要作用，促使工程管理工作再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1] 曾五一.統(tǒng)計(jì)學(xué)概論[M].首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社， 2003.

[2] 何光瑤.統(tǒng)計(jì)調(diào)查理論方法與實(shí)務(wù)[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社，1998.

[3] 李潔明，祁新娥.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社， 2006.

[4] 陳仁恩，黃良文.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理參考資料[M].中央廣播電視大學(xué)出版社， 1986.